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文檔簡介
第9頁共9頁招標專員?年終工作?總結(jié)本?人近期參?與了一個?____?項目的投?標,在公?司領導的?指導下,?以及整個?團隊的辛?勤工作下?,該項目?投標工作?已經(jīng)由五?進二,進?入了最后?一輪,取?得了階段?性的成績?。以下,?我從投標?啟動,設?計與設計?管理,團?隊建設,?標書準備?,報價管?理幾方面?,談談自?己的感受?與看法。?一、投?標啟動?____?年___?_月__?__號,?收到招標?文件,項?目投標工?作啟動,?根據(jù)客戶?的招標要?求,承攬?商應于_?___年?____?月___?_號遞交?標書。那?么不扣除?中間的假?期,僅有?____?個工作日?,對于一?個建造面?積約__?__萬平?米的半導?體廠房,?時間非常?緊張,在?這么短的?時間內(nèi),?完成這樣?一個投標?任務,項?目投標的?啟動顯得?尤為重要?,這兒介?紹大概的?思路與體?會:1?.在資格?預審期間?,應該確?定我們的?目標,即?投標的目?的是為了?培養(yǎng)人才?,鍛煉隊?伍?是為?了配合其?他公司??尋找新的?發(fā)展方向??還是為?了拿下項?目?如果?是第四個?目的,那?么,我們?的關系應?做到項目?執(zhí)行的最?高層,否?則,難以?成功。?2.拿到?標書后,?用兩天時?間,粗略?了解招標?文件,捋?出思路,?并將招標?文件按照?合同條件?,設計要?求,投標?要求,參?考文件分?類;如果?是英文招?標文件,?應同時將?其翻譯為?中文。?3.投標?啟動會議?,概括介?紹招標文?件,并發(fā)?布一個詳?細而客觀?的計劃,?勾勒出重?要節(jié)點,?指明方向?,并對團?隊形成壓?力。a?)廠房的?第一要務?是用于生?產(chǎn)的目的?,所要求?的生產(chǎn)區(qū)?域的面積?不能撼動?;b)?客戶招標?文件中,?對于解釋?房間或區(qū)?域邏輯關?系的圖表?或文字,?應仔細研?究,并盡?可能滿足?要求。?其次,再?講講在設?計過程中?,實現(xiàn)第?二功能時?產(chǎn)生的問?題。對?于___?_項目的?設計方案?的優(yōu)劣,?除了對第?一功能的?考察外,?還有對第?二功能的?考察,對?這兩個功?能共同考?察的結(jié)果?決定了設?計方案性?價比的高?低。專業(yè)?而又公正?的客戶應?選擇性價?比高的方?案。應?該說,我?們第一輪?的設計方?案,總體?比較合理?,只是空?調(diào)與工藝?系統(tǒng)出了?些問題。?在這兩個?系統(tǒng)中,?合作團隊?選用的部?分設備和?材料超過?了客戶的?要求;對?于本次施?工的范圍?,在空調(diào)?系統(tǒng)和工?藝系統(tǒng)配?套設計的?區(qū)域上,?也超出了?客戶要求?的范圍。?后來公司?決定,由?中電四自?己完成空?調(diào)與工藝?的設計,?經(jīng)過我們?空調(diào)和工?藝團隊的?努力,糾?正了空調(diào)?和工藝系?統(tǒng)設計過?頭的錯誤?。二、?設計步驟?設計工?作主要分?為如下幾?個步驟:?1.投?標負責人?,設計經(jīng)?理與建筑?師一道熟?悉招標文?件的建筑?設計要求?,將文件?內(nèi)容盡快?轉(zhuǎn)化為圖?紙信息,?完成建筑?的平面設?計;2?.內(nèi)部檢?討建筑方?案,并完?成修改;?將招標文?件的要求?與建規(guī)的?矛盾,招?標文件中?設計條件?的相互矛?盾,以及?對文件中?難以理解?的問題一?一列出,?公文提交?客戶,以?求回復;?并將客戶?的官方回?復作為附?錄,包含?在回標文?件中;?3.參加?客戶主持?的設計澄?清會,糾?偏設計方?向;并將?設計澄清?會的記錄?歸檔為招?標補遺或?附錄,包?含在回標?文件中;?4.其?次完成空?調(diào)系統(tǒng),?公用工程?和給排水?消防的設?備布置;?并將相關?條件提交?給結(jié)構(gòu)與?電氣設計?師;5?.根據(jù)招?標要求、?生產(chǎn)設備?、空調(diào)系?統(tǒng)、公用?工程和給?排水消防?所提供的?條件,完?成電氣系?統(tǒng)設計;?6.根?據(jù)建筑平?面圖、招?標要求和?機電專業(yè)?的重量條?件完成結(jié)?構(gòu)設計;?7.根?據(jù)招標文?件與中電?四的投標?策略,確?定圖幅與?圖框形式?;8.?按照招標?要求編寫?設計說明?。三、?設計管理?第一輪?設計中,?我們發(fā)現(xiàn)?了一些問?題:a?)盡管時?間緊迫,?合作單位?的參與人?員,卻不?能按照項?目要求改?變作息制?度;而且?設計人員?在其本公?司設計,?信息傳遞?慢,溝通?不順暢;?最終導致?了機電估?價表提交?滯后。?于此,建?議石化蘇?州院,應?增加空調(diào)?和潔凈室?裝修的專?業(yè)人員,?填補這兩?個專業(yè)的?人員空白?,做到在?以后的設?計中,可?以獨立完?成項目的?完整設計?,也有利?于企業(yè)的?發(fā)展壯大?。b)?中電四設?計團隊也?要加強力?量,依靠?合作單位?做設計配?合實在是?無奈之舉?。舉例來?說,生產(chǎn)?設備的平?面布置是?設計中的?重點,合?理的生產(chǎn)?設備平面?布置,具?有很強的?邏輯性,?設備的布?置與大小?,直接影?響結(jié)構(gòu)柱?網(wǎng)的合理?間距。而?我們沒有?專業(yè)的生?產(chǎn)工藝工?程師。?c)設計?經(jīng)理,應?既要精于?設計,更?要強于管?理。讓建?筑師或空?調(diào)工程師?擔任半導?體廠房項?目的設計?經(jīng)理,應?該更合理?。d)?劃分設計?范圍要清?晰,否則?容易造成?界面脫節(jié)?或者重疊?。3.?團隊建設?該項目?是公司的?第一個_?___投?標項目,?由于人力?資源相對?不足,所?以到處“?拉郎配”?,因而我?們的投標?團隊就是?一個“多?國部隊”?。該項目?投標團隊?的組成為?:4.?將招標文?件按類別?分發(fā)給團?隊中相關?責任人,?要求每個?責任人透?徹了解本?人工作范?圍內(nèi)的招?標文件;?投標負責?人和設計?負責人,?尤其是投?標負責人?應全盤了?解招標文?件所有內(nèi)?容,并隨?時將相關?補充信息?發(fā)給相關?責任人。?5.請?合作單位?負責人配?合做好安?撫,動員?及推動工?作,讓項?目團隊參?與成員放?下包袱,?開動機器?。6.?將投標團?隊名單和?聯(lián)系辦法?,投標階?段計劃書?,通過e?mail?發(fā)給公司?費用控制?部和材料?部。對?于本次項?目啟動工?作,總體?上我們的?線路清晰?,目標清?楚,但是?也出現(xiàn)了?如下幾點?問題:?a)招標?文件翻譯?安排滯后?,導致設?計師在對?標書理解?不透徹地?情況下,?倉促開始?,設計建?議方向把?握不準,?迷失重點?;所以,?在以后的?項目投標?中,應在?拿到標書?的第一時?間,將關?于設計的?招標要求?翻譯成中?文。b?)必須通?讀并吃透?招標文件?所有內(nèi)容?,在宏觀?上把握業(yè)?主的要求?。本項目?投標時,?在以下方?面有待提?高-信息?的完整性?,需將招?標文件中?比較離散?的信息,?收集歸類?,并通知?相關責任?人。2?.設計與?設計管理?五、設?計功能?設計方案?應實現(xiàn)兩?大功能:?一、設?計方案實?現(xiàn)能夠最?大程度上?滿足客戶?使用要求?的功能,?且方案符?合建規(guī)(?以下簡稱?第一功能?);二、?設計方案?能夠?qū)崿F(xiàn)?項目造價?最低的功?能(以下?簡稱第二?功能)。?首先,?我說一說?我們在設?計過程中?,實現(xiàn)第?一功能時?的問題。?該項目?的招標文?件經(jīng)過梳?理后,產(chǎn)?生了比較?清楚的脈?絡。與一?般設計不?一樣的是?,客戶沒?有提供大?致的平面?圖,所有?的信息都?來自于招?標文件中?的:n?帶有“區(qū)?域功能模?塊圖”的?客戶要求?;n房?間表;?n包含已?建一期廠?房的用地?平面總圖?。所以?,本次設?計工作的?主要挑戰(zhàn)?來自于建?筑圖的生?成。招?標專員年?終工作總?結(jié)(二)?___?_年是我?正式上任?以來的第?一年,隨?著我的建?章立制工?作的進一?步深入,?人教科也?相應完善?了各項規(guī)?章制度。?在臺領導?的關懷下?,在中心?人教處的?指導下,?人教科順?利完成了?人事制度?改革工作?、職稱評?定工作、?文秘工作?等,基建?檔案的整?理工作已?近尾聲,?等待驗收??,F(xiàn)將一?年來的工?作匯報如?下:1?、人事制?度改革工?作人事制?度改革是?監(jiān)測中心?今年上半?年的一項?重大舉措?,我根據(jù)?中心部署?,自__?__年_?___月?開始著手?進行人事?制度改革?的籌備工?作。人事?教育科負?責承辦人?事制度改?革具體工?作。為很?好地完成?這次人事?制度改革?,___?_月中旬?,在的帶?領下,我?們開始著?手草擬各?部門考核?制度、崗?位說明書?、各崗位?任職資格?、機構(gòu)人?員設置方?案、獎金?分配方案?等,并對?原有的部?分規(guī)章制?度作了修?改。從人?事制度改?革的程序?操作上,?我們遵照?中心的要?求,參照?兄的改革?方案,制?定出切實?可行的改?革方案。?為使干部?職工正確?認識人事?制度改革?的必要性?和重要意?義,人教?科組織學?習了人事?制度改革?的相關文?件,并對?監(jiān)測中心?以及我的?各項規(guī)章?制度、獎?金分配辦?法、百分?制考核辦?法進行了?詳細地講?解。消除?了干部職?工對改革?的抵觸情?緒,從思?想上接受?改革。為?達到改革?的目的,?充分調(diào)動?大家工作?學習積極?性,我們?抓住改革?的兩個關?鍵:一是?實行全員?聘用制,?二是引入?激勵機制?,制定合?理的內(nèi)部?分配方案?。人事制?度改革主?要是在中?層干部的?選拔任用?上,實行?競聘上崗?的辦法,?人教科嚴?格按照競?聘程序推?進競聘工?作。為充?分體現(xiàn)民?主,我們?在競聘前?下發(fā)《人?員情況調(diào)?查表》和?《個人應?聘意向表?》,對照?應聘條件?嚴格審查?每名應聘?人員。在?競聘演講?會上為每?名職工下?發(fā)《中層?干部競聘?演講民主?評議表》?,大家為?每名參加?競聘人員?打分,投?出自己神?圣的一票?,使全體?職工都參?與到中層?干部的選?拔工作中?來。在_?___月?____?日召開的?簽約大會?上,我每?名職工都?與簽訂了?為期兩年?的聘用合?同。通過?一系列的?改革準備?工作,到?____?月___?_日我人?事制度改?革工作圓?滿結(jié)束,?我臺實行?全員聘用?制。2?、健全制?度3、完?善管理按?照年初制?定的工作?計劃,繼?續(xù)完善/?各項規(guī)章?制度和崗?位職責、?完善各項?考核制度?,加大執(zhí)?行力度。?____?年,我大?部分職工?均已轉(zhuǎn)正?,這帶來?了一些新?出現(xiàn)的問?題。為與?里的實際?情況協(xié)調(diào)?,我們參?照中心、?兄弟以及?地方的政?策、規(guī)定?,及時制?定出切合?我臺實際?情況的規(guī)?定、制度?。圍繞人?事制度改?革,制定?完善一系?列崗位人?員職責4?0條、崗?位職責1?5條、管?理制度、?規(guī)定13?條、考核?制度、獎?懲制度1?1條、以?及《職工?請銷假及?假期待遇?的有關規(guī)?定》、《?考勤辦法?》等。?4、整理?基建檔案?5、迎接?總局驗收?為確保我?臺工程竣?工驗收工?作的順利?完成,在?機房有關?人員的支?持下,參?照城建檔?案管理辦?法、建設?工程文件?歸檔整理?規(guī)范和對?工程建設?檔案管理?暫行規(guī)定?,對工程?相關資料?進行了分?類、歸檔?和造冊,?全部文檔?、資料分?工程資料?、技術資?料兩大部?分,共計?十九卷,?107冊?,___?_份。其?中:工程?資料共計?16卷,?71冊,?____?份。包括?建臺的函?件、請示?、批復、?可研、征?地手續(xù)資?料、工程?建設審批?手續(xù)、相?關證書、?勘察設計?文件、報?告;土建?招標、裝?修及道路?邀標資料?;工程概?預算、審?計報告、?財務決算?報告;監(jiān)?理文件;?施工資料?;鍋爐房?、消防、?空調(diào)、鑿?井等工程?技術資料?;電力工?程資料;?工程竣工?文件資料?;工程匯?報等。技?術資料共?計3卷,?36冊,?____?份。包括?天饋線工?程技術資?料;監(jiān)測?網(wǎng)絡技術?資料;電?氣設備資?料等。?6、基礎?工作人教?科完成了?職工工資?正常晉級?調(diào)整工資?標準等項?工作,_?___年?新招調(diào)職?工___?_人,人?教科為他?們辦理了?招錄手續(xù)?和調(diào)入手?續(xù),為他?們工資定?級,并上?報中心得?到批復。?為今年實?習期滿的?單中專畢?業(yè)生辦理?轉(zhuǎn)正定級?手續(xù)以及?職稱的評?定工作。?通過今年?____?月份的中?心人事干?部培訓班?、___?_月份中?心文秘干?部培訓班?的學習,?對人事工?作和文秘?工作的一?些具體問?題有了深?刻地了解?,對
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