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2023年客服咨詢工作總結(jié)客服詢問工作總結(jié)1
一名客服專員,想要做好客服工作,首先要根據(jù)企業(yè)制定的客服專員崗位職責(zé)執(zhí)行工作,將自己良好的服務(wù)看法,精湛的服務(wù)技巧帶到工作中來。以下是從事幾個月的客服專員工作總結(jié),請閱覽:
斗轉(zhuǎn)星移,進(jìn)入桂龍?zhí)靡阉膫€多月,我始終從事客服詢問專員工作,在這段時間里目睹了也參加了公司的發(fā)展和制度的日臻完善,作為一名桂龍人,由衷的感到驕傲。四個月的工作經(jīng)驗(yàn),自己對客服的工作多少積累了一些相識和體會。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、樹立全局觀念,做好本職工作
做好本職工作,樹立全局意識是首要的問題,客服工作也不例外。我認(rèn)為客服工作的全局就是,“樹立企業(yè)形象,使客戶對公司產(chǎn)品的滿足度和忠誠度最大化的同時傳達(dá)企業(yè)的文化形象?!逼咴路輥淼焦疽院螅沂紫冉邮芰舜蠹s一星期的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品的基礎(chǔ)學(xué)問、中醫(yī)的基礎(chǔ)學(xué)問、產(chǎn)品復(fù)方柴胡安神顆粒的基礎(chǔ)學(xué)問、客戶常見問題及解答、銷售技巧。通過培訓(xùn)不僅使我對公司的產(chǎn)品有了深度了解,也對自己的個人實(shí)力有了很大提高,同時對公司完善的培訓(xùn)制度及公司的文化氛圍有了充分了解。之后我起先進(jìn)入客服工作,客服工作的主要任務(wù)一是接聽客戶的呼入電話,對客戶想要了解的問題進(jìn)行專業(yè)并熱忱的回答。二是對已購買的客戶進(jìn)行回訪,對用藥效果進(jìn)行了解、對用藥方法進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。客服工作的這兩點(diǎn)看似簡潔,但是作為干脆和客戶進(jìn)行溝通的部門,這關(guān)系到企業(yè)形象的傳達(dá)和客戶對公司產(chǎn)品滿足度和忠誠度的狀況,并對公司產(chǎn)品的后續(xù)市場推廣有很大影響。
二、精于專業(yè)技能,勤于思索應(yīng)變
隨著銷售行業(yè)的不斷發(fā)展,藥品銷售也要適應(yīng)新形勢下的銷售思路。作為一個客服人員,在做與客戶的干脆溝通工作時,要勤于思索擅長應(yīng)變。對于客戶提出的藥品問題,賜予專業(yè)的回答,對于客戶反映的投訴及其它問題,第一時間做出正確的應(yīng)變,使客戶滿足的同時,保持客戶對公司產(chǎn)品的滿足度??头ぷ魇且粋€干脆面對不同失眠客戶的.工作,須要的是專業(yè)的學(xué)問水平,及敏捷的應(yīng)變實(shí)力,并且須要剛好對所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。在管理好手頭現(xiàn)有失眠資料的同時,我依據(jù)大部分失眠患者具有糖尿病的狀況,總結(jié)了糖尿病的相關(guān)學(xué)問。依據(jù)不同時失眠患者具有不同的服藥史,我總結(jié)出了失眠常用藥物的相關(guān)資料。還有就是失眠與抑郁的相關(guān)資料,并把這些資料和同事間進(jìn)行了共享,來增加和客戶之間的有效溝通。能否做好一個客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業(yè)水準(zhǔn)的標(biāo)尺,同時也是服務(wù)人員盡快駕馭應(yīng)用學(xué)問的有效手段。
三、擅長溝通溝通,提高工作質(zhì)量
客服人員不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)學(xué)問,還應(yīng)當(dāng)具備良好的溝通溝通實(shí)力,當(dāng)今社會一種產(chǎn)品許多時候是由于運(yùn)用操作不當(dāng)才出現(xiàn)了問題,而往往不是如客戶反映的質(zhì)量不行,中藥藥品尤其如此,假如不連續(xù)按療程用藥,很難體現(xiàn)出藥品的效果。所以這個時候就須要我們找出癥結(jié)所在,和客戶進(jìn)行溝通,規(guī)范運(yùn)用方法的同時向客戶傳達(dá)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)看法,從而避開客戶對產(chǎn)品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害。客服工作主要體現(xiàn)在溝通二字,和客戶的溝通,能夠更好的了解客戶對產(chǎn)品的需求,和同事之間的溝通,能夠增加工作閱歷,共享心得,能夠整體提高團(tuán)隊(duì)的水平,提高工作的質(zhì)量。
客服詢問工作總結(jié)2
從在網(wǎng)上報(bào)名、參與聽試、筆試、面試、復(fù)試到參與培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經(jīng)驗(yàn)的是從一個剛走出校內(nèi)的高校生到一個上班族的變更;從一個獨(dú)立的個體到成為XX地鐵詢問客服中心的一員。
在那里,我們每一天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨日的外呼和呼入狀況中總結(jié)一些錯誤,在其次天強(qiáng)調(diào)這天外呼就應(yīng)留意哪些問題;在那里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間相互做案例,從一個個案例中發(fā)覺我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們在應(yīng)對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在那里,我們每個組商討各隊(duì)的板報(bào)設(shè)計(jì),每位學(xué)員都專心參加到探討中來,大家各抒己見,相互溝通看法,同心協(xié)力完成板報(bào)的設(shè)計(jì)到制作;在那里,我們每一天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚(yáng),對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行激勵;在那里,每一天都會發(fā)生很多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的暖和;在那里,我們每一天會記錄下自我當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,在那里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素養(yǎng),不斷完善自我……這驚慌勞碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱忱、歡迎、微笑感染了我,使我簡潔起來。聽著老員工們親切嫻熟的話語,看著他們嫻熟的操作,體會著他們在工作時的仔細(xì)和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡潔的事做好就是不簡潔”。工作中仔細(xì)對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是專心、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難須要替班時,能毫無怨言地放下休息時間,做好工作安排,堅(jiān)決聽從XX地鐵公司的支配,全身心的投入工作;
二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選取了建行就是選取了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅僅是任務(wù),而且是一種職責(zé),更是一種境界。這幾個月以來我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)學(xué)問,強(qiáng)化思維潛力,注意用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來熬煉自我。
1、注意理論聯(lián)系實(shí)際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的潛力,增加了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)建性;
2、注意克服思想上的“惰”性。堅(jiān)持按制度,按安排進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)學(xué)問和建行的`企業(yè)文化;其次是按自我的學(xué)習(xí)安排,堅(jiān)持個人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的沖突,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會努力的接著工作,在工作中持續(xù)好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下安排:
一、效完成外呼任務(wù)。在進(jìn)行每一天的外**,學(xué)會總結(jié)各地方的特點(diǎn),擅長發(fā)覺各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行**地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于**的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)?再例如**行的客戶他們理解潛力和反映潛力偏慢,我們在進(jìn)行外呼時須要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。嫻熟駕馭“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強(qiáng)學(xué)問庫搜尋的練習(xí),熟識學(xué)問庫的樹形結(jié)構(gòu),幫忙我們高效的利用學(xué)問庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)學(xué)問,做到精確完整的答復(fù)客戶的問題;
三、增加主動服務(wù)意識,持續(xù)良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培育一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素養(yǎng)。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得繪聲繪色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。
客服詢問工作總結(jié)3
客服部以二個效益為中心,以三個滿足為基礎(chǔ),上下齊心,詢問勝利率與預(yù)約勝利率都有了提高?,F(xiàn)合xx年工作實(shí)際,將xx年年的工作總?cè)缦拢?/p>
一.規(guī)范詢問工作:
(一)擬定詢問科室各種規(guī)章制度
包括詢問服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部工作范疇,
詢問部工作要求等,細(xì)化各個詳細(xì)工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部的基本工作規(guī)范等
(二)規(guī)范詢問業(yè)務(wù)技巧,增加詢問勝利率:
十月第一周詢問勝利率在18%左右,預(yù)約勝利率在43%;到目前為止,詢問勝利率約5%,預(yù)約勝利率達(dá)6%以上,詢問及預(yù)約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及詢問服務(wù)的規(guī)范效果是特別顯著的
1.專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí):
a、每周一次由詢問醫(yī)生進(jìn)行講課,培育詢問醫(yī)生的學(xué)習(xí)主動性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地駕馭該項(xiàng)專業(yè)學(xué)問
b、每一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)學(xué)問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總,從他們的詢問中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的詢問技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2.定期召開詢問記錄講評會議
a.定期抽查每個詢問人員的詢問記錄,重點(diǎn)在于講評總,剛好指出詢問中存在的問題,提高詢問質(zhì)量
b.詢問醫(yī)生的技巧和營銷的溝通,各個詢問醫(yī)生對其它人詢問的評價
c.個人對自己的詢問記錄進(jìn)行分析
d.每周一次進(jìn)行詢問勝利率及預(yù)約勝利率的統(tǒng)計(jì),剛好分析曲線改變緣由,找出重點(diǎn),分析各個細(xì)小環(huán)節(jié)的問題
3.完善詢問病人回訪機(jī)制:
回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)時的43%的預(yù)約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升
a.對于當(dāng)時預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號;未就診的病人,發(fā)送詢問的電話號碼
b.其次天對于第一天預(yù)約病人就診狀況進(jìn)行分析,對于未就診的病人,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診緣由及就診動態(tài),剛好進(jìn)行再次營銷
c.如因電話勞碌而掉線,其次天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d.每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提示就診的信息
(三)依據(jù)個人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)詢問及電話詢問有不同的特點(diǎn),依據(jù)網(wǎng)絡(luò)詢問和電話詢問量的比例,適時進(jìn)行崗位調(diào)整
二.做好各類信息收集,剛好進(jìn)行分析反饋
自十月份起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來源碼統(tǒng)計(jì),外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b.外院的營銷手段收集;
c.詢問電話信息收集
d.初診信息收集
e.專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要剛好精確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),剛好向醫(yī)院各部門供應(yīng)有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確;
3、依據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;
三.建立客戶服務(wù)檔案:
將病人進(jìn)行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔
1.錄入制度:
a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)剛好錄入;
b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的'內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確?;卦L的工作質(zhì)量;
b、有安排分步驟:
協(xié)作企劃部經(jīng)營部做好病人滿足度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主
對回訪果剛好反饋分析總,上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特別病例當(dāng)時應(yīng)反饋
四.網(wǎng)絡(luò)詢問工作
十月中旬起先與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)詢問工作,九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,勝利就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約1人,勝利就診69人,較十月份再次上升25%。
1.qq詢問資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以干脆復(fù)復(fù)制,節(jié)約時間
2.預(yù)約回訪問題
1)通過各種途徑獲得電話號碼,并進(jìn)行具體分類登記,預(yù)約后即通過短信
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