人事檔案怎樣歸類

★精品文檔★2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作–獨家原創(chuàng)4/14人事檔案怎樣歸類大家知道人事檔案怎樣歸類嗎?下面是學優(yōu)小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于人事檔案歸類標準。歡迎閱讀!干部人事檔案材料范圍及分類標準第一類：履歷材料(一)歸入履歷材料具體內(nèi)容如下：1、干部職務變動登記表;2、干部履歷表(書)、簡歷表(書);3、干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表、簡歷材料;4、更改姓名的材料;5、城鎮(zhèn)待業(yè)人員登記表等有關(guān)個人履歷材料;6、大中專畢業(yè)生畢業(yè)統(tǒng)一安排工作登記表;7、履歷表中含錄干審批內(nèi)容的放九—5類。(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：1、《干部職務變動登記表》放在第一類第一份材料的位置;2、履歷表和簡歷有鑒定的，以履歷為主，歸第一類;3、帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主;4、有無1988年以后填寫的干部履歷表。第二類：自傳材料(一)歸入自傳材料具體內(nèi)容如下：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料，如干部自傳、學生自傳、科技人員自傳、教師自傳、醫(yī)務人員自傳、入黨時寫的自傳、后備干部自傳(提升后)、技術(shù)自傳等有關(guān)個人自傳方面的材料。(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序人事檔案先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料;2、科技(科研)成果、科學論文、創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新、優(yōu)秀科普作品獎勵表;3、勞動模范申請書;4、勞動模范退休特殊貢獻待遇審批表;5、專家一次性津貼審批表。(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：1、先進獎勵材料不限時間，不限制審批單位級別，只要手續(xù)完備，符合歸檔要求，都應歸檔;2、只有獎勵證書和獎狀而無審批表的，其獎勵證書和獎狀不能歸檔，要通知所在單位或評先單位盡量找回審批表，實在索取不到的，可將先進事跡材料取來歸檔人事檔案怎樣歸類。第八類：處分材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、干部違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內(nèi)外處分決定(免于處分的處理意見)、查證核實匯報、上級批復、本人對處分的意見和檢查、交待材料;2、通報批評材料;3、甄別、復查匯報、決定，上級批復及本人意見;4、法院審判工作形成的判決書等。(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序為：1、上級批復;2、結(jié)論或處分決定;3、本人對結(jié)論或處分決定的意見;4、調(diào)查匯報、證明材料、本人檢討或交待材料等;5、85年或86年的違紀復查材料不歸檔。6、文化革命中有結(jié)論的材料先放審查結(jié)論，其次放旁證材料，最后放本人交待;7、文化革命中沒有結(jié)論，但當時又屬于記錄在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁證材料，后附當?shù)亟M織說明意見人事檔案怎樣歸類。(三)注意事項：1、原來受處分，現(xiàn)已平反或撤銷，新清整檔案時，應將平反或撤銷結(jié)論的批復放在原處分批復之前;2、政治歷史問題與違紀錯誤一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查匯報、處分決定等材料，一律歸第八類，凡未給處分的，以政治歷史問題為主的歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類;3、黨員受黨紀處分復查呈報表不進檔。第九類：工資、任免、退(離)休等材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、工資情況的材料：①干部職務工資變動登記表;②干部工資級別登記表;③干部調(diào)資升級審批表;④調(diào)整工資區(qū)類別審批表;⑤工資制度改革審批表;⑥浮動工資轉(zhuǎn)為固定工資審批表;⑦企業(yè)職工(干部)工資情況清理表;⑧定級和解決待遇、增加退(離)休費的審批材料。2、任免材料：①干部任免呈報表(如附有考察材料，均應在備注欄中注明);②干部提調(diào)呈報表;③軍隊干部提升、授銜匯報表、軍銜審批表;④公務員過渡審批表、參照公務員過渡審批表3、出國、出境材料：①出國、出境人員審批表(備案表)、登記表;②駐外使館審批表。4、各類代表大會代表登記表人事檔案怎樣歸類。5、機關(guān)單位選拔、聘用、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)業(yè)材料：①聘用干部合同書、審批表及續(xù)聘審批表;②吸收錄用國家干部審批表;③解聘辭退材料;④入伍登記表、復員或軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部軍人審批表;⑤調(diào)動工作審批表;⑥待遇、退(離)休、退職材料：退職、退(離)休審批表及本人寫的申請書或匯報，申請停薪留職的匯報、批復，離職通知書，復職審批表，退(離)休干部提高待遇審批表。(二)排序編目方式：按時間順序或材料性質(zhì)相對集中排序。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、各種代表會登記表;5、聘用錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)業(yè)材料;6、待遇、退(離)休、退職材料。注：每小類中的材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。(三)注意事項：1、《干部職務工資變動表》從85年工改后的工資情況開始填寫，只填執(zhí)行的職務工資標準和職務工資額，不包括基礎(chǔ)工資和工齡工資。該表放九類一小類第一份材料的位置;2、凡選舉職務和需要政府部門履行有關(guān)手續(xù)再對外公布的職務，其選舉結(jié)果和政府任免的文號、時間應由有關(guān)干部部門填寫在干部任免呈報表的有關(guān)欄目后方可進檔;3、九類中有些小類沒有材料的也應在檔案總目錄上寫上小類的標題，并留出適當空格以便今后補充材料。第十類：其他可供參考的材料歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、有殘疾的體檢表、殘廢等級材料、因公負傷的證明材料;2、干部逝世后報紙報道的消息和訃告：悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查匯報及遺書等;3、法院系統(tǒng)“人民陪審員登記表”;4、照顧招收退休退職死亡干部子女報批表;5、預備役軍官登記表;6、轉(zhuǎn)業(yè)干部轉(zhuǎn)服預備役審批表;7、只生一個孩子審批表。裝訂整理檔案標準尺寸：寬19公分長26公分(注：16開紙張形成的材料一般都不要剪、貼)。干部人事檔案排序標準排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。具體方法有：(一)按材料形成的時間排序：一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時，在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序人事檔案怎樣歸類。(二)按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序：五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查匯報，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。(三)每個類別中的檔案材料排序后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁;空白紙和托裱用的襯紙不計為頁數(shù)，復制件和原件應視為一份材料統(tǒng)一編寫頁數(shù)人事檔案怎樣歸類。三、編目(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項地進行填寫;(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料，應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明;(三)“材料形成時間”一般采用材料落款標明的最后時間。復制的檔案材料，采用原材料形成時間;(四)填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應如數(shù)填寫;(五)目錄要準確、工整，手寫時一律使用黑色水筆書寫。四、技術(shù)加工(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制，復制件應附在原件后，與原件作為一件，注明復制單位和日期人事檔案怎樣歸類。(二)幅面過大的材料進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。(三)幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應加邊。(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傺b訂物應予拆除。(五)檔案材料應各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。五、裝訂入庫(一)檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂。(二)人事檔案材料過多，應該分卷裝訂，分卷裝訂時保證同一類材料分在同一卷中。(三)檔案卷背應有人員編號、姓名、籍貫等，便于查找。(四)人事檔案整理裝訂成卷后，必須進行認真細致的檢查，經(jīng)驗收合格后方能入庫。人事檔案管理年終工作總結(jié)范文近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。一、基本情況我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量人事檔案怎樣歸類。工作中我們主要采取了以下幾項措施：1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關(guān)，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀人事檔案怎樣歸類。三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。2、加強制度建設(shè)，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。3、加強信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平人事檔案怎樣歸類。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。二、存在問題及下一步工作打算近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規(guī)范，特別是對新進人員的檔案應及時審核，發(fā)現(xiàn)材