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第秘書處學(xué)期工作總結(jié)(20篇)
秘書處學(xué)期工作總結(jié)(精選20篇)
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇1
20__~20__學(xué)年度第二學(xué)期即將接近尾聲,回顧本學(xué)期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點(diǎn)也有不足。但是總體而言,作為一個(gè)連接主席團(tuán)和院學(xué)生會(huì)各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門來說,秘書處的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內(nèi)勝利完成了各項(xiàng)工作。現(xiàn)在就本學(xué)期以來的工作做如下總結(jié)回顧:
首先,有了上學(xué)期秘書處全體人員打下的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),我部內(nèi)部工作氛圍濃厚,人際關(guān)系融洽,大家團(tuán)結(jié)一致,熱情高漲,給本學(xué)期開了一個(gè)好頭。開學(xué)伊始,秘書處的常規(guī)活動(dòng)也在有條不紊的進(jìn)行著。秘書處的每個(gè)成員始終不忘自己的職責(zé),認(rèn)真配合老師工作,密切聯(lián)系學(xué)生會(huì)和學(xué)生,得到了老師和學(xué)生的高度認(rèn)可。我部還認(rèn)真的做好每一次的會(huì)議記錄;在每次的院系活動(dòng)之后,及時(shí)的進(jìn)行記錄和總結(jié)。
作為整個(gè)學(xué)生會(huì)的樞紐部門,秘書處除了完成日常的工作,還積極參與院系的各種活動(dòng),在各活動(dòng)中貢獻(xiàn)自己的力量。在五月份的學(xué)院優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選中,我部負(fù)責(zé)了學(xué)生干部培訓(xùn)考勤等相關(guān)工作。我部所有成員認(rèn)真負(fù)責(zé),分工明確,十分出色的完成了任務(wù),給這次爭優(yōu)創(chuàng)先活動(dòng)錦上添花,獲得了老師同學(xué)的一致好評(píng)。
作為本學(xué)期剛當(dāng)選的新部長,最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對(duì)無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的.工作心里有忐忑也有激動(dòng),后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對(duì)無數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識(shí)到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會(huì)里也收獲到了很多,同時(shí)也因?yàn)榕c各部門的常常合作而認(rèn)識(shí)了很多的朋友,在秘書部工作的時(shí)間,我意識(shí)到秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;
2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;
3、在學(xué)院舉行各項(xiàng)活動(dòng)中向其他兄弟學(xué)院發(fā)邀請(qǐng)函;在工作的過程中,可能因?yàn)榇中亩斐稍S多錯(cuò)誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯(cuò)誤將會(huì)越變?cè)叫≈敝料?。?dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當(dāng)我們不斷的去實(shí)踐去發(fā)現(xiàn)時(shí),就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會(huì)為秘書部,為學(xué)生會(huì),為全院師生做出最大的貢獻(xiàn)。
本學(xué)期的主要工作總結(jié)如上。本學(xué)期我部干勁十足,出色的完成了各項(xiàng)工作。我們秘書處所有成員定將團(tuán)結(jié)一致,眾志成城,戒驕戒躁,做出更好的成績。
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇2
轉(zhuǎn)眼間,大學(xué)的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對(duì)過去的一年回望一下。
大一的生活我已經(jīng)離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學(xué)的時(shí)候我們也是學(xué)長、學(xué)姐了。想當(dāng)初我進(jìn)入學(xué)校,還不知道哪里是教學(xué)樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現(xiàn)在已經(jīng)對(duì)學(xué)校的具體的那個(gè)小方位都了如執(zhí)掌。時(shí)間飛逝,我們已經(jīng)慢慢長大了。
來到學(xué)生會(huì)秘書處也已經(jīng)一年了,想起去年_月_日寫的那份申請(qǐng)書,我猶新的記得:在面試的時(shí)候,哥姐講的那個(gè)“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因?yàn)槲业纳暾?qǐng)書的格式寫錯(cuò)了,更是因?yàn)槟鞘俏以谠簩W(xué)生會(huì)秘書處第一次學(xué)到了做事情要細(xì)心。
還記得在申請(qǐng)書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學(xué)生存在的基礎(chǔ),自我鍛煉和提升自我素質(zhì)的意義是學(xué)生會(huì)不斷發(fā)展的動(dòng)力源泉。進(jìn)入了學(xué)生會(huì)我才知道學(xué)生會(huì)可以加學(xué)分,才知道有些人加入學(xué)校的各種組織是為加學(xué)分和得到各種榮譽(yù),這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質(zhì)的目的來到院學(xué)生會(huì)秘書處,而至今都也沒有改變我這個(gè)初衷。而且我非常感謝我自己,因?yàn)槲覒阎@初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學(xué)到了很多以前沒有學(xué)到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務(wù)都認(rèn)真對(duì)待,不斷反省總結(jié),才發(fā)現(xiàn)意義遠(yuǎn)不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認(rèn)為,就像是一臺(tái)設(shè)備,要能正常運(yùn)轉(zhuǎn),任何一個(gè)部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動(dòng),尤其是在大型活動(dòng)時(shí),會(huì)場(chǎng)的布置都交由我們負(fù)責(zé),那種身負(fù)重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進(jìn)步。實(shí)話說在這個(gè)部門,相對(duì)與其它部門相比,確實(shí)累了一點(diǎn),但對(duì)于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因?yàn)樵谶@里我成長了,我鍛煉了,我的'能力提升了。同時(shí)也認(rèn)識(shí)好多好朋友,而且各個(gè)都是精英,身上都有著獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),也從他們身上學(xué)到了不少東西,如細(xì)心、責(zé)任心、積極上進(jìn)的心態(tài)等等。
在大一第二學(xué)期快要結(jié)束的時(shí)候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學(xué)在會(huì)場(chǎng)維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時(shí)間里,真正的體會(huì)到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學(xué)們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結(jié)人緣,而更多的是讓我理解了律己和責(zé)任的意義。在舉辦活動(dòng)的時(shí)候,總要一直在門口或者室內(nèi)站著維持會(huì)場(chǎng)秩序和保持會(huì)場(chǎng)安靜,有時(shí)感覺好累,而且有時(shí)會(huì)得不到別人的支持,卻也仍得繼續(xù),因?yàn)槟鞘俏覀兊呢?zé)任。一個(gè)月下來,也結(jié)識(shí)了許多人,學(xué)會(huì)了處理諸多突發(fā)事件,更多的是學(xué)會(huì)了如何與人溝通。
總結(jié)自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),同時(shí)也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀(jì)律、團(tuán)結(jié)、責(zé)任、奉獻(xiàn),有了這些成長,現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習(xí)慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細(xì)心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個(gè)人的本職,明白了自己要有紀(jì)律性,更要有責(zé)任心。
在院學(xué)生會(huì)這段時(shí)間里,也有那么一點(diǎn)的遺憾,因?yàn)樽约簺]能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機(jī)會(huì)能夠繼續(xù)為秘書處奉獻(xiàn)自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價(jià)值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時(shí)間里對(duì)我的照顧,祝愿_院學(xué)生會(huì)越來越好!
秘書處:
時(shí)間:20__年__月
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇3
日子如白駒過隙,荏苒間,我們已經(jīng)站在學(xué)期末?;厥啄?,這是我們用青春揮灑的美麗詩篇,這是我們熱情執(zhí)著的絕對(duì)信念,這是我們共同努力的美好時(shí)光。本學(xué)期在我院書記、院長以及輔導(dǎo)員老師們的帶領(lǐng)下,在秘書處全體干事的努力下,我們圓滿的完成了工作,切實(shí)做到了以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。在開展各項(xiàng)工作的過程中,密切配合分院和團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作,有效地開展了各種活動(dòng)?;厥走@一學(xué)期的工作情況,我們進(jìn)行一個(gè)全面系統(tǒng)綜合的總結(jié),總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我們更是認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
(一)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌
在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作活動(dòng)中,我們秘書處充分起到了紐帶作用,協(xié)調(diào)整體工作,使各部活動(dòng)有序展開。我們協(xié)助主席團(tuán)完善例會(huì)制度,完善內(nèi)部建設(shè),制定“學(xué)風(fēng)建設(shè)”規(guī)章條例,使我院的學(xué)習(xí)氣息愈加濃厚,突出我院特色,彰顯我院精彩。
(二)例會(huì)管理
亦如往昔,我們秘書處負(fù)責(zé)每周的例會(huì)管理,定期協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部交流學(xué)習(xí),不僅增進(jìn)了友誼,也促進(jìn)了內(nèi)部團(tuán)結(jié)。每次會(huì)議,我們都做了詳細(xì)的會(huì)議記錄,影片記錄,為以后檢查做好了準(zhǔn)備。
(三)宣傳報(bào)道
弘揚(yáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),促進(jìn)校園和諧。我們秘書處對(duì)本學(xué)期的每個(gè)活動(dòng)都進(jìn)行了宣傳報(bào)道,并及時(shí)上傳影音資料,做到了每項(xiàng)活動(dòng)都有據(jù)可依,有文可查。
(五)素質(zhì)認(rèn)證
在“學(xué)風(fēng)建設(shè)”的指導(dǎo)思想下,學(xué)生會(huì)各部積極開展各項(xiàng)“促學(xué)風(fēng)”活動(dòng),同時(shí)我們秘書處也緊密的與長春師范學(xué)院素質(zhì)教育認(rèn)證中心聯(lián)系,為優(yōu)秀學(xué)生申請(qǐng)各項(xiàng)素質(zhì)養(yǎng)成證,我們切實(shí)發(fā)揮了紐帶作用,積極且全心全意為學(xué)生服務(wù),使我們分院進(jìn)一步發(fā)展。
(六)證書頒發(fā)
本學(xué)期,我們秘書處為各個(gè)申請(qǐng)證書的部門打印證書,激發(fā)了同學(xué)們的熱情,促使各部更好的開展各項(xiàng)工作。
三、學(xué)生活動(dòng)
本學(xué)期各部舉辦的活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),也了解了活動(dòng)的具體情況以及干事們的表現(xiàn),做好備案工作。在書香長師的系列活動(dòng)之專業(yè)書目推薦活動(dòng)中秘書處更是大膽創(chuàng)新,打造平臺(tái)。順利的開展了此次意義深遠(yuǎn)的.活動(dòng),豐富了同學(xué)們的業(yè)余生活,提高了大家的審美情趣,更是有利于同學(xué)們的世界觀人生觀價(jià)值觀的正確樹立。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡。在以后的工作中,不管秘書處的工作是枯燥還是多彩多姿的,我們都會(huì)不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了我們教育科學(xué)學(xué)院的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。相信在我院書記、院長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位輔導(dǎo)員老師們的熱心指導(dǎo)下,我們秘書處會(huì)不斷總經(jīng)驗(yàn),積極發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)克服不足。讓我們期待更輝煌的明天。
教
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇4
1、考勤工作
⑴例會(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤,將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。
⑵活動(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤
⑶會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄,做好存檔工作。
2、日常工作
協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門關(guān)系和工作;處理較大規(guī)模的會(huì)議安排、操作會(huì)議場(chǎng)地的各種設(shè)施,通知開會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄與學(xué)生干部的管理及考核。
我們的聯(lián)合活動(dòng)
為了使同學(xué)們牢記感恩的意義,11月秘書處聯(lián)合學(xué)習(xí)部舉行了一次小活動(dòng),寫下自己的感恩之情,向身邊的朋友或遠(yuǎn)方的父母傳達(dá)心意。
秘書處還制作了感恩信箱為同學(xué)們傳遞“感恩”的信提供渠道,收到的所有信件都由學(xué)習(xí)部與秘書處的小干事們傳遞給了同學(xué)。
我們的科技館之旅
秘書處帶領(lǐng)少數(shù)民族同學(xué)參觀上??萍拣^實(shí)踐活動(dòng),拉近與少數(shù)民族同學(xué)的距離、增進(jìn)與他們的交流。
秘書處的工作繁雜而瑣碎,但小秘書們都痛并快樂著!他們可以與老師和各部門的同學(xué)一起工作,互相學(xué)習(xí),還可以在整理文件時(shí)順便喝喝下午茶,誰會(huì)不愛秘書處呢?
我們有話想說!
@秘書處季
在加入航空運(yùn)輸系秘書處不到半年的時(shí)間里,我體驗(yàn)到了積極參加活動(dòng)的樂趣。平時(shí)我對(duì)親近的人都很羞澀,不知道該怎么表達(dá)自己的心聲,是部門舉辦的'感恩節(jié)活動(dòng)給了我一個(gè)感恩身邊人的機(jī)會(huì)。
除此之外,在工作中,部門里和藹可親的老師,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的部長,都是我更加努力的動(dòng)力。下學(xué)期里,我一會(huì)更加積極、仔細(xì)地參加學(xué)校里的活動(dòng)。
@秘書處劉
進(jìn)入秘書處的半年里,我認(rèn)識(shí)了新的同學(xué)、新的老師,開始了新的學(xué)習(xí)生活。加入秘書處豐富了我的課余生活也豐富了我的社會(huì)實(shí)踐,讓我擁有了不一樣的體驗(yàn)。
與許多志同道合的小伙伴一同工作,也讓人感到充實(shí),心靈也得以慰藉。相信在接下來的時(shí)間里大家還會(huì)繼續(xù)向前,一起努力。
@秘書處李
有時(shí)候我會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣绞讲患?、?jīng)驗(yàn)不足等原因?qū)ぷ鳟a(chǎn)生影響。加入秘書處后,在部長、老師、小伙伴們的幫助下我不斷尋找并改正了自己的不足。
因?yàn)橛羞@樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì),我在大學(xué)里不斷有展示自我、提升自我的機(jī)會(huì)。秘書處團(tuán)結(jié)、和諧、默契、相親相愛。我相信在這里繼續(xù)磨練,我在以后的工作中會(huì)做得更出色!
@秘書處咸
轉(zhuǎn)眼間半學(xué)期的時(shí)光已經(jīng)悄悄離去,加入運(yùn)輸系學(xué)生會(huì)秘書處也已經(jīng)有半學(xué)期了。加入了這個(gè)大家庭,我感到很幸運(yùn)。秘書處的每次執(zhí)勤工作我都會(huì)認(rèn)真對(duì)待。
部門與學(xué)習(xí)部一起舉辦的感恩節(jié)送書信活動(dòng)中,我也非常積極。我想借此機(jī)會(huì)感謝可愛善良的部長對(duì)我的很多幫助。
每個(gè)人的成長路上都會(huì)遇到許多人,我很慶幸自己遇到了秘書處的各位。今后,我會(huì)更加努力的做好每一件工作!
20__的記憶逐漸模糊,因?yàn)椤?/p>
我們期待著20__年全新的自己!
航空運(yùn)輸系秘書處全體小秘書提前祝大家新年快樂,兔年旺旺!希望大家在新的一年里笑口常開、身體健康!
秘書處20__年會(huì)立足創(chuàng)新,繼續(xù)為大家?guī)砭驶顒?dòng)!敬請(qǐng)期待!
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇5
在秘書處第一學(xué)期的的工作馬上就要結(jié)束了,回顧這半年來,我們?cè)诶蠋熀屯瑢W(xué)們的支持與鼓勵(lì)下,在院團(tuán)委及其他兄弟系部的支持與幫助下,繼續(xù)為同學(xué)服務(wù)。落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)與制度,切實(shí)將部門的各項(xiàng)事務(wù)做到讓老師和同學(xué)們滿意。一學(xué)期來,秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合上級(jí)工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。具體工作在以下方面展開:
1、樞紐工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
2、管理工作
1)日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。秘書處每周開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)及總納各部會(huì)議記錄,并作下周工作計(jì)劃。
2)物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)事宜及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審報(bào)后方可購買物品。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
3)協(xié)助各部活動(dòng)。各部舉辦活動(dòng)秘書處基本上參加了籌劃及具體實(shí)施。本學(xué)期我們?cè)陂_展各項(xiàng)會(huì)議及其活動(dòng)中,積極配合各部做好前期的準(zhǔn)備工作及活動(dòng)中的開展工作。
4)及時(shí)的做好了各部門在6914值班工作幫助了很多活動(dòng)的展開。
在本學(xué)期的`工作中發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足之處:
1、秘書處的一些日常工作的總結(jié),寫的不好,不夠全面。
2、有些能夠做好的工作做得不好,不夠仔細(xì),不夠全面。
從參加秘書處工作以來,遇到了不少暫時(shí)自己不能解決的問題,但在師哥師姐的幫助下,解決了的同時(shí)還取得了一些成績,不過最重要的是,我們積累了不少對(duì)我們來說相當(dāng)寶貴的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)期期末將至,回顧了一下自己的工作情況,我覺得自己的能力有所提高,但絕不會(huì)就此滿足的,一定會(huì)更加的努力做到更好。
相信在全體成員的共同努力下我們秘書處會(huì)更加完善,更加成熟,從而發(fā)揮更大的作用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好!
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇6
__年上半學(xué)期已接近尾聲,秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個(gè)學(xué)期里,堅(jiān)持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點(diǎn),以扎實(shí)的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團(tuán)結(jié)、友善的部門氛圍,為上半年的秘書處工作畫上句號(hào)。這個(gè)學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門文化建設(shè),形成了具有秘書處獨(dú)特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個(gè)沒有自己獨(dú)特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動(dòng)積極性,以至于造成一個(gè)部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點(diǎn)進(jìn)行了部門文化建設(shè):
1、我們強(qiáng)調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的`工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)”的部門氛圍,在平時(shí)工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團(tuán)隊(duì)成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對(duì)部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動(dòng)問候,例會(huì)散會(huì)后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個(gè)時(shí)期的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,為各項(xiàng)工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機(jī)械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對(duì)待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實(shí)現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴(kuò)展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點(diǎn)”的一心兩點(diǎn)職能建設(shè)圈,取得了幾點(diǎn)成績。
1、操行分工作更加高效、及時(shí)、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實(shí)現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料及會(huì)議安排專人記錄,并及時(shí)跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制,客觀、公正的評(píng)價(jià)每一位學(xué)生干部,為評(píng)優(yōu)評(píng)先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會(huì)的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實(shí)行試點(diǎn)工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實(shí)際,探索了一條以“校報(bào)為陣地,各部門聯(lián)動(dòng)的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報(bào)的編輯工作。
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實(shí)、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團(tuán)結(jié)互進(jìn)。
秘書處注重與學(xué)生會(huì)各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級(jí))的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計(jì)36批、240余人次。不論臨時(shí)負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個(gè)人推卸責(zé)任,積極、主動(dòng)地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時(shí)的加操行分,對(duì)于各部門提交的申請(qǐng),第一時(shí)間處理,有什么困難及時(shí)向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會(huì),因?yàn)椴块T的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會(huì),影響工作。
a、解決措施:例會(huì)后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強(qiáng),要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排,起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)、整理好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料等工作還要加強(qiáng)。
b、加強(qiáng)檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會(huì)性的活動(dòng),學(xué)生會(huì)各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學(xué)生會(huì)各部門溝通、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的活動(dòng),下個(gè)學(xué)期擬舉辦學(xué)生會(huì)各部門pk的活動(dòng)。
繼往開來、高效團(tuán)結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅(jiān)信在秘書處人的努力下,秘書處一定會(huì)更優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個(gè)太陽,
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學(xué)生會(huì)秘書處
__年6月10日
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇7
在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會(huì)實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)院學(xué)生會(huì)和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會(huì)和團(tuán)委的合并,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會(huì)對(duì)以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會(huì)克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍?duì)學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識(shí),那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會(huì)的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織&院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無所謂。這種思想是非常錯(cuò)誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號(hào),綜觀這半學(xué)習(xí)期的日??记诠ぷ?,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動(dòng)
過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評(píng)。
1、迎新生
迎新工作是我們?cè)簩W(xué)生會(huì)新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì)全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項(xiàng)既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們?cè)绯鐾須w,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的一致好評(píng)。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對(duì)學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對(duì)所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會(huì)
換屆大會(huì)是一次既令人高興又令人憂傷的活動(dòng),我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì),懷著激動(dòng)的心情迎來了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心層。這次大會(huì)令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話我們聚在一起,匯成一條閃電集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動(dòng)
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的冰雪之星模特大賽,我們身影無處不在。前期準(zhǔn)備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時(shí)間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作。活動(dòng)中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個(gè)崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動(dòng)。
6、少民知識(shí)競賽
少民知識(shí)競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動(dòng)的角色,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。
7、舍務(wù)視頻大賽
舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動(dòng)的關(guān)鍵所在,容不得半點(diǎn)差錯(cuò),需要極其細(xì)心,我們部三個(gè)女生最終出色完成了這項(xiàng)任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動(dòng)畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。
8、生活教室評(píng)比大賽
生活教室評(píng)比大賽,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn),使得活動(dòng)有序進(jìn)行,最終確保圓滿結(jié)束。
9、學(xué)習(xí)演講比賽
學(xué)習(xí)部的演講,我們男生到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚(yáng)。
本學(xué)期由于甲流,我們?cè)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)相對(duì)減少,很多大型活動(dòng)不得不被迫取消,但在這些舉行的各項(xiàng)活動(dòng)中,我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié),這是我們以后組織各項(xiàng)活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
四、新學(xué)期展望
展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強(qiáng)和各系學(xué)生會(huì)秘書處的聯(lián)系,各項(xiàng)活動(dòng)大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動(dòng),來調(diào)動(dòng)大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
總之,展望新學(xué)期,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因?yàn)槲覀兠貢幱肋h(yuǎn)是相親相愛的一家人!
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇8
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),親愛的志愿者朋友們:
您們好!20__年即將結(jié)束,對(duì)于協(xié)會(huì)來說這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質(zhì)的自由組織,正式注冊(cè)成為了正規(guī)的志愿者協(xié)會(huì)。之所以我們今天在這里齊聚一堂,共同見證慶陽市陽光志愿者協(xié)會(huì)這一年來的成長,離不了各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)慶陽公益事業(yè)的支持和關(guān)注,給予了我們支持,幫助我們注冊(cè)協(xié)會(huì),調(diào)撥活動(dòng)資金,為我們提供很多的便利條件。在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會(huì)所有成員及所有被幫扶過的特困群眾,對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說一聲“謝謝您們,謝謝您們對(duì)于我們的支持,謝謝您們對(duì)特困群眾的關(guān)注”。同時(shí)我也代表協(xié)會(huì)理事會(huì)對(duì)于協(xié)會(huì)所有的會(huì)員及志愿者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業(yè)不是一朝一夕的事情,對(duì)于每一位志愿者來說是都是任重而道遠(yuǎn),我們肩上的責(zé)任很重,需要我們不斷的努力、不斷的學(xué)習(xí)、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊(duì)伍中來,讓更多需要幫助的群體得到幫助,幫他們渡過難關(guān),緩解困難,走出困境。
由我將協(xié)會(huì)秘書處20__年全年工作總結(jié)及20__年的工作計(jì)劃,報(bào)告如下:
一、協(xié)會(huì)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整及各項(xiàng)制度變更
1、協(xié)會(huì)定于每月第一個(gè)周六召開理事會(huì)會(huì)議,總結(jié)并商議每月工作情況及下月的工作計(jì)劃。自協(xié)會(huì)成立以來,已經(jīng)召開了5次,會(huì)議記錄已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)。所有會(huì)員都權(quán)在每月底之前將自己的想法和對(duì)協(xié)會(huì)的看法在官方QQ群上提出,理事會(huì)將會(huì)選出有實(shí)際意義的提議,在理事會(huì)議時(shí)討論決定,并將商議結(jié)果公示在協(xié)會(huì)上。
2、已經(jīng)制定了協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議條例,內(nèi)容已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)。
3、新招募了理事會(huì)成員,并進(jìn)行了任前公示。
4、成員結(jié)構(gòu)重新安排。因?yàn)閰f(xié)會(huì)所有活動(dòng)都是自愿參加,所以每次活動(dòng)的人數(shù)無法確定,給每次活動(dòng)時(shí)的人員按排帶來很大的不便。理事會(huì)決定取消原有的活動(dòng)組、助老組、助學(xué)組,改為活動(dòng)1組組長李楠,2組組長劉海亮,3組組長石占存,4組組長任鑫,5組組長李建陽。每組都是機(jī)動(dòng)組,活動(dòng)采用輪流進(jìn)行方式,活動(dòng)時(shí)通知于各組組長,由組長帶隊(duì)安排本組組員完成活動(dòng)。若遇該組人員不齊無法完成時(shí),可向下一組申請(qǐng)協(xié)助。
5、新辦公地點(diǎn)的變更。由甘肅沃富商貿(mào)有限公司路揚(yáng)飛路總免費(fèi)提供辦公室。目前老辦公室基本已經(jīng)整理完畢,正在辦理退房手續(xù),手續(xù)辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持,表示感謝,感謝您對(duì)協(xié)會(huì)的支持,及時(shí)解決了協(xié)會(huì)的困難。
二、20__年工作問題總結(jié)及解決方案
1、理事會(huì)與會(huì)員之間溝通不到位,導(dǎo)致部分活動(dòng)出現(xiàn)人員不足,活動(dòng)準(zhǔn)備不充分,影響了活動(dòng)效果。
解決方案:每次的活動(dòng)最少提前一天通知在官群內(nèi)。所有會(huì)員要多關(guān)注官群信息。特殊緊急情況時(shí),直接電話聯(lián)系各組長,一對(duì)一進(jìn)行通知,務(wù)必將參與人員通知到位。所有會(huì)員分組后要服從組長安排,有事需要提前請(qǐng)假。若遇本組人員不足時(shí)可以申請(qǐng)其他組進(jìn)行補(bǔ)充,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
2、20__年優(yōu)秀志愿者的評(píng)選是11月3日,理事會(huì)成員提名后投票產(chǎn)生,缺乏合理的評(píng)選機(jī)制,主觀性較強(qiáng)。可能會(huì)導(dǎo)致仍有大部分對(duì)協(xié)會(huì)做出貢獻(xiàn)的會(huì)員未能進(jìn)入優(yōu)秀志愿者序列。
解決方案:20__年將采用積分制會(huì)員管理制度和優(yōu)秀志愿者評(píng)選方案。按20__年協(xié)會(huì)所有成員包括理事會(huì)成員的累積積分進(jìn)行評(píng)選。理事會(huì)成員開會(huì)積分制:無基礎(chǔ)分,到會(huì)加1分、準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、統(tǒng)一散會(huì)加3分、提供會(huì)議材料加2分;理事會(huì)成員和會(huì)員參加活動(dòng)積分制:無基礎(chǔ)分,參加活動(dòng)1次加1分、按時(shí)參加、服從安排、統(tǒng)一結(jié)束加3分;理事會(huì)成員和會(huì)員因故將本人事務(wù)委托他人代替執(zhí)行的,給被委托人加2分。20__年終會(huì)時(shí),按會(huì)員總積分進(jìn)行評(píng)選。
3、之前理事會(huì)會(huì)議上已經(jīng)提出的事情,沒有堅(jiān)持執(zhí)行,比如舉辦“慈善酒會(huì)”、創(chuàng)建協(xié)會(huì)的“藝術(shù)團(tuán)”、隴東學(xué)院的志愿者招幕工作,至今未得到結(jié)果。
解決方案:理事會(huì)會(huì)議定案事宜,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行,各活動(dòng)組積極配合,按活動(dòng)方案安排的時(shí)間規(guī)定開展工作,遇到困難要及時(shí)商議解決,并做出總結(jié)報(bào)告。
三、20__秘書處工作計(jì)劃
1、協(xié)會(huì)成員按制度化進(jìn)行統(tǒng)一管理,堅(jiān)決執(zhí)行管理制度的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)于制度不足之處要及時(shí)修改并不斷完善,通告。
2、適時(shí)開展協(xié)會(huì)培訓(xùn)工作,提高協(xié)會(huì)所有成員的服務(wù)意識(shí),尤其是理事會(huì)成員,要不斷加強(qiáng)帶頭精神,一切從我做起,做好模范榜樣。
3、做好協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的溝通工作,各部門負(fù)責(zé)人及組長,要經(jīng)常開展部門或小組內(nèi)部活動(dòng),拉近成員之間的距離,提高協(xié)會(huì)整體的凝聚力。積極聽取并商議所有有關(guān)協(xié)會(huì)的建議和意見,制定解決方案及時(shí)反饋。
4、各部門要按時(shí)按量完成理事會(huì)交待的各項(xiàng)工作,部門之間要精誠合作,不得本位主義,相互協(xié)調(diào)配合完成各項(xiàng)安排。并及時(shí)做出總結(jié)報(bào)告。
5、持續(xù)積極開展社會(huì)公益服務(wù),保證每月一次大型的志愿者活動(dòng),收集好特困群眾的相關(guān)信息,并及時(shí)做出相應(yīng)的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動(dòng),若需要前往遠(yuǎn)處的縣鄉(xiāng)村鎮(zhèn)時(shí),所有活動(dòng)進(jìn)行時(shí)管理要統(tǒng)一有序,帶隊(duì)隊(duì)長必須有兩名以上要具備安全隱患的預(yù)見性,務(wù)必提前做好安全方案,所有參與活動(dòng)人員必須服從統(tǒng)一指揮,不得私自離隊(duì)。
6、協(xié)會(huì)內(nèi)部的招募工作將繼續(xù)進(jìn)行,空缺的職位將會(huì)在官群、上公布,希望有能力、有時(shí)間的會(huì)員朋友們能主動(dòng)報(bào)名,積極為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。使協(xié)會(huì)的管理更加的制度化、合理化、人性化。
協(xié)會(huì)是大家的,并不是哪一個(gè)人的,協(xié)會(huì)所得的榮譽(yù)也屬于所有在座的每一位成員,因此大家要積極參與到協(xié)會(huì)的活動(dòng)中來,因?yàn)榇蠹叶际菂f(xié)會(huì)的成員,應(yīng)該為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)做的貢獻(xiàn),所有會(huì)員要自主、自覺、自愿的參加協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),這樣協(xié)會(huì)才能更好的發(fā)展壯大,才能進(jìn)行更多的社會(huì)公益服務(wù),才能讓更需要幫助的人得到援助。
在這里我代表協(xié)會(huì)秘書處,呼吁所有協(xié)會(huì)的成員:我們是陽光志愿者協(xié)會(huì)的一員,我們就是這個(gè)社會(huì)的志愿者,既然我們加入了協(xié)會(huì),說明大家都是有愛心的人,都具有奉獻(xiàn)的精神,我們應(yīng)該積極的為協(xié)會(huì),為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。通過我們的付出,讓更多的人關(guān)注弱勢(shì)群體,讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊(duì)伍中來。讓我們大家一起攜起手來,將我們的微薄之力凝聚起來,共同為社會(huì)進(jìn)步、為協(xié)會(huì)的發(fā)展,奉獻(xiàn)出我們的愛心,貢獻(xiàn)出我們的能量;讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助,為他們能夠早日走出困境貢獻(xiàn)出我們的力量。
最后祝大家在新的一年里,萬事如意、工作順利、闔家歡樂。謝謝大家!
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇9
根據(jù)組織安排,我于20__年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好成績,現(xiàn)將20__年主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會(huì)協(xié)助工作后,我意識(shí)到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對(duì)自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會(huì)工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重三個(gè)加強(qiáng):一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),通過協(xié)會(huì)秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識(shí),虛心向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們請(qǐng)教,切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會(huì)的工作精神和工作部署,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),三是加強(qiáng)管理知識(shí)學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺(tái),各項(xiàng)主題活動(dòng)扎實(shí)有效開展
在協(xié)會(huì)秘書處工作期間,在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺(tái),與各專委會(huì)、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報(bào)媒體等單位保持良好溝通,爭取各項(xiàng)工作主動(dòng),刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下,一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會(huì)共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了公約公告,同時(shí)向社會(huì)公布了61家會(huì)員單位不規(guī)范經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話暫行管理辦法》,近50家、省市級(jí)媒體進(jìn)行報(bào)道或轉(zhuǎn)載,擴(kuò)大社會(huì)影響力。二是在征求會(huì)員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)公約》。三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會(huì)網(wǎng)站成功建立了審慎錄用人員平臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)制度,維護(hù)行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面:一是牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20__年度4-7月普及金融知識(shí)萬里行活動(dòng),其中策劃宣傳指定日的實(shí)施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個(gè)活動(dòng)的總結(jié)和數(shù)字上報(bào)工作,得到中銀協(xié)會(huì)議上的表揚(yáng),并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專委會(huì)下普及金融知識(shí)萬里行活動(dòng)快訊版塊上連續(xù)刊登,整個(gè)活動(dòng)受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報(bào)道。二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會(huì)組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識(shí)競賽,舉辦了50家會(huì)員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊(duì)的參加的初賽,并組織參加全國消??倹Q賽,最終浙江代表隊(duì)獲團(tuán)隊(duì)三等獎(jiǎng)的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項(xiàng)打分表設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。三是配合銀監(jiān)局組織防范和打擊非法集資宣傳教育日活動(dòng),發(fā)放了1萬份活動(dòng)折頁,33家銀行參與活動(dòng);在評(píng)選檢查方面:在各部門的共同努力下,一是對(duì)14家符合申報(bào)條件的20__年度百佳文明規(guī)范示范單位機(jī)構(gòu)和39家20__年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗(yàn)收工作,其中5家百佳候選單位已上報(bào)中銀協(xié)復(fù)查驗(yàn)收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對(duì)5家百佳候選示范單位的檢查驗(yàn)收,參與系列總體情況的報(bào)告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書,負(fù)責(zé)分組百佳檢查報(bào)告。二是對(duì)大堂明星經(jīng)理參與測(cè)評(píng)工作和總結(jié)工作。三是舉行愛在銀行金秋有約青年聯(lián)誼活動(dòng),39家會(huì)員單位約355人次單身青年員工參與本次活動(dòng),增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20__年度履行社會(huì)責(zé)任情況的專題調(diào)研與浙江銀行業(yè)履行社會(huì)責(zé)任在行動(dòng)系列報(bào)道征文活動(dòng),《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日?qǐng)?bào)》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會(huì)形象。四是組織帶領(lǐng)五家會(huì)員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會(huì)議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家千佳文明示范單位領(lǐng)取獲獎(jiǎng)牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)20__年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位的表彰工作,促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己,促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個(gè)注重,改進(jìn)工作方式方法,努力搭建各種平臺(tái),始終把維護(hù)協(xié)會(huì)形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項(xiàng)活動(dòng)均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時(shí),消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
20__年,我在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗(yàn),深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會(huì)平臺(tái),盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會(huì)的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇10
回顧過去的一個(gè)月,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,努力提高自我,認(rèn)真完成任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定?,F(xiàn)將九月來的學(xué)習(xí)、工作情況簡要總結(jié)如下:
一、盡心盡責(zé),做好日常工作
(一)公文管理。為提高寫作能力,我細(xì)心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一個(gè)月來,我起草各類通知和請(qǐng)示等公文共22份,會(huì)議紀(jì)要10份,簡報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會(huì)議紀(jì)要16份,簡報(bào)5期,文件均準(zhǔn)確無差錯(cuò)。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯(cuò)漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的月檢要求,及時(shí)準(zhǔn)備月檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
三、精打細(xì)算,降低辦公費(fèi)用
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。
為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng):與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,__月辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全月預(yù)算62%,辦公話費(fèi)控制成效明顯。
四、積極主動(dòng),做好辦公設(shè)備維護(hù)
為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識(shí),幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,避免因報(bào)修等待時(shí)間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,__月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。
五、協(xié)助各部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
(一)完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
九月,公司各部門及管理中心、路政大隊(duì)共同對(duì)某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤點(diǎn)注意事項(xiàng)”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點(diǎn)清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作報(bào)告。
(二)協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時(shí)協(xié)助營運(yùn)部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
六、十月份我計(jì)劃完成以下幾項(xiàng)工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號(hào)工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實(shí)現(xiàn)行政檔案電子化。
九月份,我無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇11
20__-20__學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在校團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動(dòng)之不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,為做好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作做準(zhǔn)備。秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn)。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責(zé)任秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助秘書長及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。每周的部們例會(huì)部長應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動(dòng)參與都為部門責(zé)任秘書與部長直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標(biāo),更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在校團(tuán)委老師們的指導(dǎo)下,在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)再上一層樓。
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇12
彈指一揮間,時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì)通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
一、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對(duì)會(huì)議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯(cuò),會(huì)議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準(zhǔn)確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì)隔周一次的學(xué)生會(huì)例會(huì)和各部的例會(huì),有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作。但是也存在一定的問題,如會(huì)議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯(cuò)別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會(huì)換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會(huì)各個(gè)成員,在制作通訊錄時(shí)一定要仔細(xì)檢查,每個(gè)都要反復(fù)核對(duì),然后交給各個(gè)部自己核對(duì)一遍,沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。
以上就是今天給大家整理回來的.秘書處個(gè)人工作總結(jié)啦,希望大家會(huì)喜歡!如果喜歡整理的這篇文章的話,就分享給你們的小伙伴們吧!歡迎繼續(xù)關(guān)注我們網(wǎng)站的后續(xù)更新,謝謝大家!
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇13
自研會(huì)換屆以來,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。
整理會(huì)議記錄就是主要的活了,這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。會(huì)議記錄冊(cè)也是研會(huì)以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。協(xié)調(diào)好老師與研會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為研會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。秘書處的工作是細(xì)小的、繁瑣的,卻也是最需要耐心與堅(jiān)持的,對(duì)于日常工作,我們從來沒有松懈過。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
現(xiàn)將過去的一段時(shí)間工作總結(jié)如下:
一、制作研會(huì)干部聯(lián)系表和研會(huì)會(huì)議考勤表。
二、安排秘書處成員具體分工,及各自職責(zé)。研會(huì)主席團(tuán)及各級(jí)會(huì)議召集。
三、院研會(huì)成功舉辦迎新籃球聯(lián)賽,得到了各班的積極響應(yīng),各班積極參加,氛圍良好,圓滿完成。
四、各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解
幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況。由于時(shí)間短暫,工作經(jīng)驗(yàn)的不足,我們也深知還存的缺點(diǎn),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、研會(huì)會(huì)各個(gè)部門之間缺少交流和溝通,致使研會(huì)的一些活動(dòng),組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。
二、研會(huì)舉辦的活動(dòng)具有局限性,同學(xué)們參與度不夠,導(dǎo)致舉辦活動(dòng)群體單一,不具有全面性。在所有的工作中與所參與的活動(dòng)中,我們有好的一面,同樣,我們也有需要改正的一面,因此,我們會(huì)繼續(xù)努力,以更加認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待,更好更快的完成團(tuán)總支布置的每一份工作。
對(duì)于以后的工作有以下設(shè)想:每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布,一方面,可以讓老師和同學(xué)了解研會(huì)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的.寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。研會(huì)的管理秘書處的工作是很重要的一部分,作為研會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行組織學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚并加強(qiáng)了整個(gè)研會(huì)的戰(zhàn)斗力。
在以后的工作實(shí)踐中,我們將會(huì)不斷的努力與探索,使研會(huì)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會(huì)譜寫出更加壯麗的篇章。
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇14
轉(zhuǎn)眼間這個(gè)學(xué)期就要過去了,這期間,學(xué)管會(huì)成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié):
一、工作內(nèi)容
1、第八屆換屆大會(huì)的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計(jì)各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學(xué)管會(huì)通訊錄的制作、會(huì)議期間的座次安排以及考勤、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)聘書和工作證的發(fā)放以及臺(tái)前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動(dòng)的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有:掛文學(xué)知識(shí)問答題目的小紙條、學(xué)管會(huì)成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對(duì)和獎(jiǎng)品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會(huì)制度文件的順利出臺(tái)??记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會(huì)所有成員,包括對(duì)活動(dòng)、會(huì)議、值班等的考勤詳情以及對(duì)違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會(huì)制度文件中對(duì)以前聽會(huì)過程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革,并融入了新的聽會(huì)方案,更加規(guī)范了聽會(huì)的形式??记诤吐爼?huì)文件的出臺(tái),使學(xué)管會(huì)在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動(dòng)?;顒?dòng)期間秘書處參與了其活動(dòng)策劃的討論,給出了一些意見?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng),秘書處所有成員都出席并觀看了當(dāng)天的電影,還負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的考勤,同時(shí)當(dāng)天秘書長蔡思思擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)主持人,本人也代表秘書處了上臺(tái)發(fā)言、
5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門,在積極參與學(xué)管會(huì)重大活動(dòng)的同時(shí),我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對(duì)往屆文件以及檔案的歸類處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作、物品的采購以及財(cái)務(wù)總結(jié)等。
二.工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會(huì)以及聽會(huì)時(shí)懶懶散散;工作不熱情,對(duì)布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對(duì)于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們?cè)谑煜W(xué)管會(huì)后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀(jì)律渙散,有時(shí)開會(huì)時(shí)缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會(huì)上安排下去,工作效率大打折扣;開會(huì)氛圍不佳,有時(shí)開會(huì)時(shí)就領(lǐng)導(dǎo)在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布下去的任務(wù);礙于人情關(guān)系,對(duì)于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。
3、沒有展示舞臺(tái)。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對(duì)自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價(jià)值,故不愿意去做,甚至對(duì)于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的危害。
三.解決方案
1.讓部員獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項(xiàng)任務(wù),讓他們體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨(dú)立的策劃或組織活動(dòng),在客觀條件允許的情況下盡量實(shí)施;給秘書處每位部員一份全學(xué)管會(huì)的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強(qiáng)交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時(shí)對(duì)于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎(jiǎng)勵(lì);讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動(dòng)態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個(gè)月對(duì)學(xué)管會(huì)所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)相關(guān)成員開出獎(jiǎng)懲條文,交由常委會(huì)審核。使學(xué)管會(huì)規(guī)章制度的執(zhí)行落到實(shí)處,管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動(dòng),向其他校會(huì)組織學(xué)習(xí),開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動(dòng),吸引部員的興趣;給予部員獨(dú)立組織活動(dòng)的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時(shí)工作進(jìn)行評(píng)優(yōu)制度,對(duì)于優(yōu)秀小組予以獎(jiǎng)勵(lì),各組也可以獨(dú)立的組織活動(dòng);部員中有人參加其他組織的個(gè)人競賽活動(dòng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對(duì)部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,大步的向前走!
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇15
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確化。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)本學(xué)年每兩周開一次例會(huì),每次例會(huì)均有秘書處主持,對(duì)兩周來的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。本學(xué)年的例會(huì)有條不紊得到了學(xué)生會(huì)的認(rèn)可。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動(dòng)室的有關(guān)事務(wù)
秘書處負(fù)責(zé)活動(dòng)室的使用安排與活動(dòng)室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿足了各部門活動(dòng)室的使用需求。
5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會(huì)的召開。秘書處在這次大會(huì)的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件的制作,會(huì)議流程的制作,并邀請(qǐng)嘉賓,布置會(huì)場(chǎng)
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動(dòng)。
四、與其他院系的聯(lián)系
秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員,從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。
五、內(nèi)部建設(shè)
盡管秘書處部門屬性特殊,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)無不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水;離不開同學(xué)們的不開大力支持,同時(shí)也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇16
20__年即將逝去,10屆機(jī)電與自動(dòng)化學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處,自換屆以來,在書記的指導(dǎo)下,主席的帶領(lǐng)下,以及學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,已走過四個(gè)月的光陰。在這四個(gè)月里,我們收獲了很多,學(xué)到了很多書本上學(xué)到的東西。同時(shí)也令我們知道我們的不足和缺點(diǎn),使我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ髦凶龅酶?,更完善?/p>
秘書處是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;
2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
下面,我們將本學(xué)期以來秘書部的工作情況做總結(jié)一下:
1、__屆迎新和招新工作
我們部門負(fù)責(zé)收齊每個(gè)部門的計(jì)劃和總結(jié),和去一些部門負(fù)責(zé)照相工作。并在每次的活動(dòng)中任務(wù)配合其他部門工作。
2、動(dòng)員大會(huì)
秘書處要安排策劃整個(gè)動(dòng)員大會(huì)的事項(xiàng)和流程。邀請(qǐng)老師、領(lǐng)導(dǎo),安排人員所作的位置,迎賓,簽到等等的工作。但這次的動(dòng)員大會(huì)中,我們未能完全做到整個(gè)大會(huì)的策劃工作,我們會(huì)吸取這次的經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中改正并且做好。
3、校運(yùn)會(huì)
這校運(yùn)會(huì)中,我們部堅(jiān)守在大本營里,配合幫助其他部門和努力寫加油稿,為本系加了不少分,并派幾名干事跟蹤運(yùn)動(dòng)遠(yuǎn)比賽,負(fù)責(zé)照相工作。
4、元旦晚會(huì)
這次的元旦晚會(huì),我們和會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)秘書部聯(lián)手合作,負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓,派邀請(qǐng)函,安排會(huì)場(chǎng)位置,迎接嘉賓等等的工作。本次工作,總體上我們部做得還不錯(cuò),而且和會(huì)計(jì)學(xué)部合作愉快,但有些細(xì)節(jié)上的地方做得還不夠好,在以后的工作中會(huì)加以改進(jìn)。
本部門總結(jié):
1,良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
2,主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。
3,圍繞每次活動(dòng),相關(guān)的部長帶頭,成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
4,每次活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)新聞、活動(dòng)嘉賓等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),有相關(guān)負(fù)責(zé)的秘書收取總結(jié)。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
5,學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,組織了學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。
6,學(xué)生會(huì)每2周至少將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
7,學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行記錄。
8,秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
9,各部門舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇17
20__-20__學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一.主要工作及活動(dòng)情況
1.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容
(1)擬定學(xué)生會(huì)日常文件并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門
(2)協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件
2.協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
(1)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá),安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)
(2)發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的橋梁作用,做好學(xué)校與學(xué)生的上情下達(dá),下情上傳溝通作用
3.其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二.問題及改進(jìn)
1.部內(nèi)整理資料部分
各部門及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多,未及時(shí)通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會(huì)分成小組。主要分別負(fù)責(zé)下發(fā)材料和通知
2.協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的橋梁作用為發(fā)揮到實(shí)處,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。
3.其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生,有時(shí)因整理不及時(shí),使得領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谝粋€(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì)因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待值日不及時(shí)的問題,將辦公室鑰匙交于認(rèn)真可靠的人保管
三.展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我們?nèi)w干事的共同努力下,秘書處的工作會(huì)更好!
秘書處學(xué)期工作總結(jié)篇18
1、秘書處:
(1)組織團(tuán)干部的培訓(xùn);
(2)與組織部組織優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選;
(3)會(huì)議記錄;
(4)辦公室值班
2、組織部:
(1)推優(yōu):周二團(tuán)支書班長例會(huì)已經(jīng)通知相關(guān)事宜;
(2)優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選:1)周二團(tuán)支書班長例會(huì)已經(jīng)通知相關(guān)事宜;2)周三完成人員安排;3)周四對(duì)活動(dòng)主持人進(jìn)行了培訓(xùn);4)周五晚上進(jìn)行了前期評(píng)分審核,基本審核已完成
(3)校團(tuán)干培訓(xùn):1)周四相關(guān)事宜已經(jīng)通知,培訓(xùn)材料已下發(fā);2)本周六開始培訓(xùn),活動(dòng)持續(xù)兩周
(4)院團(tuán)干培訓(xùn):策劃書已經(jīng)基本完成,相關(guān)事項(xiàng)已于孫老師討論,但還有待確定項(xiàng)
3、宣傳部:
(1)幫實(shí)踐部及科創(chuàng)部各做海報(bào)兩張;
(2)干事培訓(xùn);
(3)10月14日周日完成科創(chuàng)部的海報(bào)
4、素拓部:
(1)周一部門開會(huì),討論新老生交流會(huì)的活動(dòng)準(zhǔn)備,并對(duì)部門成員進(jìn)行新老生交流會(huì)策劃書的寫作培訓(xùn);
(2)周二,在班長團(tuán)支書例會(huì)上公布活動(dòng)舉行的時(shí)間地點(diǎn);
(3)周三中午部門開會(huì),安排工作,下午邀請(qǐng)房婷婷對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn);
(4)周五制作ppt;
(5)周日晚上7點(diǎn),新老生交流會(huì)的活動(dòng)舉行
5、網(wǎng)信部:
(1)兩張電子海報(bào)(實(shí)踐部,科創(chuàng)部);
(2)上傳秘書處給的會(huì)議記錄到學(xué)院主頁;
(3)更新學(xué)院團(tuán)委的微博,人人(12級(jí)關(guān)注微博和人人);
(4)部門成員聚餐;
(5)干事上交國慶的PPT作業(yè)
6、科創(chuàng)部:
(1)周一:對(duì)干事進(jìn)行“挑戰(zhàn)杯”競賽的培訓(xùn),為下班級(jí)宣傳做準(zhǔn)備;給干事排班,并且做宣傳單和報(bào)名表;寫“挑戰(zhàn)杯”策劃書
(2)周二:下班級(jí)宣傳;給各科創(chuàng)負(fù)責(zé)人開會(huì),介紹“挑戰(zhàn)杯”的參賽流程和作品要求;在班長例會(huì)上通知“挑戰(zhàn)杯”的各項(xiàng)事宜;請(qǐng)宣傳部做手繪海報(bào),網(wǎng)信部做噴繪海報(bào);申請(qǐng)各個(gè)樓棟的宣傳
(3)周三:在經(jīng)管樓前和各宿舍樓棟掛海報(bào);申請(qǐng)經(jīng)管12樓;寫工作總結(jié);在人人、微博、QQ空間發(fā)有關(guān)“挑戰(zhàn)杯”的資料
(4)周四:寫挑戰(zhàn)杯專題培訓(xùn)會(huì)的策劃;修改挑戰(zhàn)杯參賽指南
(5)周五:請(qǐng)張向前老師做培訓(xùn)會(huì)主講人;培訓(xùn)立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)
(6)周日:收?qǐng)?bào)名表,錄入報(bào)名表的電子版
7、實(shí)踐部:
(1)為10月14日下午14:30的匯報(bào)會(huì)做準(zhǔn)備:
1)請(qǐng)宣傳部做兩張匯報(bào)會(huì)宣傳手繪海報(bào),一張貼華園大道,一張經(jīng)管樓下;
2)請(qǐng)網(wǎng)信部做一張社會(huì)實(shí)踐成果照片展的噴繪海報(bào)并貼在華園大道;
3)制作匯報(bào)會(huì)前使用的社會(huì)實(shí)踐系列回顧的PPT;
4)制作請(qǐng)柬邀請(qǐng)?jiān)u委及嘉賓等;
5)聯(lián)系禮儀和主持人,寫主持稿;聯(lián)系校內(nèi)媒體報(bào)道匯報(bào)會(huì);
(2)審核社會(huì)實(shí)踐各項(xiàng)評(píng)優(yōu)材料部門周一晚上在菲華803開會(huì)審核優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀論文、積極分子的材料,交給老師復(fù)審;
(3)組織學(xué)院初賽通過的隊(duì)伍參加13日校團(tuán)委的復(fù)賽
8、青協(xié):
(1)10.7完成宣傳視頻與海報(bào)的制作、安排干事做下班級(jí)宣傳與報(bào)名攤點(diǎn)的排班;
(2)10.8華園大道展板和報(bào)名攤點(diǎn)的申請(qǐng)(愛無疆、閩臺(tái)緣);宣傳海報(bào)的粘貼、報(bào)名表的打??;開會(huì)安排周二周三下班級(jí)宣傳閩臺(tái)緣招募的工作;
(3)10.910.10部門干事下班級(jí)宣傳(閩臺(tái)緣招募);
(4)10.10開會(huì)安排周四周五報(bào)名攤點(diǎn)的排班及一些值班的注意事項(xiàng);
(5)10.1110.12義工之家、閩臺(tái)緣志愿者的報(bào)名;
(6)10.12整理報(bào)名表、確定周末示范講解的人員安排;通知報(bào)名的閩臺(tái)緣志愿者周末觀看示范講解;
(7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午進(jìn)行示范講解;與閩臺(tái)緣的丁老師商定面試要求、培訓(xùn)時(shí)間與內(nèi)容及試講考核等安排
9、學(xué)通社:
(1)學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會(huì)議;
(2)學(xué)通社編輯部已于本周六召開第一次部門成員培訓(xùn)大會(huì),由主、副編輯教授編輯部成員office軟件排版編輯等工作,并確定下一次培訓(xùn)時(shí)間為下周末;(3)記者團(tuán)本周相關(guān)發(fā)稿內(nèi)容如下:
[20__-10-14]“蘭草萌芽”新生導(dǎo)航講座
[20__-10-13]20__年優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選初審最終結(jié)果
[20__-10-13]經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院“愛無疆”義工之家招募活動(dòng)火熱進(jìn)行[20
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