信息資產(chǎn)設(shè)備管理制度

信息資產(chǎn)設(shè)備管理制度1.引言信息資產(chǎn)是指與信息有關(guān)的資產(chǎn)，包括但不限于計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)等。這些信息資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營的重要資源，也是企業(yè)的核心競爭力。隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，企業(yè)信息資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，信息安全風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。因此，建立健全的信息資產(chǎn)管理制度，保障信息資產(chǎn)的安全、保密和完整性，已成為企業(yè)不可或缺的一部分。本文旨在制定一套完整的信息資產(chǎn)設(shè)備管理制度，規(guī)范企業(yè)信息資產(chǎn)設(shè)備的采購、保管、清查、更新、報(bào)廢等重要環(huán)節(jié)，確保信息資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全保密。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有的信息資產(chǎn)設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、外設(shè)等。3.信息資產(chǎn)設(shè)備采購3.1采購前的準(zhǔn)備工作在進(jìn)行信息資產(chǎn)設(shè)備采購之前，需要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作，確保采購的設(shè)備能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需要。（1）明確設(shè)備的功能需求，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃；（2）了解市場情況，選擇優(yōu)良的供應(yīng)商；（3）制定嚴(yán)格的合同管理制度，明確簽約雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.2設(shè)備采購流程設(shè)備采購流程應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：（1）經(jīng)過審批的采購計(jì)劃；（2）招標(biāo)或邀請(qǐng)供應(yīng)商提供方案和報(bào)價(jià)；（3）評(píng)估供應(yīng)商提供的方案和報(bào)價(jià)，確定采購方案；（4）簽訂采購合同；（5）采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)記錄設(shè)備信息。4.信息資產(chǎn)設(shè)備管理4.1設(shè)備保管為確保信息資產(chǎn)設(shè)備的安全和完整性，必須建立專門的保管制度。對(duì)于要存放在辦公室或?qū)嶒?yàn)室等場所的設(shè)備，需要根據(jù)設(shè)備的類型、數(shù)量、價(jià)值等因素，制定相應(yīng)的保管措施。具體措施如下：（1）重要信息資產(chǎn)設(shè)備必須在專門的機(jī)房或保險(xiǎn)柜內(nèi)保管；（2）對(duì)保管設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、存放位置等信息，進(jìn)行建檔備查；（3）設(shè)備的存儲(chǔ)位置要避免潮濕、高溫、過于擁擠等不利因素；（4）嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備借用、歸還等管理制度。4.2設(shè)備清查和更新為了保障信息資產(chǎn)設(shè)備的安全和正常運(yùn)行，應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備清查和更新。具體要求如下：（1）定期進(jìn)行設(shè)備清查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失或發(fā)生異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；（2）比較新老設(shè)備的性能、型號(hào)、價(jià)格等因素，定期進(jìn)行設(shè)備更新。4.3設(shè)備報(bào)廢信息資產(chǎn)設(shè)備的使用壽命一般為2-5年，如果設(shè)備已經(jīng)超過了使用壽命，或存在嚴(yán)重缺陷，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或回收。具體要求如下：（1）設(shè)備報(bào)廢或回收后應(yīng)作廢設(shè)備編號(hào)、帳目等信息，并進(jìn)行銷帳；（2）嚴(yán)格控制報(bào)廢設(shè)備的處理權(quán)限，避免數(shù)據(jù)泄露。5.信息資產(chǎn)設(shè)備安全管理信息資產(chǎn)設(shè)備安全管理是保障信息資產(chǎn)安全的一項(xiàng)重要工作，涉及網(wǎng)絡(luò)安全、防火墻、數(shù)據(jù)備份等多個(gè)方面。具體要求如下：（1）應(yīng)定期進(jìn)行安全漏洞掃描和檢查，確保能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全漏洞；（2）嚴(yán)格控制信息資產(chǎn)系統(tǒng)的登錄權(quán)限和管理權(quán)限，保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全；（3）定期進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，保障數(shù)據(jù)的安全和完整性。6.信息資產(chǎn)設(shè)備維護(hù)為保障信息資產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，應(yīng)建立健全的設(shè)備維護(hù)制度，保證設(shè)備能夠及時(shí)得到維護(hù)和保養(yǎng)。具體要求如下：（1）建立設(shè)備維護(hù)記錄，記錄設(shè)備維修時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)人員等信息；（2）定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障；（3）建立設(shè)備維修保養(yǎng)預(yù)算，保證設(shè)備維護(hù)的及時(shí)性和充分性。7.信息資產(chǎn)設(shè)備處置正常的信息資產(chǎn)設(shè)備使用壽命一般為2-5年。設(shè)備處置包括設(shè)備報(bào)廢、回收和出售等。對(duì)于不需要繼續(xù)使用的設(shè)備，應(yīng)建立健全的處置制度。具體要求如下：（1）對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢或者處于閑置狀態(tài)的信息資產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)及時(shí)清理檔案，從資產(chǎn)目錄中剔除，銷毀或轉(zhuǎn)移盤點(diǎn)；（2）對(duì)于要回收的信息資產(chǎn)設(shè)備，需要對(duì)設(shè)備硬盤、存儲(chǔ)卡、U盤等敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行清除或者銷毀；（3）企業(yè)將廢棄設(shè)備出售時(shí)，一定要注重信息安全，確保設(shè)備上的機(jī)密數(shù)據(jù)和信息不會(huì)被外泄。8.本文通過制定完整的信息資產(chǎn)設(shè)備管理制度，對(duì)企業(yè)的信息資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)范和管理，從而確保信息資產(chǎn)的安全性和完整性，防止信息泄漏和數(shù)據(jù)損