員工行政管理條例

員工行政管理條例XTH/XZ—CF001—2009修訂號1.1修訂日期2012年3月16日第6頁共6頁修改人修改人審核人批準人發(fā)文范圍：發(fā)文范圍：公司各部門一、總則1.目的1.1弘揚企業(yè)文化，樹立良好的企業(yè)形象。1.2規(guī)范員工行為，養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣。1.3規(guī)范行政處罰，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序。2.主題內(nèi)容與適用范圍2.1本條例對員工工作行為及生活行為做出了具體規(guī)定。2.2本條例對違反公司的行為規(guī)范的行為做出處罰規(guī)定。2.3本條例適用于公司全體員工。3.職責(zé)與權(quán)限3.1行政人事部負責(zé)對各部門和全體員工的行為進行檢查監(jiān)督，并對員工的違規(guī)行為進行處罰,每月對行政處罰進行統(tǒng)計。3.2每月統(tǒng)計后由行政人事部統(tǒng)一從被處分員工當月工資中扣除相應(yīng)款項。4.員工的行為規(guī)范4.1、工作紀律4.1.1遵守上、下班制度。不得遲到、早退。因故預(yù)計會遲到或需要請假的時候,必須事先申請，填寫請假條。遇突發(fā)情況不能填寫請假條時，必須用電話聯(lián)絡(luò)，經(jīng)得主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意方可。

4.1.2遇有工作部署應(yīng)立即行動,不得拖拉、推諉。

4.1.3上班時要認真、務(wù)實、積極工作不得扯閑談，打私人電話或做與工作無關(guān)的事情。

4.1.4上班時要堅守崗位，不得串崗、溜崗，擅離職守，因故需離開崗位時4.1.5上班時要遵守工作紀律，不得在車間或辦公樓走廊內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧影響工作秩序4.1.6下班時，要清理或整理辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域的清潔、整齊，不得在辦公區(qū)留有生活垃圾等現(xiàn)象，導(dǎo)致4.1.7下班時，要做好工作區(qū)的安全檢查，關(guān)好門窗,檢查火和電4.1.8.對領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示要堅決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機反映，但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前，嚴禁消極應(yīng)付或不執(zhí)行。

4.2形象規(guī)范

4.2.1上班時必須穿工作服，并保持著裝規(guī)范，扣子齊全。不得漏扣、錯扣甚至不扣。

4.2.2上班時統(tǒng)一佩戴好員工工作證件，不得不佩戴或佩戴不規(guī)范。

4.2.3員工必須儀容得當，頭發(fā)梳理整齊,男職工頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)，不得染彩色頭發(fā),留長發(fā)、胡須，長指甲,戴耳環(huán)等。

4.2.4女職工可淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。不得在工作時間內(nèi)當眾化妝或染彩色指甲、穿過于時髦的服飾。

4.2.5員工必須舉止文雅、禮貌、精神，工作時不得翹二郎腿,抖動腿，不得在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時,應(yīng)側(cè)面回避。

4.2.1.6員工要注意好個人形象,在工作場所禁止打赤腳、赤膊,穿拖鞋、短褲等不雅行為。

4.3、語言規(guī)范

4.3.1提倡講普通話，工作場合必須講普通話，不得使用地方言。

4.3.2、使用文明用語，如“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等，稱呼同事或熟人時不得使用地方不雅的“口標”，不得在異性面前講黃色笑話。工作場合禁止說臟話、痞話。

4.4、接待規(guī)范

4.4.1、接待來訪人員要做到微笑、熱情、真誠、周到，對來訪辦理的事情不論是否對口，要認真傾聽，熱心引導(dǎo)，快速銜接，或引導(dǎo)到要去的部門。不得說“不知道”、“不清楚”。

4.4.2接聽電話時，要先說如“您好，新天和，請問您有什么需要”等禮貌用語，不得無禮貌或語言粗暴、態(tài)度生硬，如“喂，找哪個”

4.5、保守公司秘密

4.5.14.5.2員工必須履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。嚴禁與家人及工作無關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。

4.5.3使用資料、文件，必須愛惜，保證整潔，注意安全和保密，嚴禁涂改或丟失。

4.5.4使用公司資料時，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制時，特別是保密級文件，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。4.6、會議規(guī)范

4.6.1.接會議通知后，必須按時趕到會議室，不得遲到，遇會議時臨時有事不能參加的必須事先向上司請假并說明原因，無正當理由嚴禁缺席。

4.6.2.開會期間必須遵守會場紀律，不得抽煙、嚼檳榔，接打電話，不得從事與會議無關(guān)的事務(wù)

4.7、安全衛(wèi)生環(huán)境

4.7.1愛護公司公物，注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng)，節(jié)約用水、用電、易耗品，不得浪費公司水電資源，嚴禁破、損壞公司財物。

4.7.2員工必須維護良好的衛(wèi)生環(huán)境，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得隨地吐痰，亂丟紙屑、雜物，或在公司辦公樓、宿舍、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)亂貼、亂涂、亂劃。辦公室區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)內(nèi)不得吸煙、嚼檳榔。4.8、上網(wǎng)規(guī)定

4.8.1.配備電腦工作的員工，上班時必須正確對待電腦工具的用途，工作時間不得在網(wǎng)上玩游戲、聊與工作無關(guān)的QQ等4.8.2遵從公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，員工不得隨意更改計算機的配置、系統(tǒng)參數(shù)，私自更換計算機的部件及外設(shè)或不經(jīng)主管確認隨意安裝通訊軟件（如QQ、MSN等）。。

4.8.3遵從公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，禁止員工隨意開共享目錄或私自聯(lián)網(wǎng)。

4.9、空調(diào)管理

4.9.1.開啟使用空調(diào)時根據(jù)氣象臺溫度預(yù)報結(jié)果，在夏季室外最高氣溫達到30度以上，在冬季室外氣溫最高達到5度以下，方可開啟空調(diào)，嚴禁未達溫度開啟空調(diào)。

4.9.2.嚴禁人離開半小以上室內(nèi)無人而空調(diào)未關(guān)閉，啟用空調(diào)下班未關(guān)閉4.9.3.夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。遇到節(jié)假日，應(yīng)拔去空調(diào)插頭。

4.9.4.由于空調(diào)的使用和開啟不當，造成空調(diào)損壞或不能正常使用的，要追究使用者責(zé)任，若查不出原因，則由該部門內(nèi)部所有人分攤承擔(dān)。

4.10、員工儲物柜管理

4.10.1.員工食堂和宿舍配有儲物柜，用于放置個人用品。

4.10.2.儲物柜門應(yīng)鎖好，不得敞開，并保持儲物柜內(nèi)干凈、整潔。

4.10.3.儲物柜由行政部統(tǒng)一安排，儲物柜鑰匙由個人保管，丟失自行配置。

4.11、人際關(guān)系

4.11.1.員工要建立良好的上下級關(guān)系、同事關(guān)系。不得在別人背后扯事非，甚至散布損害員工團結(jié)的謠言。

4.11.2.同事之間要團結(jié)友愛，互幫互助。禁止在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員組成派別，造成團隊關(guān)系緊張。

4.11.3.為人友善，語氣謙和，不粗痞斗狠。嚴禁同事之間打架斗毆，鬧不團結(jié)。

4.11.4做人正派，處事光明磊落，禁止胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級的是非。5.行政處罰的規(guī)定5.1基本原則5.1.15.1.25.1.35.2行政處罰的種類5.2.5.2.2根據(jù)罰分累計值對責(zé)任人給予相應(yīng)的行政紀律性處分。行政紀律性處分包括警告、記過、記大過、降級、降職、撤職、留用察看、開除等8種。罰分累計值及所適用的行政紀律性處分相互對應(yīng)關(guān)系如下積分值處分種類-50警告-60記過-70記大過-85降級、降職-90撤職-95留用察看-100開除5.3行政處罰的應(yīng)用:5.3.1對違規(guī)情節(jié)、后果較輕的行為罰2至10分；對違規(guī)情節(jié)、后果較重的行為罰10至30分；對違規(guī)情節(jié)、后果特別嚴重的行為罰30至55.3.2與本規(guī)定中未列入的其它行政管理制度中罰責(zé)部分的扣分相累加，核定責(zé)任人的行政紀律處分。5.3.3有下列情形之一的，應(yīng)當在處罰幅度內(nèi)從重處罰，如果情節(jié)惡劣且后果嚴重的，則可以加重處罰。5.3.3.1故意違反規(guī)章制度且情節(jié)嚴重的。5.3.3.2違規(guī)行為給公司造成重大財產(chǎn)損失或者信譽損失的。5.3.3.3因違規(guī)受到處罰的員工，重犯或?qū)曳傅模唬▽σ荒曛畠?nèi)重復(fù)違規(guī)行為的員工在前次基礎(chǔ)上予以加倍處罰）。5.3.3.4對檢舉人、證人、調(diào)查處理人打擊報復(fù)的。5.35.3.45.3.4.2違反規(guī)章制度后認識錯誤態(tài)度較好，能主動糾正錯誤或者坦白承認錯誤，并積極采取補救措施，有效避免或者減輕損害后果發(fā)生的。5.3.5受到記過以上行政處分的員工，在一年內(nèi)取消評選先進（優(yōu)秀）資格。5.4罰則員工違反本規(guī)定中有“不得”字樣條款的，根據(jù)情節(jié)輕重罰2至10分，違反有“禁止”字樣條款的，根據(jù)情節(jié)輕重罰10至30分，違反有“嚴禁”字樣條款的，根據(jù)情節(jié)輕重罰30至50分或并處開除。

6、相關(guān)文件

6.1《保安管理制度》

6.2《衛(wèi)生管理制度》

6.3《前臺接待管理制度》

6.4《食堂管理制度》

6.5《宿舍管理制度》

6.6《晨會管理制度》

6.7《員工出入管理制度》

7、附件附表一：《行政處罰單》8．附則1、本條例中所規(guī)定的處罰條款與其它行政管理制度相沖突的以本條例規(guī)定的為準。2、本條例由行政人事部負責(zé)解釋和歸口管理。開始9、行政處罰程序開始提出處分意見提出處分意見行政人事部批準行政主管領(lǐng)導(dǎo)通報并開出處罰單通報并開出處罰單行政人事部人員處分通知被送達處分通知被送達被處分人扣薪扣薪行政人事部終止終止樣表一：員工違紀處罰憑證（第一聯(lián)：存根）