財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)

WI-02/MA-01財務(wù)組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)C版第6頁共6頁批準(zhǔn)：新興公司財務(wù)部文件編號：WI-02/MQ-01審核：1OF6編寫：C版題目：財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)實施日期：2011.04組織結(jié)構(gòu)圖見附頁崗位職責(zé)：財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)資格要求：大專以上學(xué)歷，具有中級以上會計（會計師）職稱，有五年以上財務(wù)管理經(jīng)驗。管理有關(guān)財務(wù)一切工作，向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)全公司資金調(diào)配，成本核算財務(wù)管理，預(yù)算管理，推行現(xiàn)代化管理模式，負(fù)責(zé)ERP項目的運行工作，進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作，并監(jiān)督反映其成效。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律以及財務(wù)會計制度，加強(qiáng)財務(wù)管理，遵守政策、法令、法規(guī)，保證公司利益不受侵犯。根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃，編制全公司財務(wù)收支計劃、信貸計劃和成本計劃，加強(qiáng)管理，促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實現(xiàn)，確保組織稅利上繳，完成上級下達(dá)之各項任務(wù)。組織制定儲備生產(chǎn)產(chǎn)品資金定額，嚴(yán)格費用開支，加強(qiáng)成本管理，搞好經(jīng)濟(jì)活動分析，搜集、整理歷年各項原始資料，指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)核算工作，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益逐年提高。嚴(yán)格成本管理、監(jiān)督，考核公司成本經(jīng)營指標(biāo)完成情況。對全公司經(jīng)濟(jì)合同審查會簽，并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同之執(zhí)行，確保公司利益不受損害。負(fù)責(zé)根據(jù)實際需要設(shè)置內(nèi)部工作崗位，制定職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn)。建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)工作。定期審查帳、表、冊等會計資料，檢查指導(dǎo)考核部門所屬人員的工作。部長助理崗位職責(zé)資格要求：大專以上學(xué)歷，具有中級以上會計（會計師）職稱，有三年以上財務(wù)管理經(jīng)驗。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)管理財務(wù)工作，當(dāng)財務(wù)總監(jiān)不在時，得到授權(quán)行使財務(wù)總監(jiān)的部份職權(quán)。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)全公司資金調(diào)配，成本核算財務(wù)管理，預(yù)算管理，推行現(xiàn)代化管理模式，ERP項目的運行工作，進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作，并監(jiān)督反映其成效。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律以及財務(wù)會計制度，加強(qiáng)財務(wù)管理，遵守政策、法令、法規(guī)，保證國家公司利益不受侵犯。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃，編制全公司財務(wù)收支計劃、信貸計劃和成本計劃，加強(qiáng)管理，促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實現(xiàn)，確保組織稅利上繳，完成上級下達(dá)之各項任務(wù)。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織制定儲備生產(chǎn)產(chǎn)品資金定額，嚴(yán)格費用開支，加強(qiáng)成本管理，搞好經(jīng)濟(jì)活動分析，搜集、整理、積累歷年各項原始資料，指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)核算工作，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益逐年提高。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)嚴(yán)格成本管理、監(jiān)督，考核公司成本經(jīng)營指標(biāo)完成情況。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)對全公司經(jīng)濟(jì)合同審查會簽，并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同之執(zhí)行，確保公司利益不受損害。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)根據(jù)實際需要設(shè)置內(nèi)部工作崗位，制定職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn)。建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)工作。協(xié)助財務(wù)總監(jiān)定期審查帳、表、冊等會計資料，檢查指導(dǎo)考核部門所屬人員的工作。財務(wù)主管崗位職責(zé)資格要求：大專以上學(xué)歷，具有初級會計（助理會計師）職稱，有三年財務(wù)工作經(jīng)驗。根據(jù)會計法、企業(yè)會計制度、公司財務(wù)管理制度的規(guī)定，對會計業(yè)務(wù)處理進(jìn)行審核把關(guān)監(jiān)督。為編制內(nèi)部管理報表，提供財務(wù)數(shù)據(jù)。編制財務(wù)報表。2.4會計主管崗位職責(zé)2.4.1資格要求：大專以上學(xué)歷，具有初級會計（助理會計師）職稱，有三年財務(wù)工作經(jīng)驗。2.4.2根據(jù)會計法、企業(yè)會計制度、公司財務(wù)管理制度的規(guī)定，統(tǒng)籌安排屬下財務(wù)人員的日常會計處理工作，指導(dǎo)帳務(wù)處理。2.4.3確保結(jié)帳工作按時、按質(zhì)完成。2.4.4協(xié)助部長助理完成財務(wù)其他工作。2.5出納崗位職責(zé)2.5.12.5.2根據(jù)會計法及公司財務(wù)管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)對現(xiàn)金及銀行存款的收支進(jìn)行核算，按時提供報表。收集及記錄一切付款憑據(jù)，交審核人員審核后，再交給財務(wù)總監(jiān)簽字審批。2.5.3根據(jù)已審批的憑據(jù)進(jìn)行付款或收款，并將已付款或收款的憑據(jù)整理后交給相應(yīng)會計進(jìn)行帳務(wù)處理。每日應(yīng)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點，確保帳物相符。月末核對帳本與銀行對帳單，及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表。妥善保管及使用財務(wù)專用章、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理等私章。2.6銷售核算崗位職責(zé)2.6.1開單員職責(zé)：根據(jù)客戶（深銷售）提出要貨的請求，開出有效的提貨憑證，同時收取相應(yīng)貨款。并及時將開出的單據(jù)交給銷售核算員；將當(dāng)天收取的款項存入銀行。對深銷售開出的入庫單進(jìn)行審查及蓋上珠海公司財務(wù)章，并根據(jù)入庫單的內(nèi)容，開出包裝專用單，向客戶收取款項。對已開出的單據(jù)及時整理交給銷售核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。將每天收取的款項送存銀行，并將進(jìn)帳單交給銷售核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。核算員職責(zé)：根據(jù)開單員提供的單據(jù)，填制并錄入憑證，并記錄核算銷售帳、客戶來往帳、押金帳。及時對帳，月底編制銷售報表為管理報表提供數(shù)據(jù)。將開單員交來的單據(jù)，及時填制憑證并錄入電腦中去。每天與深銷售進(jìn)行核對銷量及雙方的掛帳，確保雙方掛帳一致。月底要對清應(yīng)收帳、押金帳，編制銷售報表為管理報表提供數(shù)據(jù)存貨核算崗位職責(zé)資格要求：高中以上學(xué)歷，具有初級會計（會計員）職稱，工作認(rèn)真、誠實。2.7.22.7.2.1核算包裝材料帳及其他相應(yīng)供應(yīng)商來往帳，月底及時結(jié)出材料成本，編制存貨報表為管理報表提供數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)核算“包裝物”分類明細(xì)帳，包括包裝物的出借、出租、退回、在用、未用的核算。會同物資部門、包裝倉人員、驗瓶組人員進(jìn)行包裝物的管理，定期核對帳務(wù)、清查盤點。負(fù)責(zé)包裝物發(fā)出的計價，月末結(jié)算時編制包裝物發(fā)出匯總表。參與監(jiān)督包裝物采購價格。材料核算崗位職責(zé)2.7.3.1核算原材料及五金材料帳及其他相應(yīng)供應(yīng)商來往帳，月底及時結(jié)出材料成本，編制存貨報表為管理報表提供數(shù)據(jù)。參與監(jiān)督原材料采購價格。2.8成本費用核算崗位職責(zé)2.8.1資格要求：高中以上學(xué)歷，具有初級會計（會計員）職稱，工作認(rèn)真、誠實。2.8.2費用核算職責(zé)2.8.2.1核算期間費用、其他應(yīng)收付款、資產(chǎn)負(fù)債類帳，月底為管理報表提供數(shù)據(jù)。2.8.2.2從出納中取得報銷費用憑據(jù)，填制憑證并錄入電腦，每月編制費用匯總表及部門明細(xì)表。2.8.2.3核算其他應(yīng)付款及資產(chǎn)負(fù)債類帳，及時催收其他應(yīng)收款，月底編制其他應(yīng)收付款帳齡分析表、待攤費用明細(xì)表。成本核算職責(zé)2.8.3.1核算成本、固定資產(chǎn)帳，管理檔案。月底編制有關(guān)成本表，為管理報表提供數(shù)據(jù)。2.8.3.2月底計算當(dāng)月生產(chǎn)成本，編制成本表，為管理報表提供數(shù)據(jù)。2.8.3.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算，計算折舊，年中及年終要對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，編制盤點表，編制固定資產(chǎn)增減表及折舊表。2.8.3.4負(fù)責(zé)財務(wù)一切文件的收發(fā)，并對檔案進(jìn)行整理保存。稅務(wù)及報表崗位職責(zé)2.9.12.9.2核算稅金帳，及時報稅；編制各類型的管理報表（快報、內(nèi)報、預(yù)算）。核算稅金帳，填制納稅申報表，及時報稅，按稅局要求保管稅務(wù)有關(guān)資料如發(fā)票。組織其他人員所編制的報表，匯總加工編