充裝記錄氣瓶槽車檔案管理制度

充裝記錄氣瓶槽車檔案管理制度前言為了規(guī)范氣瓶槽車的管理與使用，保障人身與財產(chǎn)安全，本制度根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實際制定。一、適用范圍本制度適用于所有使用氣瓶槽車的相關(guān)人員，包括但不限于氣瓶槽車駕駛員、充裝工和管理員。二、檔案建立2.1檔案內(nèi)容氣瓶槽車的管理檔案主要包括下列內(nèi)容車輛基本資料：登記證書副本、制造廠家合格證明、車輛運(yùn)行證副本、車輛檢驗報告、保險單等。日常充裝記錄：界面說明、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、氣瓶編號、安裝節(jié)點、充裝氣體類型、充裝站點、充裝日期、充裝量、氣瓶檢驗周期及結(jié)果等記錄。質(zhì)量追溯記錄：要求填寫產(chǎn)品的全部質(zhì)量要素，如產(chǎn)地、生產(chǎn)流程、原材料、檢驗等的記錄和檢查表。安全管理記錄：包括車輛日常檢查記錄、車輛安全維護(hù)記錄、事故報告等。2.2檔案建立依據(jù)氣瓶槽車的管理檔案應(yīng)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定建立，包括但不限于以下內(nèi)容：GB/T22239-2008《液化氣體槽車》GB19853-2004《中華人民共和國機(jī)動車行駛證》JT/T617-2011《壓縮氣瓶檢驗規(guī)范》GB/T18455-2014《液化氣體充裝站長期管理規(guī)范》企業(yè)內(nèi)部文件。三、檔案管理3.1責(zé)任主體充裝記錄氣瓶槽車檔案管理由公司管理員負(fù)責(zé)。3.2檔案分類管理以車輛為單位建立檔案。充裝記錄按月份分類歸檔，每月結(jié)束后不得更改或刪除已歸檔記錄。建立氣瓶批次追溯記錄，每次充裝時必須按照批次記錄。3.3檔案存儲充裝記錄氣瓶槽車檔案需要存儲在專用的檔案室內(nèi)，保證檔案的安全可靠性和長期保存性。3.4檔案查詢充裝記錄氣瓶槽車檔案的查詢應(yīng)該根據(jù)需要提供，但不得泄露涉及液化氣體的商業(yè)機(jī)密。四、檔案維護(hù)4.1檔案更新每年年底對氣瓶槽車檔案進(jìn)行更新，清理無用材料。記錄的信息不得發(fā)生任何改動和刪減，除非經(jīng)過相關(guān)部門審核確認(rèn)。4.2檔案整理當(dāng)車輛由于更替或淘汰，對應(yīng)的檔案應(yīng)該在注銷或報廢后進(jìn)行整理，并歸入歷史檔案中。4.3檔案借閱出借檔案須經(jīng)管理員批準(zhǔn)。借閱人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定如實填寫借閱登記表。借閱的檔案，一般應(yīng)在3天內(nèi)歸還，并注意保管。4.4檔案保密涉密的氣瓶槽車檔案應(yīng)該在嚴(yán)格的保密原則下進(jìn)行存放，并派專人管理，保證不泄密。五、制度執(zhí)行對本制度的修改，應(yīng)經(jīng)審核、批準(zhǔn)后生效，并以文件方式下達(dá)和保留修改記錄。涉及獎懲措施的制度條款執(zhí)行，應(yīng)符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度，涉及職工的權(quán)益和義務(wù)問題應(yīng)與職工代表和員工充分商議。六、責(zé)任追究對于違反本制度的行為或造