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印鑒管理規(guī)定為進一步加強公司印鑒的使用及管理工作,做到使用規(guī)范、安全、責(zé)任到人,結(jié)合公司實際特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指的印鑒是指印鑒管理員(公司指定)管理的與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的印鑒,包括公司的行政公章、財務(wù)章、合同章及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名章等。印鑒使用印鑒使用的一般程序:申請用印章部門或個人在《印鑒使用登記表》上登記,必要時,須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由印鑒管理員用印。事務(wù)用印A.重大事務(wù)用印:財務(wù)用于借貸、擔(dān)保、承兌、貼現(xiàn)等銀行業(yè)務(wù)用章及對公司有重大影響的業(yè)務(wù)用章,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報公司總經(jīng)理簽批后方可加蓋。B.各部門的常規(guī)事務(wù)用印:如財務(wù)報表、報稅申請、提貨證明、個人身份證明、介紹信等,需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。發(fā)文用印:公司各部門以公司名義發(fā)文、發(fā)通知需蓋XX公司印鑒時,紅頭文件要填寫發(fā)文稿紙,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后用印。其它文件、通知需填寫《印鑒使用登記表》,經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。如果有部門在節(jié)假日期間使用印鑒,要在休假前一天下班前1小時通知印鑒管理員,以便做好安排。印鑒管理為防止印鑒丟失、杜絕亂用印現(xiàn)象,公司印鑒原則上不許借出公司使用。若有特殊情況,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。印鑒由印鑒管理員加蓋,辦理者不得自己加蓋。印鑒管理員對所管理的印鑒應(yīng)妥善保管,用后要收存鎖好,不得隨意放置。每天下班前,印鑒管理員要將公司各類印章妥善鎖好,確保安全。印鑒管理員要注意保養(yǎng)印鑒,及時清洗、上油,確保印跡清晰,用印時要做到“齊年壓月”,字跡端正。印鑒如丟失,印鑒管理員需立即報告辦公室主任作相應(yīng)處理。印鑒管理員及公司其他人員擅自使用印鑒或非法使用印鑒的,一經(jīng)查實,將視情節(jié)輕重,給予當(dāng)事人以相應(yīng)的處罰。觸犯法律的,送交司法部門處理?!队¤b使用登記表》由印章管理員負(fù)責(zé)保管兩年以上,以備核查。新刻印鑒需按有關(guān)法律辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)總
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