《辦公自動(dòng)化案例教程（Windows 10+Office 2016）》 項(xiàng)目三 使用Word創(chuàng)建和美化表格

項(xiàng)目三使用Word創(chuàng)建和美化表格主講教師：

簽到掃碼下載文旌課堂APP掃碼簽到（2022.3.2515:00至2022.3.2515:10）簽到方式教師通過“文旌課堂APP”生成簽到二維碼，并設(shè)置簽到時(shí)間，學(xué)生通過“文旌課堂APP”掃描“簽到二維碼”進(jìn)行簽到。。制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表任務(wù)一辦公技巧目錄CONTENTS任務(wù)三任務(wù)二制作員工入職登記表

制作辦公用品采購單

Word高效辦公技巧項(xiàng)目描述使用表格可以將復(fù)雜的信息簡單明了地表達(dá)出來。本項(xiàng)目通過使用Word2016制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表、員工入職登記表和辦公用品采購單，來學(xué)習(xí)創(chuàng)建、編輯和美化表格，以及對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計(jì)算的方法。能力目標(biāo)（1）能夠利用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格

（2）能夠根據(jù)需要對創(chuàng)建好的表格進(jìn)行編輯

和修改，如選擇單元格、行、列和表格，

合并與拆分單元格，以及調(diào)整表格的行高

和列寬等

（3）能夠通過設(shè)置表格的邊框和底紋

來美化表格，以及通過設(shè)置表格的

對齊方式和文字環(huán)繞效果來美化

文檔版面

（4）

能夠根據(jù)需要對表格中的

數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計(jì)算，以及創(chuàng)

建斜線表頭等

素質(zhì)目標(biāo)

增強(qiáng)表達(dá)信息的能力，培養(yǎng)

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度和精益求精的作風(fēng)制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表任務(wù)一情境引入在第19個(gè)全國“安全生產(chǎn)月”中，國務(wù)院安委會(huì)辦公室和應(yīng)急管理部以“消除事故隱患，筑牢安全防線”為主題，開展全國“安全生產(chǎn)月”和“安全生產(chǎn)萬里行”活動(dòng)。

劉平是某城區(qū)“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人，他需要制作一個(gè)“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表格，用于統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的進(jìn)展情況。作品展示本任務(wù)制作的“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表效果如圖所示。制作思路設(shè)置文檔頁面后輸入表格標(biāo)題等內(nèi)容，然后創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容，接著調(diào)整表格結(jié)構(gòu)，最后設(shè)置表格邊框和標(biāo)題行重復(fù)。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表一、設(shè)置文檔頁面并輸入表格標(biāo)題（1）新建“‘安全生產(chǎn)月’活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表”空白文檔。（2）單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的對話框啟動(dòng)器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框并自動(dòng)顯示“頁邊距”選項(xiàng)卡。在其中設(shè)置“上”“下”頁邊距的值均為2厘米，“左”“右”頁邊距的值均為1.5厘米；設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（3）輸入表格標(biāo)題“‘安全生產(chǎn)月’活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表”，按“Enter”鍵插入一個(gè)新段落，然后在新段落中輸入“填報(bào)單位”等相關(guān)內(nèi)容，如下圖所示（下劃線的長度可隨意，可以在設(shè)置文檔格式后再調(diào)整）。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表二、創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容（1）在文檔末尾按“Enter”鍵插入一個(gè)新段落，保持插入點(diǎn)在新段落中，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（2）在打開的“插入表格”對話框中輸入表格的列數(shù)和行數(shù)，其他保持默認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（3）在指定位置插入一個(gè)4列9行的表格，同時(shí)功能區(qū)中會(huì)顯示“表格工具”選項(xiàng)卡。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（4）在表格的相關(guān)單元格中單擊，然后輸入內(nèi)容（用戶也打開本書配套素材“項(xiàng)目三”/“任務(wù)一”/“活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容.txt”文本文檔，然后將相應(yīng)內(nèi)容復(fù)制到其中）。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（1）設(shè)置表格標(biāo)題的格式為微軟雅黑、小二、居中對齊、段前間距和段后間距均為1行；設(shè)置“填報(bào)單位”文本所在段落的格式為宋體、五號(hào)、居中對齊、段后間距為0.5行，并使該段文本基本撐滿一行。（2）單擊表格左上角的

按鈕，選中整個(gè)表格，然后設(shè)置表格內(nèi)容的字符格式為宋體、五號(hào)。三、設(shè)置表格標(biāo)題及內(nèi)容的格式任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（3）將鼠標(biāo)指針移到表格第1列的頂端，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)向右拖動(dòng)，到第2列時(shí)釋放鼠標(biāo)，選中表格的第1列和第2列，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“對齊方式”組中的“水平居中”按鈕，設(shè)置表格這兩列內(nèi)容水平居中對齊。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（4）選中表格的第3列和第4列，然后單擊“對齊方式”組中的“中部兩端對齊”按鈕，設(shè)置表格這兩列內(nèi)容中部兩端對齊，再設(shè)置這兩列內(nèi)容首行縮進(jìn)2字符。（5）設(shè)置表格第1行內(nèi)容的格式為微軟雅黑、四號(hào)、無縮進(jìn)、水平居中對齊。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表四、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)（1）選中表格第1列中的第2個(gè)至第4個(gè)單元格，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“合并單元格”按鈕，將所選的3個(gè)單元格合并成1個(gè)單元格，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（2）使用同樣的方法，將表格第1列中的第5個(gè)至第7個(gè)單元格、第8個(gè)和第9個(gè)單元格，以及第1行中的第2個(gè)和第3個(gè)單元格分別合并成1個(gè)單元格。（3）調(diào)整列寬。選中表格的第1列，然后在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組的“寬度”編輯框中輸入“4.5厘米”（見下圖），按“Enter”鍵確認(rèn)，精確設(shè)置表格第1列的寬度為4.5厘米。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（4）將鼠標(biāo)指針移到表格第2列“1．組織專題學(xué)習(xí)”單元格右側(cè)的邊線上，待鼠標(biāo)指針變成

形狀后向左拖動(dòng)，使該單元格中的內(nèi)容正好以一行顯示后釋放鼠標(biāo)，調(diào)整該列的寬度，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（5）將鼠標(biāo)指針移到“1．組織專題學(xué)習(xí)”右側(cè)單元格的右邊線上，待鼠標(biāo)指針變成

形狀后向左拖動(dòng)，使該單元格中的內(nèi)容正好以3行顯示后釋放鼠標(biāo)，調(diào)整該列的寬度，如圖所示。

（6）向右拖動(dòng)“進(jìn)展情況”列的右邊線，使表格的寬度大致與文檔版心相等。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表調(diào)整表格第3列和第4列的寬度時(shí)，不能使用在“寬度”編輯框中輸入數(shù)值的方法進(jìn)行調(diào)整，否則調(diào)整后的表格右邊線會(huì)參差不齊。小提示！任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（7）調(diào)整行高。將插入點(diǎn)置于表格第1行的任意單元格中，然后在“單元格大小”組的“高度”編輯框中輸入“1.5厘米”，按“Enter”鍵確認(rèn)，精確設(shè)置表格第1行的高度為1.5厘米。（8）分別將插入點(diǎn)置于表格第2列的第2個(gè)、第3個(gè)和第4個(gè)單元格中，然后在“單元格大小”組的“高度”編輯框中輸入“3.4厘米”“6厘米”和“2.5厘米”并按“Enter”鍵確認(rèn)，精確設(shè)置表格這3行的高度，使第1個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目內(nèi)容正好排在文檔的第1頁中，再將第1列中的活動(dòng)項(xiàng)目內(nèi)容分兩行顯示，效果如下圖所示。

（9）使用同樣的方法調(diào)整第2頁中表格其他行的高度，使文檔以兩頁顯示（也可設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)后再調(diào)整第2頁表格各行的高度）任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表調(diào)整第1個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目內(nèi)容各行高度后的效果任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表五、設(shè)置邊框和標(biāo)題行重復(fù)（1）單擊表格左上角的按鈕，選中整個(gè)表格，然后單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組中的“筆畫粗細(xì)”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“1.5磅”選項(xiàng)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（2）單擊“邊框”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“外側(cè)框線”選項(xiàng)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（3）單擊文檔第1頁表格第1行中的任意單元格，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕，可看到文檔第2頁中的表格顯示與第1頁中相同的標(biāo)題行，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表（4）選中整個(gè)表格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“居中”按鈕，設(shè)置表格與頁面的對齊方式為居中對齊。為美觀起見，可適當(dāng)調(diào)整第2頁表格中相關(guān)行的高度，使文檔以2頁顯示。至此，“‘安全生產(chǎn)月’活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表”制作完畢，再次保存文檔。任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表在設(shè)置跨頁表格標(biāo)題行重復(fù)時(shí)，一定要先在作為標(biāo)題的行中單擊，然后再單擊“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕，并且表格與周圍文字的環(huán)繞方式為無（默認(rèn)情況下，插入的表格與周圍文字的環(huán)繞方式為無）。小提示！任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表選中表格后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“表”組中的“屬性”按鈕，可打開“表格屬性”對話框，在“表格”選項(xiàng)卡的“對齊方式”設(shè)置區(qū)中選擇“居中”選項(xiàng)（見下圖），然后單擊“確定”按鈕，也可以設(shè)置表格與頁面的對齊方式。小提示！任務(wù)實(shí)施—制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表

掃碼播放“制作“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表”視頻，確認(rèn)步驟實(shí)踐操作制作員工入職登記表入職登記表任務(wù)二情境引入入職登記表是指新員工辦理入職手續(xù)時(shí)填寫的一份表格，內(nèi)容包括員工的一些基本信息、教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷等。小譚所在的公司招聘了一批新員工，他需要制作一份員工入職登記表，以便公司領(lǐng)導(dǎo)了解新員工的基本情況。作品展示本任務(wù)制作的“員工入職登記表效果”效果如圖所示。制作思路新建文檔后設(shè)置其頁邊距，然后輸入表格標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容，接著創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容，調(diào)整表格結(jié)構(gòu)，最后為表格添加邊框和底紋。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表一、設(shè)置文檔頁面并輸入表格標(biāo)題（1）新建“員工入職登記表”空白文檔，然后打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置文檔的頁邊距，參數(shù)如右圖所示。

（2）輸入表格標(biāo)題“員工入職登記表”及相關(guān)內(nèi)容（可以根據(jù)需要調(diào)整下劃線的長度和空格的數(shù)量），如下圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表二、創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容（1）在文檔末尾按“Enter”鍵插入一個(gè)空段落，并保持插入點(diǎn)在空段落中。（2）

在“插入”選項(xiàng)卡“表格”組的“表格”下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開“插入表格”對話框，在其中設(shè)置表格的列數(shù)為7，行數(shù)為29，如右圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表（3）單擊“確定”按鈕，在文檔的指定位置插入一個(gè)7列29行的表格。（4）依次單擊表格中的相關(guān)單元格并輸入內(nèi)容。為方便查看“聲明”的具體內(nèi)容，這里將該內(nèi)容輸入在表格外，之后將其移到“聲明”文本右側(cè)的第1個(gè)單元格中。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表三、設(shè)置表格標(biāo)題和內(nèi)容的格式（1）設(shè)置表格標(biāo)題的格式為黑體、二號(hào)、居中對齊、段前間距為0.5行，段后間距為1行，效果如圖所示。

（2）設(shè)置“到職日期：”文本所在段落的格式為宋體、五號(hào)、居中對齊、段后間距為0.3行，使該段文本基本撐滿一行，美觀即可。

任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表（3）單擊表格左上角的

按鈕，選中整個(gè)表格，設(shè)置其字體為宋體，然后單擊“段落”組中的“居中”按鈕，設(shè)置表格相對于頁面居中對齊。（4）保持整個(gè)表格的選中狀態(tài)，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“對齊方式”組中的“水平居中”按鈕，將單元格內(nèi)容相對于單元格水平居中對齊。（5）在“聲明”文本右側(cè)的第1個(gè)單元格中單擊，然后單擊“對齊方式”組中的“中部兩端對齊”按鈕，并設(shè)置該單元格內(nèi)容首行縮進(jìn)2字符。（6）配合“Ctrl”鍵選中“基本信息”“教育經(jīng)歷”“工作經(jīng)歷”和“家庭成員”文本所在單元格，設(shè)置其格式為黑體、小四號(hào)。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表三、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)（1）選中表格的第1行，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“合并單元格”按鈕，將該行中的多個(gè)單元格合并成1個(gè)單元格，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表（2）使用同樣的方法，按圖合并表格中的其他單元格。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表（3）在“身份證號(hào)”右側(cè)的單元格中單擊，然后單擊“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，設(shè)置列數(shù)為18，行數(shù)為1，單擊“確定”按鈕，即可將該單元格拆分成18個(gè)小格子，方便輸入18位的身份證號(hào)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表（4）在“基本信息”文本所在行中單擊，然后在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡的“單元格大小”組中設(shè)置該行的高度為0.8厘米，如圖所示。使用同樣的方法，設(shè)置“教育經(jīng)歷”“工作經(jīng)歷”和“家庭成員”文本所在行的高度也為0.8厘米，最后一行的高度為2.5厘米，其他行的高度為0.7厘米。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表（5）向左拖動(dòng)“貼照片處”文本所在單元格的左邊線，將該單元格的寬度增大一點(diǎn)，可看到其左側(cè)單元格中緊挨著它的小格子的寬度變小。（6）選中“身份證號(hào)”單元格右側(cè)的18個(gè)小格子，然后單擊“單元格大小”組中的“分布列”按鈕，將這18個(gè)小格子的寬度平均分布，即調(diào)整所有小格子的寬度相等。（7）選中“教育經(jīng)歷”中“畢業(yè)院校”及其下方的3個(gè)單元格，然后將鼠標(biāo)指針移到這些單元格的左邊線上，待鼠標(biāo)指針變成形狀后向右拖動(dòng)，到合適寬度后釋放鼠標(biāo)，調(diào)整所選單元格的寬度，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表調(diào)整單元格的列寬任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表（8）使用同樣的方法，調(diào)整“教育經(jīng)歷”“工作經(jīng)歷”“家庭成員”下相關(guān)單元格的寬度，使其效果大致如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表調(diào)整相關(guān)單元格的寬度時(shí)，也可以使用“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“繪制表格”按鈕繪制表格列線，然后利用該組中的“橡皮擦”按鈕擦除不需要的列線。

小提示！任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表五、設(shè)置邊框和底紋（1）

單擊表格左上角的按鈕，選中整個(gè)表格。（2）在“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組的“筆畫粗細(xì)”下拉列表中選擇“1.5

磅”選項(xiàng)，再在“邊框”下拉列表中選擇“外側(cè)框線”選項(xiàng)，設(shè)置表格的外框線為1.5磅，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作員工入職登記表（3）配合“Ctrl”鍵選中“基本信息”“教育經(jīng)歷”“工作經(jīng)歷”“家庭成員”文本所在的行，然后單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中的“底紋”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“藍(lán)色，個(gè)性色5，淡色60%”選項(xiàng)，為選中的行設(shè)置底紋，如圖所示。至此，員工入職登記表制作完畢，再次保存文檔。

掃碼播放“制作員工入職登記表”視頻，確認(rèn)步驟實(shí)踐操作制作辦公用品采購單采購單任務(wù)三情境引入采購單是方便采購人員采購商品的一種表格，其中一般會(huì)列出采購商品的名稱、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額等。公司需要采購一些辦公用品，各部門將需要采購物品的信息匯總到馬麗所在部門，然后她需要將待采購的辦公用品制作一份詳細(xì)的采購單。作品展示本任務(wù)制作的“辦公用品采購單”效果如圖所示。制作思路新建文檔后設(shè)置頁邊距和紙張方向，輸入表格標(biāo)題等內(nèi)容后創(chuàng)建表格，接下來輸入表格內(nèi)容并設(shè)置其格式，調(diào)整表格結(jié)構(gòu)，最后計(jì)算“金額”列內(nèi)容和合計(jì)金額。任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單一、新建文檔并設(shè)置其頁面（1）新建“辦公用品采購單”空白文檔。（2）在“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組的“頁邊距”下拉列表中選擇“適中”選項(xiàng)；在“紙張方向”下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單二、創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容（1）

在文檔中輸入表格標(biāo)題“辦公用品采購單”和“填表日期：年月日”。（2）在文檔末尾按“Enter”鍵插入一個(gè)空段落，并在其中創(chuàng)建一個(gè)8列14行的表格。任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單（3）根據(jù)公司各部門發(fā)來的采購清單，依次在表格的各單元格中輸入內(nèi)容，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單三、美化表格（1）設(shè)置表格標(biāo)題的格式為黑體、二號(hào)、居中對齊、段前間距和段后間距均為0.5行；設(shè)置“填表日期：”所在行的格式為宋體、五號(hào)、右對齊并右縮進(jìn)2字符。（2）選中整個(gè)表格，設(shè)置表格內(nèi)容的中文字體為宋體、西文字體為TimesNewRoman、對齊方式為水平居中對齊、表格相對于頁面居中對齊，設(shè)置表格第1行和最后一行文本的字體為微軟雅黑。

（3）設(shè)置表格所有行的高度為1厘米，“型號(hào)”列的寬度為3.6厘米，“采購原因”列的寬度為4.2厘米，其他列的寬度為2.8厘米，將表格最后兩行中的相關(guān)單元格合并，并設(shè)置“合計(jì)金額”文本右側(cè)單元格內(nèi)容的對齊方式為中部兩端對齊。任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單這里在調(diào)整表格結(jié)構(gòu)時(shí)，一定要先調(diào)整列寬，再合并單元格。小提示！任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單（4）設(shè)置表格的外邊框?yàn)?.5磅，設(shè)置表格第1行的底紋為“橙色，個(gè)性色2，淡色80%”，此時(shí)的表格效果如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單四、計(jì)算表格數(shù)據(jù)在Word表格中，可以通過輸入帶有加、減、乘、除（＋、－、*、/）等運(yùn)算符的公式計(jì)算數(shù)據(jù)，也可以使用Word附帶的函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的計(jì)算。Word表格中的計(jì)算操作都是以單元格或單元格區(qū)域?yàn)閱挝贿M(jìn)行的，為了方便在單元格間進(jìn)行計(jì)算操作，Word用英文字母“A、B、C…”從左至右表示列，用正整數(shù)“1、2、3…”自上而下表示行，每個(gè)單元格的名字則由它所在的行和列的編號(hào)組合而成，如“A1”表示位于第1列第1行的單元格，其他的依次類推。下面計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)。任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單（1）在“金額（元）”文本下方的單元格中單擊，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。公式“=SUM(LEFT)”表示對插入點(diǎn)所在位置左側(cè)的所有單元格數(shù)據(jù)求和，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單Word公式中提供的參數(shù)還有RIGHT和ABOVE。其中，RIGHT表示計(jì)算插入點(diǎn)右側(cè)所有單元格數(shù)據(jù)的和；ABOVE表示計(jì)算插入點(diǎn)上方所有單元格數(shù)據(jù)的和。小提示！任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單（2）這里刪除“公式”編輯框中等號(hào)“=”右側(cè)的內(nèi)容，然后輸入?yún)?shù)“E2*F2”，在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇一種數(shù)字格式，如貨幣格式“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”，單擊“確定”按鈕，得到計(jì)算結(jié)果，即第1件商品的金額，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單（3）使用同樣的方法，計(jì)算其他商品的金額，效果如圖所示。需要注意的是，公式中的參數(shù)一定要與其所在的列和行一一對應(yīng)。任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單用戶也可在單擊“確定”按鈕前，復(fù)制公式編輯框中的內(nèi)容，在計(jì)算其他商品金額時(shí)只需粘貼公式并修改公式中參數(shù)的行編號(hào)即可，列編號(hào)保持不變。小提示！任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單（4）在“（小寫）”文本的右側(cè)單擊，然后打開“公式”對話框，在“公式”編輯框中會(huì)自動(dòng)顯示“=”號(hào)，在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇“SUM”選項(xiàng)；在函數(shù)名右側(cè)的括號(hào)中輸入?yún)?shù)“G2:G12”，并選擇貨幣數(shù)字格式，單擊“確定”按鈕，得到合計(jì)金額，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—制作辦公用品采購單（5）在“（大寫）”文本的右側(cè)輸入合計(jì)金額的大寫格式“肆仟柒佰肆拾元零伍角整”。至此，辦公用品采購單制作完畢，再次保存文檔。

掃碼播放“制作辦公用品采購單”視頻，確認(rèn)步驟實(shí)踐操作高效辦公技巧辦公技巧任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧一、自由繪制表格使用“繪制表格”工具可以靈活、方便地繪制那些行高、列寬不規(guī)則的復(fù)雜表格，或?qū)ΜF(xiàn)有表格進(jìn)行修改，操作步驟如下。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)。（2）將鼠標(biāo)指針移到文檔編輯區(qū)，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)可變的虛線框，釋放鼠標(biāo)，即可畫出表格的外邊框，如圖所示。（3）將鼠標(biāo)指針移到表格的左邊線，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，當(dāng)屏幕上出現(xiàn)水平虛線后釋放鼠標(biāo)，即可畫出表格中的一條橫線，即表格的行線。任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧（4）重復(fù)上述操作，直至繪制出需要的行數(shù)為止。采用類似的方法，在表格中繪制豎線，即表格的列線，直至完成表格的創(chuàng)建。最后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“繪制表格”按鈕，或按“Esc”鍵結(jié)束表格繪制操作。

（5）如果要擦除不需要的線條，可單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“橡皮擦”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成橡皮擦形狀，在要擦除的線條上單擊，即可擦除該線條，如圖所示。（6）擦除完畢，可按“Esc”鍵或再次單擊“橡皮擦”按鈕結(jié)束操作。任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧二、文本與表格之間的相互轉(zhuǎn)換在Word中，用戶可以將表格中的文本轉(zhuǎn)換為由逗號(hào)、制表符或其他指定字符分隔的普通文本。要將表格轉(zhuǎn)換為文本，只需在表格的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，在其中選擇一種文字分隔符，單擊“確定”按鈕，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧“文字分隔符”設(shè)置區(qū)中各選項(xiàng)的含義如下。（1）段落標(biāo)記。選中該單選按鈕，表示將每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成一個(gè)文本段落。（2）制表符或逗號(hào)。選中相應(yīng)單選按鈕，表示將每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換后用制表符或逗號(hào)分隔，每行單元格的內(nèi)容成為一個(gè)文本段落。（3）其他字符。選中該單選按鈕，然后可在其右側(cè)的編輯框中輸入用作分隔符的半角字符。任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧在Word中，用戶也可以將用段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符或其他字符隔開的文本轉(zhuǎn)換為表格。方法：選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本，然后在“插入”選項(xiàng)卡“表格”組的“表格”下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，從中選擇一種分隔符類型（大多數(shù)情況下可保持默認(rèn)設(shè)置），最后單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧將文本轉(zhuǎn)換為表格時(shí)，關(guān)鍵是在轉(zhuǎn)換前需要在文本間設(shè)置好分隔符并劃分好段落，它們決定了表格的列數(shù)和行數(shù)，以及各文本在表格中的位置（在哪個(gè)單元格中）。通常使用英文逗號(hào)、制表符或空格作為分隔符。如果需要在某個(gè)單元格左側(cè)添加一個(gè)空白單元格，只需在相應(yīng)文本左側(cè)再添加一個(gè)分隔符即可。小提示！任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧三、繪制斜線表頭在實(shí)際制作表格時(shí)，有時(shí)為了更清楚地標(biāo)識(shí)表格中的內(nèi)容，往往需要在表頭用斜線將表格中的內(nèi)容按類別分開。要制作斜線表頭，可以使用“直線”工具手動(dòng)繪制一條斜線放置在單元格中，也可以使用“邊框”下拉列表中的選項(xiàng)。手動(dòng)繪制斜線表頭的方法與繪制形狀類似，即選擇“形狀”下拉列表中的“直線”工具，然后在要繪制斜線的位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到合適長度后釋放鼠標(biāo)，在此不再贅述。下面介紹使用“邊框”下拉列表中的選項(xiàng)繪制斜線表頭，操作步驟如下。任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧（1）將插入點(diǎn)置于要繪制斜線表頭的單元格中，然后分別單擊“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組中的“筆樣式”“筆畫粗細(xì)”和“筆顏色”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇筆樣式、筆畫粗細(xì)和筆顏色，如圖所示。任務(wù)實(shí)施—Word高效辦公技巧（2）單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕