寄樣的基本流程及樣品分類

寄樣的基本流程及樣品分類樣品，流程，分類一、樣品的重要性 1.樣品是一個(gè)企業(yè)的形象代表。樣品是產(chǎn)品品質(zhì)的代表。樣品是價(jià)格的代表。樣品是生產(chǎn)的代表。樣品是驗(yàn)貨和索賠的依據(jù)。二、樣品的主要種類樣品的種類很多，一般常用的有：推銷樣、參考樣、測(cè)試樣、確認(rèn)樣、成交樣、產(chǎn)前樣、生產(chǎn)樣、出貨樣等。此外在不同的行業(yè)還有針對(duì)本行業(yè)的樣品分類。推銷樣(SalesmanshipSample)推銷樣是指企業(yè)用于境內(nèi)外參展、對(duì)外展示的實(shí)物。一般是從一批商品中抽取出來(lái)的，或是由生產(chǎn)、使用部門(mén)設(shè)計(jì)加工出來(lái)能代表今后交貨質(zhì)量的實(shí)物，通過(guò)樣品的實(shí)物形態(tài)向公眾反映出商品品質(zhì)全貌。參考樣(ReferenceSample)參考樣是指賣(mài)方向買(mǎi)方提供僅作為雙方談判參考用的樣品。參考樣與成交樣品的性質(zhì)不同，不作為正式的檢驗(yàn)依據(jù)。樣品寄給買(mǎi)方只做品質(zhì)、樣式、結(jié)構(gòu)、工藝等方面的參考，為產(chǎn)品的某一方面達(dá)成共識(shí)創(chuàng)造條件。測(cè)試樣(TestSample)測(cè)試樣是交由買(mǎi)方客戶通過(guò)某種測(cè)試檢驗(yàn)賣(mài)方產(chǎn)品品質(zhì)的樣品。如果樣品測(cè)試結(jié)果不能達(dá)到客戶的要求，客戶可能不會(huì)下單訂貨。確認(rèn)樣確認(rèn)樣(ApprovalSample)是指買(mǎi)賣(mài)雙方認(rèn)可、最后經(jīng)買(mǎi)方確認(rèn)的樣品。在完成確認(rèn)樣品后，必須由技術(shù)檢驗(yàn)部門(mén)評(píng)估，只有經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)部門(mén)評(píng)估合格的樣品才可發(fā)送給客戶。評(píng)估重點(diǎn)是以下方面：所選的材料是否與客戶要求完全一致；樣品各個(gè)部位的尺寸是否與客戶的圖紙完全一致；樣品的顏色和包裝是否與客戶的要求完全一致；樣品的數(shù)量是否與客戶的要求完全一致；本企業(yè)是否有留樣。留樣至少需保留一件，以便作日后生產(chǎn)大貨訂單的實(shí)物依據(jù)。確認(rèn)樣要打好，要注意生產(chǎn)的難度性，不要確認(rèn)樣打的是牡丹花，生產(chǎn)出來(lái)的卻像牽牛花，生產(chǎn)工藝達(dá)不到的樣品，不能做，否則害人害已。對(duì)客戶在較長(zhǎng)時(shí)間后才確認(rèn)的確認(rèn)樣，才下達(dá)的訂單要十分注意。長(zhǎng)時(shí)間才確認(rèn)可能是客戶太挑剔，也可能是確認(rèn)樣生產(chǎn)存在問(wèn)題。如果接了這類訂單，在生產(chǎn)時(shí)要盯緊質(zhì)量，不能有一絲馬虎，因?yàn)檫@種訂單索賠的比例最高。成交樣成交樣是指賣(mài)方交付的標(biāo)的物與買(mǎi)方保留的樣品具有同一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的樣品。憑成交樣品買(mǎi)賣(mài)的商品不多，一般限于不能完全使用科學(xué)方法和文字?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)表示品質(zhì)的一些商品才采用。例如皮鞋、服裝、土特產(chǎn)品、少數(shù)輕工產(chǎn)品以及工藝美術(shù)品等。憑樣品買(mǎi)賣(mài)屬于特殊買(mǎi)賣(mài)的一種，其與一般買(mǎi)賣(mài)的區(qū)別在于，憑樣品買(mǎi)賣(mài)在訂立合同時(shí)就存在樣品，并且當(dāng)事人在合同中明確約定“標(biāo)的物的質(zhì)量必須與樣品的質(zhì)量保持一致”或“按樣品買(mǎi)賣(mài)”等字樣。如果當(dāng)事人未在合同中明確規(guī)定，即使出賣(mài)人已向買(mǎi)方提示了樣品，都不為憑樣品買(mǎi)賣(mài)。在采取憑成交樣品買(mǎi)賣(mài)時(shí)，由于某種商品的特點(diǎn)，事實(shí)上難以做到“貨，，與“樣，，完全一致的，外貿(mào)企業(yè)在成交時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取以我方提供的樣品為依據(jù)在合同中訂明“品質(zhì)與樣品大致相同”的條款，以爭(zhēng)取主動(dòng)。4、申請(qǐng)出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽封，一般以相同的樣品一式三份，經(jīng)審核后簽封，買(mǎi)賣(mài)雙方各執(zhí)一份，另一份由出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)留存，供今后檢驗(yàn)時(shí)對(duì)照。跟單員對(duì)出口商品的成交樣品要慎重把握，成交樣必須具有代表性，應(yīng)當(dāng)能夠代表今后交貨的實(shí)際質(zhì)量，不能偏高或偏低。產(chǎn)前樣產(chǎn)前樣(PreproductionSample)是指生產(chǎn)之前需寄客戶確認(rèn)的樣品。也稱為“PP版”一般是客戶為了確認(rèn)大貨生產(chǎn)前的顏色、工藝等是否正確，向賣(mài)方提出的基本要求之一。生產(chǎn)樣(ProductionSample)生產(chǎn)樣是大貨生產(chǎn)中的樣品。是在隨機(jī)抽取的前提下，反映大貨生產(chǎn)時(shí)品質(zhì)等情況，客人根據(jù)生產(chǎn)樣，可能會(huì)作出一些新的改進(jìn)指示。出貨樣出貨樣是產(chǎn)品已經(jīng)做好準(zhǔn)備出貨之前的樣品，也叫“大貨樣”。有些客戶就根據(jù)這個(gè)樣品來(lái)決定這批貨的品質(zhì)。此外，在不同的行業(yè)中，還有與該行業(yè)對(duì)應(yīng)的其他樣品種類。例如紡織服裝中的款式樣(PatternSample)、廣告樣(AdvertisementSample)、齊色齊碼樣(Size/colorSetSample)、水洗樣(WashedSample)、船樣(ProductionSample/ShippingSample)、色樣(LabDip)、繡(印)花樣(Embroidery/PrintedSample)、輔料樣(AccessoryMaterialSample)等。三、樣品準(zhǔn)備工作中的注意事項(xiàng)樣品制作費(fèi)用承擔(dān)樣品制作將產(chǎn)生費(fèi)用。樣品的處理形式一般由客戶或廠家或外貿(mào)企業(yè)承擔(dān)，或通過(guò)商談?dòng)啥嗉夜餐謸?dān)等。常見(jiàn)的處理有：1、 國(guó)外客戶支付模具費(fèi)用，外貿(mào)出口企業(yè)承擔(dān)原材料費(fèi)，生產(chǎn)工廠承擔(dān)加工費(fèi)。2、 模具費(fèi)和加工費(fèi)、原材料費(fèi)均由生產(chǎn)廠家承擔(dān)。3、 國(guó)外客戶支付模具費(fèi)用，生產(chǎn)廠家承擔(dān)原材料費(fèi)和加工費(fèi)。4、 外貿(mào)出口企業(yè)承擔(dān)原材料費(fèi)、模具費(fèi)和加工費(fèi)。（二） 樣品的運(yùn)費(fèi)計(jì)算及支付在國(guó)際貿(mào)易中，寄送樣品一般通過(guò)快遞公司。其中從事國(guó)際快遞業(yè)務(wù)的公司主要有：EMS、FEDEX、DHL、TNT、UPS、OCS等。這些快遞公司郵寄費(fèi)用一般采用寄件方預(yù)付、收貨方支付（到付）和第三方支付的方法。預(yù)付（FreightPrepaid）:寄件方繳付所需郵寄費(fèi)用。此支付方式多用于寄送費(fèi)用低，客戶信譽(yù)好或老客戶，成交希望大的情況下。到付（FreightCollect）：收件人交付所需郵寄費(fèi)用。此支付方式多用于寄送費(fèi)用高，客戶信譽(yù)差或新客戶，成交希望無(wú)法確定的情況下。但需注意，有時(shí)收件人會(huì)在當(dāng)?shù)夭扇【芨兜男袨?，最后快遞公司仍需寄件方支付費(fèi)用。因此，一般要求收件人必須提供某一快遞公司的到付賬號(hào)，如DHL的全球到付賬號(hào)是以96開(kāi)頭的，例96XXXXXXXO第三方支付：指郵寄費(fèi)用實(shí)際上由寄件方或收件人以外的第三方支付。（三） 樣品的寄送郵政快遞：分為國(guó)內(nèi)郵政的國(guó)際EMS和國(guó)外大快遞公司。（四） 樣品通知將郵件或快遞底單第