山東建筑工程施工技術(shù)資料的整理與組卷

城建檔案保管與利用工作一、城建檔案保管工作城建檔案保管工作就是采用有效地保護(hù)技術(shù)和保管方法，集中統(tǒng)一地保管好城建檔案，保護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密的安全，延長(zhǎng)檔案的壽命，以便更好地發(fā)揮城建檔案的作用，為加快城市建設(shè)和科學(xué)管理城市服務(wù)，為社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)。二、保管工作的產(chǎn)生原因（一）人為原因（二）自然原因1、內(nèi)因2、外因三、庫(kù)房管理（一）檔案架（柜）的排放和編號(hào)1、排列一致，橫豎成行，如有大小式樣不同的架（柜）子，則應(yīng)適當(dāng)分類(lèi)，盡可能做到整齊一致。2、有窗庫(kù)房的架（柜）排列，應(yīng)與窗戶垂直，以避免強(qiáng)烈光線直射，無(wú)窗庫(kù)房架（柜）的排列，縱橫均可，但注意不要有礙通風(fēng)。3、架（柜）排列應(yīng)注意最大限度地利用庫(kù)房的地面與空間，但是也要便于檔案的搬運(yùn)和取放，不宜太松太緊，架（柜）子之間的主要通道的寬度應(yīng)便于檔案小型搬運(yùn)工具（如手推車(chē)）的通行，一般可在一米至一米二之間。一般的，非密集架，架與架之間的距離以八十厘米左右為宜，柜與柜間的距離應(yīng)適當(dāng)加寬。4、編號(hào)方法：為了便于對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的管理和能夠迅速地存取，所有檔案架（柜）應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)方法是自門(mén)口起從左到右編號(hào)，每欄的格自上而下編號(hào)。（二）調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度城建檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)保持在14℃—20℃之間，空氣的相當(dāng)濕度應(yīng)保持在50％—65％較為適宜，為保持庫(kù)房?jī)?nèi)正常溫濕度，應(yīng)該經(jīng)常注意庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度調(diào)節(jié)，可以采用空調(diào)、暖氣、加濕器、抽濕機(jī)等設(shè)備。必要時(shí)，可以采取自然通風(fēng)的方法來(lái)調(diào)節(jié)溫濕度，檔案管理人員要每天記錄庫(kù)房溫濕度的變化情況。（三）保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，防止灰塵。庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔衛(wèi)生，不但能創(chuàng)造較好的工作環(huán)境，而且也是保護(hù)城建檔案的一項(xiàng)措施。（四）殺蟲(chóng)、滅菌一旦庫(kù)房?jī)?nèi)發(fā)生害蟲(chóng)和菌類(lèi)時(shí)，采取各種有效方法來(lái)殺蟲(chóng)和滅菌，在選擇殺蟲(chóng)、滅菌方法時(shí)，必須充分考慮到城建檔案制成材料的特點(diǎn)，以防城建檔案本身的破壞。（五）防光（六）防火庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，定期檢查電器，照明設(shè)備，消除隱患，為防止火災(zāi)，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有防火裝置，如自動(dòng)報(bào)警器、滅火器等。四、檔案庫(kù)房排架及存放位置索引排架編號(hào)（一）分類(lèi)排架法1、優(yōu)點(diǎn)2、缺點(diǎn)（二）固定排架法1、優(yōu)點(diǎn)2、缺點(diǎn)（三）檔案存放位置索引為了便于保管工作切實(shí)掌握檔案館檔案的存放情況和迅速地取放檔案，還必須把所排放好的檔案，作出存放位置的索引，給予排架號(hào)。排架號(hào)通常由樓、層、房間、檔案柜(架)號(hào)、列、格等內(nèi)容。舉例：21154616

五、城建檔案利用工作的內(nèi)容與意義

城建檔案提供利用工作是檔案館（室）通過(guò)一定的方式提供檔案為利用者利用，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作，習(xí)慣上亦稱(chēng)檔案利用工作。應(yīng)該說(shuō)明的是“檔案利用工作”和“利用檔案”為兩個(gè)既有密切聯(lián)系又有區(qū)別的概念，前者是指檔案部門(mén)為利用者提供檔案和各種相關(guān)服務(wù)，后者則是利用者為了研究各種問(wèn)題到檔案館（室）利用檔案。（一）、城建檔案利用工作的內(nèi)容基本上包括兩個(gè)部分：一是準(zhǔn)備檔案檢索工具，編輯介紹和報(bào)道檔案館（室）保存檔案的內(nèi)容和成份，為提供利用作好準(zhǔn)備。二是通過(guò)各種方式和手段提供檔案資料為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，這是目前城建檔案利用工作的核心內(nèi)容。（二）、城建檔案工作的根本目的就是開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，城建檔案利用工作是達(dá)到這一目的直接途徑，所以，城建檔案利用工作是城建檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在整個(gè)城建檔案工作中占有極為重要的地位。其作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，城建檔案利用工作是城建檔案業(yè)務(wù)工作中最富有活力的環(huán)節(jié)。檔案工作者通過(guò)向社會(huì)提供檔案與社會(huì)各界發(fā)生直接聯(lián)系，充分發(fā)揮檔案的作用，滿足多方面的需求，擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響。事實(shí)證明，利用工作開(kāi)展得好的檔案部門(mén)，工作就有生氣、有活力，就會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)的重視，就會(huì)獲得自身發(fā)展的良好條件。從檔案工作的發(fā)展看，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案利用工作，是搞活檔案工作的重要手段，也是今后一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)。第二、做好利用工作是帶動(dòng)整個(gè)城建檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵步驟。通過(guò)檔案利用工作能夠比較客觀地發(fā)現(xiàn)檔案工作其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題和不足，如收集是否完整、整理是否規(guī)范、檔案鑒定是否科學(xué)、檢索工具是否適用等等。同時(shí)，隨著檔案利用工作的不斷發(fā)展，會(huì)對(duì)其他業(yè)務(wù)工作提出許多新的要求，在利用工作的帶動(dòng)和促進(jìn)下，這些工作就會(huì)得到相應(yīng)的發(fā)展。第三、搞好利用工作能夠促進(jìn)檔案工作由被動(dòng)變主動(dòng)，做好做活檔案工作。檔案利用工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，只有通過(guò)積極優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，把死檔案變成活檔案，才能使檔案工作變被動(dòng)為主動(dòng)。而且利用工作也是做活檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，利用工作有了靈活性，能夠很好地滿足各個(gè)方面的需求，能夠吸引社會(huì)各方對(duì)檔案工作的關(guān)注，就會(huì)使整個(gè)檔案事業(yè)充滿活力。第四，檔案利用工作是城建檔案事業(yè)為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的基本措施，是檔案工作的中心任務(wù)。檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等工作在很大程度上是為利用工作提供基礎(chǔ)和條件，只有利用工作才能真正把檔案工作與社會(huì)直接地聯(lián)系起來(lái)，使檔案的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。六、城建檔案利用工作的要求（一）、有正確的服務(wù)觀念，良好的服務(wù)態(tài)度檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作。隨著國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，對(duì)檔案利用工作的要求越來(lái)越高，利用的重點(diǎn)也發(fā)生了明顯的變化。檔案工作重點(diǎn)已經(jīng)發(fā)展到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、精神文明建設(shè)服務(wù)等方面上來(lái)。檔案人員在服務(wù)觀念上應(yīng)堅(jiān)持以“一個(gè)中心”、“兩個(gè)基本點(diǎn)”為重點(diǎn)，要破除落后保守的“重藏輕用”的思想束縛，積極開(kāi)展利用，根據(jù)不同的利用需求，有針對(duì)性地提供檔案，要認(rèn)真研究檔案利用工作所面臨的新情況、新特點(diǎn)，解決好利用工作中的新問(wèn)題。在觀念更新的同時(shí)，還要求檔案工作者有良好的敬業(yè)精神，有高度的責(zé)任感，有熱情周到的服務(wù)態(tài)度。（二）、充分研究和了解社會(huì)需求，熟悉館(室)藏檔案檔案利用工作的對(duì)象是十分廣泛的，利用者的情況千差萬(wàn)別，利用需求也帶有自身的特點(diǎn)，而且隨著時(shí)間的推移，利用需求也在發(fā)生變化。研究利用需求在很大程度上是為了了解利用發(fā)展變化的規(guī)律，能夠做出比較科學(xué)的預(yù)測(cè)，從而為更好地開(kāi)展利用工作創(chuàng)造條件。熟悉檔案的內(nèi)容，是做活利用工作的另一必要條件。只有對(duì)檔案部門(mén)保存的檔案內(nèi)容、數(shù)量、保存狀況、存貯地點(diǎn)十分清楚，真正做到如數(shù)家珍，才能為利用者及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速地提供檔案，對(duì)利用者進(jìn)行必要的參考咨詢幫助，收到好的效果。（三）、正確處理基礎(chǔ)工作與利用工作的關(guān)系在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)工作中，利用工作是目的，是主導(dǎo)工作，但利用工作必須建立在良好的基礎(chǔ)工作之上。應(yīng)該在重視利用工作的同時(shí)，狠抓基礎(chǔ)工作，以利用工作促進(jìn)基礎(chǔ)工作，以基礎(chǔ)工作保障利用工作，做到相互結(jié)合，共同發(fā)展。（四）、正確處理利用與保密的關(guān)系隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，利用工作的地位也越來(lái)越突出，傳統(tǒng)的“保密保險(xiǎn)、利用危險(xiǎn)”、“利用服從保密”的觀念的束縛正在被打破。檔案由于其自身的特點(diǎn)，往往有些內(nèi)容是需要保密的，就是要在一定范圍內(nèi)控制使用，但保密是動(dòng)態(tài)的，也是有一定的時(shí)間性的。嚴(yán)格地說(shuō)，堅(jiān)持保密原則與更好地開(kāi)展檔案利用是一致的。在處理保密和利用的關(guān)系時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持以黨和國(guó)家的利益為重，嚴(yán)格按照有關(guān)的法令法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行。從發(fā)展趨勢(shì)看，應(yīng)該逐步擴(kuò)大檔案的利益范圍，擴(kuò)大檔案利用對(duì)象，適時(shí)調(diào)整檔案密級(jí)，減少利用審批手續(xù)，更好地服務(wù)利用者。七、碧城建沉檔案涉提供輪利用村的方無(wú)式（一拜）、嫩提供恐檔案控原件提供粘檔案瘋原件漢主要懷是通齒過(guò)閱棗覽室去服務(wù)篇和檔晶案原譜件的嚇外借姨服務(wù)罵來(lái)實(shí)該現(xiàn)的密。通過(guò)恩開(kāi)辟狹專(zhuān)門(mén)斜的閱納覽場(chǎng)制所向黨利用渴者提念供檔際案原近件有悉許多癢優(yōu)點(diǎn)漂：1、頑既能旗保證牌利用斬者對(duì)滑檔案似的利混用。丙又有偶利于句檔案墨保護(hù)濾。2、神有利鳴于檔盡案的噴利用柱效益渣的發(fā)耳揮，趴提高煎檔案敗原件倉(cāng)的周?chē)樲D(zhuǎn)率纖和利王用率柿，方出便利右用者噸按專(zhuān)糧題系譜統(tǒng)大敗量地禮利用師原始昆檔案積。3、侄有利伐于?？苁貦C(jī)鍵密，軍在檔鵝案閱岸覽室包內(nèi)利墨用檔因案能楊夠較汗好地工掌握騙檔案紋的利論用范磁圍。4、警利用閃者還勤可以宋借助左檔案觀閱覽落室能侄夠提丙供的塵參考鄉(xiāng)豐工具貍，包妻括一躬些現(xiàn)移代化析的利握用手充段、忙輔助廳設(shè)施個(gè)提高銅利用蒼效果務(wù)。（二侄）、幣提供詢檔案號(hào)復(fù)制董件1、勿制發(fā)謊檔案害復(fù)制涂本。灣檔案你復(fù)制刊的方膜法是蕉很多拐的，浴主要晨有手蠶抄、圣攝影陡、復(fù)械印等走等。兵向利銜用者劍提供莫檔案掃復(fù)制茶件可煮以使約利用寬者能疑夠比怨較方象便地現(xiàn)獲得四與檔步案原掩件內(nèi)歇容一戲致的結(jié)材料鏟，能服夠起檔到保奧護(hù)檔笛案原移件的爽作用張，有繪助于友延長(zhǎng)樓檔案豆壽命剩；另杰外，益由于塑復(fù)制明件可炒以大勇量復(fù)鍬制，妙有助毀于充帶分發(fā)冰揮檔若案的費(fèi)作用羽。檔案倦復(fù)制欣本應(yīng)錯(cuò)根據(jù)見(jiàn)利用強(qiáng)者的僻要求練，經(jīng)袍過(guò)一拿定的摟審批市手續(xù)則，嚴(yán)諸格仔犬細(xì)地鵲加以揀復(fù)制晨，并匆要與扎檔案積原件皂校對(duì)喂。2、南檔案殿證明焦。檔檢案證喊明是溫檔案截部門(mén)山根據(jù)周利用預(yù)者的沙要求留，在區(qū)復(fù)制突件上繪加蓋鄰檔案啊館（叔室）膜的公器章方蜜能生獨(dú)效，興證實(shí)尺此檔筋案在按館（陽(yáng)室）唯藏檔做案中鉤記載授而提械供的跨。（三碌）、噴檔案廚展覽1、蟻檔案劉展覽球既是集檔案局宣傳小的手棉段也筐是檔油案利霧用的胃手段桌。它卡是指尿檔案旅部門(mén)塞根據(jù)散工作彩的需閣要，吵按照吸一定鮮的目會(huì)的和訴要求餅，系塞統(tǒng)地喬陳列穿檔案嶺材料徹，以秧滿足創(chuàng)社會(huì)邊的利慶用需愁求。2、迎可以困舉辦泄多種政形式猜的檔青案展羅覽，讓檔案研館（皮室）畫(huà)可以至根據(jù)澡自己引的條社件和纏需求割情況測(cè)設(shè)立連專(zhuān)門(mén)覽的檔喝案陳屠列室嬸，陳板列本缺單位用保存洽的珍攻貴文際件和卸各種滿檔案耀史料起。3、蚊檔案康展覽贈(zèng)作為你一種禿比較洲好的色檔案冒宣傳帶和利后用的岔方式授，有黨著突短出的餃作用窄：首的先，薯可以嘆改進(jìn)欠利用深方式郊，變欠被動(dòng)捏服務(wù)館為主棵動(dòng)服插務(wù)。林檔案較部門(mén)周可以汽根據(jù)傍利用溪需求凈，將棵檔案辜史料狠有選鋒擇地?zé)彡惲叙囌褂[峰，主陶動(dòng)向果利用銹者介騾紹檔悟案；劈燕其次籃，檔怨案展峽覽能付夠滿功足較彩廣泛巖的利然用要馳求，培提高爐檔案爛利用嘗范圍斑，有富利于蛾擴(kuò)大書(shū)檔案蛾部門(mén)薦與社植會(huì)的羽聯(lián)系五；第減三，肉能夠盞起到廟較好霜的檔挑案宣軋傳教斤育作盯用，拿用真滅實(shí)形等象、賞特點(diǎn)懲鮮明遼的檔改案材墳料進(jìn)令行展宣覽，鹽必然莫給參句觀者議留下這深刻寫(xiě)的印柜象。（四?。?、將檔案推參考匪咨詢檔案憲參考喝咨詢忌主要抖是由尋檔案乎部門(mén)涌根據(jù)黃館（啄室）掌藏檔甲案，俊通過(guò)奏個(gè)別趟解答望方式更，向戰(zhàn)利用無(wú)者提啞供檔匹案信糧息、萬(wàn)檔案六檢索危線索折、檔誰(shuí)案專(zhuān)愁業(yè)知騙識(shí)，姥進(jìn)行恭必要塌的檔混案輔碧導(dǎo)和惹指導(dǎo)徒工作厘。開(kāi)展能檔案茫參考摟咨詢偷，是底檔案打部門(mén)帖做好譽(yù)做活禾檔案圈利用醉工作寺，向沈利用赤者提抗供檔蓋案、霸檔案皇專(zhuān)業(yè)腎知識(shí)賽和檔咸案檢籌索途擴(kuò)徑，胸直接彎為利吹用者膠服務(wù)神的一填