辦公室助理實(shí)踐經(jīng)歷三篇

第頁共頁最新辦公室助理理論經(jīng)歷三篇(通用)辦公室助理理論經(jīng)歷篇一辦公室是該院一個(gè)比擬重要的部門機(jī)構(gòu)，它主要處理該院一些日常的行政事物，是該院日常工作得以正常運(yùn)行的重要保障。因此辦公室事務(wù)是一份非常繁瑣和細(xì)致的工作，涉及的內(nèi)容比擬廣，結(jié)合我所做的詳細(xì)內(nèi)容，我將我的工作簡要概括為六個(gè)字：辦文、辦會、辦事?！惨弧侈k理文件文件可謂是辦公室最為重要的一塊內(nèi)容。臨近年關(guān)，近一年的文件都要梳理、歸檔，我主要整理一些文檔，將它們歸類放好。同時(shí)由于以前自己學(xué)習(xí)過打印、復(fù)印等技能，因此在辦公室時(shí)我?guī)徒處焸兇蛴『蛷?fù)印了很多東西，為他們減輕了很多負(fù)擔(dān)，在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理的。同時(shí)，我還將一些其他部門拿過來的資料數(shù)據(jù)進(jìn)展分類錄入，因?yàn)樽约浩綍r(shí)打字也比擬快，所以數(shù)據(jù)錄入工作做的還不錯，沒有什么錯誤情況的出現(xiàn)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)和教師都還很滿意?！捕郴I辦組織會議籌辦組織會議是每一個(gè)單位都不可或缺的內(nèi)容，在校擔(dān)任學(xué)校行政助理期間，自己也從事過相關(guān)方面的工作，因此當(dāng)主任要求我協(xié)助我辦公室教師共同籌辦該院年度總結(jié)大會時(shí)，我欣然容許了。會議選在該院常務(wù)會議室，由院長、副院長、各科主任、院長助理、辦公室主任等共計(jì)13人參加。首先開場布置會場。會場座次由辦公室教師提早安排好，我發(fā)現(xiàn)座位安排次序與政府部門或其他事業(yè)單位會議座次安排順序一樣，院長被安排在座位正中間，其別人依次安排就坐。然后我們將買來的礦泉水、水果、筆、紙等分別放好，會議開場前半個(gè)小時(shí)將空調(diào)翻開以確保會場溫度不能太低并檢查會場布置情況。會議開場后我被安排倒水工作。給參會人員倒水，看起來簡單，實(shí)那么里面的學(xué)問很深。倒水應(yīng)該從最中間的領(lǐng)導(dǎo)也就是院長開場，水倒紙杯的七分滿，動作要輕，不能因?yàn)樽约簞幼魈蠖騺y與會人員的思路。不倒時(shí)應(yīng)該站在門口并隨時(shí)觀看與會人員的紙杯，并且可以學(xué)習(xí)主持人主持會議的經(jīng)歷等等。會議進(jìn)展了兩個(gè)半小時(shí)，會議完畢后就開場清掃清理睬場。剩余的礦泉水等會議用品應(yīng)該整理并清點(diǎn)數(shù)量一并交與辦公室教師，做到細(xì)致、認(rèn)真。〔三〕辦理領(lǐng)導(dǎo)交與的任務(wù)辦事也是辦公室事務(wù)最根本的職責(zé)，在實(shí)習(xí)期間，辦公室教師交代了一些詳細(xì)的小事讓我來做，例如每天清掃清掃衛(wèi)生、整理主任的辦公室、按照工程清單去附近的超市購置辦公用品、給其他部門送一些材料、收發(fā)來往信件等等。雖說都是一些小事，但我也會盡心的辦好，盡量不出任何過失和紕漏，同時(shí)工作也比擬勤勞，每天都早早去辦公室清掃衛(wèi)生，不遲到、不早退，給教師們留下了勤勞、踏實(shí)、肯干的好印象。〔一〕工作要細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)。辦公室的工作非常之細(xì)致和繁雜，這就需要我們一定要細(xì)致、認(rèn)真。殊不知一個(gè)小小的粗心大意就可能會造成數(shù)據(jù)錄入的錯誤或檔案歸檔的錯誤，這對以后的工作便會造成極大地不便。例如假設(shè)前面數(shù)據(jù)的錯誤直接會導(dǎo)致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的錯誤，在查找以前檔案的時(shí)候很可能會找不到等等。同時(shí)做辦公室工作一定要有責(zé)任心，以負(fù)責(zé)人的態(tài)度來對待自己的工作。也許一個(gè)小小的數(shù)據(jù)錄入錯誤，當(dāng)時(shí)沒有教師會發(fā)現(xiàn)，事后你覺察到了，但認(rèn)為這只是一個(gè)小事一個(gè)小錯誤而已，所以錯了也沒有選擇改正，但就因?yàn)槟惝?dāng)時(shí)一個(gè)小錯誤而在以后花費(fèi)了很長的時(shí)間才能將這個(gè)小錯誤改正，假設(shè)當(dāng)時(shí)你改正一下只不過需要幾分鐘的時(shí)間而已。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個(gè)醫(yī)生的先進(jìn)個(gè)人評選表歸檔錯了，當(dāng)這位醫(yī)生的先進(jìn)個(gè)人評選表需要用時(shí)，我們找了半天也沒有找到，因?yàn)闀r(shí)間緊迫又讓這位醫(yī)生給補(bǔ)辦了一份，事后發(fā)現(xiàn)原來歸檔錯誤的緣故。這件事不僅對我們的工作帶來了極大地不便，也嚴(yán)重影響了我辦公室的聲譽(yù)，給人落下了辦事不利的話柄。這件事對我的觸動很大，讓我明白不管什么工作都要細(xì)心、踏實(shí)?！捕骋趧?，任勞任怨。去實(shí)習(xí)，由于我們不是正式職員，所以多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生對待。辦公室教師在這個(gè)期間一般不會給我們什么重要的工作去做，可又不想讓我們閑著，因此，他們會交給我們一些比擬簡單的工作。例如每天會讓我們清掃衛(wèi)生、給領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水、在各個(gè)部門之間跑跑腿送送文件、去購置一些辦公用品等等。事物非常雜，而且也不是很重要。在此我們不能泄氣，也不能好高騖遠(yuǎn)，任何事情都是從小事開場做起的。把這些小事做好的同時(shí)，我們應(yīng)該自己主動找一些事情來做，漸漸提升自己。〔三〕要虛心學(xué)習(xí)，不恥下問在工作過程中，我們肯定會碰到很多的問題，有很多是我們所不懂的，不懂的東西我們就要虛心向同事請教，當(dāng)別人教我們知識的'時(shí)候，我們也應(yīng)該虛心地承受。剛開場教師交給了我一份文件掃描的工作，可由于掃描儀我不會用，于是我虛心像教師請教掃描儀的用法。教師耐心的給我演示了一遍，我認(rèn)真的學(xué)完每一個(gè)步驟，以后在文件掃描的時(shí)候就變的得心應(yīng)手、游刃有余。一般環(huán)境下教師或者一起工作的同事都是很樂意也很隨和的教誨你，這時(shí)自己一定要認(rèn)真學(xué)完每一個(gè)步驟，不能教師教了一次了自己還沒學(xué)會。同時(shí)，我們也不要怕犯錯。每一個(gè)人都有犯錯的時(shí)候，工作中第一次做錯了不要緊，重要的是知錯能改。〔四〕要確立明確的目的，并端正自己的態(tài)度平時(shí)，我們不管做什么事，都要明確自己的目的，就像以后我們到了公司、政府部門工作，要想知道自己能否勝任這份工作，關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度，態(tài)度對了，即使自己以前沒學(xué)過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此，要樹立正確的目的，并且要有一個(gè)端正的態(tài)度，在實(shí)現(xiàn)目的的過程中一定要多看別人怎樣做，多聽別人怎樣說，多想自己應(yīng)該怎樣做，然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好?！参濉彻ぷ鬟^程中注重人際交往在現(xiàn)代社會中人際交往才能是每一個(gè)人所不可或缺的一項(xiàng)才能素質(zhì)。良好的人際關(guān)系是自己工作順利進(jìn)展的保障。我在辦公室這幾天雖然時(shí)間不長，但也很注意人際交往這一方面。我經(jīng)常主動與辦公室主任和其他的教師進(jìn)展一些交流，主動打破生疏的工作環(huán)境和人際關(guān)系。沒過幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟悉了，他們也樂意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關(guān)系中我工作的很順利，心情也很舒暢，最后實(shí)習(xí)完畢時(shí)，他們都說我給他們留下了很深的印象，希望下次來富陽玩的時(shí)候再來看看他們。聽到這些的時(shí)候，我很感動，我知道我的真誠、努力得到了他們的認(rèn)可。雖然在這里收獲很多，但也有一些缺乏需要我在以后的實(shí)習(xí)和工作過程中需要改良。〔一〕寫作才能仍需進(jìn)步作為一個(gè)文科生，尤其是行政管理專業(yè)這類與公文寫作非常嚴(yán)密的專業(yè)的學(xué)生，寫作才能是最為根本也最為重要的才能。本科雖然學(xué)過公文寫作，也在院學(xué)生會文訊部專門從事過文訊稿的寫作等工作，但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心。學(xué)過的理論不能更好的應(yīng)用于實(shí)際過程中。在實(shí)習(xí)過程中，主任讓我起草一份會議所用的發(fā)言稿，由于自己時(shí)間尚短，經(jīng)歷尚淺，并且公文寫作的才能也不是很高，所以一時(shí)間無從下手。雖然屢次請教辦公室教師發(fā)言稿的寫法、內(nèi)容，但初稿仍不是很滿意，最后經(jīng)過辦公室教師幾次修改才勉強(qiáng)合格。這件事情使我感覺到自己文字應(yīng)用、文章寫作才能還很差，仍需要進(jìn)一步進(jìn)步。因此我在以后的學(xué)習(xí)工作過程中，應(yīng)該有意識的加強(qiáng)這一方面的訓(xùn)練，同時(shí)加強(qiáng)公文寫作所需的格式、語言等的學(xué)習(xí)，穩(wěn)固自己的文字寫作功底、提升自己的文掌寫作才能，以更適應(yīng)現(xiàn)代社會的競爭環(huán)境?！捕秤?jì)算機(jī)使用技能尚待加強(qiáng)通過這次實(shí)習(xí)，讓我認(rèn)識到了計(jì)算機(jī)在辦公室日?；顒又袘?yīng)用的重要性。文件的寫作、整理，數(shù)據(jù)的查詢、錄入等都與計(jì)算機(jī)親密相關(guān)。由于自己計(jì)算機(jī)接觸不是很多，一些excel等辦公軟件運(yùn)用都不純熟，一些表格的排版、設(shè)計(jì)、函數(shù)的運(yùn)用等根本都不會。這便嚴(yán)重的影響了工作效率，一些辦公軟件較為復(fù)雜的運(yùn)用都是自己臨時(shí)探索的，最后雖然也完成了任務(wù)，但我明顯感覺到自己計(jì)算機(jī)才能的薄弱。因此在以后的學(xué)習(xí)生活中，我會多學(xué)習(xí)一些word、excel等辦公軟件的教程，純熟靈敏的掌握各種辦公軟件，提升自己的工作效率，為在以后的工作中打下良好的計(jì)算機(jī)根底。〔三〕理論與理論聯(lián)絡(luò)尚且缺乏在上學(xué)期間，雖然學(xué)過公文寫作方面的知識，可真的運(yùn)用的時(shí)候就顯得捉襟見肘、無從下手；雖然學(xué)習(xí)過一些會議的籌辦、組織、考前須知等知識，但真正運(yùn)用于會議籌辦時(shí)有些內(nèi)容還是不夠明晰理解，有時(shí)候雖然心里知道該怎么防止問題的發(fā)生，但由于理論經(jīng)歷缺乏，致使問題還是不斷地出現(xiàn)；雖然教師經(jīng)常教誨我們?nèi)f事從小事做起，不要盲目自大、好高騖遠(yuǎn)，可真正在實(shí)際過程中自己還是會因?yàn)槭虑榉爆嵍睦镉兴г?。所有這些事情的道理自己也許很清楚很明白，但在實(shí)際操作的過程中往往事與愿違。說到底還是自己鍛煉不夠，經(jīng)歷缺乏，心智不夠成熟。要想抑制這些困難和問題，并不是靠學(xué)習(xí)書本的知識就可以解決的，關(guān)鍵還是在于自己以后的鍛煉。所以在學(xué)習(xí)之余，我應(yīng)該多參加一些社會理論，做一些與本專業(yè)相關(guān)的社會實(shí)習(xí)，多接觸一些這方面的工作和事情，多給自己提供磨練心智、意志等時(shí)機(jī)，在鍛煉中不斷戰(zhàn)勝自己的缺點(diǎn)，使自己的綜合素質(zhì)和才能得以進(jìn)步。時(shí)間過得好快，兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)時(shí)間很快就過去了，在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識。在這段實(shí)習(xí)日子里我非常開心，和教師、領(lǐng)導(dǎo)們相處得也很愉快，實(shí)習(xí)完畢了我也要分開這里了，要分開教師們了真有點(diǎn)舍不得，他們我很多東西，在這里給我留下了美妙的回憶。通過實(shí)習(xí)我認(rèn)識到了自己的缺乏但同時(shí)我也認(rèn)識了我自己的長處，也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí)，怎樣進(jìn)步自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。通過這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的進(jìn)步，而自動化辦公設(shè)備也能純熟地使用，如：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等，而整理檔案方面也有了一定的進(jìn)步，但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步進(jìn)步。如制表由于操作較少不是很純熟。對有些設(shè)備因沒有操作過而不可以掌握。通過實(shí)習(xí)我對辦公室工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識和理解。也認(rèn)識到了我的專業(yè)知識和工作才能，計(jì)算機(jī)應(yīng)用、文字表達(dá)才能和純熟使用各種自動化辦公設(shè)備的技能需要進(jìn)步，今后我會努力進(jìn)步自身素質(zhì)、加強(qiáng)世界觀和對社會的認(rèn)識，做一個(gè)合格的辦公室職員。非常感謝xx給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的時(shí)機(jī)和自我展現(xiàn)的平臺，更感謝辦公室領(lǐng)導(dǎo)和教師的指導(dǎo)和照顧，衷心祝福貴單位越辦越好！以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告，有不妥之處，請教師指正辦公室助理理論經(jīng)歷篇二(一)通過本次實(shí)習(xí)使我可以從理論高度上升到理論高度，更好的實(shí)現(xiàn)理論和理論的結(jié)合，為我以后的工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。(二)通過本次實(shí)習(xí)使我可以親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個(gè)職業(yè)人的過程。(三)本次實(shí)習(xí)對我完成畢業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告起到很重要的作用。(四)并通過實(shí)習(xí)調(diào)研活動，鍛煉分析^p實(shí)際問題的才能，培養(yǎng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，為就業(yè)和將來的工作提供一些珍貴的理論經(jīng)歷。實(shí)習(xí)目的：認(rèn)識熟悉整個(gè)行政單位工作的過程，穩(wěn)固公共事業(yè)管理專業(yè)的專業(yè)知識，通過理論學(xué)習(xí)，使所學(xué)理論知識得到驗(yàn)證，進(jìn)步實(shí)際操作技能，工作協(xié)調(diào)才能，豐富實(shí)際工作經(jīng)歷，增長和擴(kuò)大知識面，將所學(xué)的知識付諸于理論，從而使自己得到全面進(jìn)步。一方面，理解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法，進(jìn)步調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的才能，進(jìn)步理論與實(shí)際相結(jié)合的才能;另一方面，深切體會人力資管理的重要性和管理的程序，進(jìn)步協(xié)同合作及組織工作的才能，培養(yǎng)獨(dú)立分析^p問題和解決實(shí)際問題的才能。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在理論中理解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識，讓我們在實(shí)際中體會理論，運(yùn)用理論，受益匪淺，同時(shí)翻開了視野，增長了見識，使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識詳細(xì)應(yīng)用到工作中去的重要性，為以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的根底，只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式，調(diào)整心理，各方面都做好充分準(zhǔn)備，去適應(yīng)社會，才能被這個(gè)社會接納，維持生存進(jìn)而更好地開展自己。一方面，理解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法，進(jìn)步調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的才能，進(jìn)步理論與實(shí)際相結(jié)合的才能;另一方面，深切體會人力資管理的重要性和管理的程序，進(jìn)步協(xié)同合作及組織工作的才能，培養(yǎng)獨(dú)立分析^p問題和解決實(shí)際問題的才能。辦公室助理理論經(jīng)歷篇三近一個(gè)半月時(shí)間，我在白云工業(yè)行政部辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)，顧名思義，在理論中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后，或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候，我們需要理解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在理論中。因?yàn)槿魏沃R于理論，歸于理論。所以要付諸理論來檢驗(yàn)所學(xué)。如今即將面臨畢業(yè)，實(shí)習(xí)對我們越發(fā)重要起來。剛完畢的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫唬泻芏喾矫娌荒芎芸爝m應(yīng);而充實(shí)那么是在這段時(shí)間里，我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能，更進(jìn)步了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底。現(xiàn)將這些日子在工作中獲得的成績和缺乏做個(gè)小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)歷，二來也對自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識。在這一個(gè)多月中，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步理解了公司辦公室文員的詳細(xì)業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有詳細(xì)工作內(nèi)容：1、接應(yīng)聘者來電，給應(yīng)聘者進(jìn)展簡單初始，通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)展復(fù)試;2、開試工單通知復(fù)試通過者試工，并做好登記;3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo)，簽收文件;5、整理及保管補(bǔ)卡條、請假條;整理員工檔案，以備隨時(shí)出檔和歸檔;6、復(fù)印、速印辦公文件，發(fā)，領(lǐng)辦公表格等;7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離任手續(xù);8、計(jì)算管理人員月考勤，并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字;9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作?；叵肫鹱约旱倪@一個(gè)半月的工作經(jīng)歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。第一天是最難熬的，從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，教師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同，大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的同事們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷，也是從被當(dāng)成隱形人開場的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅(jiān)持走過來就好了。第一次參加工作，難免也會覺得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班，因?yàn)槭撬狡?/p>