協(xié)同管理軟件(報表管理)解決方案

#頁1概述企業(yè)業(yè)務運作過程中會形成眾多格式各異數(shù)據(jù)信息，如何對這些信息進行有效管理，使之既能滿足業(yè)務管理需要，又能為領導決策提供必要的支撐，是實現(xiàn)企業(yè)信息化建設的一個重要部分。作為信息化起點，通常企業(yè)會選擇Excel電子表格對數(shù)據(jù)進行管理。Excel有以下優(yōu)點：＞操作方便、功能強大：大部分操作可以通過拖拉、復制粘貼進行批量處理＞格式靈活、展示內(nèi)容豐富：可以根據(jù)需要隨意組合數(shù)據(jù)存儲和展示形式，并且可在同一界面展示大量有關聯(lián)的信息＞計算能力強現(xiàn)在絕大多數(shù)的企業(yè)都用到Excel，通過Excel來處理和管理企業(yè)各種數(shù)據(jù)信息。然而，Excel也有不足，如：＞無權限控制功能，無法實現(xiàn)協(xié)同業(yè)務處理＞數(shù)據(jù)無法共享，Excel數(shù)據(jù)直接以文件形式存儲，數(shù)據(jù)無法集中共享＞無流程處理功能＞不適合管理大規(guī)模數(shù)據(jù)當業(yè)務規(guī)模上來了、變得復雜之后，簡單的Excel工具已無法滿足需求，這時企業(yè)需要選擇其它更合適的管理軟件，比如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及在此基礎上開發(fā)的各種通用管理信息系統(tǒng)，當前使用廣泛的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有Access、SQLServer、DB2、Oracle、MySQL等，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來管理大批量數(shù)據(jù)，并進而實現(xiàn)查詢、統(tǒng)計、分析等功能。盡管數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在管理大規(guī)模數(shù)據(jù)、查詢、統(tǒng)計、分析等方面占有優(yōu)勢，然而基于“關系表”模型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是編程人員的工具，不適合最終用戶使用，用戶無法通過數(shù)據(jù)庫語言來描述業(yè)務邏輯和處理流程。既然Excel有靈活展示格式和強大人機交互能力，而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在管理數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析方面占有優(yōu)勢，那么能否把Excel和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)結合在一起使用，有效地發(fā)揮它們彼此長處的同時又能回避彼不足？由中國兵器工業(yè)信息中心通達科技團隊開發(fā)的通達OA報表組件就是基于這種理念而研制的，并進一步發(fā)展成以“表格為模型、業(yè)務為驅(qū)動、決策為目標”的行業(yè)信息化通用平臺。2產(chǎn)品介紹協(xié)同OA報表組件是以企業(yè)已經(jīng)十分熟悉并實際運轉(zhuǎn)的表格為建模和設計工具來構建行業(yè)數(shù)據(jù)管理及分析的平臺性軟件。該系統(tǒng)凝聚了通達科技長期從事管理軟件研發(fā)的豐富經(jīng)驗和先進技術，采用了當前先進、流行的B/S（browser/server）架構，融合Excel電子表格和數(shù)據(jù)庫軟件的優(yōu)勢，有類似電子表格展示形式靈活多樣和操作簡潔高效的特點，同時又有數(shù)據(jù)庫軟件便于大規(guī)模存儲和統(tǒng)計分析的特性。利用這一平臺工具，用戶可快速地把企業(yè)業(yè)務模型和管理理念變成實際可操作的信息系統(tǒng)，以網(wǎng)絡化方式實現(xiàn)諸如流轉(zhuǎn)審批、填報、匯總、統(tǒng)計分析、打印輸出、信息整合等功能。該軟件直接面向企業(yè)管理者和一線業(yè)務人員。產(chǎn)品優(yōu)勢?貼近需求通達OA報表組件以企業(yè)管理表格為設計對象和展示形式，根據(jù)實際流程進行定義，形式靈活、內(nèi)容豐富，用戶感覺不到與原來工作方式有什么不同，容易接受和使用，無需對新信息的培訓和學習記憶。?靈活、可擴充性強利用這一平臺工具用戶自己可以設計出信息系統(tǒng)，無須編程人員的參與。需求一旦發(fā)生變化只需重新設計系統(tǒng)即可快速調(diào)整。?便于信息整合，為決策服務當前許多企業(yè)或多或少有自己的業(yè)務管理系統(tǒng)，然而這些業(yè)務管理系統(tǒng)往往是獨立的，無法互通往來而形成了所謂“信息孤島”。通達OA報表組件擁有外部數(shù)據(jù)源訪問功能，便于把企業(yè)各分子系統(tǒng)揉入進來，做到信息在各個分系統(tǒng)之間互聯(lián)互通，形成決策數(shù)據(jù)，實現(xiàn)管理為決策服務的目的。系統(tǒng)設計原則利用協(xié)同OA報表平臺可以實現(xiàn)對企業(yè)核心業(yè)務信息化管理，為了達到這一目標我們需要進行相應的設計，設計過程是把企業(yè)業(yè)務模型和管理流程變成實際可運行的信息系統(tǒng)，是一個系統(tǒng)化的工程。在進行具體設計之前，使用者首先需要對自己企業(yè)的業(yè)務和流程進行總結和歸納，并以表格和流程圖的形式具體、形象地把企業(yè)業(yè)務模型和管理流程再現(xiàn)出來，經(jīng)過這個再現(xiàn)過程將得到一套（組）

有機聯(lián)系的表格和流程圖，這些就是進行系統(tǒng)設計的對象。為了讓設計的結果更加合理、有效，能夠真正為企業(yè)業(yè)務管理及決策服務，我們根據(jù)自己的經(jīng)驗把系統(tǒng)設計框架總結如下：從企業(yè)業(yè)務實際運作模式中總結出基礎表、業(yè)務表、分析表，其中基礎表用來預制企業(yè)業(yè)務基礎數(shù)據(jù)，業(yè)務表用來處理企業(yè)日常業(yè)務，其所需要的基礎數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)自動從基礎表中提取，分析表用來統(tǒng)計和分析企業(yè)業(yè)務情況，通常是系統(tǒng)通過業(yè)務數(shù)據(jù)自動提取實現(xiàn)的。根據(jù)上述原則，利用通達報表管理企業(yè)客戶資源，基本設計框架如下圖所示：利用報表管理客戶資源：客戶

登記表業(yè)務員業(yè)務主管客戶

登記表業(yè)務員業(yè)務主管利用報表管理生產(chǎn):主管主管2.3功能模塊2.3.1WEB多維分析結合后臺強大的多維分析引擎和前臺AJAX多維分析界面，系統(tǒng)提供基于WEB的多維分析（WEB-OLAP）操作，操作簡便，交互性友好，并支持WEB頁面上的拖拉拽操作，用戶體驗如同本機Windows應用一樣。并完整支持下鉆、切片、切塊、旋轉(zhuǎn)等經(jīng)典數(shù)據(jù)分析操作。通過WEB-OLAP界面操作，用戶可設定預警、排名、排序、比較分析等豐富的數(shù)據(jù)分析，也可把統(tǒng)計圖集成到OLAP結果頁面上。

2.3.2報表模板即席分析能實現(xiàn)各種臨時的分析查詢，但報表展現(xiàn)形式不夠豐富，版面編輯能力弱，報表模板功能彌補了這些不足。報表模板功能提供圖形化設計界面，操作簡單易用，表現(xiàn)形式豐富多樣，充分滿足預設的分析報表業(yè)務需求，更提供圖形和富文本等數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，充分滿足各種個性化需求。A34HI7j<I找■如：A34HI7j<I找■如：wniaiH"Gu?ik<4vjm^uJvb.iinew?’■rwTrg.綸』的曰m2.3.3簡單易用的編輯界面報表模板的編輯器可以在線完成。WEB方式的設計器不僅可以減小項目實施的部署工作量，而且便于用戶隨時隨地編輯報表。設計器采用所見即所得方式,操作界面類似EXCEL，支持合并拆分單元格、任意表頭、多級斜線、富文本以及無限Undo&Redo等功能。勺i'：y.涼蛆工4\:r壬心:;:環(huán)齊乂侖需旨口mh.営Nia|畫畳蔭且|姑力劇矗気*|團詛由”疋昵乂|蟹|?諺_□Xkifttf.ir.'t|jr^.?-K-.iE:i-i團幻頁頊圧愷萌書旳虬.戳摒廿析CUEFrfi甘比甘B』u三三三|國匡|“”冷”生?4Horder,ciAnftoducUHritic>.%丹5.116-=.qTonsBiHiHToncBiHi."zuzhitr^l￡1_JjforriAutalflfl.LqI汗姑空易日期理金昏呪資金周轉(zhuǎn)1容戶賽料管理卡氏客尸:s?s±fcit*SA9督業(yè)項目倉庫胃況?丄刃's卍|CTIL巴tDamtEEt性別主S!產(chǎn)品釘*U■刊甲乜口、=1哥甘E孕石希.總衣；Pk.E荀數(shù)3芭士在因3二壬正瀉養(yǎng)世能-ne4.u3p(igxZjA

年度料辭力nti電亡tLzhget22.3.4實現(xiàn)任意復雜的報表樣式報表模板擁有我公司獨創(chuàng)的分析區(qū)、浮動維單元格、固定維單元格等技術，支持橫向浮動、縱向浮動、交叉浮動、嵌套浮動、并列浮動等功能，使用戶通過報表設計器可以定義出任意復雜的報表樣式，而且定義界面非常簡單。報表的展

示也支持純WEB的展示方式。2.3.5表單填報由于存在廣泛的用戶需求，數(shù)據(jù)填報越來越成為報表工具中不可或缺的部分，但是目前市場上的報表工具，能夠支持填報的并不多，而報表系統(tǒng)提供了多源填報模型以及豐富的編輯風格，能夠完美的滿足用戶對于填報的需求。事實上，填報的最重要的作用不在于填，而是填報之后的數(shù)據(jù)能夠用于更深一層的數(shù)據(jù)分析。例如，一個調(diào)查統(tǒng)計項目，需要每個輸入終端將當天的調(diào)查數(shù)據(jù)提交到總部的數(shù)據(jù)庫中，總部則基于基層調(diào)查員提交的數(shù)據(jù)，分析出客觀的結果。傳統(tǒng)的方式，可能是每個調(diào)查員都需要將采樣數(shù)據(jù)記錄在Excel文件中，然后將Excel文件提交給總部，總部再由專人將這些數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫中用于分析。類似這種情況，報表系統(tǒng)則通過架設B/S架構的填報系統(tǒng)，使得每個調(diào)查員能夠在自己的工作終端電腦登陸系統(tǒng)，將原始數(shù)據(jù)直接填寫保存到庫。這中間即可節(jié)省大量的人力物力。

填寫日期；20^9-1填寫日期；20^9-12-原晨出生年月：19S4-12-O4民薩：必治面貌:藉爲北京身高(cm):172律重Ck￡）:63身份證號瑪示大字計算機聯(lián)丟地址：北不市海淀醫(yī)10008BEntail：clL&ncherLy-ilJgm:±電話：01012345B7S外語語種:外語水平:六級計算機水平：2007-07-01到職時間：2007-08-01辰稱：二級鞍育經(jīng)頁:加於年g月-加葉年t月北京大學計算機工作經(jīng)歷：2C0T年&月-至合GE嗝丐；pOl2.3.6參數(shù)化報表報表模板支持設置報表參數(shù)，通過設置參數(shù)的不同，可以在同一張報表中計算得到不同的結果，這樣可以實現(xiàn)定義一張報表，不同的單位應用時，得到的是本單位的數(shù)據(jù)。參數(shù)化報表的應用可減少報表定義的工作量。2.3.7統(tǒng)計方法除了求和、求均值、求最大值、求最小值等普通的統(tǒng)計方法外，系統(tǒng)還提供

了更豐富的統(tǒng)計方法，如：取前期數(shù)據(jù)、增幅、增減額、環(huán)比增幅等，但這還不能滿足所有的需求，因此，系統(tǒng)還實現(xiàn)了自定義統(tǒng)計方法的功能。2.3.8統(tǒng)計圖系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計圖類型和樣式，類型包括：柱狀圖、餅圖、折線圖、面積圖、條形圖、雷達圖、散點圖、走勢圖、儀表盤、汽泡圖等等；樣式包括：2D、3D、EXCEL風格、WEB風格、秋天風格、Flash風格等。豐富的統(tǒng)計圖類型和樣式可以讓用戶定義出各種美觀的報表和領導駕駛艙。企憶伯售情況統(tǒng)計（交最圈表）單隹；甘上匾介介“2CCT年|■Anneal||■Anneal|由注3月磚汩陰T月B月g月上匾介介“2CCT年|■Anneal||■Anneal|由注3月磚汩陰T月B月g月LQ月11月諒月20的年度1—7月汽車終端鎮(zhèn)售統(tǒng)計600C0「東山HrLI—月月月月月月月12.3.456-7□□□□□□□Flash風格的柱狀圖某市新増商業(yè)用房市場供求狀況（混合顯示）細計則駁：：ULT.6zuua.64000035000300002500020000150001000050000ktHilifaihgrD7-D&D70009101112OO-OL02030405匚麻蟲I：醍■:□成立冊需iCB品牌案用由器冃*肖星統(tǒng)計口緋篠狀燈麻圖）產(chǎn)品用舊支出捋統(tǒng)計握盍｛m\）吏誼日期：2ooa-i2-jg供應商數(shù)雖總航供應日期4T0￥520002007-01-12二每360?tC0002CDT7-3-14：2205；310002tnr^-iomi1135琴5nnnZCO7P-13]□□￥135DD2007-4-2633￥1UUUU2LO7-2-igGO￥8E0002CDT7-8-15系統(tǒng)回用性日報而和團1DDKBDKBDK4DK￡」監(jiān)系統(tǒng)』用性日報2.3.9數(shù)據(jù)整合支持集成調(diào)用外部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)功能，能實現(xiàn)不同業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合調(diào)用。本次實施要求從業(yè)務系統(tǒng)中提取相關的數(shù)據(jù)在OA系統(tǒng)中進行查閱，并支持對相應的數(shù)據(jù)進行二次加工分析。2.4應用效果報表實施有效地解決了集團人員狀況分析和決策的難題，為貫徹全集團人力資源報表制度提供技術基礎，為集團、部及成員單位領導及時了解和調(diào)控全員人力資源狀況提供直接數(shù)據(jù)支撐。H門嶷團報表|-|EODS年人力將惡笊孌，二-人綁5腿翎a-A.z；^jajgs（e.扎力曲邂玉康（五、人力衍謁汗質(zhì)（六、補充話逋英t.國際月蠶均關抿□[.1H選擇蟆皈編號□rll-L人力ESiHlitE主要他況褰及計aiKas-］主歸是茅；回領肆克匣顯示□rlL-2人力ESiH動盜謚量親及計JBU除克産匚王頁顯示回額宅黨gj顯茅□rl2-L各典人員總量BF況規(guī)計報去価」JM辱克里：：J主口顯示□碩導廉匣顯示□rl2-2各類人員詰構18也規(guī)計報喪邀計硒豆理□主頁注示!!領辱蠱跳示□rl2-3芳湖跚和生活貿(mào)怎8B與平苴收九腎a世計硒兒墾□主頁顯示□銀導桌蝕示□rl2-4各英扎站年均收幾的i骨溟燒計