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總經(jīng)理授權(quán)委托書前言為了有效分工協(xié)作,提高公司運營效率,保障公司正常運營,特制定此總經(jīng)理授權(quán)委托書,以明確委托范圍、流程和要求。請經(jīng)授權(quán)員工嚴(yán)格遵守該委托書規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行職責(zé)。一、委托范圍財務(wù)委托:經(jīng)授權(quán)員工可辦理公司日常財務(wù)業(yè)務(wù)。具體包括收款、付款、報銷、開票等,但須在規(guī)定區(qū)間內(nèi)操作,超過規(guī)定金額必須得到總經(jīng)理另行委托。業(yè)務(wù)委托:經(jīng)授權(quán)員工可代表公司與客戶洽談業(yè)務(wù),簽署業(yè)務(wù)合同、工程合同及費用報銷單等文件。在規(guī)定范圍內(nèi)操作,超過規(guī)定金額或限額必須得到總經(jīng)理另行委托。行政委托:經(jīng)授權(quán)員工可代表公司處理一些行政事務(wù),比如與政府部門協(xié)商、公司內(nèi)部規(guī)章制度制定等,但須在規(guī)定程序、規(guī)則、任務(wù)范圍內(nèi)操作。二、委托流程1.基本流程申請:經(jīng)授權(quán)員工需向總經(jīng)理提出委托申請,明確委托內(nèi)容、范圍、時限等。審核:總經(jīng)理對委托申請進(jìn)行嚴(yán)格審核,審定合格后正式簽發(fā)委托書。執(zhí)行:經(jīng)授權(quán)員工在規(guī)定時間內(nèi)完成委托任務(wù),報告總經(jīng)理并提供相關(guān)憑證、文書材料。2.示例流程業(yè)務(wù)委托申請:李某向總經(jīng)理申請代表公司與客戶簽署一項工程合同。審核:總經(jīng)理審核后認(rèn)為可以委托,就簽發(fā)委托書,明確委托時間、地點等。執(zhí)行:李某按照要求完成委托任務(wù),得到客戶簽署合同,并按要求上交相關(guān)材料進(jìn)行報告。財務(wù)委托申請:張某向總經(jīng)理申請辦理一筆5000元的報銷款。審核:總經(jīng)理審核后認(rèn)為可以委托,就簽發(fā)委托書,明確委托事由、金額等。執(zhí)行:張某按照要求辦理報銷款,同時上交相關(guān)材料進(jìn)行報告。行政委托申請:王某向總經(jīng)理申請代表公司與政府部門協(xié)商一項重要事務(wù)。審核:總經(jīng)理審核后認(rèn)為可以委托,就簽發(fā)委托書,明確委托場所、人員等。執(zhí)行:王某按照要求完成委托任務(wù),向總經(jīng)理提交相關(guān)材料進(jìn)行報告。三、要求1.嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)行委托任務(wù)時必須遵守總經(jīng)理授權(quán)委托書規(guī)定,不得臨時更改或超越權(quán)限范圍,不能將委托權(quán)利進(jìn)行再次授權(quán)。2.審批流程委托流程必須按照總經(jīng)理授權(quán)委托書規(guī)定的審批程序進(jìn)行,不得擅自改變或省略審批環(huán)節(jié)。3.權(quán)責(zé)一致被授權(quán)員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行委托職責(zé),對所負(fù)責(zé)區(qū)域的財務(wù)、業(yè)務(wù)、行政進(jìn)行真實記錄和報表,執(zhí)行法律、法規(guī)以及公司規(guī)章制度。結(jié)束語總經(jīng)理授權(quán)委托書是公司內(nèi)部流程的重要組成部分,有效管理將大大提高企業(yè)運作效率,有力地協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,實現(xiàn)公司使命和目標(biāo)。我公司將一如既往地支持和鼓
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