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2012年迎新工作計(jì)劃書紅河學(xué)院2012屆新生入學(xué)將在8月29、30日在檸檬時(shí)代進(jìn)行,預(yù)計(jì)在新生報(bào)到期間,將會(huì)有6000多人次來(lái)到檸檬時(shí)代,是一項(xiàng)極其重要和嚴(yán)峻的工作,這將決定新生對(duì)檸檬時(shí)代的印象的好壞。各部門務(wù)必通力合作,各盡其責(zé),認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,為保證此次迎新工作有條不紊、井然有序,順利完成;特做此迎新工作計(jì)劃書。各部門迎新工作安排如下:保潔部(負(fù)責(zé)人:梁曦)1、“步行街、檸檬時(shí)代”市場(chǎng)環(huán)境的衛(wèi)生工作公共區(qū)域和過(guò)道要達(dá)到干凈整齊,墻體干凈,地面無(wú)污漬,廁所及時(shí)沖洗,垃圾房的垃圾要及時(shí)清運(yùn),垃圾房門口要保持干凈;迎新期間加派保潔時(shí)刻保持市場(chǎng)的干凈衛(wèi)生;2、新生報(bào)到點(diǎn)(空置商鋪)的衛(wèi)生工作對(duì)每個(gè)空鋪的進(jìn)行大掃除,做到地面干凈整齊,玻璃無(wú)灰塵。(8月15日完成)保安部(負(fù)責(zé)人:梁曦)1、迎新期間,負(fù)責(zé)指揮非機(jī)動(dòng)車、三輪車等車輛停放到指定的臨時(shí)停放處。(8月27日開(kāi)始嚴(yán)格執(zhí)行)2、迎新期間,負(fù)責(zé)阻止任何車輛進(jìn)入檸檬時(shí)代廣場(chǎng)。(8月28日開(kāi)始嚴(yán)格執(zhí)行)3、迎新期間,負(fù)責(zé)指揮早點(diǎn)攤位商家將攤子擺到指定的區(qū)域內(nèi),加大監(jiān)督力度,不得違反。(8月29日開(kāi)始嚴(yán)格執(zhí)行)三、工程部1、負(fù)責(zé)搭接新生報(bào)到點(diǎn)(空置商鋪)的電源、電燈。(8月22日完成)2、迎新期間,保障市場(chǎng)水電暢通,如有突發(fā)情況須及時(shí)處理。3、協(xié)助市場(chǎng)部規(guī)劃設(shè)置臨時(shí)早點(diǎn)攤位、臨時(shí)停車處、商戶促銷區(qū)、休息區(qū)、辦卡點(diǎn)等工作。四、行政部1、短信通知商戶新生報(bào)到在檸檬時(shí)代進(jìn)行,讓大家做好迎新準(zhǔn)備。(8月18日完成)2、協(xié)助市場(chǎng)部發(fā)廣告牌更換通知給“步行街、檸檬時(shí)代”需要更換的商戶,(8月18日完成)3、檸檬網(wǎng)站內(nèi)容的更新,保障迎新期間能正常使用。(8月20日完成)4、負(fù)責(zé)招聘迎新期間,6個(gè)辦卡點(diǎn)的兼職工作人員預(yù)計(jì)12人。(8月24日完成)5、迎新期間,負(fù)責(zé)辦公室日常工作。6、協(xié)助市場(chǎng)部通知商戶,在迎新期間需要搞促銷活動(dòng)的到辦公室報(bào)名,及通知商戶不的經(jīng)營(yíng)合作以外的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。五、市場(chǎng)部1、規(guī)劃設(shè)置臨時(shí)早點(diǎn)攤位、臨時(shí)停車處、商戶促銷區(qū)、休息區(qū)、辦卡點(diǎn)等工作。(8月262、通知商戶,在迎新期間需要搞促銷活動(dòng)的到辦公室報(bào)名,及通知商戶不的經(jīng)營(yíng)合作以外的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。3、統(tǒng)計(jì)“步行街、檸檬時(shí)代”廣告牌破舊的商戶,并做通知,交給行政部發(fā)放。(8月16日完成)4、步行街、淘寶街門牌設(shè)計(jì)、制作、安裝。(8月20日完成)5、LED顯示屏內(nèi)容更新,保障迎新期間正常使用。更新內(nèi)容以歡迎新生、檸檬會(huì)招募會(huì)員、檸檬超市開(kāi)業(yè)促銷等方面。(8月24日完成)6、迎新期間,檸檬卡推廣的廣告宣傳的設(shè)計(jì)制作。(8月24日完成)7、落實(shí)檸檬超市贊助的50件礦泉水。(8月24日完成)8、與尹老師溝通,了解學(xué)校的具體安排,更好的實(shí)施工作。
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