物資管理及保證措施

物資管理及保證措施物資管理及保障措施第一節(jié)：物資部崗位職責(zé)為了提高工作效率、降低采購成本、保障物資供應(yīng)需求并促進(jìn)施工有效進(jìn)行，根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，明確物資管理人員崗位職責(zé)，分工明確。物資部長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資管理工作，實(shí)施公司制定的《項(xiàng)目管理手冊(cè)》中涉及的物資管理方面各項(xiàng)規(guī)章制度，組建物資部，組織工程項(xiàng)目所需物資申請(qǐng)計(jì)劃的編制，參與并監(jiān)督物資采購工作的實(shí)施。此外，物資部長(zhǎng)還負(fù)責(zé)簽訂采購合同，掌握物資訂貨合同及執(zhí)行情況，組織本項(xiàng)目部工程物資的招標(biāo)和開評(píng)標(biāo)工作，推薦供方的資質(zhì)審查和推薦工作，與建設(shè)單位、公司物資部等有關(guān)部門進(jìn)行溝通，保證現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)渠道暢通順利，協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系，加強(qiáng)物資的成本管理及清算工作，組織工程剩余和廢舊物資的回收、入賬及處理工作，以及組織物資管理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗前培訓(xùn)等工作。計(jì)劃員負(fù)責(zé)受理并審核技術(shù)部門提報(bào)的工程用料計(jì)劃，編制和提報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃，依次向相關(guān)單位和公司物資部上報(bào)，向公司物資部提供甲供物資清單，參與工程物資的招標(biāo)及議標(biāo)工作，完成“委托項(xiàng)目部”采購物資報(bào)價(jià)的收集、保管和匯總，并將比價(jià)結(jié)果報(bào)公司物資部，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程物資采購計(jì)劃的編制工作，建立本工程的《物資管理臺(tái)賬》，本工程材料成本核算，做好本項(xiàng)目工程物資的入庫、支出等的各種單據(jù)制作及匯總工作，并與財(cái)務(wù)部門做好交接，建立物資合同管理臺(tái)帳，掌握資金付款信息，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。采購員負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃批復(fù)中“項(xiàng)目部采購”部分物資的采購工作，對(duì)采購產(chǎn)品供應(yīng)商的資質(zhì)及其提供產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)工程物資采購工作，根據(jù)采購計(jì)劃內(nèi)容及要求進(jìn)行市場(chǎng)采購保證采購物資的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。第二節(jié)：物資供應(yīng)管理物資供應(yīng)管理是指根據(jù)項(xiàng)目需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地為項(xiàng)目提供物資。物資供應(yīng)管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1.制定供應(yīng)計(jì)劃，確定物資供應(yīng)的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等要求。2.建立供應(yīng)渠道，尋找優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商，簽訂合同并保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。3.加強(qiáng)物資質(zhì)量管理，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保所提供的物資符合要求。4.及時(shí)反饋物資供應(yīng)情況，向上級(jí)部門報(bào)告物資供應(yīng)情況，及時(shí)解決物資供應(yīng)中出現(xiàn)的問題。第三節(jié)：物資需求管理物資需求管理是指根據(jù)項(xiàng)目需要，對(duì)物資需求進(jìn)行管理和控制，確保物資供應(yīng)與需求的匹配。物資需求管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1.明確物資需求，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和施工進(jìn)度，確定所需物資的種類、數(shù)量和質(zhì)量要求。2.編制物資需求計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)物資需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯總，制定物資采購計(jì)劃。3.加強(qiáng)物資需求的管控，嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購，避免出現(xiàn)超需求、超預(yù)算等問題。4.及時(shí)調(diào)整物資需求計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目變化和實(shí)際需求情況，及時(shí)調(diào)整物資需求計(jì)劃。第四節(jié)：物資采購管理物資采購管理是指根據(jù)項(xiàng)目需求，對(duì)物資采購進(jìn)行管理和控制，確保采購過程的順利進(jìn)行。物資采購管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1.明確采購需求，根據(jù)物資需求計(jì)劃，確定采購的物資種類、數(shù)量和質(zhì)量要求。2.制定采購計(jì)劃，根據(jù)物資需求計(jì)劃，確定采購時(shí)間、采購方式等采購計(jì)劃。3.選擇供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商。4.簽訂采購合同，制定采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.加強(qiáng)采購過程的管控，嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行采購，確保采購過程的順利進(jìn)行。6.及時(shí)反饋采購情況，向上級(jí)部門報(bào)告采購情況，及時(shí)解決采購中出現(xiàn)的問題。第五節(jié)：物資合同管理物資合同管理是指根據(jù)項(xiàng)目需求，對(duì)物資合同進(jìn)行管理和控制，確保合同履行的順利進(jìn)行。物資合同管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1.簽訂合同，制定合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.加強(qiáng)合同的履行管理，嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行履行，確保合同履行的順利進(jìn)行。3.及時(shí)反饋合同履行情況，向上級(jí)部門報(bào)告合同履行情況，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問題。第六節(jié)：物資驗(yàn)收管理物資驗(yàn)收管理是指根據(jù)項(xiàng)目需求，對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保所提供的物資符合要求。物資驗(yàn)收管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1.制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確物資驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.加強(qiáng)物資質(zhì)量管理，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保所提供的物資符合要求。3.及時(shí)反饋驗(yàn)收情況，向上級(jí)部門報(bào)告驗(yàn)收情況，及時(shí)解決驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題。第七節(jié)：物資倉儲(chǔ)管理物資倉儲(chǔ)管理是指根據(jù)項(xiàng)目需求，對(duì)物資進(jìn)行倉儲(chǔ)管理，確保物資的安全、有效使用。物資倉儲(chǔ)管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1.建立物資倉庫，制定物資倉庫管理制度，確保物資的安全、有效使用。2.加強(qiáng)物資庫存管理，嚴(yán)格按照庫存管理制度進(jìn)行管理，避免物資過多或過少。3.加強(qiáng)物資保管管理，確保物資的安全、有效使用。4.及時(shí)反饋物資倉儲(chǔ)情況，向上級(jí)部門報(bào)告物資倉儲(chǔ)情況，及時(shí)解決倉儲(chǔ)中出現(xiàn)的問題。第八節(jié)：物資的現(xiàn)場(chǎng)管理物資的現(xiàn)場(chǎng)管理是指根據(jù)項(xiàng)目需求，對(duì)物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，確保物資的安全、有效使用。物資的現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1.加強(qiáng)物資的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，確保物資的安全、有效使用。2.建立物資現(xiàn)場(chǎng)管理制度，明確物資現(xiàn)場(chǎng)管理的要求。3.加強(qiáng)物資的現(xiàn)場(chǎng)保管管理，確保物資的安全、有效使用。4.及時(shí)反饋物資現(xiàn)場(chǎng)管理情況，向上級(jí)部門報(bào)告物資現(xiàn)場(chǎng)管理情況，及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)管理中出現(xiàn)的問題。第九節(jié)：周轉(zhuǎn)材料使用管理周轉(zhuǎn)材料使用管理是指根據(jù)項(xiàng)目需求，對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行使用管理，確保周轉(zhuǎn)材料的安全、有效使用。周轉(zhuǎn)材料使用管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1.建立周轉(zhuǎn)材料管理制度，明確周轉(zhuǎn)材料使用的要求。2.加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的使用監(jiān)管，確保周轉(zhuǎn)材料的安全、有效使用。3.加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的保管管理，確保周轉(zhuǎn)材料的安全、有效使用。4.及時(shí)反饋周轉(zhuǎn)材料使用情況，向上級(jí)部門報(bào)告周轉(zhuǎn)材料使用情況，及時(shí)解決使用中出現(xiàn)的問題。第十節(jié)：廢舊物資管理廢舊物資管理是指根據(jù)項(xiàng)目需求，對(duì)廢舊物資進(jìn)行管理和處理，確保廢舊物資的安全、有效處理。廢舊物資管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1.建立廢舊物資管理制度，明確廢舊物資管理的要求。2.加強(qiáng)廢舊物資的收集和分類管理，確保廢舊物資的安全、有效處理。3.加強(qiáng)廢舊物資的處理管理，確保廢舊物資的安全、有效處理。4.及時(shí)反饋廢舊物資管理情況，向上級(jí)部門報(bào)告廢舊物資管理情況，及時(shí)解決管理中出現(xiàn)的問題。第十一節(jié)：保障措施為了保障物資管理的順利進(jìn)行，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行保障措施：1.加強(qiáng)物資管理人員的培訓(xùn)和管理，提高物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。2.加強(qiáng)物資管理制度的建設(shè)和完善，確保物資管理制度的科學(xué)、規(guī)范和有效。3.加強(qiáng)物資管理的監(jiān)督和檢查，確保物資管理的順利進(jìn)行。4.加強(qiáng)物資管理的信息化建設(shè)，提高物資管理的效率和質(zhì)量。、物資、財(cái)務(wù)等部門審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并及時(shí)更新調(diào)整。2.物資需求管理應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和物資供應(yīng)周期，提前編制物資采購計(jì)劃，并及時(shí)與供應(yīng)商溝通，保證物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于特殊物資或大宗物資的采購，應(yīng)提前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和供應(yīng)商評(píng)估，制定詳細(xì)的采購方案，并經(jīng)過多方審核和評(píng)審后進(jìn)行采購。4.在物資采購過程中，應(yīng)注意遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度，確保采購過程的公正、透明和合法。5.對(duì)于已經(jīng)采購的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收和入庫，并及時(shí)更新庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。6.在物資使用過程中，應(yīng)加強(qiáng)物資管理，做好物資的維護(hù)保養(yǎng)和防火防盜工作，確保物資的安全和完好。7.對(duì)于廢舊物資的處理，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類和處理，做好環(huán)保工作，確保不對(duì)環(huán)境造成污染和危害。負(fù)責(zé)人審核后，物資需用計(jì)劃將報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并作為編制采購計(jì)劃的依據(jù)。該計(jì)劃應(yīng)包括封皮、物資需求匯總表以及大型工程分部工程物資需求明細(xì)表等，其中基本內(nèi)容應(yīng)包含工程項(xiàng)目名稱、施工單位和計(jì)劃供貨時(shí)間，以及物資名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)和采購方式等信息。如果合同或設(shè)計(jì)文件有特殊要求，還需注明有關(guān)技術(shù)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品生產(chǎn)廠等，并對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有特殊要求的應(yīng)填注具體標(biāo)準(zhǔn)。最后，制表人和審批人需簽字確認(rèn)。對(duì)于施工過程中的設(shè)計(jì)變更，變更內(nèi)容和變更需求計(jì)劃應(yīng)同時(shí)編制、審批并報(bào)送物資部門。如果施工圖不能一次到齊，需按照到一批編一批的原則進(jìn)行。對(duì)于構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)工程量和項(xiàng)目執(zhí)行的定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算計(jì)劃需用量。如果無定額依據(jù)，則需注明用途，并按實(shí)際需用量核算。物資部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)部門提供的工程物資需用計(jì)劃建立單工號(hào)物資消耗卡，并將所有同規(guī)格、類型的物資需用計(jì)劃進(jìn)行匯總，以便集中采購、統(tǒng)一分配，并作為編制采購計(jì)劃的依據(jù)。工程物資采購計(jì)劃應(yīng)包含工程項(xiàng)目名稱、施工單位和計(jì)劃供貨時(shí)間，以及物資名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)和采購方式等基本信息。如果合同或設(shè)計(jì)文件有特殊要求，還需注明有關(guān)技術(shù)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品生產(chǎn)廠等。對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有特殊要求的應(yīng)填注具體標(biāo)準(zhǔn)。最后，制表人和審批人需簽字確認(rèn)。在考慮物資儲(chǔ)備的前提下，應(yīng)減少不必要的資金占用，適量減少庫存，以保證現(xiàn)場(chǎng)施工需要。在條件許可的情況下，個(gè)別品種的物資可以“零庫存”。對(duì)于因設(shè)計(jì)變更或洽商造成的“工程物資需用計(jì)劃”和“工程物資采購計(jì)劃”的調(diào)整，應(yīng)按照原編制審核程序進(jìn)行。各施工項(xiàng)目物資管理辦法中應(yīng)對(duì)因設(shè)計(jì)變更或施工任務(wù)調(diào)整而需調(diào)整物資計(jì)劃的程序進(jìn)行規(guī)定，明確因調(diào)整不及時(shí)而影響現(xiàn)場(chǎng)施工或造成庫存積壓的責(zé)任。在物資采購過程中，必須進(jìn)行嚴(yán)格的控制，降低采購成本，保證采購的物資滿足工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。按照采購權(quán)限的劃分實(shí)行分級(jí)采購，并依據(jù)批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃在“合格供方清單”中選擇供方進(jìn)行采購，以確保貨比三家、進(jìn)料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，防止購入假冒偽劣產(chǎn)品。本公司采購管理制度規(guī)定了以下五種采購方式：招標(biāo)采購、詢比價(jià)采購、單一來源采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判和直接采購。招標(biāo)采購是指具備招標(biāo)采購條件的物資必須通過招標(biāo)方式競(jìng)價(jià)訂購。按照公司發(fā)布的“招投標(biāo)采購管理辦法”進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)方，簽訂采購合同，實(shí)施采購。詢比價(jià)采購是針對(duì)不滿足招標(biāo)采購條件的、且采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的物資。貨物采購詢價(jià)原則上至少要滿足三家及三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。單一來源采購是指向供應(yīng)商直接采購的購買方式。通常是所采購的產(chǎn)品來源渠道單一或?qū)賹＠?、藝術(shù)品、秘密咨詢、屬原形態(tài)或首次制造、合同追加、后續(xù)擴(kuò)充等特殊的采購。競(jìng)爭(zhēng)性談判是指談判小組與符合資格條件的供方就采購貨物事宜進(jìn)行談判。供方按照談判文件的要求提交相應(yīng)文件和最終報(bào)價(jià)，采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供方的采購方式。直接采購是對(duì)屬于物資品種單一、需用量較大、需求時(shí)間緊迫，并且價(jià)值較低的材料，可根據(jù)實(shí)際情況直接進(jìn)行采購。直接與生產(chǎn)廠家采購。在實(shí)施采購時(shí)，物資部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇采購方式，并與合格物資供方簽訂書面采購訂貨合同。合同內(nèi)容應(yīng)滿足工程物資采購計(jì)劃的要求，同時(shí)應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)要求。具體應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量單位、數(shù)量、價(jià)格、有關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)偤徒Y(jié)算方式、結(jié)算銀行和賬號(hào)、合理的損耗和計(jì)算方法、包裝物的供應(yīng)與回收、供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式及注意事項(xiàng)、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)應(yīng)有防泄漏、防火、防爆炸措施、交貨地點(diǎn)接/提貨單位或接/提貨人、驗(yàn)貨方式和方法，以及違約責(zé)任等內(nèi)容。在簽訂合同前，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)組織物資、財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)人員，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，并做好記錄。應(yīng)重點(diǎn)審核付款方式與總包合同的規(guī)定是否一致。對(duì)于一些事先無法確定數(shù)量、只能按實(shí)際供貨數(shù)量結(jié)算的材料，實(shí)際結(jié)算額應(yīng)按合同單價(jià)和實(shí)際供貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，并在合同中應(yīng)予明確。公司安全運(yùn)營部、質(zhì)量管理部、技術(shù)物資部對(duì)項(xiàng)目上物資采購工作進(jìn)行定期巡查監(jiān)督、檢查及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。實(shí)施招投標(biāo)采購的結(jié)果，包括招標(biāo)單位、招標(biāo)品種、單價(jià)、數(shù)量及總金額、供貨時(shí)間，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司技術(shù)物資部和商務(wù)法律部進(jìn)行備案。過程中的相關(guān)記錄、資料的保管和歸檔工作。保存期為五年。3)性能檢驗(yàn)：根據(jù)物資的品種、規(guī)格、用途及技術(shù)要求，進(jìn)行必要的性能檢驗(yàn)，如拉力、硬度、密度等。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫，并在物資臺(tái)帳上進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)物資存在問題，應(yīng)及時(shí)通知供方，并按照合同約定進(jìn)行處理。同時(shí)，對(duì)于不合格的物資應(yīng)及時(shí)處理，防止對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生影響。4.物資部門應(yīng)建立《物資驗(yàn)收記錄》，記錄物資的驗(yàn)收情況，并及時(shí)匯總上報(bào)給項(xiàng)目部和公司技術(shù)物資部。同時(shí)，應(yīng)建立《物資質(zhì)量問題臺(tái)帳》，對(duì)存在質(zhì)量問題的物資進(jìn)行跟蹤處理，確保問題得到解決。名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、出廠日期、質(zhì)量等級(jí)等信息。同時(shí)，要保證標(biāo)識(shí)的清晰、牢固和易于識(shí)別。2.物資分類存儲(chǔ)按照物資的種類、規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)等特點(diǎn)，采用分類存儲(chǔ)的方式，確保物資的易取易找和防止混淆。同時(shí)，對(duì)于易受損、易腐蝕、易變形等特殊物資，要采取相應(yīng)的保護(hù)措施，避免損壞。3.物資保管物資保管要求嚴(yán)格，確保物資的完好無損。對(duì)于易受損的物資，要采取相應(yīng)的防護(hù)措施，避免損壞。同時(shí)，要定期進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。4.物資出庫管理物資出庫要按照施工進(jìn)度和需求進(jìn)行，避免過多或過少的出庫，同時(shí)要做好記錄和審批，確保出庫的物資符合要求和規(guī)定。5.物資盤點(diǎn)定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，核對(duì)庫存與賬面記錄是否一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。6.物資報(bào)廢處理對(duì)于已經(jīng)損壞或過期的物資，要及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，避免對(duì)施工造成影響。報(bào)廢處理要按照規(guī)定程序進(jìn)行，并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)告。7.物資可追溯管理對(duì)于物資的來源、生產(chǎn)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，要做好相應(yīng)的記錄和管理，確保物資的可追溯性，方便查找和追溯問題的根源。同時(shí)，要建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的全程管理和追溯。公司要求對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，包括“危險(xiǎn)品”、“防火”、“防爆”及有害等標(biāo)識(shí)或顏色和圖案標(biāo)識(shí)。庫管人員負(fù)責(zé)物資的標(biāo)識(shí)和轉(zhuǎn)移，現(xiàn)場(chǎng)管庫員要確保實(shí)物與標(biāo)識(shí)相符。外購物資及半成品的標(biāo)識(shí)要隨發(fā)料單一起提供給領(lǐng)料人員，并傳遞給技術(shù)部門。現(xiàn)場(chǎng)物資存放地點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)，標(biāo)識(shí)也要隨物資一起轉(zhuǎn)移并重新標(biāo)識(shí)。不合格品的標(biāo)識(shí)按“不合格品控制”執(zhí)行。管庫人員要對(duì)入庫實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收，包括品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及有關(guān)技術(shù)證件，并做好驗(yàn)收記錄和入庫手續(xù)。倉儲(chǔ)物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資、無帳物資和私人物品要分別存放并做好分類、分區(qū)、碼放、清點(diǎn)和保持庫區(qū)清潔。管庫人員要按照“六查”內(nèi)容對(duì)經(jīng)管的物資進(jìn)行查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全和查技術(shù)，自點(diǎn)率每月不少于15%并有自點(diǎn)記錄。在露天存放的物資也要分類、分區(qū)、按要求進(jìn)行碼放并保持整潔。物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)識(shí)清楚并執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。對(duì)有保管期限要求的物資，應(yīng)在保管期內(nèi)投入使用。庫存物資的發(fā)放必須堅(jiān)持“三檢查”并做到“三核對(duì)”，包括檢查發(fā)放的物資狀態(tài)、編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，以及應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。發(fā)料憑證與帳卡、發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物、結(jié)存實(shí)物與帳卡也要進(jìn)行三核對(duì)。做到日清月結(jié)，定期檢查盤點(diǎn)，確保貯存記錄完整準(zhǔn)確。對(duì)搬運(yùn)中有特殊要求的物資，管庫人員要向搬運(yùn)人員講明注意事項(xiàng)。對(duì)復(fù)驗(yàn)的物資應(yīng)在發(fā)料單上注明復(fù)驗(yàn)合格報(bào)告的編號(hào)，對(duì)于驗(yàn)證不合格及過期失效的產(chǎn)品應(yīng)按“不合格品控制”執(zhí)行。1.原材料、半成品、成品、工程配套設(shè)備等由自行采購或顧客提供的產(chǎn)品，在貯存、運(yùn)輸和緊急放行中經(jīng)檢驗(yàn)不符合合同或采購計(jì)劃規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)及規(guī)格要求時(shí)，均為不合格品。2.對(duì)采購和顧客提供的不合格品，相關(guān)生產(chǎn)單位物資部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫不合格品報(bào)告并報(bào)主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織物資、技術(shù)、試驗(yàn)、質(zhì)檢人員進(jìn)行評(píng)審，提出處置方案并制定糾正措施。物資部門負(fù)責(zé)人應(yīng)實(shí)施，生產(chǎn)單位安檢室負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)證。對(duì)顧客提供的不合格品，由生產(chǎn)單位報(bào)采購單位或顧客，雙方協(xié)商處理。采購和顧客提供的不合格品及貯存、搬運(yùn)中出現(xiàn)的不合格品由管庫員進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄并填寫不合格品評(píng)審處理記錄。3.不合格品應(yīng)隔離存放并標(biāo)識(shí)“不合格品”或在不合格處打“×”號(hào)。4.從庫房領(lǐng)出的物資，在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品，領(lǐng)料人應(yīng)負(fù)責(zé)返回，管庫員應(yīng)負(fù)責(zé)隔離。5.對(duì)采購和顧客提供的不合格品可采取降級(jí)或改作他用或報(bào)廢、拒收。采取報(bào)廢措施時(shí)，必須及時(shí)收回或銷毀或清退不合格品，防止其原預(yù)期使用。對(duì)讓步接收的產(chǎn)品，各生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好詳實(shí)記錄。發(fā)生讓步接收或報(bào)廢不合格品時(shí)，必須逐級(jí)上報(bào)至安全、質(zhì)量監(jiān)察部備案。6.物資倉儲(chǔ)信息管理：物資帳、卡、單據(jù)、憑證必須正確使用，填寫規(guī)范，記錄清楚，傳遞迅速，改錯(cuò)方式符合規(guī)定，按程序?qū)彶?。倉庫帳項(xiàng)應(yīng)清楚收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)記載正確并向財(cái)務(wù)部門提供消耗物品帳單。堅(jiān)持物資的盤點(diǎn)制度，有動(dòng)態(tài)的定期盤點(diǎn)，并做好清點(diǎn)記錄，有盈虧的要分析原因，及時(shí)處理。各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術(shù)證明文件、有關(guān)記錄、統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表等物資管理檔案應(yīng)分期裝訂成冊(cè)按規(guī)定的保管年限妥善保管。必須做到帳、卡、物相符。及時(shí)結(jié)算。7.物資倉庫的安全管理：庫區(qū)內(nèi)要嚴(yán)格火種、火源管理，設(shè)立明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。倉庫內(nèi)的消防通道必須保持暢通，必須按貯存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材，由專人管理。爆炸物品、危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)設(shè)專庫保管并由專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按規(guī)程要求保管，嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)及保管制度。詳細(xì)要求應(yīng)按公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。消防器材應(yīng)靈敏、有效，不得挪作他用。管庫人員應(yīng)會(huì)使用并定期檢查，保持狀態(tài)良好。倉庫作業(yè)必須遵守安全操作規(guī)程，確保無火情、無設(shè)備物資損壞事故、無人身傷亡事故的發(fā)生。在施工前，應(yīng)充分調(diào)查并合理布局料場(chǎng)、庫區(qū)，根據(jù)施工組織安排做好物資計(jì)劃，備齊開工用料。在施工過程中，應(yīng)加強(qiáng)文明工地建設(shè)，各種物資標(biāo)識(shí)清楚、存放整齊，符合保管規(guī)程要求，便于查點(diǎn)和取用。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)與工程質(zhì)量有關(guān)的物資必須有出廠合格證或材質(zhì)證明書，抄件要核準(zhǔn)。工地管庫人員應(yīng)妥善保管物資的技術(shù)資料，并進(jìn)行編號(hào)登記。不同廠家、不同材質(zhì)的材料不能混存，應(yīng)分別建立帳、卡并做好標(biāo)識(shí)。工地料棚區(qū)也要做到清點(diǎn)方便，過目成數(shù)。臨時(shí)性的工地材料倉庫可因地制宜，但必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度，手續(xù)健全，確保物資的使用功能不發(fā)生變化。同時(shí)，應(yīng)大力推廣節(jié)能節(jié)約的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料，配合有關(guān)部門廣泛采用“四新”技術(shù)，降低成本。重點(diǎn)要抓好鋼材、木材、水泥、油料的節(jié)約，大力推廣混凝土摻加粉煤灰、新型外加劑，做好廢舊物資的回收、修復(fù)、使用工作。為了提高經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)以強(qiáng)化責(zé)任成本管理為目的，建立以限額發(fā)料為主線的物資現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)制。實(shí)行限額發(fā)料，杜絕物資使用上的超耗和浪費(fèi)現(xiàn)象。應(yīng)定期根據(jù)工程進(jìn)度情況，建立工號(hào)限額卡，控制現(xiàn)場(chǎng)主要材料消耗。按工號(hào)分部位實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，并建立“單項(xiàng)工程物資定額供應(yīng)、消耗分析卡”。凡可量化的材料必須按核定的消耗量和金額進(jìn)行限額控制，不可量化的消耗物資應(yīng)按核定的金額進(jìn)行限額控制。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領(lǐng)用小額零星物資，除難分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。同時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確記錄領(lǐng)用情況，定期考核工號(hào)用料節(jié)超情況。大堆料的驗(yàn)收由材料人員和工號(hào)的物資成本責(zé)任人或工號(hào)施工承包人，共同驗(yàn)收簽認(rèn)。簽認(rèn)單做為供料者與工號(hào)物資成本責(zé)任人的結(jié)算單據(jù)，也做為與工號(hào)物資成本責(zé)任人或工號(hào)施工承包人的結(jié)算單據(jù)。大堆料存放地點(diǎn)要平整夯實(shí)，排水通暢，無污染流散，減少倒運(yùn)次數(shù)和裝卸作業(yè)的損失。大堆料的使用消耗必須納入限額發(fā)料管理的范圍。同時(shí)，應(yīng)積極探索大堆料核算辦法。在料源較充足的地區(qū)，可實(shí)行大堆料賣方包干的辦法，在條件許可的情況下，可采取計(jì)重驗(yàn)收數(shù)量。定期深入工地，檢查工程用料品種、規(guī)格、數(shù)量是否與發(fā)料相符，如發(fā)現(xiàn)分包隊(duì)擅自把料借出或倒賣，應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。物資盤點(diǎn)：在收尾工程中，需要認(rèn)真核算剩余工程量，嚴(yán)格控制進(jìn)料數(shù)量，確保工程完成后場(chǎng)地干凈整潔。工程竣工后，要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，盤點(diǎn)剩余材料。在征得上級(jí)及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以通過當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)自行銷售及內(nèi)部調(diào)劑處理，以降低成本。工程完工后，需要依據(jù)工號(hào)限額卡，認(rèn)真核銷工程用料，實(shí)施節(jié)獎(jiǎng)超罰。周轉(zhuǎn)材料使用管理：周轉(zhuǎn)材料租賃辦法：在租賃時(shí)，應(yīng)按照“物資租賃合同文本”的要求出具單位介紹信，并由施工甲方提供擔(dān)保，簽署擔(dān)保書，交納所擔(dān)保物價(jià)值30%的押金，即可簽訂租賃合同，辦理租賃業(yè)務(wù)。不能提供擔(dān)保的承租單位以及承租方為個(gè)人時(shí)，應(yīng)按照“物資租賃合同文本”的要求，交納所租賃物價(jià)值50%的押金，并提供介紹信或身份證，簽訂租賃合同，辦理租賃業(yè)務(wù)。租賃雙方單位應(yīng)嚴(yán)格按照“物資租賃合同文本”中的條款規(guī)定，執(zhí)行驗(yàn)收辦法、使用要求、返還辦法、結(jié)算辦法、違約責(zé)任等規(guī)定。物資租賃業(yè)務(wù)策劃應(yīng)每年年初在單價(jià)、租賃方式等有重大改變時(shí)進(jìn)行，由單位負(fù)責(zé)人主持，有關(guān)部門人員參加，并做好記錄，保存《物資租賃策劃記錄》。合同評(píng)審合格后，方可簽訂租賃合同。合同評(píng)審應(yīng)由各單位領(lǐng)導(dǎo)主持，有關(guān)人員參加，并做好評(píng)審記錄，立卷保存。公司所屬單位無論是內(nèi)部租賃或是外部租賃，均必須依照規(guī)定，參照公司《物資租賃合同》示范文本，簽訂租賃合同，以明確雙方責(zé)任和合同計(jì)價(jià)方式及租賃單價(jià)。合同簽訂后，必須及時(shí)上報(bào)工程管理部備案。租賃期滿后，要嚴(yán)格按租賃合同的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行結(jié)算和賠償工作。周轉(zhuǎn)材料管理辦法：周轉(zhuǎn)材料的搬運(yùn)、標(biāo)識(shí)、貯存、發(fā)放、不合格品的控制應(yīng)按照物資保管使用的要求進(jìn)行。鋼模板、鋼支撐、鋼管應(yīng)做到下墊300mm以上，露天存放有條件的要做到上苫，堆碼整齊，便于查點(diǎn)。周轉(zhuǎn)材料配件要分類查數(shù)裝袋，分別存入庫內(nèi)，排列整齊。周轉(zhuǎn)材料的使用、返還、結(jié)算、違約責(zé)任等應(yīng)按照“物資租賃合同文本”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。驗(yàn)收、維修辦法：周轉(zhuǎn)材料的驗(yàn)收、維修收費(fèi)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其驗(yàn)收、維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以“物資租賃合同文本”規(guī)定為準(zhǔn)。周轉(zhuǎn)材料按計(jì)劃采購到貨后，應(yīng)按照“物資驗(yàn)收”中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。租賃雙方在租用和歸