出差交通費用管理制度

華為技術(shù)有限公司公司文件華為司發(fā)【2007】05號簽發(fā)人：任正非出差交通費用管理制度在司發(fā)【2007】04號《出差費用管理制度》的總體框架下，針對員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要、合理的交通費（含在途交通費和市內(nèi)交通費）的管理作如下規(guī)定。本文件的目的、適用范圍、相關(guān)定義（出差、常駐工作地）、相關(guān)責(zé)任、出差業(yè)務(wù)管理、出差費用報銷及例外事項等要求，均遵循司發(fā)【2007】04號《出差費用管理制度》。1、在途交通費1.1在途交通費主要包含往返飛機票、輪船票、火車票、長途汽車票及附帶的機場建設(shè)費等。在途交通費在公司開支標(biāo)準內(nèi)憑票據(jù)實報銷。1.2乘坐飛機1.2.1關(guān)于機票預(yù)訂·員工應(yīng)從降低成本出發(fā)，合理預(yù)計出差時間，提前購買優(yōu)惠折價機票。但對具有限制性條款的折價機票可根據(jù)出差任務(wù)和時間要求合理選擇?！ひ驒C票的價格與提前預(yù)定的時間有較強相關(guān)性，所以出差員工應(yīng)加強出差業(yè)務(wù)的計劃性，按照業(yè)務(wù)計劃及早申請預(yù)定機票，以獲取更優(yōu)惠的折扣。同時應(yīng)注意避免頻繁更改出差計劃而導(dǎo)致的退票成本。·為了保證正常業(yè)務(wù)開展，不能單純因為折價機票而推遲正常出差時間，因此機票的選擇應(yīng)遵循“及時出差和直達目的地”原則，同時應(yīng)選擇安全記錄好的航空公司供應(yīng)機票。·員工出差應(yīng)盡量選擇直達航線，特殊情況下出差途中如需中轉(zhuǎn)提倡只中轉(zhuǎn)一次飛機；審批主管需按照上述原則考慮綜合成本，對出差航線的選擇嚴格審批和把關(guān)?！ぴ瓌t上不允許預(yù)定OPEN期為1年的機票，特殊情況需出差員工相應(yīng)財務(wù)權(quán)簽人審批同意?！T工若因工作需要對預(yù)訂的機票取消行程、變更行程等，須盡快填寫退票申請，同時在機票有效期內(nèi)提供聯(lián)次完整的機票，及時辦理退票手續(xù)。1.2.2關(guān)于乘坐商務(wù)艙的規(guī)定·公司財經(jīng)委員會確定和每年定期刷新《乘坐商務(wù)艙人員名單》，只有名單內(nèi)的人員在乘坐商務(wù)艙時方可報銷商務(wù)艙費用。不符合條件乘坐商務(wù)艙的，公司按經(jīng)濟艙標(biāo)準報銷?！す舅懈邔宇I(lǐng)導(dǎo)都不能報銷頭等艙標(biāo)準的費用，乘坐頭等艙的，由乘坐人員個人承擔(dān)超標(biāo)部分的差價?！す靖邔宇I(lǐng)導(dǎo)要求隨同人員升級艙位的，則隨同人員的超標(biāo)部分應(yīng)由提出要求的公司高層領(lǐng)導(dǎo)個人替其承擔(dān)?！づ阃蛻舨灰笸撐唬駝t超標(biāo)部分原則上由乘坐人個人承擔(dān)；特殊情況下需要由公司承擔(dān)的，應(yīng)由乘坐人所在體系總裁事前批準。各體系部裁的此項審批不得授權(quán)?！ひ騿T工出差途中生病等特殊情況，需要由公司安排陪同人員的，陪同人員標(biāo)準內(nèi)的費用由公司承擔(dān)，并可享受出差補助。1.2.3關(guān)于分散風(fēng)險的規(guī)定·公司總裁、董事長不能同時乘坐同一航班；·不能安排超過3位EMT成員同時乘坐同一航班；·不能安排超過20位員工同時乘坐同一航班。1.3乘坐飛機以外交通工具1.3.1員工出差乘坐飛機以外其他交通工具時，可根據(jù)實際情況乘坐輪船二等艙、火車、長途汽車等，并據(jù)實報銷。1.3.2員工跨城市出差乘坐出租車或考慮節(jié)約成本轉(zhuǎn)為包租車輛的，須事前經(jīng)直接主管批準。1.4公司已為其購買人身意外保險的員工，不得再報銷人身意外傷害保險費用；公司未為其購買人身意外保險的員工可報銷人身意外傷害保險費用。1.5由于特殊原因，員工出差期間需中途回家的，須事前征得直接主管和所屬部門干部批準。其可報銷的往返在途交通費用不得超過正常出差的往返在途交通費用總額，報銷時須提供實際行程的真實票據(jù)。中途回家期間發(fā)生的住宿費不得報銷。不得享受超過正常出差天數(shù)的出差補助。員工往返家與工作地之間不視為出差，并按公司考勤制度有關(guān)規(guī)定處理。2市內(nèi)交通費市內(nèi)交通費應(yīng)由各地區(qū)部等分支機構(gòu)根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況，分別制定有針對性的管理細則和具體標(biāo)準。市內(nèi)交通費管理的總體指導(dǎo)原則如下：2.1員工市內(nèi)外出公干可以使用出租車或其它公共交通工具，并據(jù)實報銷費用。2.2市內(nèi)外出公干長途乘坐出租車或考慮節(jié)約成本轉(zhuǎn)為包租車輛的，須事前經(jīng)直接主管批準（“跨城市出差及城市內(nèi)長途乘坐出租車或包租車輛”的執(zhí)行標(biāo)準由各地區(qū)部自行制定）。2.3包租車輛須遵循安全、經(jīng)濟的原則，并簽定租賃合同。因私用車的費用應(yīng)注明并在報銷金額中予以扣除。3其他3.1員工跨國出差時，不提倡在出差地自駕車。3.2一般情況下不允許員工使用豪華車輛服務(wù)，但往來于機場的豪華巴士和出租車費用可以報銷。3.3豪華車輛是指轎車排量在2.8L及以上、商務(wù)車/旅行車排量在3.0L及以上、越野車在4.0L及以上的車輛。各區(qū)域可根據(jù)公司總體標(biāo)準，結(jié)合當(dāng)?shù)剀囕v租賃市場情況，制定適用本區(qū)域的明細規(guī)定。本制度自簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。與華為司發(fā)[2003]229號《出差費用管理制度》沖突時以本文件為準。本制度的解釋權(quán)歸屬財經(jīng)管理部。公司各體系、各地區(qū)部、各產(chǎn)品線、可根據(jù)具體實際情況和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求制定細則，細則原則上不得與本制度沖突（當(dāng)本制度要求與各國當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)相沖突時，以當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求為準），并報送財經(jīng)管理部批準備案。二OO七年一月十一日報送：總裁、EMT成員報送：公司各大部門及各駐外機構(gòu)