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文檔簡介
總經(jīng)理崗位職責
一、負責建立,實施和改進公司的各項制度、目標和要求。
二、制訂質量方針、質量目標,確保顧客需求與期望得到確定和滿足。
三、確定公司的組織機構和資源的配備。
四、確保公司現(xiàn)有業(yè)績,并使管理體系持續(xù)改進。
五、負責向全體員工傳達,滿足顧客和法律、法規(guī)的重要性。
六、組織企業(yè)各部門力量,完成董事會確實的各項經(jīng)濟指標。
七、關心職工生活、勞動保護,防止發(fā)生重大安全事故;加強職工安全教育、提高職工安全系數(shù)。
八、在發(fā)展生產(chǎn)的基礎上提高職工的福利和技術業(yè)務、文化水平。
九、主持管理評審,確保管理體系的適宜,充分和有效。
十、規(guī)劃好公司的未來戰(zhàn)略方針和發(fā)展目標,并貫徹落實好公司的各項規(guī)定和指示,帶領公司不斷發(fā)展。站長崗位職責
一、負責按行業(yè)要求、公司要求等合理制定相關工作流程、章程。
二、負責主持售后服務中心日常工作的開展,監(jiān)督指導業(yè)務接待、索賠員的工作,協(xié)調各部門及與其它部門的關系,保證全體員工有很好的工作狀態(tài)。
三、負責接待和處理重大客戶投拆工作。
四、負責對顧客滿意度的改進,進行總體協(xié)調,保證成績穩(wěn)步提高。
五、負責部門各項會議的定期召開,對日常工作進行總結,并不斷改進、優(yōu)化。
六、負責與授權公司和市場信息交流與溝通,各報表與文件的審核、簽發(fā)。
七、負責對部門人員每月崗位的考核。
八、負責售后索賠事件的最終認定、處理。
九、負責抓好車間維修質量、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護。
十、負責公司各項制度在本部門的宣導及信息的傳遞。
十一、負責質量管理體系中相關工作。
十二、負責商務發(fā)展計劃的制定、實施、改正、評估(POCA)。配件經(jīng)理崗位職責
一、負責監(jiān)督、指導配件工作人員做好配件管理工作,保證充足的、純正的配件供應。
二、負責根據(jù)授權公司要求和市場需求,合理高速庫存,將庫存周轉率控制在合理范圍以內,加快資金周轉。
三、負責及時向相關部門傳遞汽配市場信息及本站業(yè)務信息。
四、負責每月向相關部門提供月度報表及相關文件。
五、負責配件環(huán)境衛(wèi)生、管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規(guī)范,執(zhí)行好6S管理。
六、負責定期對配件部進行盤點,確保帳、卡、物一致。
七、負責定期召開部門會議,不斷提高配件工作人員業(yè)務水平和服務意識,保證本部門員工良好的工作狀態(tài)。
八、負責公司各項制度在本部宣導及相關信息的傳遞。
九、負責本部人員的配件業(yè)務的培訓指導及制定本部門培訓計劃。
十、負責協(xié)調與其它業(yè)務部的關系,并使配件工作流程不斷優(yōu)化、提高。
十一、負責質量管理體系中的相關工作。車間主任崗位職責
一、負責合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開展并控制車間6S的具體實施,并保證本部人員有良好的工作狀態(tài)。
二、負責督促員工對車間工具、設備的定期保養(yǎng)和維護,并作記錄。
三、負責車間安全生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生的管理、物品規(guī)范擺放,監(jiān)督員工做到油、水、物件,“三不落地”。
四、負責協(xié)調與各部門的關系,控制維修質量及生產(chǎn)成本,確保車輛維修按時、按質完成。
五、負責車間管理過程中的事務處理,并及時向管理層反映。
六、負責定期召開會議,使車間工作流程不斷優(yōu)化與改進,以提高工作效率。
七、負責確定維修員工的培訓需求及計劃制定,平時對本部人員崗位考核并及時上報和存檔。
八、負責質量管理體系中的相關工作。
九、負責公司各項制度在本部門的宣導及信息的傳遞。辦公室主任崗位職責
一、負責公司各類文件的控制和信息管理。
二、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門各項目標、任務的考核。
三、負責公司人事管理和培訓管理,制訂培訓計劃,協(xié)助領導做好員工考評工作。
四、負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作。
五、負責不合格項的糾正和預防措施以及質量改進工作的日常管理工作。
六、配合總經(jīng)理抓好安全工作。
七、貫徹公司質量方針,遵紀守法,敬業(yè)守則,完成領導交辦任務。內訓師崗位職責
一、負責本公司內部培訓的授課工作和技術部工作。
二、切實落實授權公司對本公司的專業(yè)技術培訓計劃。
三、切實掌握公司內部技術的培訓率,并對員工的內部技術培訓進行考核及評估跟蹤工作。
四、收集和分析重大技術案例和故障案例,及時傳達,及時學習。
五、負責組織研究技術難題攻關工作。
六服務經(jīng)理崗位職責
一、負責監(jiān)督、指導業(yè)務接待、索賠員的具體工作并作月度考核。
二、負責索賠事務嚴格按授權公司索賠政策正常動作。
三、負責參與重要客戶和萬無以上付出金額的客戶的相關工作。
四、制定、安排和協(xié)調售后服務工作的具體開展,協(xié)調業(yè)務接待、索賠、收銀、維修車間、配件之間的關系,保證全部的員工有良好的工作狀態(tài)。
五、嚴格按公司運作標準或相關要求開展工作。
六、定期對本部門的工作進行審核及改進。
七、積極開展和推進各項業(yè)務工作,控制管理及運作成本,完成內部擬定的工作目標。
八、做好業(yè)務統(tǒng)計分析工作,定期填寫并上報各種報表。
九、負責控制和提高車間維修質量,安全生產(chǎn)成本控制和環(huán)境管理。
十、組織本部門開展的各項相關活動及評估工作。
十一、負責各項會議的召開及售后各項工作的不斷優(yōu)化改進。
十二、負責質量管理體系中的相關工作。
十三、負責公司各項制度在本部門的宣導及相關信息的傳遞。、協(xié)助公司開展培訓的其它相關工作。大廳接待崗位職責
一、保證有良好的工作熱情,負責熱情、主動的為客戶提供服務。
二、負責客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔。
三、負責客戶休息區(qū)用品的及時更換。
四、負責客戶休息區(qū)相關設備的維護,如有損壞及時上報。
五、負責妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺帳。
六、完成部門負責人交辦的相關工作。配件計劃員崗位職責
一、負責根據(jù)公司的業(yè)務需要和要求,按月做好配件計劃,及時供應保證合理庫存。
二、及時收集相關生產(chǎn)信息和市場信息,作出庫存調整,上報配件經(jīng)理。
三、根據(jù)授權公司有關配件計劃、訂購的規(guī)定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。
四、協(xié)助配件經(jīng)理做好庫存品的調節(jié),減少積壓現(xiàn)象。
五、協(xié)助配件經(jīng)理協(xié)調與其它業(yè)務單位的關系,確保配件及時調節(jié)、供應。
六、熟悉公司車輛維修業(yè)務要求,倉貯式物流管理,合理安排庫存,確保工作正常開展。
七、完成部門負責人交辦的相關工作。維修人員崗位職責
一、根據(jù)前臺和車間主任的分配,認真、仔細的完成維修工作。
二、負責在維修過程中對客戶車輛采取有效的防護措施。
三、負責按委托書項目進行操作,在維修過程所出現(xiàn)的問題及時向管理層匯報。
四、對每個維修項目必須自檢,合格后轉到下個工序,不斷提高專業(yè)技術,保證維修質量。
五、耐心、周到、熱情的解答客戶相關疑問,提高服務質量。
六、仔細、妥善地使用和保管工具設備及資料。
七、負責維修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持車間整潔、有序及開展6S的具體實施。
八、完成部門負責人交辦的相關工作。索賠員崗位職責
一、熟悉授權公司索賠業(yè)務的具體工作流程。
二、負責協(xié)助業(yè)務接待,認真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的準確性。
三、負責按規(guī)范流程輸索賠申請及相應索賠事務。
四、負責定期整理和妥善保存所有索賠檔案。
五、負責在授權公司開展的質量返修和相關活動中,報表資料的傳遞與交流。
六、負責按授權公司要求妥善保管索賠件和及時按要求回運。
七、負責客觀真實的開展索賠工作,不得弄虛作假,并及時向管理層匯報工作狀況。
八、主動收集、反饋有關車輛維修質量、技術等相關信息給相關部門。
九、積極向客戶宣導授權公司的索賠條例。
十、完成部門負責人交辦的相關工作。業(yè)務接待崗位職責
一、負責按規(guī)范要求及時、熱忱的接送客戶,并實行首問責任制原則。
二、負責按規(guī)范操作流程,準確判斷并詳細記錄:維修車輛的相關信息、車主的相關信息、維修的相關信息、其它要求有關手續(xù)。
三、對接待客戶負責并耐心解答客戶疑問,保證兌現(xiàn)對客戶的承諾,若有問題及時向上級領導反映,取得支持和幫助。
四、負責及時與客戶溝通,告知車輛維修過程中出現(xiàn)的新的狀況。
五、負責按規(guī)范流程進行索賠相關事務的處理。
六、不斷提高專業(yè)技術水平和服務意識,優(yōu)化改進工作。
七、完成部門負責人交辦的相關工作。
八、每日評估自己的工作,每月總結工作并上交服務經(jīng)理。工具保管員崗位職責
一、負責工具間的衛(wèi)生清潔、定期打掃整理。
二、負責對專用工具或書籍進行編號、登記,建立臺帳,并作標識。
三、負責按規(guī)范流程辦理工具借用手續(xù),并作詳細記錄。
四、負責對專用工具的妥善保管,及日常維護、督促維修人員按時歸還。
五、負責定期對專用工具和書籍進行盤點并作記錄。
六、負責對歸還工具的驗收,如有損壞或遺失及時登記并上報。銷售經(jīng)理崗位職責
在總經(jīng)理的領導下,負責銷售部的銷售工作,帶領銷售人員完成銷售任務:
1、每日向總經(jīng)理分別匯報前一日工作和當日工作安排;
2、傳達上級領導的指示和要求,并監(jiān)督實施;
3、安排好銷售顧問每天工作和交車事宜;
4、幫助銷售顧問做好接待顧客工作,力爭不斷提高成交率;
5、要求銷售顧問每天打回訪電話,跟蹤每一位潛在客戶;
6、依照制度安排好每位試乘試駕人員進行試車,并注意安全;
7、負責展廳及車輛衛(wèi)生;
8、定期安排銷售顧問進行職業(yè)技能培訓和學習;
9、掌握競爭車型情況,及時向公司領導匯報;
10、負責協(xié)調好展廳所有人員的工作聯(lián)系;
11、協(xié)調銷售顧問和其它部門的工作;
12、完成上級領導交給的其他工作。前臺接待的崗位要求:4S店前臺接待的崗位要求:1.年齡25歲以下,高中或同等學力以上2.具有良好的口頭表達能力,溝通和協(xié)調能力3.具有很強的分析能力和解決問題的能力,能承貸很強的工作壓力4.具有良好的服務意識,工作認真細心,責任心強5.五官端正,形象氣質佳6.能夠熟練操作計算機。
4S店前臺接待的工作內容:試駕車管理:檢查所有試駕車鑰匙和展車鑰匙。告知管理試駕車組當天停駛的車輛。及時匯報試駕車的損傷。填寫試乘試駕評估表,轉給銷售顧問管理。監(jiān)督記錄試駕車外出情況,做到實時了解。晚上下班前再次檢查所有試駕車鑰匙,如有外出,記錄內容。展車/車務組鑰匙管理:早晚清點。記錄鑰匙領取人。到店客戶記錄:及時記錄到店的客戶信息,并向銷售顧問所要資料。將當天的到店客戶信息情況按規(guī)定錄入系統(tǒng)。雨具管理:雨雪天氣時,第一時間準備好雨具。記錄領取人。衛(wèi)生:前臺接待臺做到每天擦拭。保持前臺衛(wèi)生。銷售助理:職責范圍:
1、銷售管理:協(xié)助銷售經(jīng)理對銷售部進行合理管控及改善流程。
2、檔案管理:整理銷售合同、用戶管理卡。建立銷售部客戶資料及銷售部文件、檔案的保管和定期歸檔工作。
3、車輛管理:準備新車接車手續(xù),新車入庫,新到車輛進行編號,填寫車輛入庫登記表,隨車資料歸檔,發(fā)票與進貨單轉財務,對庫存車輛進行管理,保管展車及試駕車鑰匙。
4、報表管理:收發(fā)、抽查、歸檔、匯總銷售部各種報表及廠家所需各種報表。銷售業(yè)績統(tǒng)計,公用資料管理(貸款資料、試駕協(xié)議、值班表其他銷售資料)。
5、協(xié)調聯(lián)絡:與其它公司及分公司各部門協(xié)調相關業(yè)務。
6、DMS管理
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