公務(wù)出行及車輛使用管理規(guī)定

公務(wù)出行及車輛使用管理規(guī)定1.目的為使公司公務(wù)交通出行管理更為明晰,同時(shí)使公司車輛使用更為規(guī)范,在綜合考慮公務(wù)交通便利性、公司車輛使用及交通費(fèi)成本的基礎(chǔ)上,特制定本辦法。2.適用范圍2.1本公司員工因公外出交通工具使用均依照此規(guī)定辦理。2.2本公司所屬車輛均依照此規(guī)定辦理。3.權(quán)責(zé)：3.1本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋、修改并推行。3.2各部門(mén)應(yīng)配合本制度的推行。4.內(nèi)容：4.1公務(wù)出行交通管理4.1.1在不影響辦事效率的情況下，公司提倡員工外出公干搭乘公共交通工具（公交車）。4.1.2公交確實(shí)不便利或辦事時(shí)間緊急的方可選擇先搭乘出租車至交通便利處再轉(zhuǎn)乘便利的公共交通工具。4.1.3因公產(chǎn)生的出租車費(fèi)(包括黑車及三輪車費(fèi)，盡量少乘私人黑車)實(shí)報(bào)實(shí)銷。凡單次超出100元以上的出租車費(fèi)用，應(yīng)提前請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，否則不予核銷。出租車費(fèi)報(bào)銷必須以出租車票為準(zhǔn)（黑車亦應(yīng)向司機(jī)索取發(fā)票），并且應(yīng)在每張票據(jù)背后注明日期、事由、起訖地點(diǎn)；如無(wú)票據(jù)應(yīng)填寫(xiě)無(wú)據(jù)報(bào)銷單，并書(shū)面詳細(xì)列出清單附后。4.2公務(wù)用車申請(qǐng)和審批4.2.1公司車輛由綜合部統(tǒng)一調(diào)配、管理，供需求部門(mén)公事使用，任何私人理由用車一律不予批準(zhǔn)，特殊情況需由總經(jīng)理同意并通知綜合部。4.2.2綜合部安排用車應(yīng)按照使用者公務(wù)輕重緩急來(lái)安排優(yōu)先級(jí)，原則上先計(jì)劃先使用。遇到用車時(shí)間沖突，在不影響辦事效率的原則下，協(xié)商解決。4.2.3公務(wù)用車需要使用人提前申請(qǐng)（原則上提前一天）,申請(qǐng)需以書(shū)面（紙質(zhì)、郵件或企業(yè)QQ）提報(bào)綜合部主任，說(shuō)明用車事由、用車時(shí)間、地點(diǎn)等，如需攜帶公司物品出廠的亦應(yīng)4.2.4綜合部根據(jù)用車計(jì)劃和車輛實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)度，駕駛員根據(jù)綜合部主任安排，領(lǐng)取鑰匙按指定地點(diǎn)執(zhí)行出車任務(wù)。每次出車駕駛?cè)隧氝M(jìn)行出車登記（包括往返時(shí)間、駕駛?cè)?、事由、里程），“行車登記表”放在車輛內(nèi)部規(guī)定位置，以備查證，因未登記而無(wú)法查證的，由車輛專管駕駛員負(fù)責(zé)4.2.5公務(wù)車輛應(yīng)由綜合部統(tǒng)一管理，車鑰匙統(tǒng)一放在綜合部專人保管，每次出車之前和返回之后需要到綜合部4.2.6任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。如駕駛員未接到綜合部派車任務(wù)不準(zhǔn)出車。4.2.7任何人員不得以無(wú)公車或交通不便利為借口進(jìn)行搪塞,如發(fā)生延誤公務(wù)之情事，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并依公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.3公務(wù)車輛管理4.3.14.3.24.3.34.3.44.3.5非辦理公務(wù)，任何人不得4.3.64.3.74.4駕駛員管理要求4.44.4.2出車前應(yīng)注意：例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。4.4.3行車及接送客戶時(shí)應(yīng)注意：4.4.3.1不疲勞駕車，不酒后駕車。4.4.3.2遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。4.4.3.3接送客戶，駕駛員和陪同接送人員不得車內(nèi)吸煙、吃零食。對(duì)待乘車人要熱情、禮貌，使用文明用語(yǔ)。4.4.3.4駕駛員外出接客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助客戶提拿行李、物品等到車輛停放處，并主動(dòng)為客戶在車?yán)飻[放好行李，熱情禮貌，微笑服務(wù)。4.4.3.4駕駛員應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密，不得與客戶或任何人員討論或溝通公司的運(yùn)做、管理及經(jīng)營(yíng)情況；亦不允許對(duì)任何無(wú)關(guān)人員透漏客戶情況。4.4.4出車返回后或中途泊車應(yīng)注意：4.4.4.1出車返回后，應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。4.4.4.2行車中途泊車，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開(kāi)車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。4.4.4.3駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。4.4.5未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得將自己保管的車輛隨便交給他人4.5車輛投保和日常保養(yǎng)4.5.1公司車輛依法令規(guī)定，統(tǒng)一由綜合部向保險(xiǎn)公司投保，保險(xiǎn)契約書(shū)由綜合部統(tǒng)一保管。4.5.2駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。4.5.3駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行車況檢查4.5.4凡車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)于駕駛前檢查車況，以保證安全機(jī)油、燃油是否充足、清潔。冷卻液、風(fēng)扇及皮帶是否正常，有無(wú)異常響聲。剎車是否靈活有效，胎壓、各指示燈及各種配件是否正常，有無(wú)松動(dòng)。引擎運(yùn)轉(zhuǎn)是否有異，車身是否保持完好、整潔。驗(yàn)車、保養(yǎng)是否及時(shí)。各類手續(xù)是否齊備。4.5.5為保證車況正常，車輛均應(yīng)適時(shí)保養(yǎng)、更換機(jī)油、潤(rùn)滑油及實(shí)施各項(xiàng)性能測(cè)試與調(diào)整。4.6肇事處理4.6.1公司車輛如有肇事情事發(fā)生，應(yīng)立即電話報(bào)告管理單位會(huì)知，肇事人最晚于次日內(nèi)將肇事書(shū)面報(bào)告及處理報(bào)告呈送行政課門(mén)，等待處理。4.6.2車輛肇事所發(fā)生之維修與理賠事宜，由綜合部整理匯總呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦4.6.3未經(jīng)許可擅自使用公司車輛，肇事人除承擔(dān)肇事全部責(zé)任與負(fù)擔(dān)全額維修費(fèi)用外，并依公司相關(guān)規(guī)章制度予以懲處。4.6.4任何人駕駛公車發(fā)生違章現(xiàn)象被處罰、扣分及造成其他后果的，一律自行承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。4.6.5專職駕駛員全年安全行車，未出交通事故且未發(fā)生違章記錄的，一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)300元人民幣。4.7個(gè)人車輛4.7.1個(gè)人自行車4.75.本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。6.相關(guān)文件、相關(guān)記錄《行車登記表》附表格式：行車登記表序號(hào)駕駛員事由出發(fā)時(shí)間初始里程數(shù)返回時(shí)間返回里程數(shù)備注12其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門(mén)的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫(xiě)入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門(mén)積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn)，并填寫(xiě)事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的