對會計電算化發(fā)展的思考

對會計電算化發(fā)展的思考[摘要]會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準確性,有助于加強企業(yè)管理,提高競爭力,是會計發(fā)展的歷史性飛躍。目前會計電算化尚存在功能不充分、軟件通用性差、集成程度低、不能滿足審計要求等缺陷。要從強化軟件通用性、做好系統(tǒng)實施、提高軟件功能和提高操作人員綜合素質上加以應對,以適應未來的發(fā)展需要。

[關鍵詞]會計;電算化;發(fā)展;思考

會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。但目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。

一、會計電算化進程中存在的主要問題

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沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務管理的功能。多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計人員的負擔,只重視報賬功能,而忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強,而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊沒有進行設計,功能不全,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。

2

沒有對會計信息系統(tǒng)做個性化設置和調整。一些企業(yè)在實施會計電算化時,沒有對手工系統(tǒng)進行分析,不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調整簡單重復的業(yè)務流程,無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務流程,沒有對會計信息系統(tǒng)做個性化的調整和設置。

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會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。另外,公司間的軟件不能聯(lián)系在一起,無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內部其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4

不能滿足審計要求。會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素。傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。例如,不可預計的環(huán)境災害、硬件設備或軟件失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害和巨大的風險。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

5

數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財務上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。

二、解決現(xiàn)存問題的對策及建議

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建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議,并與市場細分相結合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換,且可以被識別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2

用科學的理論和方法做好系統(tǒng)實施工作。在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上,編制實施策略和方案,制定具體規(guī)劃、實施的步驟與進度安排、機構的設置、各階段的任務及經(jīng)費預算等。對手工模式下的業(yè)務流程進行調整和優(yōu)化,制定解決方案,對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權限和職責作出規(guī)劃,提高實施的成功率,充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術力量的優(yōu)越性。

3

改善和提高會計軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。

4

加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。依據(jù)會計電算化的特點,制訂崗位責任、操作、維護、機房、檔案及財務等方面的管理和計算機病毒的防治等制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。

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實現(xiàn)電算化會計信息系統(tǒng)與審計工作相互配合相互促進。在研究電算化會計系統(tǒng)時,要注意研究現(xiàn)代審計的特點,使會計軟件盡可能滿足審計的要求,以減少系統(tǒng)的風險。

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大力加強人財培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準,培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位要大力培養(yǎng)復合型人才。

三、會計電算化的未來發(fā)展趨勢

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大范圍的信息處理網(wǎng)絡將普遍推廣和應用。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產(chǎn)方式的轉變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟發(fā)展及人們對電子技術認識的加深,必將獲得普遍推廣和應用。同時,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡也必將建立。

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信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟提供信息服務的專業(yè)部門(類似于目前的代理記賬)將會逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術的提升,信息處理也會朝著智能化發(fā)展,將實現(xiàn)電算化會計信息處理代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化。

3

促進會計自身的發(fā)展和變革。實行會計電算化,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新課題,在系