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第三方采購流程基本單據(jù):第三方采購申請表(見附件一)收貨單(由SAP系統(tǒng)導(dǎo)出)客戶收貨確認單(由供應(yīng)商提供)單據(jù)流向傳真事業(yè)部填寫第三方采購申請表北京事業(yè)部審批反饋北京事業(yè)部審批后傳真平臺采購訂單崗創(chuàng)建采購訂單傳遞在采購申請表上填寫采購訂單號、銷售訂單號并打印收貨單(原件)財務(wù)統(tǒng)計崗財務(wù)統(tǒng)計根據(jù)采購訂單申請表、收貨單、客戶發(fā)票(原件或復(fù)印件)及客戶收貨確認單發(fā)貨過賬商務(wù)報銷辦理人(建議采購訂單崗)(接收采購申請表和客戶發(fā)票辦理報銷手續(xù))填表說明表格需填寫清晰、準確、完整。該表格必須經(jīng)相關(guān)批準人簽字后才生效。第三方采購申請表具體填寫說明如下:供應(yīng)商名稱:由事業(yè)部填寫完整的供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號:由事業(yè)部填寫,即:供應(yīng)商在SAP系統(tǒng)中的編號事業(yè)部:由事業(yè)部填寫采購訂單編號:由采購訂單崗填寫采購訂單的SAP系統(tǒng)編號。工廠:由事業(yè)部填寫銷售訂單號:由采購訂單崗填寫,銷售訂單的系統(tǒng)編號。外購原因:由事業(yè)部填寫詳細具體的采購原因。物料號:由事業(yè)部準確填寫物料編號物料描述:事業(yè)部填寫完整的物料名稱單價:事業(yè)部填寫與供應(yīng)商商定的不含稅單價。四、附件一第三方采購申請表申請日期:年月日事業(yè)部:供應(yīng)商名稱:采購訂單號:工廠:供應(yīng)商編號:銷售訂單號:外購原因:序號物料號物料描述數(shù)量采購單價(不含稅)金額銷售單價(含稅)12合計平臺申請人:平臺產(chǎn)品部經(jīng)理:平臺商務(wù)經(jīng)理:
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