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文檔簡介
附件:2010年后勤集團招聘中層干部崗位職責目錄第一部分:后勤集團本部 3一、辦公室主任 3二、辦公室副主任(一) 3三、辦公室副主任(二) 3四、財務部經理 3五、財務部副經理(一) 4六、財務部副經理(二) 4七、業(yè)務部經理 5八、業(yè)務部副經理 5九、人力資源部經理 5十、人力資源部副經理 5第二部分:飲食板塊 6一、飲食服務中心主任 6二、飲食服務中心副主任(一) 6三.飲食服務中心副主任(二) 6四、飲食服務中心采購部經理 6五、飲食服務中心采購部副經理 6六、食堂經理(餐廳經理) 6七、食堂副經理(餐廳副經理) 7第三部分:接待板塊 7一、紫荊園經理 7二、紫荊園副經理 8三、西苑賓館經理 8四、西苑賓館副經理 8五、北校區(qū)接待中心主任 8六、北校區(qū)接待中心副主任 8七、北苑賓館經理 9八、北苑賓館副經理 9九、東苑賓館經理 9十、東苑賓館副經理 10十一、珠海校區(qū)招待所經理 10十二、珠海校區(qū)招待所副經理 10十三、康樂餐廳經理 10十四、康樂餐廳副經理 11十五、運輸服務中心主任 11十六、運輸服務中心副主任 11十七、文化旅游事務部經理 12十八、文化旅游事務部副經理 12第四部分:物流板塊 12一、勞動服務公司經理 12二、勞動服務公司副經理 12三、物資供應中心主任 12四、物資供應中心副主任 12五、純凈水廠廠長 13六、純凈水廠副廠長 13七、綜合服務公司經理 13八、綜合服務公司副經理 13第五部分:物業(yè)板塊 13一、物業(yè)公司經理 13二、物業(yè)公司副經理(一) 14三、物業(yè)公司副經理(二) 14四、水電管理中心主任 14五、水電管理中心副主任 15六、通訊服務中心主任 15七、通訊服務中心副主任 15八、學生公寓管理中心主任 15九、學生公寓管理中心副主任 16十、環(huán)衛(wèi)服務中心主任 16十一、環(huán)衛(wèi)服務中心副主任 16十二、園林服務中心主任 17十三、園林服務中心副主任 17第六部分:工程板塊 17一、建筑設計所所長 17二、建筑設計所副所長 17三、建設監(jiān)理公司經理 18四、建設監(jiān)理公司副經理 18五、修繕工程服務中心主任 18六、修繕工程服務中心副主任 18第一部分:后勤集團本部一、辦公室主任1.協助集團領導處理集團日常行政事務工作,負責協調集團所屬各單位的工作,做好領導的參謀和助手。2.負責集團文件的擬稿,各種公文往來的傳閱及文書檔案等管理。3.負責集團印章各類公章管理。4.負責組織擬定、修改、匯編集團相關規(guī)章制度,并督促、檢查實施情況。5.負責集團各類會議、會務工作和大型活動的組織協調工作。6.協助集團領導做好集團與校內外兄弟單位和院校的工作聯系,接待兄弟院校的來賓和來訪人員。7.協助和參與學校相關部門處理突發(fā)性事件。8.協助財務部做好集團年度辦公經費預算。9.協助職能部門完成年度各類報表的匯總和上報工作。10.負責集團信訪工作,總經理信箱中投訴信的收集、處理與反饋。黨辦、校辦轉來投訴信件的處理及反饋,上訪人員的接待及處理。11.負責集團對外宣傳工作,做好集團網頁信息更新工作;12.完成集團領導交辦的其他工作。二、辦公室副主任(一)1.協助辦公室主任做好所分工的工作。2.負責集團規(guī)章制度和各單位《員工手冊》的修改、審核。3.負責集團突發(fā)疫情的預防宣傳和追蹤處理工作。(如非點典、禽流感、甲型H1N1流感等)4.配合保衛(wèi)處、總務處領導檢查集團各單位的消防安全和食品衛(wèi)生。5.負責集團計劃生育工作,協助學校及街道計生辦做好各項有關計生工作。6.分管集團熱線投訴電話處理的追逐查詢,并把有關情況向集團領導匯報。7.集團大型會議、慶典活動的輔助工作。8.負責集團公務車輛的管理工作。9.負責集團(本部)大件辦公物品的采購工作。10.完成集團領導交辦的其他工作。三、辦公室副主任(二)1.協助辦公室主任做好所分工的工作;2.積極了解集團內部各方面的情況,上情下達,下情上報;通過各種渠道檢索收集與集團發(fā)展有關的各類信息,主動當好領導的參謀;3.協助集團領導制定有關規(guī)章制度,草擬有關文件、信件、總結等文稿;4.負責集團決策層會議的安排和相關會議紀要的整理;5.根據決策層的要求及相關會議紀要,對各單位的工作進行協調,確保各項工作的有效落實;6.協助主任安排資料、文書檔案、印章、證照的管理;7.集團大型會議、慶典活動的輔助工作;8.完成集團領導交辦的其他工作。四、財務部經理1.負責集團的財務管理和會計核算業(yè)務;參與制定集團的財務經濟指標及考核評價指標、資產管理政策和規(guī)則,并監(jiān)督、檢查和組織實施;2.編制集團資金籌措、運用的中長期建議書;3.參與論證并確定集團的有關業(yè)務技術的開發(fā)、改造及工程項目建設改造等經濟合同??刂萍瘓F的負債結構,處理其他有關資金調整的工作;4.為公布財務預算準備和收集信息,實施財務預算管理并向有關部門報告年度決算的實施結果;5.監(jiān)控集團的經營,檢查并報告實施結果;6.負責檢查和指導集團報賬經辦人員的財務工作,監(jiān)督各單位執(zhí)行集團的財務政策、規(guī)章制度;7.制定集團年度收、支預算,參與重大投資項目的談判與論證;8.向集團董事會和集團管理部門提交集團財務預決算報告;9.負責對有關稅收、收費標準和財務檢查做出回顧與評價;10.負責集團的工商注冊、工商年檢及稅務登記等相關事宜。11.分析并編制財務年度報告,加強對集團所有資產的管理,防止國有資產流失,保證集團資產的保值增值;12.檢查、監(jiān)督集團各單位經濟指標的上繳完成情況;13.參與制定集團員工的工資和福利標準;14.完成集團領導交辦的其他工作。五、財務部副經理(一)1、協助財務部經理組織制定完善財務管理制度和相應的實施細則,對執(zhí)行過程中出現的問題及時制止、糾正。
2、協助財務部經理做好財務服務中心內部管理工作,完成臨時上級交辦的其他工作。3、協助財務部經理編制匯總集團年度會計報表、年度會計決算及附注說明、財務分析工作。4、根據財務預算擬定各單位的年度經濟目標,協助組織簽訂《經濟目標責任書》。5、協助人力資源部對集團中層干部年終業(yè)績考核,負責核定中層干部每月薪酬。6、協助經理做好財務服務中心人員崗位的設置、招聘及培訓工作。7、熟悉財務中心人員的業(yè)務情況和思想動態(tài),指導業(yè)務工作,并對財會人員委派的任用、晉升、調動、獎懲,參與研究并提出意見。8、負責組織、編報每月3日前上報學校的《財政部企業(yè)快報》。9、負責集團各單位的票據管理工作。與學校財務處溝通做好票據的領購、核銷,并規(guī)范管理。10、參與集團相關工作小組的工作,完成財務總監(jiān)和財務部經理交辦的其他任務。六、財務部副經理(二)1、負責集團的內部審計工作,協助財務總監(jiān)做好公司的內部審計工作。主要職責是內部監(jiān)督,檢查二級單位財務管理的規(guī)范性,內部控制制度的建立和執(zhí)行情況,計劃的執(zhí)行情況,票據使用的規(guī)范性。2.協助財務總監(jiān)和財務部經理制定本單位的各項內部財務規(guī)章制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,定期檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;擬訂集團具體內部審計實施細則和崗位職責。3、協助財務部經理編制匯總集團年度會計報表、年度會計決算及附注說明、財務分析工作。4、協助編制集團年度財務預算計劃,做好各實體的財務分析報告,監(jiān)督財務活動,并找出管理中存在的問題,提出改善經營與服務管理的建議和措施。5、定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務收支審計、實體負責人經濟責任離任審計;協助政府審計部門和會計師事務所對集團的獨立審計活動。。6、負責檢查內部審計員做好有關審計資料的原始調查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護當事人合法權益。7、針對內部監(jiān)督過程中發(fā)現的問題,提出規(guī)范的操作辦法,并組織財務人員培訓學習,提高財務工作質量。8、落實財務人員參加學校組織的會計繼續(xù)教育培訓工作;定期或不定期組織集團所有財務人員業(yè)務培訓,提高財務人員的整體素質和財務管理水平。9、完成財務總監(jiān)和財務部經理交辦的其他任務。七、業(yè)務部經理1.根據集團發(fā)展規(guī)劃,制定業(yè)務部計劃并監(jiān)督完成各項工作;2.定期調研業(yè)務經營的進展及完成情況,并根據實體業(yè)務發(fā)展的需要,協助各實體解決業(yè)務上的實際問題和困難;3.協助集團各實體做好校內外業(yè)務拓展工作;4.做好集團的項目評估工作,并跟蹤落實、監(jiān)督實施;5.做好集團業(yè)務信息的溝通和反饋,保證業(yè)務部各項工作的順利進行;6.做好集團物資采購監(jiān)督,完成集團交辦的各項工作。7.完成集團領導交辦的其他工作。八、業(yè)務部副經理1.根據集團發(fā)展的規(guī)劃,協助正經理做好業(yè)務部各項工作;2.管理集團本部固定資產的申購并做好歸檔工作;3.組織集團工程項目的立項、決算審批、資料歸檔工作;4.執(zhí)行和落實工程領導小組的決議,向工程領導小組匯報在建工程情況;5.監(jiān)督網絡維護員完成集團本部的軟硬件、辦公設備、計算機網絡的維護工作;6.完成董事會或集團領導指派的其他工作。九、人力資源部經理1.負責建立、健全集團人力資源管理系統,確保人力資源工作按照集團發(fā)展目標日趨科學化,規(guī)范化;2.根據集團的發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制定人力資源發(fā)展計劃;3.負責集團勞動人事管理制度的建立、實施和修訂,并監(jiān)督和檢查所屬單位的執(zhí)行;4.負責辦理集團所管理員工勞動合同的簽訂、勞動保險、勞動保護和員工福利等工作;并監(jiān)督和檢查所屬單位辦理相關工作的情況;5.定期收集集團內外人力資源資訊,建立集團人才庫,保證人才儲備;6.負責集團員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并審批所屬單位薪酬方案;7.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估集團激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施;8.制定集團年度培訓計劃,全面負責集團的培訓與能力開發(fā)工作;9.完成領導交辦的其他工作。十、人力資源部副經理1.協助人力資源部經理做好所分工的工作;2.每年度根據集團的經營目標審核所屬單位的人員需求計劃,對增減人員進行歸口管理,并編制花名冊;3.負責辦理集團員工招聘、內部選拔、聘用及解聘手續(xù);4.配合學校人事部門做好員工的定級和職稱評定工作;5.負責辦理集團內部員工異動手續(xù);6.負責協調集團和員工的勞動關系,代表集團處理與員工的勞動糾紛;7.完成領導交辦的其他工作。第二部分:飲食板塊一、飲食服務中心主任1.負責飲食服務中心的全面工作;制定和落實年度工作計劃;2.認真貫徹落實學校和集團的工作要求,不斷完善工作規(guī)范,提高管理質量;3.做好員工的政治思想和職業(yè)道德教育工作,提高員工的職業(yè)道德水平;4.加強員工的技能培訓,提高操作技術,增強創(chuàng)新能力;5.做好員工的管理,依法用工,保障員工的基本權益;6.健全食品衛(wèi)生管理制度,提高食品安全保障,預防食物中毒事故的發(fā)生;7.加強膳食物資的采購管理,貫徹落實集中采購、統一配送的工作要求,努力降低采購成本;8.做好基礎設施建設,不斷改善工作條件和就餐環(huán)境。加強對固定資產的管理,確保固定資產保值、增值;9.不斷拓展業(yè)務,增強發(fā)展動力;提高社會效益和經濟效益;10.做好消防安全管理,加強監(jiān)督檢查,防止事故的發(fā)生;11.加強與學生的聯系,認真聽取意見和建議,不斷改進工作方法;改善服務;12.完成集團下達的管理指標;13.完成上級交辦的其它工作任務。二、飲食服務中心副主任(一)1.協助主任做好辦公室的日常管理工作;2.分管伙食質量、食品衛(wèi)生安全和消防安全的監(jiān)督管理工作,協助做好膳食物資的采購管理工作;3.完成上級交辦的其它工作任務。三.飲食服務中心副主任(二)1.協助北校區(qū)食堂的日常管理工作;2.分管人事、培訓和計劃生育工作;3.完成上級交辦的其它工作任務。四、飲食服務中心采購部經理1.
負責中心采購管理部的日常管理工作;做好采購工作計劃;2.
規(guī)范采購工作流程,有效利用資源,努力降低采購成本;3.加強對采購員的監(jiān)督管理,及時了解和檢查物資采購質量,杜絕偽劣原材料進入食堂,確保食品衛(wèi)生安全;4.做好大宗膳食物資的招投標工作,審核供應商資質并報中心批準執(zhí)行;5.做好市場調查,及時了解市場物價動態(tài),確保物資采購價格合理,符合質量要求;6.做好中心倉庫的管理,倉庫物資要做到先進先用,減少積壓,防止浪費;7.做好中心倉庫的消防管理工作,防止發(fā)生火災和被盜事故的發(fā)生;8.做好采購運輸車輛的管理,嚴禁司機酒后開車,督促做好車輛的維護、保養(yǎng)工作;9.完成上級交辦的其他工作。五、飲食服務中心采購部副經理1.協助采購部經理做好采購管理工作;做好采購工作計劃,完成采購工作任務;2.完成上級交辦的其它工作任務。六、食堂經理(餐廳經理)1.負責食堂(餐廳)的全面工作;制定和落實伙食管理工作計劃;2.認真貫徹落實集團和中心的工作要求,不斷改進工作方法,提高伙食管理質量和服務水平;3.做好員工的思想教育工作,提高員工的職業(yè)道德水平;4.加強對員工操作技術的指導,提高操作技術水平,提高工作效率;5.加強食品衛(wèi)生管理,提高食品安全保障,防止食物中毒事故的發(fā)生;6.按照公平、公正、公開的原則,做好員工工資分配方案,切實保障員工的基本利益;7.按照集中采購、統一配送的工作原則,做好物資采購工作計劃。加強對膳食物資的驗收管理,杜絕偽劣食品原料進入食堂,確保食品衛(wèi)生安全;8.加強環(huán)境衛(wèi)生管理,保持環(huán)境整潔、衛(wèi)生、干凈。做好除“四害”工作,消殺效果良好,防護設施齊全、有效;9.改善伙食品種結構,嚴格按照2:5:3的比例供應菜式,平穩(wěn)價格。做好飯菜出品檢查,確保飯菜質量;10.做好基礎設施、設備的維護,確保機械設備正常運作。加強對固定資產的管理,確保固定資產保值、增值;11.開源節(jié)流,減少浪費,拓展業(yè)務,增加經營收入,提高社會效益和經濟效益;12.加強安全防衛(wèi),落實消防安全管理措施,防止火災和被盜事故的發(fā)生;13.加強與學生的聯系與溝通,妥善解決各種訴求,避免矛盾擴大;14.完成中心下達的各項管理指標;15.完成上級交辦的其它工作任務。七、食堂副經理(餐廳副經理)1.協助經理做好食堂(餐廳)的日常管理工作;2.在經理脫崗期間,負責食堂(餐廳)的全面工作;3.完成上級交辦的其它工作任務。第三部分:接待板塊一、紫荊園經理1.全權負責處理賓館的一切事務,帶領全體員工努力工作,完成賓館所確定的各項目標;2.制定賓館經營方向和管理目標,包括制定一系列規(guī)章制度,規(guī)定各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定賓館一系列價目。對本賓館各種動向有高度的敏感性,制定市場拓展計劃,帶領銷售部進行全面的推廣銷售。詳細閱讀和分析每月報表,檢查銷售進度與銷售計劃完成情況,并采取對策,保證賓館經營業(yè)務順利進行;3.建立健全賓館的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經理辦公會并檢查情況匯報,針對有關問題進行重點講評和指示。傳達后勤集團的有關指示、文件、通知,處理好人際關系,協調各部門之間的關系,使賓館有一個高效率的工作系統;4.健全各項財務制度。每月督促監(jiān)督財務部門做好成本控制、財務預算等工作;5.有重點地定期巡視公眾場所及各部門工作情況,檢查服務質量,并將巡視結果傳達至有關部門;6.監(jiān)督賓館維修保養(yǎng)的全面工作;
7.與各界人士保持良好的公共關系,樹立賓館形象,并代表賓館出面接待賓館重要貴賓;
8.指導訓導工作,培養(yǎng)人才,提高整個賓館的服務質量和員工素質;
9.以身作則,關心員工,獎罰分明,使賓館有高度凝聚力,并要求員工,以高度熱情和責任去完成好本職工作;
10.負責賓館管理人員的錄用、考核,決定賓館機構設置,員工編制及獎懲、晉升工作;11.完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。二、紫荊園副經理1.協助經理完成集團下達的服務指標和經濟指標任務;2.協助經理接待重要貴賓,建立良好的公共關系,廣泛聽取和收集賓客的意見,處理投訴,不斷改進工作;3.協助經理協調賓館各部門之間的關系;4.協助經理分管酒店的消防安全管理工作;5.協助經理對各部門主要管理人員進行考核、評估;6.開展調查研究,分析賓館經營管理情況,隨時收集同行業(yè)和市場信息,為經理決策提供參考;7.負責來函來訪的接待和處理工作,處理客人致賓館的重要投訴函;8.負責審定各項業(yè)務指標和工作計劃,并指導執(zhí)行;9.審閱各種有關報表、報告,及時掌握客房的經營情況,采取有效措施,積極組織促銷,使開房率和收入達到賓館計劃的要求;10.嚴格按照服務標準和程序,對所轄各部門進行控制,督導其為客人提供優(yōu)質服務;11.督導所轄部門控制成本;12.協助經理完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。三、西苑賓館經理1.全面負責西苑賓館的日常經營管理工作,與辦公室的同志研究制定西苑的規(guī)章制度和管理辦法,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;2.負責安全防火、治安管理和計劃生育工作;3.負責人事調動和決定聘用員工;4.負責審批財務和重大工程項目;5.負責組織本單位員工的考核和評獎工作;6.負責組織制定西苑的年度工作計劃和工作總結;7.完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。四、西苑賓館副經理1.協助總經理做好西苑的管理工作;2.協助總經理做好安全防火和治安管理工作;3.負責后勤方面的管理工作;4.協助總經理制定西苑的年度工作計劃和工作總結。5.協助總經理完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。五、北校區(qū)接待中心主任1.主管接待服務中心全面工作;2.負責按照國家的法律、法規(guī)和相關行業(yè)的政策及學校、集團的相關文件精神制定中心的發(fā)展戰(zhàn)略目標、經營管理計劃及措施,組織業(yè)務活動和管理員工思想政治工作;3.根據中心的經營管理和服務方針及實際經營情況做好各項決策;組織健全管理體系、崗位管理責任及人事調整;4.負責中心各項預算、結算等的審批財務管理工作,開源節(jié)流、成本控制,努力提高經濟效益;5.定期檢查中心員工崗位責任制執(zhí)行情況;6.代表中心與上級主管部門及有關甲方單位等溝通,建立有效、良好的關系;7.完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。六、北校區(qū)接待中心副主任1.負責中心的人事管理,員工的錄用、辭職、退保等手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、合同工社保購買等工作;2.負責中心的行政管理工作及崗位責任制的執(zhí)行落實情況;3.負責中心的財務工作;4.負責中心的業(yè)務管理;5.負責中心的工程管理;6.負責中心的資產管理;7.協助主任完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。七、北苑賓館經理1.全面負責公司日常管理工作,執(zhí)行國家法律,法規(guī)和相關行業(yè)的政策,傳達上級文件精神和指示。主持公司經營管理及營銷管理工作,審批人事,勞資行政管理工作;2.定期檢查公司員工執(zhí)行崗位責任制情況,檢查公司業(yè)務開展情況,及時總結經驗和組織其交流;3.嚴格審批控制各項費用開支,制定費用開支范圍和標準,定期檢查公司財務管理工作;4.組織研究制定公司年度工作計劃,人力資源培訓計劃,財務收支計劃并指導工作及實施,提高職工隊伍的整體素質;5.加強員工政治思想工作教育和精神文明建設教育,教育職工遵紀守法及嚴格執(zhí)行<<員工手冊>>的規(guī)定和執(zhí)行各項規(guī)章制度;6.帶頭廉潔自律,搞好公司廉政建設;7.加強防火、防盜,防毒治安保衛(wèi)工作的教育,遂步提高科學管理;8.加強對計劃生育管理工作落實,做好宣傳工作;9.完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。八、北苑賓館副經理1.協助法人代表和經理開展工作,協調辦公室日常業(yè)務管理工作,人力資源管理,人事擋案,資料和勞動合同管理,辦理社保等工作,協調好內部和外部工作關系,一切利益要以本公司為重,對公司負責;2.負責內部、外部公文的收發(fā)與資料歸檔備案管理工作,協助經理編制工作計劃及時向經理匯報工作情況;3.實施和組織制定人員編制、人員技能培訓計劃,協調人力資源的優(yōu)化調配。根據工作需要提出具體書面報告,報經理審批;4.組織檢查和監(jiān)督公司管理的實施運行情況。定期組織內部溝通會議,總結近期服務運行情況,提出意見和改進措施;5.協助經理完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。九、東苑賓館經理1.全權負責處理東苑賓館的一切事務,帶領全體員工努力工作,貫徹和落實學校及后勤集團對東苑的各項方針和要求,完成各項管理和經營目標;2.負責制定東苑賓館的經營方向和管理目標,抓好賓館日常教育管理和文化建設工作,規(guī)定各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。3.負責制定東苑賓館的一系列價目,如房價、會議室價目等。對本行業(yè)各種動向有高度的敏感性,制定市場拓展計劃,帶領銷售部進行全面的推廣銷售。4.詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與營業(yè)計劃完成情況,并采取對策,保證賓館經營業(yè)務的順利進行;
5.負責建立健全賓館的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的經理辦公會議,檢查情況匯報,并針對有關問題進行重點講評和指示。傳達學校及集團的有關指示、文件、通知,協調各部門之間的關系,使賓館有一個高效率的工作系統;
6.閱讀分析每月財務報表,根據實際情況做好成本控制、財務預算等工作;檢查分析每月營業(yè)情況;檢查收支情況,檢查應收帳款和應付帳款;
7.有重點地定期巡視公眾場所及各部門工作情況,檢查服務質量問題,并指導各部門工作,培養(yǎng)人才,提高整個賓館的服務質量和員工素質;8.與各界人土保持良好的公共關系,樹立賓館形象,并代表賓館出面接待重要貴賓;
9.負責賓館管理人員的錄用、考核、任免,決定賓館機構設置、員工編制及獎懲、晉升工作;10.完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。十、東苑賓館副經理1.向經理負責,協助經理確立酒店的經營管理方針、發(fā)展方向、組織機構和完善東苑的長遠規(guī)劃及年度經營計劃;
2.協助經理對各部門主要管理人員進行考核、評估,提出任免中級管理人員的建議;
3.負責督促各部門根據單位年度經營、管理計劃分解,形成部門工作任務;
4.負責加強方法論培訓,提升員工的思想境界和管理、服務水平;5.深入各部門,檢查各項工作情況,并協助經理協調單位各部門之間的關系;6.開展調查研究,分析酒店經營管理情況,隨時收集同行業(yè)和市場信息,為經理的決策當好參謀助手;
7.協助經理接待重要貴賓,建立良好的公共關系;8.廣泛聽取和收集賓客的意見,處理投訴,不斷改進工作;9.協助經理搞好單位民主管理,不斷改善員工工作條件,抓好企業(yè)文化和精神文明建設;10.完成經理交辦的其他工作;11.協助經理完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。十一、珠海校區(qū)招待所經理1.負責招待所全方位的經營管理工作;2.負責招待所管理目標、工作計劃和發(fā)展規(guī)劃的制定和批準;3.負責對招待所財務部的管理和監(jiān)督,對各項收入和支出的審定和安排;4.負責招待所各項規(guī)章制度的設定及批準工作;5.負責招待所人事管理和人事安排;6.負責招待所資產的管理;7.負責招待所企業(yè)文化、服務理念的制定和規(guī)范;8.完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。
十二、珠海校區(qū)招待所副經理1.積極協助經理做好所分管的工作,經理不在時,按經理授權范圍代理經理工作;;2.協助經理完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標;3.協助經理做好管理目標、工作計劃的實施和完成;4.協助經理制定單位發(fā)展規(guī)劃和各項收入和支出的審核;5.協助經理做好招待所各項規(guī)章制度及各種文件的擬定與規(guī)章制度的貫徹實
施;6.協助經理做好招待所資產的管理,細化管理措施,確保保值增值;7.協助經理做好企業(yè)文化、服務理念的貫徹實施;協助經理帶領全體員工,團結一致,同心同德;為實現招待所的管理目標和完成各項工作任務積極工作;8.完成經理交辦的其它工作事項。十三、康樂餐廳經理1.負責餐廳的全面工作;2.按照國家的法律、法規(guī)和相關行業(yè)的政策及學校、集團的相關文件精神制定餐廳的發(fā)展戰(zhàn)略目標和經營管理計劃及措施;3.根據餐廳的經營管理和服務方針及實際經營情況做好各項決策;組織健全管理體系、崗位管理責任及人事調整;4.負責根據后勤集團的經營要求制定餐廳的年度經營計劃;配合集團的工作要求,帶領餐廳全體員工完成上級下達的各項任務和各項經濟指標;5.負責餐廳各項預算、審批、結算等財務管理工作,開源節(jié)流、成本控制,努力提高經濟效益;6.負責制定餐廳的各項質量標準,檢查管理人員的工作和餐廳的服務規(guī)程和服務質量,檢查各個出品部門的食品質量和食品衛(wèi)生的執(zhí)行情況;7.檢查食品標準、規(guī)格和要求,正確掌握毛利率和抓好成本核算,加強食品原料及物料的管理。降低生產成本和經營費用,以創(chuàng)更大的利潤;8.認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,抓好安全、衛(wèi)生教育工作,抓好消防安全、食品衛(wèi)生的教育,提高員工安全、衛(wèi)生意識。預防火災、盜竊及食物中毒等事故發(fā)生;9.負責餐廳各崗位的定崗定員工作,嚴格制定員工招聘要求和數量、工資標準等。督促餐廳各部門主管落實員工具體工作分配;10.定期檢查餐廳各員工崗位責任制執(zhí)行落實情況,檢查各個部門的《員工手冊》及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況和執(zhí)行力度。認真做好職工的職業(yè)道德、思想教育和業(yè)務技術培訓;11.完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、衛(wèi)生安全指標和計劃生育指標。12.代表餐廳與上級主管部門及有關單位等建立有效溝通和良好關系。十四、康樂餐廳副經理1.積極配合經理開展餐廳的各項管理工作,做好經理的左右手。經理不在餐廳時,代理經理的管理工作;2.配合經理做好分管的人事、財務、采購、行政、倉管、工程、資產等具體管理工作;3.協助經理貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。落實做好餐廳各部門安全、衛(wèi)生教育工作;督促各部門做好消防安全、食品衛(wèi)生的工作,提高員工安全、衛(wèi)生意識。預防火災、盜竊及食物中毒等事故發(fā)生;4.及時將分管的工作情況和相關數據匯報給經理;并協助經理做好經營方針的制定;5.配合經理開展好餐廳業(yè)務工作及做好員工的思想教育工作。并將經理的管理思路落實到實處,協助分配好各部門的實際工作;6.協助經理及各生產部門主管做好餐廳出品部門的成本核算及成本控制等具體工作;7.協助經理完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、衛(wèi)生安全指標和計劃生育指標。十五、運輸服務中心主任1.負責主持中心全面工作,制定中心各項管理規(guī)章制度、工資分配制度和執(zhí)行獎懲制度。2.按照學校的要求努力完成各項工作任務,不斷提高服務水平、管理水平和經營水平,以服務求生存,以貢獻求發(fā)展。3.負責做好凝聚人心的工作,充分調動干部職工的工作積極性,并想方設法適當更新車輛,加強管理,開源節(jié)流,保證中心在現有基礎上實現更快的增值并實現良性循環(huán);4.完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。十六、運輸服務中心副主任1.協助主任工作,負責運輸服務中心車輛的調度工作;2.參與制定中心的各項管理規(guī)章制度,工資分配制度。落實規(guī)章制度的執(zhí)行;3.協助主任完成集團所下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。十七、文化旅游事務部經理1.負責中心全面日常管理工作包括:人事、財務、質量、安全的審批,抓好消防安全等工作。2.定期做好學校有關各職能部門的協調和溝通。3.負責協調中心各部門工作,定期做好員工崗位培訓。4.負責組織中學生校內參觀和旅游會議,業(yè)務的開拓,導游培訓等工作。5.定期做好電影公司的協調和溝通,負責電影的宣傳、跟蹤、票務銷售及定價審批。6.努力完成集團下達的服務指標和經濟指標。十八、文化旅游事務部副經理1.積極協助主任做好分管的工作,主任不在時,代理主任主持中心全面工作。2.協助主任努力完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。第四部分:物流板塊一、勞動服務公司經理1.在后勤集團和所屬板塊的領導下,按照集團的規(guī)定和授權,負責本公司的全面工作;2.嚴格執(zhí)行財經紀律和財務制度,嚴格審批和控制各項費用開支,定期檢查財務管理工作;3.堅持為學校教學科研、廣大師生員工和社會各界服務的宗旨,根據上級要求和市場規(guī)律,結合公司的實際情況,制定發(fā)展規(guī)劃,加強市場信息分析,開發(fā)新的服務項目,努力提高經濟效益;4.代表本公司與客戶洽談有關的經營和合作項目,在上級的授權下簽署合同、協議等有關文本;5.根據公司的實際情況,建立完善的各項規(guī)章制度、各類崗位職責、考核指標和實施細則,使公司管理規(guī)范化、程序化、科學化并負責全體員工的考核;6.檢查食品標準、規(guī)格和要求,正確掌握毛利率,抓好成本核算,加強管理。降低生產成本和經營費用,以創(chuàng)更大的利潤。認真貫徹提高員工安全、衛(wèi)生意識,預防火災、盜竊及食物安全等事故發(fā)生;7.遵守法律法規(guī)、保障公司各項員工合法權益;8.負責公司計劃生育工作并對公司印章、證照等使用進行管理監(jiān)督。9.完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。二、勞動服務公司副經理1.積極協助經理做好所分管的工作,經理不在崗位時,在經理授權下主持公司的工作;2.協助經理做好公司的內外聯系工作;3.協助經理完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。三、物資供應中心主任1.負責中心的經營、管理、財務和安全等全面工作;2.負責中心內部的管理工作,各項規(guī)章制度的制定與落實;3.負責對中心各部門工作的監(jiān)督和指導;4.負責做好與上級部門、學校職能部門的溝通工作;5.負責中心業(yè)務的對外推廣工作;6.負責中心主要客戶、主要供應商的聯系、溝通、維護;7.對投訴的回應和處理。8.完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。四、物資供應中心副主任1.積極協助中心主任做好所分管的工作,主任不在時,代理主任工作;2.協助中心主任完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。五、純凈水廠廠長1.負責水廠經營、管理、財務和安全等工作。2.負責水廠總體市場營銷發(fā)展規(guī)劃,努力開拓市場。3.確保國有瓷產增值和企業(yè)規(guī)范財務管理,開源節(jié)流。4.負責做好廠全體人員嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,講究衛(wèi)生,嚴防水質污染等工作。5.完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標、規(guī)范勞動用工和計劃生育指標等。六、純凈水廠副廠長1.積極協助廠長做好分管的人事、行政辦公室、廠區(qū)員工宿舍衛(wèi)生、證照、合同辦理等工作;2.協助廠長完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標、規(guī)范勞動用工和計劃生育指標等。七、綜合服務公司經理1.負責策劃市場調查、研究及分析活動,提供準確可靠的市場情報,為公司制定或調整經營目標及長期計劃提供依據;2.完善公司經營管理體系,制定科學、合理的經營方案、業(yè)務激勵,反饋運作情況,完成公司年度經營指標,確保公司利潤的達成;3.負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;4.負責召集主持辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展;5.主持公司經營班子日常各項經營管理工作;6.負責處理公司重大突發(fā)事件;7.負責管理公司的日常財務工作;8.參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查;9.完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。八、綜合服務公司副經理1.負責客戶的開發(fā),跟進重大業(yè)務項目的公關工作,積極推銷公司的形象、公司的服務;2.確定目標客戶,并提供可行性分析和具體運作方案;3.對客戶項目方以及招標單位的摸底、分析,提交報告;4.會同相關人員共同做好項目投標工作,跟進招、投標過程;5.負責承接項目的關系溝通,定期做好重點客戶的拜訪調查工作,把握其動態(tài),維持良好合作及伙伴關系;6.加強部門管理工作、充分調動部屬員工工作積極性,確保本部門達成績效;7.管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結算;8.協助經理完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。第五部分:物業(yè)板塊一、物業(yè)公司經理1.負責全面主持公司的日常生產經營與管理等工作;2.負責擬訂物業(yè)公司經營計劃、經營目標,組織公司各方面的力量,實施公司確定的各項工作任務和各項生產經營經濟指標,保證各項工作任務和經營指標的完成。4.負責培訓、督導各級管理人員,加強對員工的培訓和教育,充分調動員工的積極性,提高員工隊伍的整體綜合素質。3.負責擬訂物業(yè)公司內部經營管理組織結構配置方案,擬訂公司員工工資方案和獎懲方案,決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退。5.負責根據國家有關法律法規(guī)和集團有關規(guī)章制度制定和實施本單位各崗位的工作職責、作業(yè)規(guī)程、安全管理、勞動紀律、績效考核以及獎懲等有關規(guī)章制度,按照ISO9001質量管理文件和有關規(guī)章制度進行科學、規(guī)范、精細化管理;6.負責公司使用的國有資產的管理、維護和保值增值。擬訂物業(yè)分公司年度財務預決算方案,審核財務報表,審批公司日常經營管理中的各項開支,合理控制費用支出,健全內部監(jiān)控制度,合理、合法運用資金,提高公司增收節(jié)支的能力。7.負責分析研究市場信息,注重革新,增強公司的市場應變能力和競爭能力。8.負責領導、組織、督促實施公司所有防火安全工作,健全消防制度,嚴格落實各項防范措施,保障所管轄物業(yè)及人員的財產和生命安全;9.完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。二、物業(yè)公司副經理(一)1.協助經理做好所分管的工作2.協助經理主持、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。3.根據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,完成制定公司中、長期發(fā)展計劃和年、月的各項工作計劃。4.定期參加或主持相關工作會議,聽取下屬部門工作匯報,及時解決工作中出現的問題。5.負責公司工會的工作;6.負責對企業(yè)文化的建設工作;7.根據組織機構變化和工作需要提出中層管理人員的任免建議,以及審核批準中層以下級別人員的任用或解聘。8.協助經理完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。三、物業(yè)公司副經理(二)1.協助經理做好所分管的工作2.協助經理處理各種日常事務及與公司各部門間的協調與溝通;將基層部門的工作事項、存在問題總結并提出建議。3.協助經理做好經營、服務各項管理工作,并督促、檢查貫徹落實情況。4.協助經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供經理決策。5.協助經理做好協調聯系與相關政府部門、業(yè)務來往單位有關事宜工作。6.協助經理做好上級領導機關或兄弟單位領導的接待工作。7.協助經理完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。四、水電管理中心主任1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關水電供用的方針,及時傳達、貫徹、執(zhí)行上級的各項指示、決議,遵守學校和集團的規(guī)章制度;2.負責根據學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和集團發(fā)展要求,編制年度水電基礎設施建設計劃和維修計劃,并組織實施,檢查,督促,落實每一項工作;3.負責抓好水電的管理工作,處理技術疑難,險情和其他重大問題。依靠上級和群眾,訂立,完善各項規(guī)章制度和崗位責任制。運用現代企業(yè)管理的方法,引進競爭機制和激勵機制,打破分配上的“大鍋飯”實行按勞分配,調動群眾積極性,爭取更好的社會效益和經濟效益;4.負責抓好安全管理,節(jié)約管理,履行水電管理辦公室工作的職責;5.做好消防安全工作落實;掌握消防安全重點部位的管理情況;6.完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。五、水電管理中心副主任1.積極協助中心主任做好所分管的工作,主任不在時,代理主任工作;2.協助中心主任完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。六、通訊服務中心主任1.作為中心的主要負責人,主持中心的全面工作含行政管理、業(yè)務技術、計劃生育、防火安全、工會等工作。以及人才引進與培養(yǎng),新業(yè)務、技術的引進與拓展。中心的發(fā)展規(guī)劃、各項工作的具體實施等;2.貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,教育職工堅持與黨中央保持一致,貫徹執(zhí)行學校各項規(guī)章制度和各項工作;3.負責中心政治學習、思想政治教育、法制教育、社會主義教育、企業(yè)文化、社會主義精神文明的建設等工作;4.負責中心各項經營業(yè)務,與社會各電信運營商之間的合作與拓展;5.負責中心人事、財務、經費審批、材料物資購置計劃和組織落實等工作;6.電信工程項目的組織落實、規(guī)劃、設計、預結算以及審批等工作;7.分管綜合部的各項工作;8.定期檢查、巡視各崗位的工作情況;9.完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。七、通訊服務中心副主任1、協助主任設計和規(guī)劃本中心未來發(fā)展的目標和方向;2、負責中心一般性事務、后勤、考勤、稽查、監(jiān)控等工作;3、負責中心的員工業(yè)務技術培訓、指導以及新技術的引進和拓展、應用等;4、負責中心一般對外聯絡、溝通、業(yè)務拓展;5、負責制定適合本中心的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;6、分管經營部、運維部的各項工作;7、協助中心主任負責辦公室的行政工作、員工政治學習、思想教育、企業(yè)文化建設、精神文明建設以及與各通信運營商、合作伙伴往來合同的審定等;8、協助中心主任具體落實中心的計劃生育、防火安全、環(huán)境衛(wèi)生以及工會日常工作;9、定期檢查、巡視各崗位的工作情況;10.協助中心主任完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標。八、學生公寓管理中心主任1.負責全面主持學生公寓管理中心的日常經營與管理等工作;2.負責建立、實施和保持符合ISO9000標準的質量體系,主持制定學生公寓管理中心的質量方針,確保其符合相關標準的要求。負責推進“5S”管理;3.負責學生公寓管理中心內部各職能和層次的職責、權限得以規(guī)定和溝通;4.負責學生公寓管理中心的《質量手冊》、管理評審計劃、報告和中心年度培訓計劃等文件;5.負責學生公寓各項經營服務項目管理工作;6.負責檢查公寓區(qū)主管的工作開展與落實,工作計劃及各公寓區(qū)的工作總結;7.負責學校校區(qū)五年布局調整計劃的學生安排、每年各校區(qū)學生的回遷、學生公寓的消防和治安安全管理工作;8.負責組織公寓太陽能熱水保障供給的運行維護協調工作。9.完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。九、學生公寓管理中心副主任1.協助主任建立、實施和保持質量管理體系,質量活動的組織、協調、督促、維護質量管理體系的有效運行;2.負責自身分管的各項工作的規(guī)程、規(guī)范和規(guī)章制度的修改和完善;3.負責中心內部每年質量審核工作;4.負責中心工會小組開展工作;5.兼任中心綜合部工作;6.負責中心防火、防盜和防毒安全保衛(wèi)工作;處理突發(fā)事件;7.負責指導中心管理部和維修部全面工作;8.負責學生宿舍太陽能設備維護管理工作;9.對實施、保持符合ISO900標準的質量管理體系負直接責任;每年做好內部、外質量審核工作;10.協助主任完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。十、環(huán)衛(wèi)服務中心主任1.認真執(zhí)行黨和國家的各項方針政策,努力完成學校和后勤集團交給的各項工作任務;2.負責中心各部的機構設置及管理人員的聘任工作,認真抓好中心的各項工作,認真對校區(qū)的工作進行監(jiān)督、檢查、協調;3.負責召集每星期的辦公例會。堅持重大問題集體決策原則,各項工作經辦公例會討論通過后,必須認真執(zhí)行;4.執(zhí)行學校和后勤集團財務制度,加強財務管理,制定和落實中心的預、決算方案,加強財務管理,調控用活資金;5.制訂中心的用人制度和考核管理辦法,不斷完善中心的各項管理制度和實施細則,使中心的工作在新的運行機制下健康發(fā)展;6.制訂中心短期及長遠的發(fā)展規(guī)劃,面向社會,走向市場,開拓新的經濟來源,增強中心的經濟實力,不斷提高員工的福利待遇;7.積極支持并配合后勤黨委,做好本中心職工的思想政治教育工作,加強廉政建設,不斷深人群眾,團結全中心的同志齊心協力做好工作;8.完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等;9.認真完成上級領導交給的其他工作任務。十一、環(huán)衛(wèi)服務中心副主任1.做好中心主任的助手,協助中心主任完成中心制定的年度工作計劃。全面抓好各項工作,遵守學校和中心的各項規(guī)章制度。經常組織員工學習,樹立全心全意為全校師生服務的崇高思想,不斷提高職工的政治、文化和業(yè)務素質。2.負責分管的安全工作和日常工作的檢查、指導、監(jiān)督、考核,處理和解決工作中出現的疑難問題,及時提出開拓性建議。3.建立健全各項規(guī)章制度,定期進行檢查,提高環(huán)境衛(wèi)生質量,確保全校師生員工有一個整潔美麗、舒適優(yōu)雅的學習和工作環(huán)境。4.協調中心和下屬各部門的工作聯系,了解、督促工作任務的落實和完成情況。5.及時掌握校區(qū)的工作動態(tài),聽取、轉達各種建議和意見。6.根據工作需要,對員工進行調配,明確職責,健全崗位責任制。7.做好對臨時工隊伍的建設和管理工作,幫助臨時工提高對崗位責任制的認識,使他們真正認識到環(huán)衛(wèi)工作的意義和重要性。在嚴格管理的基礎上,在生活上給予關心,以穩(wěn)定臨時工隊伍。8.認真執(zhí)行考勤和考績制度,并做好獎罰工作。9.完成主任交辦的其他工作。10.協助主任完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等。十二、園林服務中心主任1.執(zhí)行學校和后勤集團財務制度,加強財務管理,制定和落實中心的預、決算方案,加強財務管理,調控用活資金;2.完成集團下達的各項服務指標、經濟指標、安全衛(wèi)生指標和計劃生育指標等;3.負責主持中心的大局,認真抓好中心的各項工作,認真對校區(qū)的工作進行監(jiān)督、檢查、協調;4.關心群眾,作好民主工作,處事公平公正,正確處理好中心內部矛盾,調動全體員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,保質保量完成各項工作;5.負責加強與學校各部門和后勤集團各單位的聯系,做好對外工作;6.負責中心各部的機構設置及管理人員的聘任工作,制訂中心的
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