企管部流程文件

企管部部門流程匯編編制：審核：批準(zhǔn)：分發(fā)號：受控狀態(tài)：201*年*月*日發(fā)布201*年*月*日實施目錄1、TOC\o"1-1"\f\h\z\u\t"標(biāo)題2,1,標(biāo)題3,1,標(biāo)題4,1,標(biāo)題5,1,標(biāo)題6,1"HBM五年戰(zhàn)略修訂流程 22、推廣計劃制訂流程 53、雜志廣告投放流程 83、宣傳冊設(shè)計與制作流程 115、國外展會籌備流程 146、《HBM之家》發(fā)行流程 17HBM五年戰(zhàn)略修訂流程1、流程名稱：HBM五年戰(zhàn)略修訂流程2、目的：為規(guī)范公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃的修訂工作，科學(xué)合理的制定出符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略，同時界定各參與角色的職責(zé)定位，提升工作效率，特制定此流程。3、適用范圍：本流程適用于HBM每年進行的公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃滾動修訂工作，不適用于由于公司經(jīng)營方向重大調(diào)整或者兼并、重組等因素導(dǎo)致的戰(zhàn)略重新制定等事項。4、定義（對于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語、縮寫進行解釋說明）五年戰(zhàn)略：指為了公司的未來健康發(fā)展，基于宏觀經(jīng)濟、行業(yè)市場狀況以及公司發(fā)展現(xiàn)狀研究的基礎(chǔ)上，制定公司未來五年的戰(zhàn)略目標(biāo)，并根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略部署。五年戰(zhàn)略規(guī)劃對于公司具體的經(jīng)營管理運作具有重要指導(dǎo)意義，公司各項職能規(guī)劃必須按照整體戰(zhàn)略規(guī)劃進行安排部署。公司財務(wù)經(jīng)營分析：指從財務(wù)的角度出發(fā)，對于公司運營現(xiàn)狀做出分析。、5、HBM五年戰(zhàn)略修訂流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱HBM五年戰(zhàn)略修訂流程流程編號QG-01-01概要HBM五年戰(zhàn)略制訂與修訂編制魏登峰審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理企管部經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理行政人事經(jīng)理節(jié)點ABCD123456789106、工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料行業(yè)市場分析B2程序行業(yè)市場分析報告☆搜集足夠的行業(yè)市場信息1個月☆對市場信息進行分析處理重點☆宏觀經(jīng)濟運行狀況分析☆全球及區(qū)域市場狀況分析標(biāo)準(zhǔn)☆分析要能夠?qū)τ诠緫?zhàn)略具有參考意義公司財務(wù)經(jīng)營分析C2程序10天公司財務(wù)分析報告☆從財務(wù)的角度出發(fā)，對公司經(jīng)營現(xiàn)狀分析重點☆市場地位、盈利能力、現(xiàn)金流狀況等標(biāo)準(zhǔn)☆真實反映公司經(jīng)營狀況召開戰(zhàn)略研討會A4程序戰(zhàn)略研討會紀(jì)要☆會議由總經(jīng)理主持，管理層和相關(guān)部門參加1-2天重點☆根據(jù)現(xiàn)狀，充分討論公司未來發(fā)展戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)☆務(wù)必拿出公司未來發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整方向戰(zhàn)略修訂B7程序2天公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃☆由企管部根據(jù)戰(zhàn)略研討會進行修訂重點☆側(cè)重于公司整體發(fā)展戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)☆清晰闡明公司未來發(fā)展戰(zhàn)略五年財務(wù)指標(biāo)預(yù)測C7程序3天《五年財務(wù)指標(biāo)預(yù)測》☆根據(jù)戰(zhàn)略方向調(diào)整作出預(yù)測☆預(yù)測包括資產(chǎn)負(fù)債、利潤、現(xiàn)金流量等重點☆切實貼合戰(zhàn)略規(guī)劃，預(yù)測相對合理標(biāo)準(zhǔn)☆參照附件《五年財務(wù)指標(biāo)預(yù)測》五年人力資源需求預(yù)測D7程序2天公司五年人力資源需求計劃☆根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和公司人員現(xiàn)狀預(yù)測重點☆參照預(yù)測說明7、流程附件（相關(guān)制度、操作規(guī)范及需填寫表格）集團關(guān)于五年戰(zhàn)略滾動修訂的規(guī)定五年財務(wù)指標(biāo)預(yù)測格式五年人力資源需求預(yù)測格式推廣計劃制定流程1、流程名稱：推廣計劃制定流程2、目的為規(guī)范推廣計劃制定流程操作程序，明確責(zé)任范圍，細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，特制定此流程。3、適用范圍本流程適用于制定推廣計劃涉及的相關(guān)人員。4、定義（對于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語、縮寫進行解釋說明）5、推廣計劃制定流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱制定推廣計劃流程流程編號QG-01-02概要制定推廣計劃編制賀寧審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理企管部經(jīng)理品牌主管銷售部門經(jīng)理節(jié)點ABCD1234567896、工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料推廣需求及調(diào)研計劃C2程序一、《銷售部門是推廣需求報告》二、《市場推廣前期調(diào)研計劃》☆收集銷售部門提出的推廣需求，確定推廣需求及相應(yīng)的調(diào)研計劃5個工作日☆報送企管部經(jīng)理審核2個工作日內(nèi)重點☆確定推廣需求及相應(yīng)的調(diào)研計劃☆符合公司市場推廣整體思路標(biāo)準(zhǔn)☆確定推廣需求，制定相應(yīng)的調(diào)研計劃市場分析報告C4程序一、《市場分析報告》☆通過市場調(diào)研收集相關(guān)行業(yè)信息及市場動態(tài)15個工作日☆制定市場分析報告10個工作日重點☆整理市場調(diào)研信息，制定市場分析報告標(biāo)準(zhǔn)☆制定市場分析報告推廣計劃C6程序一、推廣計劃初稿☆通過市場分析，確定市場定位及市場現(xiàn)狀，針對目標(biāo)市場及競爭對手優(yōu)劣勢制定有效的市場推廣計劃10個工作日☆報送企管部經(jīng)理審核3個工作日內(nèi)重點☆根據(jù)市場分析，擬定市場推廣計劃標(biāo)準(zhǔn)☆擬定市場推廣計劃修訂推廣計劃C8程序一、推廣計劃定稿☆收集銷售部門對于初步提交的推廣計劃的修整意見，修訂推廣計劃10個工作日☆報送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批3個工作日內(nèi)重點☆收集修整意見，修訂推廣計劃標(biāo)準(zhǔn)☆確定推廣計劃7、流程附件（相關(guān)制度、操作規(guī)范及需填寫表格）無雜志廣告投放流程1、流程名稱：雜志廣告投放流程2、目的為規(guī)范雜志廣告投放流程操作程序，明確責(zé)任范圍，細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，特制定此流程。3、適用范圍本流程適用于雜志廣告投放流程中涉及的相關(guān)人員。4、定義（對于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語、縮寫進行解釋說明）5、雜志廣告投放流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱雜志廣告投放流程流程編號QG-01-03概要投放雜志廣告編制賀寧審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理企管部經(jīng)理品牌主管財務(wù)部應(yīng)付會計節(jié)點ABCD1234567896、工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料雜志廣告投放需求C2程序一、《雜志廣告投放需求提案》☆企管部根據(jù)市場推廣需要及年度推廣計劃，提出雜志廣告投放需求3個工作日內(nèi)☆報送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批3個工作日內(nèi)重點☆擬定雜志廣告投放需求及目的☆符合市場推廣整體策略標(biāo)準(zhǔn)☆制定雜志廣告投放需求提案雜志廣告投放方案C4程序一、《雜志廣告投放方案》☆根據(jù)雜志投放需求，選定合適投放媒體，制定雜志廣告投放方案5個工作日內(nèi)☆報送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批3個工作日內(nèi)重點☆選定雜志廣告投放媒體并擬定投放方案標(biāo)準(zhǔn)☆制定雜志廣告投放方案雜志廣告設(shè)計C7程序一、雜志廣告設(shè)計☆根據(jù)雜志廣告投放目的及期待效果，選擇設(shè)計公司，進行雜志廣告設(shè)計10個工作日內(nèi)☆報送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批3個工作日內(nèi)重點☆雜志廣告設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)☆確定雜志廣告設(shè)計雜志樣本C9程序一、雜志樣本☆品牌主管收到雜志出版社寄送的雜志廣告刊登期刊后妥善保存重點☆雜志廣告出版樣本標(biāo)準(zhǔn)☆保存雜志廣告出版樣本7、流程附件（相關(guān)制度、操作規(guī)范及需填寫表格）無宣傳冊設(shè)計與制作流程1、流程名稱：宣傳冊設(shè)計與制作流程2、目的為規(guī)范宣傳冊設(shè)計與制作流程操作程序，明確責(zé)任范圍，細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，特制定此流程。3、適用范圍本流程適用于宣傳冊設(shè)計與制作流程中涉及的相關(guān)人員。4、定義（對于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語、縮寫進行解釋說明）5、宣傳冊設(shè)計與制作流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱宣傳冊設(shè)計與制作流程流程編號QG-01-04概要宣傳冊設(shè)計與制作編制賀寧審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理企管部經(jīng)理品牌主管財務(wù)部應(yīng)付會計節(jié)點ABCD123456789101112136、工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料宣傳冊設(shè)計合同C4程序一、宣傳冊設(shè)計合同☆準(zhǔn)備宣傳冊更新方案及內(nèi)容資料10個工作日☆選定宣傳冊設(shè)計公司并擬訂設(shè)計合同3個工作日內(nèi)☆報送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批2個工作日內(nèi)重點☆擬定宣傳冊更新方案，準(zhǔn)備相關(guān)資料☆擬定宣傳冊設(shè)計合同標(biāo)準(zhǔn)☆簽訂宣傳冊設(shè)計合同宣傳冊設(shè)計C6程序一、宣傳冊設(shè)計☆根據(jù)宣傳冊更新方案進行宣傳冊設(shè)計10個工作日☆報送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批3個工作日內(nèi)重點☆宣傳冊設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)☆確定宣傳冊設(shè)計宣傳冊印刷合同C9程序一、宣傳冊印刷合同☆選定印刷公司，收集各部門宣傳冊印刷需求5個工作日內(nèi)☆擬定宣傳冊印刷合同2個工作日內(nèi)☆報送企管部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批2個工作日內(nèi)重點☆收集各部門印刷需求，擬定宣傳冊印刷合同標(biāo)準(zhǔn)☆簽訂宣傳冊印刷合同7、流程附件（相關(guān)制度、操作規(guī)范及需填寫表格）無國外展會籌備流程1、流程名稱：國外展會籌備流程2、目的為規(guī)范國外展會籌備流程操作程序，明確責(zé)任范圍，細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，特制定此流程。3、適用范圍本流程適用于國外展會籌備流程中涉及的相關(guān)人員。4、定義（對于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語、縮寫進行解釋說明）5、國外展會籌備流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱國外展會籌備流程流程編號QG-01-05概要籌備展會編制賀寧審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理企管部經(jīng)理海外事務(wù)部經(jīng)理品牌主管財務(wù)部應(yīng)付會計節(jié)點ABCDE12345678910111213146、工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料參展策劃方案C3程序一、《參展策劃方案》☆聯(lián)系海外事務(wù)部負(fù)責(zé)人開會討論參展需求及準(zhǔn)備工作2個工作日☆制定參展策劃方案5個工作日內(nèi)☆報送企管部經(jīng)理及海外事務(wù)部經(jīng)理審核2個工作日內(nèi)重點☆與海外事務(wù)部負(fù)責(zé)人討論參展籌備工作安排☆制定參展策劃方案標(biāo)準(zhǔn)☆制定參展策劃方案展位設(shè)計C7程序一、展位設(shè)計合同及設(shè)計文件☆選擇合適的設(shè)計公司進行展位設(shè)計10個工作日☆與海外事務(wù)部負(fù)責(zé)人開會討論展位設(shè)計方案5個工作日☆確定展位設(shè)計5個工作日重點☆與海外事務(wù)部負(fù)責(zé)人討論展位設(shè)計并確定展位設(shè)計方案標(biāo)準(zhǔn)☆確定展位設(shè)計方案宣傳物料輸出C12程序一、宣傳物料輸出合同☆選定宣傳物料輸出公司并安排其制作宣傳物料小樣5個工作日內(nèi)☆確定小樣制作完全符合要求后，安排宣傳物料輸出5個工作日內(nèi)重點☆確定宣傳物料小樣制作，安排宣傳物料輸出標(biāo)準(zhǔn)☆宣傳物料輸出其他參展物料準(zhǔn)備C13程序☆協(xié)助海外事務(wù)部準(zhǔn)備其他參展宣傳資料5個工作日內(nèi)重點☆準(zhǔn)備其他參展宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)☆其他參展宣傳資料準(zhǔn)備7、流程附件（相關(guān)制度、操作規(guī)范及需填寫表格）無《HBM之家》發(fā)行流程1、流程名稱：《HBM之家》發(fā)行工作流程2、目的為規(guī)范公司內(nèi)刊《HBM之家》的發(fā)行工作，明確責(zé)任范圍，細(xì)化操作標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，特制定此流程。3、適用范圍本流程適用于本公司內(nèi)刊《HBM之家》的發(fā)行工作。4、定義（對于流程中用到的專業(yè)名詞、術(shù)語、縮寫進行解釋說明）5、《HBM之家》發(fā)行工作流程圖主導(dǎo)部門企管部流程名稱《HBM之家》發(fā)行工作流程流程編號QG-01-06概要《HBM之家》的出版發(fā)行編制蒲仁輝審核魏登峰批準(zhǔn)陳冬保生效日期責(zé)任人總經(jīng)理主編執(zhí)行主編印刷廠節(jié)點ABCD123456789106、《HBM之家》發(fā)行工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料稿件征集整理修改及報紙排版C2程序一、《上市公司信息披露制度》二、報紙框架的初步排版圖☆稿件征集15個工作日內(nèi)☆稿件整理、修改5個工作日內(nèi)☆內(nèi)部進行報紙框架的初步排版1個工作日內(nèi)☆將報紙框架的初步排版圖及各版面涉及的所有稿件、圖片等全部發(fā)給印刷廠排版3個工作日內(nèi)重點☆各版面稿件內(nèi)容的針對性☆內(nèi)容符合公司的宣傳導(dǎo)向和國家的法律法規(guī)☆及時聯(lián)系印刷廠跟進，確保排版進度標(biāo)準(zhǔn)☆文字及圖片內(nèi)容要符合公司宣傳的要求☆文字及圖片內(nèi)容要符合《上市公司信息披露制度》及國家其它有關(guān)的法律法規(guī)☆印刷廠排版要符合我方提供過的報紙框架的初步排版圖要求組織校對并確認(rèn)C3程序☆印刷廠排好版后，布置校對人員進行校對☆跟印刷廠協(xié)調(diào)落實修改事宜，并確認(rèn)最終排版☆報紙整體排版效果圖報送部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批重點☆對所有稿件內(nèi)容文字、段落及標(biāo)點符號仔細(xì)進行校對，避免出現(xiàn)錯誤標(biāo)準(zhǔn)☆文字、段落及標(biāo)點符號的規(guī)范等報紙印刷C4程序一、經(jīng)我方確認(rèn)之后的報紙整體排版效果圖☆通知印刷廠及時印刷☆印刷廠進行報紙印刷重點☆及時印刷并交付標(biāo)準(zhǔn)☆印刷內(nèi)容及質(zhì)量須符合經(jīng)我方確認(rèn)之后的報紙整體排版效果圖的規(guī)范要求刊物接收及分發(fā)C