政府采購檔案管理制度

政府采購檔案管理制度一、目的為規(guī)范政府采購代理資料的分類組卷及歸檔內(nèi)容，嚴格政府采購代理資料的管理，制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有政府采購代理資料的歸檔管理。三、組卷及歸檔要求1、以項目工程組卷歸檔2、卷內(nèi)文件按相應的時間或序號依次歸檔3、文件紙張大小為A4。字跡使用不易褪色的筆書寫。4、首卷應列入總目錄、各分卷分冊的目錄，各分卷分冊另加本卷、冊的目錄。5、封面、封底紙張由辦公室統(tǒng)一提供。6、按國家檔案管理規(guī)定要求分冊裝冊。四、政府采購檔案具體包括：（一）政府采購預算執(zhí)行文件1．政府采購預算表；2．政府采購計劃申報表和審核表；3．有關政府采購預算和計劃的其他資料。（二）政府采購前期準備文件1．委托代理采購協(xié)議書；2．核準采購進口產(chǎn)品的相關審批資料；3．自行組織采購的申請及批復資料；4．采購方式變更申請及批復；5．采購文件及采購人確認記錄，包括評標辦法、評標細則、評標紀律等有關文件、資料；6．采購公告、資格預審公告及其變更事項；7．獲取采購文件或資格預審文件的供應商名單登記表；8．專家咨詢論證會記錄；9．已發(fā)出采購文件或資格預審文件的澄清、修改說明和答疑記錄；10．供應商資格審查情況報告；11．評審專家名單及抽取記錄；12．庫外專家使用備案審核表。（三）政府采購開標（含談判、詢價）文件1．采購響應文件及有關資料等；2．在遞交采購響應文件截止時間前供應商對遞交的采購響應文件進行補充、修改或撤回的記錄；3．采購項目樣品送達記錄；4．接受供應商投標或談判的記錄；5．開標一覽表；6．開標（談判、詢價）過程有關記錄；7．開標（談判、詢價）過程中其他需要記載的事項。（四）政府采購評審文件1．評審專家簽到表及現(xiàn)場監(jiān)督人員簽到表；2．評審專家評審工作底稿等評審過程記錄；3．供應商的書面澄清記錄；4．評標或談判報告，包括無效供應商名單及說明、中標（成交）候選供應商名單等;5．經(jīng)監(jiān)督人員簽字的現(xiàn)場監(jiān)督審查記錄；6．評審過程中其他需要記載的事項。（五）政府采購中標（成交）文件1．采購人對采購結果的確認意見；2．中標或成交通知書；3．采購結果公告（公示）記錄（含報刊及電子網(wǎng)站等媒體原件或下載記錄等）；4．公證書；5．與中標（成交）相關的其他文件資料。（六）政府采購合同文件1．政府采購合同；2．政府采購合同依法補充、修改、中止或終止等相關記錄。（七）政府采購驗收及結算文件1．項目驗收記錄；2．政府采購項目質量驗收單或抽查報告等有關資料；3．發(fā)票復印件及附件；4．其他驗收文件資料。（八）其他文件1．供應商質疑材料、處理過程記錄及答復；2．供應商投訴書、投訴處理有關記錄及投訴處理決定等；3．采購過程中的音像資料；4．其他需要存檔的資料。物業(yè)安保培訓方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學教材大綱。一、課程設置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二．培訓的及要求培訓目的1）保安人員培訓應以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主，在教學過程中，應要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學應根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應熟知國家有關法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓要求1）保安理論培訓通過培訓使保安熟知保安工作性質、地位、任務、及工作職責權限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓使保安熟知掌握消防工作的方針任務和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。3)法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務的精神。4)工作技能培訓其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二．培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權、利”相結合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務部簽訂如下安全生產(chǎn)目標：一、目標值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對單位員工進行