集團(tuán)公司招聘甄選管理制度

集團(tuán)公司招聘甄選管理制度奧康集團(tuán)有限公司招聘管理辦法第一章總則本管理辦法旨在規(guī)范奧康集團(tuán)有限公司的招聘工作，確保招聘程序公正、透明、合法，吸引優(yōu)秀人才加入公司，為公司發(fā)展提供有力的人才支持。第二章招聘組織管理為了保證招聘工作的高效性和規(guī)范性，公司設(shè)立了專門的招聘部門，負(fù)責(zé)制定招聘計劃、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等工作。同時，招聘部門還要與各部門溝通協(xié)調(diào)，了解各部門的用人需求，制定符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的招聘計劃。第三章招聘計劃招聘計劃是公司招聘工作的基礎(chǔ)，招聘部門應(yīng)該根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和用人需求，制定合理的招聘計劃。招聘計劃應(yīng)該包括招聘崗位、人數(shù)、招聘方式、招聘時間等內(nèi)容，并在公司內(nèi)部和外部進(jìn)行公示。第四章人員招募人員招募是招聘工作的核心環(huán)節(jié)，招聘部門應(yīng)該根據(jù)招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試等工作。在招聘過程中，應(yīng)該保證程序公正、透明、合法，遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定。第五章人員選拔人員選拔是招聘工作的重要環(huán)節(jié)，招聘部門應(yīng)該根據(jù)公司的用人需求和招聘標(biāo)準(zhǔn)，通過面試、筆試、考察等方式，選拔符合條件的人才。在選拔過程中，應(yīng)該注重綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的評價，避免主觀性和片面性。第六章人員錄用人員錄用是招聘工作的最終目標(biāo)，招聘部門應(yīng)該根據(jù)公司的用人需求和招聘標(biāo)準(zhǔn)，確定錄用人選，并進(jìn)行錄用手續(xù)。在錄用過程中，應(yīng)該注重程序的規(guī)范性和合法性，避免出現(xiàn)任人唯親、以權(quán)謀私等不正之風(fēng)。第七章人才特區(qū)公司設(shè)立人才特區(qū)，旨在吸引優(yōu)秀人才加入公司，為公司的發(fā)展提供有力的人才支持。人才特區(qū)將提供優(yōu)厚的薪酬待遇、良好的工作環(huán)境和廣闊的發(fā)展空間，同時還將為員工提供培訓(xùn)和晉升機(jī)會。第八章招聘工作評估為了不斷提高招聘工作的質(zhì)量和效率，公司將對招聘工作進(jìn)行定期評估。招聘部門應(yīng)該根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，不斷完善招聘工作，確保招聘工作的順利進(jìn)行。附件一招聘計劃表附件二招聘信息發(fā)布模板附件三簡歷篩選表附件四面試評估表附件五錄用通知書附件六招聘工作評估表第一章總則本章旨在規(guī)范公司員工招聘管理流程，健全人才選用機(jī)制，以滿足公司快速發(fā)展對各類人才的需求。第一條目的為了適應(yīng)市場環(huán)境的快速變化，公司制定了本辦法，以進(jìn)一步規(guī)范員工招聘管理流程。第二條招聘源公司人員招聘源于以下六種情況下的人員需求：1.缺員的補(bǔ)充；2.突發(fā)的人員需求；3.為確保公司發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)大所需的人才儲備；4.公司管理階層需要擴(kuò)充時；5.公司組織變革所帶來的對新型人才需要；6.為了使公司的組織更具靈活性和競爭力，必須從外部導(dǎo)入高層次管理人才和設(shè)計開發(fā)、策劃和營銷等方面專家的需求。第三條原則公司堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。第四條歸口管理招聘工作由人力資源部門歸口管理，確保招聘工作的規(guī)范化和專業(yè)化。第二章招聘流程本章旨在規(guī)定公司員工招聘的具體流程，以確保招聘工作的規(guī)范化和公正性。第一節(jié)招聘計劃公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和人員流動情況，制定招聘計劃，并報人力資源部門審核批準(zhǔn)。第二節(jié)招聘渠道公司采取多種渠道招聘，包括內(nèi)部招聘、外部招聘和員工推薦等方式。第三節(jié)招聘公告公司在內(nèi)部和外部發(fā)布招聘公告，明確崗位職責(zé)、任職資格和薪酬待遇等信息。第四節(jié)應(yīng)聘申請應(yīng)聘者按照招聘公告要求提交應(yīng)聘申請書和個人簡歷等材料。第五節(jié)筆試面試公司對符合條件的應(yīng)聘者進(jìn)行筆試和面試，以評估其綜合素質(zhì)和崗位匹配度。第六節(jié)背景調(diào)查公司對通過筆試面試的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查，以核實其個人信息和工作經(jīng)歷等情況。第七節(jié)錄用審批公司根據(jù)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和崗位匹配度，確定錄用人選，并報人力資源部門審批。第八節(jié)發(fā)放錄用通知書公司向錄用人員發(fā)放錄用通知書，并在人力資源管理系統(tǒng)中登記相關(guān)信息。第三章競聘管理本章旨在規(guī)定公司內(nèi)部競聘的具體流程和管理辦法，以激勵員工積極進(jìn)取，提高員工的工作積極性和創(chuàng)造性。第一節(jié)競聘崗位公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和人員流動情況，確定競聘崗位，并公示崗位職責(zé)和任職資格等信息。第二節(jié)競聘條件競聘者必須符合崗位職責(zé)和任職資格要求，并經(jīng)過公司內(nèi)部考核，取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。第三節(jié)競聘流程競聘流程包括報名、初審、筆試面試、公示、背景調(diào)查、審批和任命等環(huán)節(jié)。第四節(jié)競聘管理辦法公司制定競聘管理辦法，規(guī)定競聘的具體程序和要求，以確保競聘工作的公正性和規(guī)范性。第四章臨時招聘本章旨在規(guī)定公司臨時招聘的具體流程和管理辦法，以滿足突發(fā)人員需求。第一節(jié)申請程序部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要，向人力資源部門提出臨時招聘申請，經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，啟動臨時招聘程序。第二節(jié)招聘流程臨時招聘流程包括招聘計劃制定、招聘渠道選擇、招聘公告發(fā)布、應(yīng)聘申請收集、筆試面試、背景調(diào)查、錄用審批和發(fā)放錄用通知書等環(huán)節(jié)。第三節(jié)監(jiān)督管理人力資源部門對臨時招聘工作進(jìn)行監(jiān)督管理，確保招聘工作的規(guī)范化和公正性。附則本辦法自頒布之日起施行，如有調(diào)整，另行公布。公司人力資源部負(fù)責(zé)管理招聘工作。本辦法適用于公司各部門人員的招聘管理，但不適用于外聘的董事及專家。招聘工作中，用人部門各自擬訂本部門年度的人員需求計劃。人力資源部審核統(tǒng)計匯總后根據(jù)人員需求和人員供給狀況擬定公司的招聘計劃、發(fā)布招聘信息，并協(xié)助用人部門進(jìn)行甄選錄用。最后，對招聘工作進(jìn)行評估，用以改善招聘工作方式，提高招聘工作效率和效果。人力資源部負(fù)責(zé)各部門除總裁外所有人員、子公司負(fù)責(zé)人及財務(wù)人員的招聘組織。子公司其余人員的招聘參照本辦法自主實施。營銷分公司臨時人員和生產(chǎn)管理部的生產(chǎn)工人招聘依照本辦法由營銷分公司和生產(chǎn)管理部自主實施。公司人力資源部在招聘前分別負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家和用人部門根據(jù)崗位職責(zé)和崗位要求進(jìn)行測評內(nèi)容的設(shè)計。子公司副總、部門經(jīng)理招聘錄用，應(yīng)報公司人力資源部備案。若公司人力資源部發(fā)現(xiàn)聘任不當(dāng)?shù)男袨?，?jīng)公司總裁同意，可建議改正。公司各部門一般人員（含技術(shù)開發(fā)部設(shè)計室主任以下人員和營銷總公司總部一般管理人員、生產(chǎn)管理部一般管理人員）由人力資源部組織。人力資源部負(fù)責(zé)初試，用人部門經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試。初試和復(fù)試均合格者，報主管副總審批。生產(chǎn)管理部生產(chǎn)工人的招聘由生產(chǎn)管理部綜合管理科組織。人事管理員負(fù)責(zé)初試，綜合科經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，技術(shù)工人應(yīng)組織相關(guān)的技術(shù)專家進(jìn)行技術(shù)等級測試，并報生產(chǎn)管理部經(jīng)理審批。公司各部門副經(jīng)理、科室經(jīng)理的招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織。人力資源部負(fù)責(zé)初選，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)初試，主管副總負(fù)責(zé)復(fù)試。初試和復(fù)試均合格者，報總裁審批。公司部門經(jīng)理（含品牌總監(jiān)）的招聘由人力資源部組織。人力資源部負(fù)責(zé)初選，主管副總（營銷總公司總經(jīng)理）初試，總裁負(fù)責(zé)復(fù)試，初試和復(fù)試均合格者，總裁辦公會審批。控股子公司負(fù)責(zé)人由總裁負(fù)責(zé)面試，總裁辦公會審批。公司副總、財務(wù)負(fù)責(zé)人的錄用由人力資源部協(xié)助進(jìn)行資格審查和背景調(diào)查?？偛秘?fù)責(zé)初試，人力資源委員會負(fù)責(zé)復(fù)試，董事會審批。營銷分公司經(jīng)理的招聘由公司人力資源部初選，營銷總公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)初試，總裁負(fù)責(zé)復(fù)試，總裁辦公會審批。營銷總公司分公司品牌經(jīng)理的招聘由人力資源部負(fù)責(zé)初選，分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)初試，品牌總監(jiān)負(fù)責(zé)復(fù)試，營銷總公司總經(jīng)理審批。第24條規(guī)定了生產(chǎn)管理部的職責(zé)，包括組織年度生產(chǎn)工人需求預(yù)測和招聘計劃的制定，并進(jìn)行審核和報批備案。第四章講述了人員招募的方式和來源。為了提高員工的忠誠度和滿意度，公司采取內(nèi)部招募優(yōu)先的政策，同時尊重用人部門、應(yīng)聘員工及其目前所在部門的意見，采用推薦法和公告法等內(nèi)部招募方法。各部門科室經(jīng)理以上人員可試行競聘方式，需要經(jīng)過審核和審批。當(dāng)內(nèi)部招募無法滿足職位要求時，公司將進(jìn)行外部招募，包括員工推薦、媒體招募、招聘會招募、校園招募和委托獵頭公司招募等方式。第25條詳細(xì)闡述了招募信息的來源和發(fā)布方式。招募廣告需要吸引潛在應(yīng)聘者的注意，培養(yǎng)其對職位的興趣和欲望，并與公司整體形象一致。招募廣告的制作由公司負(fù)責(zé)形象宣傳部門（總裁辦）負(fù)責(zé)，可以采取內(nèi)部招聘公告、招聘現(xiàn)場海報、公司形象宣傳資料、媒體廣告等形式或組合。招募信息發(fā)布的時間、方式、渠道和范圍需要根據(jù)崗位要求確定，并針對特定的招募對象發(fā)布。第27條規(guī)定了應(yīng)聘者提出申請的程序。具體來說，應(yīng)聘者需要向公司提交申請，并提供相關(guān)材料和證明。公司將對申請者進(jìn)行初步篩選和面試，最終確定錄用人選。第三十四條：錄用應(yīng)聘者報到后，需要簽訂試用合同成為公司的試用員工。員工必須提供真實無誤的資料，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)將其辭退。第三十五條：試用員工需要經(jīng)過3個月的試用期，享受試用期待遇。用人部門和人力資源部門應(yīng)對試用期內(nèi)的員工進(jìn)行考核鑒定。若試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期最短不得少于一個月。若試用期滿未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，公司人力資源部門和用人部門根據(jù)實際情況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退，延期時間最長不超過兩個月。第三十六條：轉(zhuǎn)正試用期滿合格后，填寫轉(zhuǎn)正申請，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂正式勞動合同。同時，用人部門和人力資源部門應(yīng)完成以下工作：（一）為轉(zhuǎn)正員工定崗定級，提供相應(yīng)待遇；（二）制定員工進(jìn)一步發(fā)展計劃；（三）為員工提供必要的幫助和咨詢。第七章：人才特區(qū)第三十七條：適用范圍本條款適用于具有突出專長的設(shè)計人員、高級策劃人員、營銷專家和其他專業(yè)人員。第三十八條：適用條件招聘的設(shè)計開發(fā)人員、策劃人員、營銷專家和其他專業(yè)人員，應(yīng)在該領(lǐng)域已取得了令人矚目的成績，預(yù)期可為公司帶來顯著的效益。第三十九條：招聘渠道公司可以通過委托中介機(jī)構(gòu)（如獵頭公司）、從競爭對手處挖掘、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院?；蛑苯痈皣庹衅富蚱渌纴碚衅溉瞬?。第四十條：測評公司總裁、至少兩名相關(guān)領(lǐng)域的專家、公司其他相關(guān)的高層管理人員組成的專家組，負(fù)責(zé)測評進(jìn)入特區(qū)的高級人才，測試內(nèi)容、測試方式由專家組根據(jù)相關(guān)崗位職責(zé)和要求決定。第四十一條：聘用合同為降低高薪聘用特區(qū)人才的風(fēng)險，公司制訂薪酬與業(yè)績掛鉤的聘用合同。第四十二條：試用通過人才特區(qū)招進(jìn)的高級優(yōu)秀人才可不經(jīng)過試用而直接聘任到崗。第八章：招聘工作評估第四十三條：評估每次招聘活動結(jié)束后，人力資源部門和生產(chǎn)管理部綜合管理科都應(yīng)對招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，以總結(jié)經(jīng)驗，并尋找改進(jìn)措施。對招聘結(jié)果從以下幾個方面進(jìn)行評估：（一）成本效益評估：對招聘成本、成本效用等進(jìn)行評價，如下所示：1.單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數(shù)之比，其中直接成本包括：招聘人員差旅費、應(yīng)聘人員招待費、招募費用、選拔費用、工作安置費用等。該指標(biāo)反映了人力資源獲取的成本。2.總成本效應(yīng)=錄用人數(shù)/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果?？梢詫偝杀痉纸?，分析不同費用產(chǎn)生的效果。二、錄用人員數(shù)量評估錄用人員數(shù)量評估主要從錄用比、招聘完成比和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行。錄用比指錄用人數(shù)與應(yīng)聘人數(shù)的比值，該指標(biāo)越小，說明錄用者素質(zhì)可能越高。招聘完成比指錄用人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的比值，該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。應(yīng)聘比指應(yīng)聘人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的比值，該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā)布效果。三、錄用人員質(zhì)量評估錄用人員質(zhì)量評估是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測試與考核的延續(xù)，其方法與之相似。四、招聘所需時間評估招聘所需時間評估指從提出需求到實際到崗所用時間與用人單位期望到崗時間之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人單位需求的能力。第四十四條規(guī)定了人力資源部定期跟蹤錄用人員的流動情況和工作績效，對招聘方法進(jìn)行評估，從而不斷改進(jìn)和完善。對招聘方法從可靠性評估和有效性評估兩方面進(jìn)行評估。可靠性評估指對某項測試所得結(jié)果的穩(wěn)定性和一致性進(jìn)行評估。有效性評估則是通過比較被錄用后的績效考核分?jǐn)?shù)與錄用前的選拔得分，來評估所選的測試方法、選拔方法的有效性。附則中規(guī)定了本辦法的擬定和修改由公司人力資源部負(fù)責(zé)，各控股子公司可參照本方案制定具體實施辦法，本辦法自公布之日起實施。附件一為招聘流程，包括人力凈需求、招聘計劃、工作分析、計劃審批、招募、初選、發(fā)面試通知、初試復(fù)試、資料核實、體檢、錄用、安排試用、正式錄用和評估招聘評估等步驟。附件二為臨時招聘申請表，包括申請部門、經(jīng)辦人、申請時間、負(fù)責(zé)人簽字、崗位、年齡、人數(shù)、性別、職級、學(xué)歷和其它任職資格等信息。附件三為競聘管理辦法，旨在充分挖掘奧康集團(tuán)內(nèi)部人才，使招聘工作更能切合公司崗位的需求，堅持公平、公正、公開與平等、競爭、擇優(yōu)相結(jié)合，員工參與和工作需要相結(jié)合的原則。適用范圍包括公司科室經(jīng)理以上人員和符合條件的公司所有正式員工。競聘者可以競聘任何符合條件的職位。四、組織管理競聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)組織管理。五、競聘條件與資格1.基本條件競聘者應(yīng)認(rèn)同公司的企業(yè)文化、戰(zhàn)略方針和經(jīng)營政策，遵守公司規(guī)章制度，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，公道正派，清正廉潔，擁有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和擬任職位所需的業(yè)務(wù)知識。一般而言，競聘者應(yīng)具備在奧康集團(tuán)連續(xù)工作兩年以上的經(jīng)驗，并身體健康。2.具體條件競聘職位的學(xué)歷、職稱、專業(yè)要求和年齡范圍將在公告中明確規(guī)定。六、競聘評審委員會競聘評審委員會由人力資源部和相關(guān)管理人員組成。七、競聘程序與步驟1.發(fā)布競聘公告人力資源部將根據(jù)職務(wù)說明書撰寫競聘公告，并在公司公告欄或公司局域網(wǎng)上發(fā)布，以確保符合條件的員工均能獲悉信息。2.個人申請競聘者應(yīng)本著自愿原則，到人力資源部領(lǐng)取《競聘職位報名表》，在規(guī)定時間內(nèi)填寫并上交公司人力資源部。人力資源部將對申請表進(jìn)行匯總，并剔除不符合競聘資格的申請者，將報名表返還給競聘者，并說明返還原因。競聘者有權(quán)向主管副總或總裁申訴。3.申請人資格審查人力資源部負(fù)責(zé)對各職位競聘人員的競聘資格進(jìn)行最終審定，并將競聘人員的報名表送交評審委員會。4.業(yè)務(wù)理論及能力測試評審委員會將對競聘人員進(jìn)行相應(yīng)崗位的專業(yè)能力和管理能力測試，測試形式可以為筆試、面試或二者結(jié)合。5.競聘演講、答辯競聘者將根據(jù)人力資源部的安排，在公開的環(huán)境下進(jìn)行演講和答辯，任何員工均可列席。評審委員會負(fù)責(zé)提問并根據(jù)演講和答辯的情況進(jìn)行評定。列席員工均可現(xiàn)場提出個人意見和問題供委員會參考。6.組織考察人力資源部將對競聘者的實際表現(xiàn)進(jìn)行考察和核實，并廣泛征求周圍群眾的意見。考察結(jié)果將反饋給評審委員會。7.人員聘用評審委員會將結(jié)合業(yè)務(wù)理論及能力測試、競聘演講答辯和考察的結(jié)果，以及相應(yīng)權(quán)重（三者權(quán)重由人力資源部根據(jù)崗位要求確定）對每個競聘者進(jìn)行評分，最終確定聘任人員。8.就任及儲備人力資源部將評審委員會評定的聘任結(jié)果公示，并在一周內(nèi)如無重大意見反饋，則將競聘者聘任上崗，試用期為三個月。對于競聘過程中表現(xiàn)優(yōu)異但因名額限制未能被聘任者，公司將作為重要人才儲備。八、本管理辦法由公司人力資源部提出修改，并負(fù)責(zé)解釋。附件：內(nèi)部招聘公告編號：_______公告日期：___________結(jié)束日期：___________招聘職位：全日制________部門職位，職系為________。此職位僅對內(nèi)部員工開放，不對外招聘。薪資范圍：最低____元，最高_(dá)___元。職責(zé)和要求：請見附帶的職務(wù)說明書。候選人必須具備所有所需技能和能力，否則不予考慮。所需技能和能力：候選人必須在以往工作中表現(xiàn)出良好的業(yè)績，包括：了解自己的工作如何與企業(yè)的使命、戰(zhàn)略和