小公司印章管理制度

小公司印章管理制度一、管理目的印章是企業(yè)正式事務(wù)的象征，對于公司運營有著至關(guān)重要的作用。印章管理制度的實施旨在規(guī)范印章使用和管理，防范和避免印章遭到盜用、損壞、弄丟等危害，確保印章的安全和可靠性，提升公司的管理效率和形象。二、適用范圍本制度適用于公司的所有部門和員工，尤其適用于公司領(lǐng)導干部和財務(wù)管理人員，具體包括以下內(nèi)容：1.印章的種類和使用范圍；2.印章的保管、使用和監(jiān)督管理；3.印章的修繕、報廢和注銷；4.印章管理的責任和義務(wù)。三、印章種類和使用范圍公司印章主要包括公章、法人章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等。根據(jù)不同的印章種類和使用范圍，對印章的管理和使用也有所不同：1.公章是公司的全稱印章，只能由公司法定代表人或受其委托的授權(quán)人員使用。主要用于公司的重大事項和合同簽署。2.法人章是公司法定代表人的個人印章，只能由公司法定代表人使用。主要用于法律文書的簽署。3.財務(wù)章是用于公司財務(wù)的收支憑證，只能由公司財務(wù)人員使用。4.合同章是用于公司合同簽署，只能由公司相關(guān)人員使用。5.發(fā)票章是用于公司開具發(fā)票的，只能由公司相關(guān)人員使用。四、印章的保管、使用和監(jiān)督管理1.印章的保管印章是公司重要的資產(chǎn)，保管工作是印章管理中的重要環(huán)節(jié)。印章的保管由公司負責人或其指定的專人統(tǒng)一管理。具體管理措施如下：（1）實行印章借用制度，記錄借用人和借用用途；（2）印章保險柜應(yīng)保證安全可靠，并設(shè)置保險報警設(shè)備；（3）印章保管室應(yīng)進行24小時監(jiān)控，禁止無關(guān)人員進入；（4）印章應(yīng)定期點驗，如遺失或損壞應(yīng)及時報告，進行補辦或修復(fù)。2.印章的使用印章的使用應(yīng)符合公司相關(guān)制度規(guī)定，任何人員不得未經(jīng)授權(quán)隨意使用公司印章。具體使用規(guī)定如下：（1）在使用公章時，必須嚴格按照公司章程、法律法規(guī)等規(guī)定的程序，由授權(quán)人員使用；（2）在使用非公章時，必須按照相關(guān)職能部門的規(guī)定，由授權(quán)人員使用；（3）任何人員不得私自更改印章內(nèi)容或篡改已蓋章文件，否則要承擔相應(yīng)的責任。3.印章的監(jiān)督管理印章的監(jiān)督管理主要由公司負責人、法務(wù)人員、財務(wù)人員、保安人員等相關(guān)職能部門進行監(jiān)督檢查。具體監(jiān)督措施如下：（1）定期抽查印章使用情況，防止印章被惡意使用、盜用、私用、丟失等情況，確保印章的安全可靠；（2）對不當使用印章的違規(guī)行為及時處理，立即禁用印章，并追究相關(guān)責任人員的責任；（3）加強員工印章管理培訓，普及印章保管和使用的知識，提高員工對印章安全和保密的意識。五、印章的修繕、報廢和注銷印章在使用過程中可能會出現(xiàn)磨損、損壞等情況，需及時進行修繕或更換。如果印章已經(jīng)達到使用期限或者不再使用，需要進行報廢和注銷，具體操作如下：1.印章的修繕（1）修繕印章時，應(yīng)在印章上加蓋“修繕”章，避免因修繕不當而造成損失；（2）修繕應(yīng)及時，避免耽誤工作。2.印章的報廢和注銷（1）當印章達到使用期限或不再使用時，必須及時予以報廢與注銷；（2）印章報廢前應(yīng)通知保管人員，由保管人員及時進行淘汰處理；（3）已經(jīng)注銷的印章，必須立即收回，妥善保管。六、印章管理的責任和義務(wù)印章管理人員及使用人員應(yīng)切實履行印章保管和使用的責任和義務(wù)，加強印章管理和監(jiān)督，保護公司的合法權(quán)益。具體責任和義務(wù)如下：1.印章保管人員的責任和義務(wù)（1）認真履行印章保管職責，妥善保管公司印章和印章保險柜；（2）加強印章保管室的安全防護，確保印章的安全可靠；（3）定期檢查印章的數(shù)量和完好狀況，做好印章的清點和維護保養(yǎng)工作。2.印章使用人員的責任和義務(wù)（1）嚴格按照管理規(guī)定使用公司印章，不能有任何違規(guī)使用行為；（2）在使用印章時，必須核對印章的真實性和有效性；（3）任何人員不得私自轉(zhuǎn)借公司印章或私自更改印章的內(nèi)容。3.印章管理人員的責任和義務(wù)（1）及時跟蹤印章管理情況，加強監(jiān)督和管理，防范和避免印章被惡意使用、損壞、丟失等情況；（2）加強員工培訓和教育，普及印章管理和使用的知識；（3）對違規(guī)行為進行嚴肅處理，保護公司的合法權(quán)益。七、公司印章作為公司的重要資產(chǎn)，對公司的運營和管理有著不可替代的作用。本制度的實施旨在規(guī)范印章的