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文檔簡介

2023年行政部述職報告行政部述職報告1

一、新入職與離職異動

每月將新入職員工的人事資料與離職人員信息錄入異動表;本年度新入職人員為xx人;本年度離職人員總數(shù)為xx人;人事檔案與勞動合同的管理;建立公司人事檔案;負責(zé)管理和保存公司全部員工的檔案;。每個月15號曉霞會發(fā)一份轉(zhuǎn)正人員名單,員工試用期超過2個月視為公司轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正后發(fā)放勞動合同;;已將全部勞動合同重新整理,現(xiàn)還有6家會所未整理完,新入職人員合同已整理到下個月新入職人員;

二、社會保險等工作的綜合管理

社會保險是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、女工生育保險;公司全部人員社會保險的購買與社??ǖ闹谱?,員工社保信息的變更與辦理,員工工傷的報銷;現(xiàn)當(dāng)?shù)貐^(qū)域購買社保人員為xx人,管理中心xx人,會所—人;社保購買人員其中當(dāng)?shù)亍?,非?dāng)?shù)刈魓x人。到現(xiàn)在止有xx人購買員工意外險,直我入職以來還未發(fā)生一次案例;在購買意外險人員中,離職人員為xx人;居住證每月辦理一次,每月的月頭或月尾去辦理;本年度辦理居住證人數(shù)為——人;就業(yè)登記的辦理;公司每次組織的培訓(xùn)需與本人簽定培訓(xùn)協(xié)議,每月整理扣款明細給到薪資計算人員,給培訓(xùn)協(xié)議到期人員退款;會所員工培訓(xùn)費用退還事宜:收到需退培訓(xùn)費員工的收款收據(jù),找出對應(yīng)培訓(xùn)協(xié)議,核實是否符合退費條件并填寫費用報銷單給財務(wù)會計。未做滿20個月離職的,培訓(xùn)費用要全額從工資中扣除。

三、OA系統(tǒng)的整理

人力資源部OA的管理(流程設(shè)定、更新)擁有OA帳號的人員為:管理中心、分公司全部辦公人員,全國各會所經(jīng)理與行政人員;本年度擁有OA帳號人為xx人。員工集團短號員工集團短號:給需加短號的人員加進公司集團短號本年度加短號人員為———人;職位變動表的制作:依據(jù)職位變動表統(tǒng)計員工職位變動。住房公積金的辦理:現(xiàn)本公司已辦理完單位立戶與員工設(shè)立帳號,離職人員的封存,入職人員的轉(zhuǎn)移與啟封,但直今還未正式運轉(zhuǎn),待望明年正常運行。現(xiàn)我公司當(dāng)?shù)貐^(qū)域總?cè)藬?shù)為xx人,管理中心xx人,會所xx人,學(xué)校學(xué)員xx人。明細與異動表的制作,會所花名冊的統(tǒng)計。

行政部述職報告2

一、人事管理方面

1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:

(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。

(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。

(3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。

(4)、實行各部負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,便利了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。

(5)、剛好做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、聘請:

(1)、部門傳人員增補單。

(2)、依據(jù)部門人員的實際須要有針對性、合理性聘請一批員工,以配備各崗位。透過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:

(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中。

(2)、合理支配員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;群眾員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。

(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。

(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異樣的進行處理。

(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異樣的進行處理。

(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。

4、肅穆勞動紀(jì)律:

(1)、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

(2)、嚴(yán)格考勤制度職責(zé)的落實。

(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作來源理,這樣即維護考勤制度的肅穆性,又從另一方面激勵了在崗員工的專心性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

5、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。

7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

8、宣揚和培訓(xùn)工作

二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和安排的督辦和檢查。

2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作安排和其他文稿。負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司實行上級精神、剛好完成工作任務(wù)帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和資料要求完成。

3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。

4、加強溝通:與員工應(yīng)對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每一天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異樣狀況進行處理。在檢查中發(fā)覺的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象剛好通知各部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;仔細收集信息,全面、精確的了解和駕馭各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,剛好向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和駕馭最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。

7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部運用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)運用的平安;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購 、發(fā)放、保管、運用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格限制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,幫助總監(jiān)處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)須要按會議確定發(fā)文。

11、接待來訪客戶,堅持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、舉薦。

12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異樣的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。

(三)、20xx年安排及舉薦

依據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際狀況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部安排從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。

一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:

1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司工作實際狀況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加貼合總公司工作實際的須要。

2、協(xié)作公司促建工作,加大宣揚力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以剛好報道,透過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。

3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格限制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據(jù)

4、完成日常人力資源聘請與配置。

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理

7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

8、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。

四、舉薦

行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是須要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項目較多,因此須要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門帶給支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。

20xx年公司是驚慌勞碌的,行政部工作職責(zé)大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改善和訂正。隨著公司的發(fā)展壯大,依據(jù)需求進行人力聘請、加大宣揚力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,能夠預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

行政部述職報告3

敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

大家下午好!

我是行政人事部JD,20xx年xx月因工作須要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,20xx年xx月xx日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20xx年度任職期間的述職報告:

一、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,經(jīng)常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:

1、做好檔案資料的管理工作。

2、幫助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會議紀(jì)要等。

3、按時完成酒店證照的年審及辦.工作。

4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球競賽、拔河競賽、周年慶晚會等。

5、員工事務(wù)工作及其他日常的...的事務(wù)工作。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常狀況的下完成一天的工作都不須要花費8小時。時常有人對我說:JD,真艷羨你們這么輕松。每當(dāng)這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難過。在工作上,我自認(rèn)不是一個懶散的人,不情愿白拿錢不做事,也不情愿為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔(dān)負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《WT人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充溢自己的同時,順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。

對于兄弟部門需幫助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部懇求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計。應(yīng)前廳部懇求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計與布置等?;蛟S作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我不遺余力的成果。

盡管如此,工作還是很輕松。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)覺了自己的很多不足。

首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的學(xué)問作指導(dǎo)。在打算述職報告時,查閱網(wǎng)上的資料,知道要比照崗位職責(zé)進行報告。也是在這時才發(fā)覺了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責(zé)。現(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的改變,管理手冊卻沒有得到剛好修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)學(xué)問的結(jié)果。

其次,在工作中簡單突顯個人性格缺點,與人溝通說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達看法與建議。

20xx年是我在WT的第四年。個人認(rèn)為前三年是實力提升最快的階段,這一年則是心智改變最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的驚慌新奇漸漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的變更我不能確定是好還是壞。同時,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,工作中時常出現(xiàn)焦躁的心情。

三、年目標(biāo)

總結(jié)20xx年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責(zé),也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對20xx年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個簡潔的目標(biāo),那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄歡樂工作的信念,不放棄追求真實與單純的可能性。

以上是我于20xx年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。

行政部述職報告4

敬重的鄧總經(jīng)理:

您好!

當(dāng)我們戀戀不舍的送走xxxx年的同時,我們滿含期盼的迎來了xxxx年。xxxx年雖然走了,但是帶不走的是我們大家在這期間曾經(jīng)經(jīng)驗的點點滴滴。

勝利者各個相同,不勝利者各有各的故事.

就拿市場部與行政部來說,XX年3月份我奉鄧總之命接手兼管行政部,并帶領(lǐng)兩個部門圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)仔細落實各項任務(wù),把實現(xiàn)公司目標(biāo)作為我們工作的壓力和動力。團結(jié)各部門同心協(xié)力,仔細履行職責(zé)。現(xiàn)將兩個部門履行職責(zé)和完成工作任務(wù)狀況報告如下:

一、堅持把公司的發(fā)展作為第一要務(wù)

主動探究和全面發(fā)揮人的主動能動性以期實現(xiàn)“人盡其能”的作用。一年來,兩個部門本著服務(wù)客戶、服務(wù)生產(chǎn),和其他部門通力合作的目標(biāo),在人員看法層面顯示出強勁的發(fā)展勢態(tài)。

(一).行政部人員趨勢:

團隊成員的新陳代謝,穩(wěn)定而持續(xù)進步,保存了實力又注入了新的力氣。兩廠合并,對人員進行大致的整合,更替正常。

(二)市場部及行政部成員個人狀況:

二、完善業(yè)務(wù)、行政資料、建立健全行政體系

(一)加強業(yè)務(wù)、行政資料監(jiān)督管理,健全業(yè)務(wù)、行政完善的體系。今年,我們加強了公司關(guān)于客戶資料、行政資料的監(jiān)管力度,實行對過往資料的全面更新,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,確保了工作的順當(dāng)運行,XX年全年文件的完整性,精確性,剛好性,系統(tǒng)性得到了進一步提高。

(二)協(xié)作公司iso體系的通過,對公司質(zhì)量系統(tǒng)文件提出和制定及修改進行了通力的投入,初步規(guī)范了公司的程序文件。

(三)對兩廠搬遷合并人員調(diào)整及員工思想工作加大力度。在工廠地址變動的狀況下勝利得到人員穩(wěn)定的進一步保障。

三、自我檢討之處:

自我設(shè)限:對聯(lián)冠自己還沒有在公司建立起歸屬感;

大局意識不夠:雖然有霸氣和魄力,但整體統(tǒng)籌主動性不足。

工作協(xié)調(diào)時站的高度還不夠;跟蹤指導(dǎo)和檢查沒有到位

對客戶的經(jīng)營動向把握不準(zhǔn),加大了貨款的催收難度,甚至少量的準(zhǔn)呆賬產(chǎn)生。

行政部述職報告5

我被公司聘任為人事行政總監(jiān),分管人事行政部工作。在集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子和同事的關(guān)切、支持下,通過個人仔細學(xué)習(xí)

扎實工作,全面履行了自己的職責(zé)和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作閱歷等方面都有了肯定的提高?,F(xiàn)述職如下:

一、回顧的工作狀況

是公司快速發(fā)展的一年,公司d地塊的交付運用、c地塊1期的開盤以及c地塊2期和a地塊的方案設(shè)計,每一步都目標(biāo)明確、踏踏實實。公司蓬勃發(fā)展的同時

人事行政部為公司發(fā)展供應(yīng)較好的后勤保障和人事支持。

1、人員聘請。今年全年聘請總計51人,辭職45人,新招仍在職工作的有36人,聘請崗位涉及到技術(shù)員、平安員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。

人員聘請相對集中在基礎(chǔ)崗位,人員的聘請總體上能滿意公司的發(fā)展須要,但也有部分崗位聘請存在困難,如:物管員、法務(wù)專員等,現(xiàn)仍在聘請中。

2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續(xù),為全部參保人員剛好繳費。

了懲罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公允的競爭機制,從而推動企業(yè)的發(fā)展。

公司績效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構(gòu)已基本穩(wěn)定,下一步月度考核打分機制應(yīng)步入正軌。

總之,在明年工作中除上述三方面外,還應(yīng)在員工關(guān)系、部門溝通、制度等方面加強建設(shè)。

行政部述職報告6

歲末接近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是勞碌而充溢的一年,也是我加入公司從生疏到熟識的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的主動協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、20xx年的工作回顧。

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己醒悟地相識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動支配等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合詳細工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將去年的工作狀況總結(jié)如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物限制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。

2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的選購 、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談實惠條件及贈品;對比辦公用品等的選購 渠道,找尋高性價比供應(yīng)商。

3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”“謹(jǐn)慎”“律己”的看法開展每項工作,仔細地履行了自己的崗位職責(zé)。

4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。

5)仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;剛好傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設(shè)。協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的須要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤限制監(jiān)督工作,依據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

7)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前打算、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

2.憑借個人閱歷,傳授方法,幫助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。

3.加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素養(yǎng)和工作實力是確定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著確定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的須要,我更加感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、實力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向四周的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調(diào)辦事實力等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的看法對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,主動努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成果、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:

1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都須要一個了解的過程,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)當(dāng)更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有肯定距離。對部門人員的管理不夠細致詳細。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注意對下屬的培育和管理上的進一步加強。

三、20xx年的工作安排。

1.充溢希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),仔細提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力氣,努力做到:

1)加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)肯定的依據(jù)和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。剛好了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步支配交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

3)注意部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,給予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持實力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要有備無患,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必需留意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)簡潔的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)切、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而供應(yīng)超前、全過程的主動服務(wù)。

5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)建更高價值。

2.持續(xù)提升人力資源管理水平。

1)做好聘請及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告知我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最珍貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素養(yǎng)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)建出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭實力的重要手段。

2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動紀(jì)律,完善績效考核制度和方法。從勞動紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核供應(yīng)有效的依據(jù)。

3)加強組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推動企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進一步扁平化。綜合考慮人員素養(yǎng)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強定員定編管理,提高工作效率。

4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探究建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一樣,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱忱,創(chuàng)建高績效。在薪酬制度設(shè)計中,以職位為基礎(chǔ),以清楚明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。

5)加強人才引進培育機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)建動力。引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工供應(yīng)足夠的個人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避開從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。

6)加強員工教化培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、學(xué)問型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿意員工個人發(fā)展須要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學(xué)問的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。

3.強化協(xié)調(diào)實力。

協(xié)調(diào),是行政幫助領(lǐng)導(dǎo)進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構(gòu)設(shè)置中,一項工作多家負責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交織、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間看法分歧和相互沖突的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,肯定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最終在全局利益上達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

4.協(xié)作財務(wù)部門,貫徹后勤的成本限制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定的運用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

四、新年展望和目標(biāo)。

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。

20xx年,我要仔細總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風(fēng)貌、更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作看法投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推動公司的發(fā)展供應(yīng)基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。

行政部述職報告7

在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在XXX公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了主動貢獻。現(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:

一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)建良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,仔細履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)建了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確剛好,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了剛好處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有打算,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一樣好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購 、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有安排,落實有措施,完成有記錄,做到了主動主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱不越位。

2、在工作安排中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻精神。

三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政部人員要具備很強的工作實力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必需為切實履行好自身職責(zé)剛好“充電”,做到基本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補充各等方面的學(xué)問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,仔細學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、仔細履行職責(zé)

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部主動協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,勝利舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作安排之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3.人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全限制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部舉薦等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

行政部述職報告8

敬重的公司領(lǐng)導(dǎo):

您們好!

本人XXX于XXXX年X月XX日加入XXXX集團XXX科技有限公司。自入職至20xx年xx月?lián)?dāng)XX公司人事行政部經(jīng)理職務(wù),依托多年人事行政的工作閱歷,敬業(yè)負責(zé)的工作看法、熱忱高漲的工作激情、干脆上級的信任和支持,使我工作起來頗為順暢?;仡檭赡甓嗟墓ぷ?,有成果,也有不足。下面我就以下四個方面進行述職,請公司領(lǐng)導(dǎo)賜予指正。

※20xx-11年所做工作

※對工作的感悟及對自身的評價

※工作中的問題

※20xx年的工作思路

第一部分:xx-1xx年所做工作

1、在集團框架內(nèi)逐步制訂及推行了各項規(guī)章制度

xx年8月加入XX公司時,公司處于創(chuàng)立階段,運作和日常管理工作中須要有法可依,有規(guī)可行。在集團框架內(nèi),依據(jù)XX公司實際,在總部行政人力中心的指導(dǎo)下基本健全了相應(yīng)的行政人事和其它各部門的規(guī)章制度,如:公司組織架構(gòu)、薪酬職級體系、考勤管理、周會制度、平安消防檢查制度、各類應(yīng)急預(yù)案、食堂管理、培訓(xùn)管理等制度,使管理工作逐步規(guī)范且在實際執(zhí)行過程中督促嚴(yán)格執(zhí)行。

2、人力設(shè)計及聘請實施

公司從最初的4名員工到現(xiàn)在360多名員工,是量變同時也是一個質(zhì)變的過程。行政人事部工作伊始,即把人力設(shè)計和人才聘請作為工作第一重點目標(biāo)。從當(dāng)?shù)赜霉きh(huán)境、工資水平調(diào)查到組織架構(gòu)、員工薪酬職級體系設(shè)計,落實到詳細的聘請、面試、入職工作,截止到20xx年年底之前,基本由X總及我完成。公司的組織架構(gòu)、人力聘請、薪酬職級設(shè)計在依據(jù)實際狀況不斷完善成熟的同時也基本按期推行。在前一年多工作時間里,開設(shè)了六個以上的網(wǎng)站聘請窗口,參與人才溝通會和校內(nèi)聘請會數(shù)十場,在XX省內(nèi)各偏遠貧困地區(qū)出差四次涉及十幾個縣市,與一批聘請市場及職介所建立了穩(wěn)固的合作關(guān)系。僅主要管理和技術(shù)人員的面試(不含資料收集)即達200人以上。在XXXX年XX月完成了各主要部門經(jīng)理,如生產(chǎn)、設(shè)備、品保、技術(shù)部經(jīng)理聘請及送上海培訓(xùn)工作。XXXX年XX月及XX月完成了部份技術(shù)人員和生產(chǎn)骨干的聘請及送上海培訓(xùn)工作。

XXXX年X月工廠投產(chǎn)前,吸取XXX廠閱歷教訓(xùn),針對新工廠員工流失率大、很多生產(chǎn)崗位因技術(shù)不嫻熟需多備人手的問題特地在與我公司關(guān)系較好的XXX市XX鎮(zhèn)組織專場聘請會兩場,XXX市XX鄉(xiāng)組織專場聘請會一場,極大緩解了公司用工壓力,以上聘請的員工部份已成為公司生產(chǎn)骨干。

3、減員增效,推行計件工資

自XXXX年X月起先,由X總牽頭,在生產(chǎn)部協(xié)作下,公司人事行政部制訂了生產(chǎn)部采收、包裝班組的計件制工資方案并付諸實施。因本次工資方案前期打算充分、領(lǐng)導(dǎo)重視、生產(chǎn)部各主管推行得力,執(zhí)行計件工資方案3個月以來,在人均工資水平略降的前提下,包裝班組員工人數(shù)從100多人減到70多人,而每天包裝量從30噸左右到40多噸。真正達到減員增效的目地。至X月中旬,我部門對生產(chǎn)部一、二班組的計件工資方案已獲通過并起先試行。

4、培育骨干員工、開展平安與技能培訓(xùn)

在用人方面,不僅把人招的進來,在生產(chǎn)管理中對有責(zé)任感有實力的員工更要留得住,公司會供應(yīng)給員工一個展示自我的平臺,針對一個企業(yè)中最重要的基層管理人員如班、組長,行

政人事部除了X月份申請總部人力中心的XXX經(jīng)理來公司對預(yù)備班、組長員工進行為期XX天的公司文化、管理制度、班組長素養(yǎng)培訓(xùn)以外,同時根據(jù)集團員工異動程序與預(yù)備班、組長員工所在部門的經(jīng)理作充分溝通,與員工本人面對面談話,了解員工的想法,賜予職業(yè)定位引導(dǎo)。X月份完成了生產(chǎn)部各班、組長的任命。10月上旬完成設(shè)備部各班、組長任命,安排在X下旬完成行政人事部班、組長的任命。

XXXX年X至XX月行政人事部針對員工平安和技能培訓(xùn)安排,外派培訓(xùn)做了包括生產(chǎn)和技術(shù)部外派員工X人進行高壓容器操作培訓(xùn),設(shè)備部外派員工X人進行高壓電工培訓(xùn),人事行政部外派員工2人進行勞動法規(guī)和工傷賠償培訓(xùn),外派員工2人進行平安員培訓(xùn)。

內(nèi)部培訓(xùn)除協(xié)作各部門進行2、3級生產(chǎn)技能培訓(xùn)外,一級培訓(xùn)包括2月一次全廠員工入職培訓(xùn),6月一次外請講師全廠員工消防平安培訓(xùn),8月進行一次全廠消防現(xiàn)場演練。

5、行政、后勤保障工作

XX公司在修建期間從最早在XXX小區(qū)租賃一套房起先,隨著員工不斷增加,各方面后勤保障需求的量和面也隨之增大。在行政主管及選購 主管到位之前,我負責(zé)了食堂管理,車輛管理、保安管理、選購 、外聯(lián)接待工作,部份參加XX廠一、二期環(huán)評驗收。立足于行政后勤是服務(wù)部門,理順本部門工作,才能確保服務(wù)員工,從房屋租賃、食堂管理、上下班交通車支配解決員工的吃飯、睡覺、工作的基本問題到組織員工周末聚餐活動等,雖然限于自己實力,但仍盡力做到更好。投產(chǎn)后行政后勤方面工作較多,其中我主要參加且個人認(rèn)為執(zhí)行較好的工作包括:1、籌劃、組織了公司中秋晚會的活動。2、公司二級及以上員工年度旅游活動。3、公司廢塑料袋(玉米芯、米糠的包裝袋)和化學(xué)廢棄品的處理。特殊是化學(xué)廢棄品的處理,因為主要是熏蒸后殘渣和藥劑玻璃瓶,環(huán)衛(wèi)局不予處理。前后聯(lián)系幾家化學(xué)廢棄品處理公司,對方最低要價不低于XXXX元/月,我認(rèn)為要價太高,再與收購我公司廢塑料袋的廢品商協(xié)商,告知對方假如要接著收購廢品必需把代為處理熏蒸殘渣和玻璃瓶作為附帶條件之一。自XXX年XX月起,該廢品收購商與公司簽定了回收協(xié)議,除了免費代為處理化學(xué)廢棄品以外,每月還要向公司付XXXX元的廢塑料袋收購款。由此,單化學(xué)廢棄品處理一項,每年為公司節(jié)約近XXXXX元。

其次部份:對工作的感悟及對自身的評價

對工作的感悟

行政人事部工作繁雜,既要求具有專業(yè)人力資源工作職能,又要求具有統(tǒng)管整個后勤工作的細致。這就更要求自己不管是人力資源專業(yè)學(xué)問、還是溝通協(xié)調(diào)的實力、服務(wù)一線部門的意識等都要同樣精彩。在公司職業(yè)定位方面,我觀賞王石在“全球通”廣告宣揚里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思索問題的角度不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思索問題,只有這樣,我們供應(yīng)的方案和建議才是全面的、具有價值的,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓。入職兩年多來,我自信能站在分公司全局觀念上幫助我的干脆上司X總進行內(nèi)部管理,做為行政人事部經(jīng)理特殊是人事方面是參加到了公司的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中的,除了做好領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù),向領(lǐng)導(dǎo)解決問題的方案和建議也是行政人事部經(jīng)理的職責(zé)和義務(wù)。

2、對自身的評價

在公司兩年多的時間里,我常常對自己開展“指責(zé)與自我指責(zé)”,作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結(jié)本人有以下不足:

1、人力資源工作要求我原則性強,行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結(jié)合,我還有所欠缺。

2、在工作中有時簡單脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。

3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。引用某本書上的一句話:“效率不高的根本緣由不在流程,而在于人。不在于人的實力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于看法是否端正?!钡莱隽藴贤ǖ年P(guān)健環(huán)節(jié),在今后工作我要時刻用這段話來提示自己,加強溝通。

第三部分:工作中存在的主要問題

1、聘請力度不夠

聘請工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之我公司行業(yè)的特別性,特殊是設(shè)備部制冷工等專業(yè)性較強的崗位,須要我們通過多種渠道進行篩選,須要我們專職的聘請人員開展工作,但目前行政人事部一方面必需經(jīng)手的日常事務(wù)較多,一方面工作實力有待提高,個別聘請難度大的崗位,不能剛好聘請到位,造成專業(yè)人才人員短缺,給部門正常生產(chǎn)帶來影響。

2、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)

因公司正處投產(chǎn)半年的驚慌時期,各項工作都在逐步完善中,培訓(xùn)教員的專業(yè)度和方式方法有待提高,造成公司的二、三級培訓(xùn)體系不夠夯實,和預(yù)期效果有些差距。由于部門事務(wù)性工作繁忙,還未能建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),考核合格方可晉升等。

3、消防、平安和日常違紀(jì)事務(wù)處理還不成體系,執(zhí)行力度不夠

制度建立了,標(biāo)準(zhǔn)要求了,但執(zhí)行狀況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(安排、執(zhí)行、檢查、反饋),我部門還做的遠遠不夠,還未真正建立督導(dǎo)、執(zhí)行等工作體系。

4、員工的考評工作不到位

員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未建立,目前處于主觀意識確定結(jié)果的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。

5、行政、后勤服務(wù)水平還有待提高

除了公司供應(yīng)的硬件基礎(chǔ)(美觀衛(wèi)生的宿舍樓、

設(shè)施齊全的食堂、圖書室、網(wǎng)吧、桌球室、乒壇球室、健身房、卡拉OK,),更重要的是軟件系統(tǒng)(行政后勤人員的服務(wù)意識,本部門的工作推動執(zhí)行、與各部門的溝通溝通、了解員工的正值需求并剛好解決)還要有大幅度的提高。

第四部分:20xx年的工作思路

一、集中力氣解決上述提出的主要問題。

(1)、接著擴大聘請范圍,提高聘請執(zhí)行人員綜合素養(yǎng),響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)號召,多出去,多跑跑,利用多種形式加大聘請力度。

(2)、了解員工和部門培訓(xùn)需求,建立和落實一、二、三級培訓(xùn)安排,充分理解生產(chǎn)部門實際困難,多一些溝通和溝通,爭分奪秒的擠出培訓(xùn)時間,使培訓(xùn)工作落到實處;

(3)、重點完善檢查、督導(dǎo)體系,加強執(zhí)行力度。

(4)、建立客觀的考評體系。

(5)、通過本部門行政后勤人員的培訓(xùn)與溝通,練好內(nèi)功,提高整體服務(wù)水平。

二、針對個人不足方面,主動調(diào)整心態(tài),學(xué)習(xí)郭總務(wù)實細膩的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,學(xué)習(xí)各部門經(jīng)理和同事的求真、進取的工作作風(fēng),完善自己,提高自己。

以上是本人在20xx-20xx年度任職XXXXX有限公司行政人事部經(jīng)理的述職報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。

述職人:XXX

行政部述職報告9

20xx年,人事行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的部署、支持及各部門的協(xié)作、監(jiān)督下,緊緊圍繞管理、監(jiān)督、服務(wù)等工作重點,注意發(fā)揮部門承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,在為公司各部門輸送人才、做好服務(wù)的前提下,堅持履行人事行政部的各項職能,加強人力資源、行政工作的管理和執(zhí)行力度,為公司各部門供應(yīng)有力后勤保障。現(xiàn)將20xx年的工作狀況匯報如下:

第一部分20xx年工作總結(jié)及工作亮點

一、人力資源管理方面:

人力資源管理是人事行政部一項很重要的工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)建的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ)。在20xx年,隨著公司新項目的拓展,員工的聘請、穩(wěn)定和激勵都成為了人力資源工作的重點。在20xx年,人事管理工作緊隨著公司發(fā)展,細化了部門內(nèi)部分工及專人專職,主動進行人事管理工作的建立、健全和完善。

1、加強人才聘請引進,滿意各崗位人員需求。

20xx年由于物價上漲等緣由,使人力資源管理工作面臨員工跳槽頻繁,聘請難度加大,人力成本大幅增加的難題,人事行政部在盡可能節(jié)約人力成本的前提下,主動拓展聘請渠道,較為合理地配置人力資源,將人事聘請與配置工作做到滿意需求,使人盡其才,才盡其用。

為了保證公司運營所需人才的剛好到位,人事行政部實行多元化聘請手段進行人員招募,自6月份起先,共計參與現(xiàn)場聘請會12場。公司現(xiàn)有聘請信息發(fā)布網(wǎng)站4個,日常聯(lián)系合作的人才網(wǎng)站7個,同時,我們還實行了內(nèi)部員工引薦的方式和行業(yè)、人力資源QQ群的平臺進行聘請渠道的拓寬。

20xx年人事行政部累積收到/搜尋有效應(yīng)聘資料350余份、面試人員202人次,各部門/項目入職員工187人,其中管理人員18人,基本滿意公司對人才的需求。為了使公司人員聘請與配置有據(jù)可依,年中,人事行政部對公司各部門編制人數(shù)進行了梳理和明確,公司目前人員編制及實際在職人員狀況如下表:

表略

從要求應(yīng)聘者對面試簡歷的規(guī)范填寫、面試評價、關(guān)鍵崗位人員入職前的背景調(diào)查等,并做好日聘請登記,隨時駕馭聘請進度及數(shù)量。另外,為了剛好了解項目人員動態(tài),人事行政部與各項目明確固定的時間,將人員的入、離、調(diào)職等的異動狀況剛好報送,以做到心中有數(shù),便于剛好對項目人員進行補充和調(diào)配。

2、創(chuàng)建公允競爭的工作環(huán)境和平臺,加強員工培訓(xùn)。

企業(yè)對員工的培訓(xùn)不僅能夠提高員工的技能,而且能夠滿意員工實現(xiàn)自我價值的心理須要,使其更主動主動地完成工作目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)建更多的效益。對于員工培訓(xùn),公司始終特別重視。今年,公司各項目從工作開展實際須要動身,定期對不同層面、不同部門的員工進行崗位職責(zé)、公司制度、在崗學(xué)問、操作技能等的培訓(xùn),共計完成培訓(xùn)課時200余個。另外,本著提高管理人員綜合管理實力的目的,公司人事行政部組織管理層人員進行了《做企業(yè)的主子》、收費管理、考勤管理、品質(zhì)運行文件、員工手冊、財務(wù)制度等培訓(xùn),培訓(xùn)的形式也呈多樣化,授課式、探討式、實操式,在肯定程度上調(diào)動了學(xué)員的主動性和參加度。

3、加強員工關(guān)系管理,提高員工認(rèn)同感、凝合力。

上半年,公司各項目勞動合同簽訂不剛好、甚至未簽訂的狀況仍舊存在。為了進一步明確用工雙方的權(quán)利和義務(wù),避開出現(xiàn)勞動糾紛,我部有針對性的通知各項目補簽,并再次明確簽訂的標(biāo)準(zhǔn)和要求,現(xiàn)公司勞動合同簽訂率達100%。另外,對于各部門員工所反映的勞動用工方面的問題,人事行政部主動了解狀況,賜予員工說明和解答,避開勞動爭議,樹立公司良好形象。

4、薪酬與福利

為了滿意公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,協(xié)作組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,完善內(nèi)部安排機制,提高企業(yè)競爭力,更好的激勵員工,公司上半年對原有的薪酬體系進行了調(diào)整。此次調(diào)資本著逐級別上升的原則,基層以上管理人員的工資在原有的基礎(chǔ)上提高了10%。同時,為了進一步激勵員工,使員工的薪酬與可量化業(yè)績掛鉤,公司對基層管理人員以上的員工實施季度績效考核制度,并對績效工資比例進行了提高,更大程度地將激勵機制融于企業(yè)目標(biāo)和個人業(yè)績的聯(lián)系之中。公司推行的績效考核系統(tǒng)包括財務(wù)指標(biāo)、運營及品質(zhì)管理指標(biāo)、制度、團隊建設(shè)和企業(yè)文化以及任務(wù)績效幾個方面的內(nèi)容,每項考核指標(biāo)均有干脆歸口部門通過數(shù)據(jù)收集和分析,客觀地賜予分?jǐn)?shù)。比如財務(wù)指標(biāo),財務(wù)部通過各項目收費完成率、多種經(jīng)營、成本限制和歷史欠費率四個方面的實際和目標(biāo)完成比計算出分?jǐn)?shù);品質(zhì)部通過每次品質(zhì)月檢和夜查等狀況,對項目管理運行的各個方面的指標(biāo)進行統(tǒng)計,做為每個季度考核分項指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源;人事行政部通過對各項目員工培訓(xùn)、流失率、員工談心等人力資源數(shù)據(jù)進行比對分析給出分?jǐn)?shù)。

1)總的來講,績效考核各項指標(biāo)分?jǐn)?shù)的來源有憑有據(jù),受人為限制因素較小,在肯定層面上保證考核是公允公正開展的。

2)人事行政部根據(jù)公司的各項新酬和福利政策,對員工的社保和節(jié)假日福利,主動落實,以提高員工士氣。除按時完成各項新酬和福利考核以外,完成了年度符合社保政策人員的社保辦理及社保年檢工作。每月按時繳納員工社保,截止12月,公司繳納社保人員共計137人。落實了“春節(jié)”、“三八婦女節(jié)”和“中秋節(jié)”等重大節(jié)日的員工福利,提高員工的工作主動性。

3)組織進行了年度綜合考評及評優(yōu),并依據(jù)考評結(jié)果對各部門優(yōu)秀員工及管理人員進行了嘉獎。

4)本年度入職新員工較多,人事行政部為了增加員工歸屬感,組織多項文化活動,如“元宵節(jié)燈謎活動”、“三人籃球賽活動”、“紅歌歌頌競賽活動”、“圣誕晚會”等,豐富了員工業(yè)余生活,也加快了新員工對公司和其他人員的熟識度。

二、行政管理方面:

行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責(zé)公司的行政辦公管理、車輛管理、及物業(yè)管理等,完善、督促和實施公司的各項規(guī)章制度,同時還要處理一些外部公關(guān)事宜,是承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要工作。

1、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。

1)完善制度管理,加強管控力度。修訂和細化制度如《辦公用品管理制度》、《工服管理制度》、《員工產(chǎn)假管理制度》、《公司印章管理制度》、《車輛管理制度》等,細化管理細微環(huán)節(jié)并明確責(zé)任,加強執(zhí)行力度。

2)加強辦公用品管理,降低成本。人事行政部加強對辦公用品的管理,規(guī)范流程并嚴(yán)格限制,對之前粗放管理辦公用品的模式進行變更,每個部門設(shè)立特地的辦公用品領(lǐng)用人員、對各部門運用辦公用品進行限制和監(jiān)督,對打印機、傳真機等辦公設(shè)備的進行專人維護。

3)制度規(guī)范化,辦公無紙化,提高辦公效率。修訂了《公司印章管理制度》,指定專人對印章進行管理,規(guī)范用印運用流程,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)峻的影響,降低公司風(fēng)險。20xx年下半年啟用OA辦公系統(tǒng)后,無紙化的辦公讓很多工作更便利更快捷,提高了工作效率。

2、細化車輛管理、物業(yè)管理、快遞管理,做好后勤保障。

1)完善車輛管理制度,統(tǒng)一車輛管理。自20xx年5月車輛管理和物業(yè)管理歸入人事行政部管理范疇,人事行政部在車輛有限、人員驚慌的狀況下,將車輛統(tǒng)一支配、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理,科學(xué)合理的支配車輛行程,使車輛高效率運行,并將車輛管理工作精細化和制度化,修訂了《車輛管理制度》,建立車輛專人專車負責(zé)制,保證了車輛調(diào)度、管理、修理、年檢和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。截止目前公司公務(wù)車輛x保養(yǎng)費用x元,運用油量金額:x元,總油耗:x升。

3)加強了物業(yè)管理,做好后勤保障。設(shè)立行政專員負責(zé)公司水電暖的等基礎(chǔ)服務(wù)工作剛好與物業(yè)聯(lián)系溝通解決新辦公室的軟、硬件問題,保證公司的正常辦公。

3)對高新辦公區(qū)的快遞發(fā)放設(shè)立專人登記和管理并做好費用限制,為銷售做好服務(wù)支持。

4)20xx年上半年企業(yè)獲得了“市技術(shù)中心”和“市工程試驗室”等殊榮,項目嘉獎資金126萬,下半年獲得市級“守合同重信用”企業(yè)殊榮,并接待了省工信廳、市工信委等政府部門的項目檢查工作,匯報了企業(yè)各項目進展?fàn)顩r,提高了企業(yè)聲譽并樹立了企業(yè)的良好形象。

其次部分20xx年工作規(guī)劃及工作建議

一、豐富聘請渠道,招募優(yōu)秀人才,滿意企業(yè)發(fā)展。

20xx年,我部將加大各崗位的聘請力度,規(guī)范聘請流程,通過多渠道進行缺崗人員的聘請,剛好補充人才,提高聘請的效果;保持長期聘請渠道暢通,做好人才信息的儲備;加強與各部門員工的溝通,了解、預(yù)料員工流淌,做好人才調(diào)配工作。

二、努力搭建合理的薪酬福利體系。

對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當(dāng)就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。

1)在公司各項績效政策的實踐中,人事行政部安排通過對崗位業(yè)績、員工素養(yǎng)、工作看法和領(lǐng)導(dǎo)實力多方面的量化考核,規(guī)范月度的基礎(chǔ)考核,不斷完善績效考核政策,加強安排與過程限制,加強會議紀(jì)要的執(zhí)行,強化公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的安排制度,同時,對同行業(yè)的薪資水平加強信息了解,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)。

2)建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和嘉獎的比例,使其有劇烈的歸屬感。

3)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培育員工的主子翁精神和獻身精神,增加企業(yè)凝合力。

三、搭建內(nèi)訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)體系。

盡管每位員工的勝利標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將全部的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部明年的培訓(xùn)目標(biāo)。人事部將依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體須要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)安排,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿意企業(yè)的須要。

四、制度剛性執(zhí)行

公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,緣由就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行,這樣制度也就失去了應(yīng)有的威力,制度的失效都是從詳細人和詳細事起先的,假如某人因為是“誰的人”就可以有錯不糾,那么制度就起先失效了。所以,我們最須要的可能是一個關(guān)于執(zhí)行制度的制度。

如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴(yán)于律人,自己沒有做好表率等等,俗話說:己身不正,雖令不行。所以今后出了問題首先要看主要負責(zé)人。企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必需在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面肯定要領(lǐng)先示范,做出表率才行。

行政部述職報告10

一、新入職與離職異動

每月將新入職員工的人事資料與離職人員信息錄入異動表;本年度新入職人員為---人;本年度離職人員總數(shù)為---人;人事檔案與勞動合同的管理;建立公司人事檔案;負責(zé)管理和保存公司全部員工的檔案;。每個月15號曉霞會發(fā)一份轉(zhuǎn)正人員名單,員工試用期超過2個月視為公司轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正后發(fā)放勞動合同;;已將全部勞動合同重新整理,現(xiàn)還有6家會所未整理完,新入職人員合同已整理到下個月新入職人員;

二、社會保險等工作的綜合管理

社會保險是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、女工生育保險;公司全部人員社會保險的購買與社??ǖ闹谱?,員工社保信息的變更與辦理,員工工傷的報銷;現(xiàn)當(dāng)?shù)貐^(qū)域購買社保人員為---人,管理中心---人,會所---人;社保購買人員其中當(dāng)?shù)?-人,非當(dāng)?shù)刈?-人。到現(xiàn)在止有---人購買員工意外險,直我入職以來還未發(fā)生一次案例;在購買意外險人員中,離職人員為--人;居住證每月辦理一次,每月的月頭或月尾去辦理;本年度辦理居住證人數(shù)為--人;就業(yè)登記的辦理;公司每次組織的培訓(xùn)需與本人簽定培訓(xùn)協(xié)議,每月整理扣款明細給到薪資計算人員,給培訓(xùn)協(xié)議到期人員退款;會所員工培訓(xùn)費用退還事宜:收到需退培訓(xùn)費員工的收款收據(jù),找出對應(yīng)培訓(xùn)協(xié)議,核實是否符合退費條件并填寫費用報銷單給財務(wù)會計。未做滿20個月離職的,培訓(xùn)費用要全額從工資中扣除。

三、OA系統(tǒng)的整理

人力資源部OA的管理(流程設(shè)定、更新)擁有OA帳號的人員為:管理中心、分公司全部辦公人員,全國各會所經(jīng)理與行政人員;本年度擁有OA帳號人為---人。員工集團短號員工集團短號:給需加短號的人員加進公司集團短號本年度加短號人員為---人;職位變動表的制作:依據(jù)職位變動表統(tǒng)計員工職位變動。住房公積金的辦理:現(xiàn)本公司已辦理完單位立戶與員工設(shè)立帳號,離職人員的封存,入職人員的轉(zhuǎn)移與啟封,但直今還未正式運轉(zhuǎn),待望明年正常運行?,F(xiàn)我公司當(dāng)?shù)貐^(qū)域總?cè)藬?shù)為---人,管理中心---人,會所---人,學(xué)校學(xué)員---人。明細與異動表的制作,會所花名冊的統(tǒng)計。

行政部述職報告11

我于20xx年4月25日以詢問助理的身份進入學(xué)院,成為學(xué)院的一名平凡員工。20xx年9月23日被提拔為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,兩個月后被正式錄用為行政與人事部經(jīng)理。

從入職到如今,回顧將近一年的工作,有進步也有不敷,下面我從三部分來對我的工作進行報告請教。

在過去一年的工作中因為我的竭力獲得了很大的進步。

1、個人操行:

在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學(xué)院的許多環(huán)境都不明白,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接管這里的每一項工作,每一名同事,學(xué)院的每個軌制。為了盡快明白學(xué)院環(huán)境,我匯合了許多學(xué)院的資料來進修,遇到不懂的或不明白的處所,剛好向同事請教,如許,我用最短的時候把握了學(xué)院的環(huán)境,為高著時的工作打下了根本。因為我的竭力和高雅的表現(xiàn),在9月份被提拔為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。

在任行政與人事部經(jīng)理期間,我小心翼翼,堅決原則,做好每一項工作。為人正派,原則性強,這也是從事人力資本工作必需具有的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身便是調(diào)理企業(yè)和員工特長的均衡杠桿,為人正派,恰是確保了處理事務(wù)的剛正、剛正。比方:在做員工考勤考核時堅決考核軌制,不因任何人的個人因為而放寬前提;在構(gòu)造召開集會,參與培訓(xùn)等方面嚴(yán)厲聽從學(xué)院軌制,以此作為標(biāo)桿,在員工行動不符合軌制要求時,嚴(yán)厲履行軌制所法則的行動,對其違規(guī)行動進行懲處。

2、辦理腦筋:

我欣賞王石在“環(huán)球通”告白宣揚里的一句話:“每個人,都是一座山,全國上最難攀越的山原來是自已。竭力向上,即使進步一小步也有新高度”。按我的明白,高度差別,視野就差別,思慮題目的角度也差別,那么就要求本身站在帶領(lǐng)的位置、學(xué)院的角度上去思慮題目,把握全局見解,只有如許,我們供應(yīng)的方案和發(fā)起才是周全的、具有代價的;才華將工作當(dāng)作本身的事變來做,把學(xué)院特長、門生的特長放在首位,才華真正為帶領(lǐng)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻本身的菲薄之力。

3、自動構(gòu)造員工活動與員工培訓(xùn)

員工活動是放松緊急的工作狀況的有效調(diào)理劑,是增加團隊凝集力的路子,員工培訓(xùn)是提拔員工本質(zhì)、聯(lián)合相識、聯(lián)合思維、聯(lián)合舉動的有效方法,是以在客歲半年的工作中,屢次構(gòu)造員工活動與培訓(xùn),比方構(gòu)造員工籃球賽、跳繩競賽、履行力培訓(xùn)、技巧培訓(xùn)等項目,獲得了員工的承認(rèn)。

4、行政的辦事性工作

行政工作是項辦事性工作,為各部分供應(yīng)精良的辦事,互助各部分的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們最終從粉飾辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公告,表揚衛(wèi)生好的,指責(zé)衛(wèi)生差的,使每位員工都能相識到,辦公室便是我們的家。為過生日的員工慶賀生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感覺到親人的關(guān)懷,家人的溫煦。

5、m懲有法

m懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻凸起的員工進行精神和精神上的嘉獎是對員工成果的承認(rèn),也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20xx年的最好進步獎、最好貢獻獎及優(yōu)秀員工,激勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工建立榜樣。當(dāng)然,應(yīng)付違反學(xué)院法則、未剛好結(jié)束工作、拿出結(jié)果的員工賜與響應(yīng)的懲處也是必不行少的,當(dāng)然,懲處不是目標(biāo),我們是既要讓員工相識到本身的不對,也激勵其能夠?qū)P漠?dāng)真工作,給每一項工作提交一分如意的答卷。

當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在許多的不敷的地方。

1、籌劃性不強

籌劃是舉動的指南針,好的籌劃能夠預(yù)先調(diào)配資本,井井有條的綻開工作,用最小的本錢到達最高的效益。但在過去的工作中不美滿的籌劃系統(tǒng)導(dǎo)致了工作的無層次性,低落了工作效果。

2、雇用力度不敷

雇用工作是全部人力資本工作中最消耗精神的一項工作,加上學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,特殊對教授的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目閱歷充裕,這就要求我們經(jīng)過議定多種渠道進行選擇,但一貫以來,我們僅經(jīng)過議定智聯(lián)雇用進行選擇,而這類雇用網(wǎng)上的簡歷大大都是工作閱歷不敷的高校畢業(yè)生,不能滿意我們的需求,這就極大的限制我們雇用結(jié)果,不能剛好雇用到位,造成特他人才的欠缺,給部分平常運轉(zhuǎn)帶來感化。

3、培訓(xùn)不敷系統(tǒng)

因為學(xué)院各項交易正處于成長強大的階段,但人員的本質(zhì)不能滿意學(xué)院的成長,這就必要針對不能部分差別崗?fù)さ囊筮M行各種培訓(xùn),但因為各部分事務(wù)性工作的勞碌,我本身的籌劃、履行及構(gòu)造培訓(xùn)的本事不敷,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)辦理系統(tǒng),如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行精密聯(lián)合,可經(jīng)過議定基層辦理培訓(xùn),建立考核提拔軌制。

4、員工考評工作不到位

員工轉(zhuǎn)正、提拔、加薪、調(diào)崗、解職等考核工作未建立美滿的機制,異國建立有效的量化、客觀的`數(shù)據(jù)周到細致的周全考評。

自我評價:

1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的聯(lián)合

我還欠缺。

2、在工作中偶然脾氣浮躁,遇事不敷冷靜,將感情化帶到工作中。

3、行政工作事多面廣,偶然思慮題目不敷周全,處理題目不敷細致。

4、和帶領(lǐng)、同事雷同不是很到位,感化工作效果。

我于20xx年4月25日以詢問助理的身份進入學(xué)院,成為學(xué)院的一名一般員工。20xx年9月23日被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。

在今后的工作中,需進步本身的交易本事,進步本身的高度,提拔本身的綜合本質(zhì),以到達學(xué)院的要求。

1、行政驚慌是辦公室工作,事無大小又盤根錯節(jié),必要特別的專心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為帶領(lǐng)和同事當(dāng)好顧問員、信息員、辦事員和宣揚員。

2、效果不高根來歷根本因不在于流程,而在于人。不在于人的本事,而在于人的思維。不在于雷同的渠道,而在于雷同的自動與否。不在于部分或關(guān)鍵的多少,而在于每個部分和關(guān)鍵的速度。不在于方法是不是精確,而在于立場是不是規(guī)則。是以,建立美滿的工作流程是進步效果的有效方法,在以后的工作中,要加大力大舉度建立美滿、典范的工作流程。

3、進步本身履行力。在獲得成果的同時,不行否定我的履行力還很欠缺,在今后的工作中建立危機意識,加大履行不力的懲處方法,做任何事變都為本身法則明白的時候段,法則嚴(yán)厲的懲處方法,進步本身的履行力。

4、加大雇用力度、增加雇用渠道。每個月需依據(jù)各部分環(huán)境建立人事雇用籌劃,在人才需求量較大的時候,可參與各種雇用會,應(yīng)付稀缺的人才可拜托獵頭公司進行雇用。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲蓄,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)減人力資本本錢。

5、典范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人變亂動的流程和考核機制,使每個崗?fù)ざ剂艚o最得當(dāng)?shù)娜?,讓每一名員工在最得當(dāng)本身的崗?fù)ど详U揚本身的優(yōu)勢,獲得優(yōu)秀的成果。

6、建立美滿的培訓(xùn)機制

年初訂定本年度的培訓(xùn)籌劃,并依據(jù)每個月的實際工作環(huán)境及員工環(huán)境將其分化到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀況及呈現(xiàn)的題目而定。

以上的述職敬請帶領(lǐng)審議。

行政部述職報告12

我于xx年4月25日以詢問助理的身份進入學(xué)院,成為學(xué)院的一名一般員工。xx年9月23日被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。

從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。

在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。

一、個人品德:

在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學(xué)院的許多狀況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學(xué)院的每一個制度。為了盡快了解學(xué)院狀況,我搜集了許多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清晰的地方,剛好向同事請教,這樣,我用最短的時間駕馭了學(xué)院的狀況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和精彩的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。

在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必需具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)整企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公允、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人緣由而放寬條件;在組織召開會議,參與培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行懲罰。

二、管理思維:

我觀賞王石在“全球通”廣告宣揚里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思索問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思索問題,駕馭全局觀念,只有這樣,我們供應(yīng)的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻自己的微薄之力。

三、主動組織員工活動與員工培訓(xùn)

員工活動是放松驚慌的工作狀態(tài)的有效調(diào)整劑,是增加團隊凝合力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素養(yǎng)、統(tǒng)一相識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩競賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認(rèn)可。

四、行政的服務(wù)性工作

行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門供應(yīng)良好的服務(wù),協(xié)作各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,指責(zé)衛(wèi)生差的,使每位員工都能相識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的暖和。

五、獎懲有法

獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的嘉獎是對員工成果的認(rèn)可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了xx年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,激勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對于違反學(xué)院規(guī)定、未剛好完成工作、拿出結(jié)果的員工賜予相應(yīng)的懲處也是必不行少的,當(dāng)然,懲處不是目的,我們是既要讓員工相識到自己的錯誤,也激勵其能夠?qū)P淖屑毠ぷ?,給每一項工作提交一分滿足的答卷。

當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在許多的不足之處。

一、安排性不強

安排是行動的指南針,好的安排能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的安排體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。

二、聘請力度不夠

聘請工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目閱歷豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但始終以來,我們僅通過智聯(lián)聘請進行篩選,而這類聘請網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作閱歷不足的高校畢業(yè)生,不能滿意我們的需求,這就極大的限制我們聘請效果,不能剛好聘請到位,造成特別人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。

三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)

由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素養(yǎng)不能滿意學(xué)院的發(fā)展,這就須要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的安排、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的實力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。

四、員工考評工作不到位

員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的

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