企業(yè)采購部工作職責及流程

#g5個性淀粉g月紅麻k6812一品鮮k5024個椒面g個口酵母g月月精芝麻k6812一品鮮k512個g個牛香精g月月精煉k7518一品鮮k512個油g0個豬肉香g月月精胳朊k1012酸鈉g個月（五）保管庫內(nèi)的包裝物最低庫存o47品名單最o47品名單最低o47品名單最低庫

位低庫存位庫存位存540羊個30340口口個30210口個100箱0000丸口0540羊個15340羊口個15210口個10袋丸袋540羊個10340羊排個10210口個100口箱00箱00丸口0540羊個10340羊排個8210口個15口袋盒丸袋540口個20340口口個30210雞個500箱0000丸口540口個12340口盒個10210雞個10袋丸袋540口個50340口口個50香甜k45口箱00PP膜g

540口口袋個8340豬口個5EPE膜kg20000540雞個10340口香個10小什個200箱00什錦箱0口袋0540雞個10340口香個4大什個360袋什錦盒口袋0540口個20340口口個10石油瓶8箱000醚540口個5340雞盒個8雪花k50袋膠g270羊個20360口口個30跟蹤張650箱000小票000270羊個10360口袋個8料包k350袋片材g270羊個50360口口個30牙簽件30口箱00270羊口袋個8360口袋個8膠帶卷600270口個50360口口個30托盤個140箱00854270口個5360口袋個8口袋個331袋270口個50360口口個30口膠瓶300口箱00270口個5360口袋個8小盒k620口袋PP膜g270雞個20210口丸個20箱0箱00270雞個8210口丸個15袋袋三、崗位職責（一）采購部經(jīng)理職位名稱：采購部經(jīng)理直接隸屬：分公司總經(jīng)理直接下屬：分公司采購部業(yè)務員、統(tǒng)計、保管員、司機、裝卸工協(xié)調(diào)部門：集團綜合計劃部、分公司生產(chǎn)部、財務部、儲運部崗位描述：協(xié)調(diào)、組織、安排公司各部門所需各類物資的采購及調(diào)撥工作，監(jiān)督倉儲物資的保值工作。主要職責：11對直接下屬的行為負領導責任。21組織、安排公司所需各類物資的采購及調(diào)撥工作，逐步完善倉儲工作，確保公司資產(chǎn)保值。31對分公司采購部所轄范圍內(nèi)大宗物資采購合同的簽訂及付款負把關責任。41及時了解市場行情，加強價格管理，降低成本，優(yōu)質(zhì)采購。51對崗位職責的整體工作績效，向分公司總經(jīng)理負責。主要權力：11有權確定市內(nèi)所購物資的供貨商。21有權要求提出物資采購部門提供明確、詳細的采購標準；標準不清楚有權拒絕采購。31因降低成本、提高質(zhì)量等原因需更換供貨廠家時，有權購入 200元以內(nèi)的樣品，以供檢驗及試用。41對直接下屬有工作評價，指揮與 100元內(nèi)的獎罰、任免建議權。薪資待遇：1.薪資待遇按現(xiàn)行標準執(zhí)行。21試用期工資：一檔工資的 60%—80%，以百元取整;特殊情況，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，以擬定轉正工資，按上述比例確定試用期工資。31工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團人力資源部審核，報集團總經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資。4口人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績， 對優(yōu)秀者 10%,報集團總經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資；落后者 5%,降一檔工資。51其它待遇參照集團有關規(guī)定執(zhí)行。任職條件：11文化程度：大學?？埔陨蠈W歷，物資管理等相關專業(yè)。2．年齡： 30-45歲，身體健康，有 3年以上采購管理工作經(jīng)驗，無任何違反職業(yè)道德等行為。3．基本素質(zhì)：良好的人際溝通與語言表達能力,善與他人合作,有感召力和凝聚力,較強的責任感和事業(yè)心。（二）采購部業(yè)務員職位名稱：直接隸屬：直接下屬：協(xié)調(diào)部門：崗位描述:主要職責:采購部業(yè)務員分公司采購部經(jīng)理品控部、保管員、生產(chǎn)部各種物資采購的具體實施1□采購員在采購各類物資時一定要堅持“四比原則”職位名稱：直接隸屬：直接下屬：協(xié)調(diào)部門：崗位描述:主要職責:采購部業(yè)務員分公司采購部經(jīng)理品控部、保管員、生產(chǎn)部各種物資采購的具體實施1□采購員在采購各類物資時一定要堅持“四比原則”，選擇供方要先國營、后集體、再個體以及先廠價后批發(fā)、特殊情況買零售的采購原則。后集體、再個體以及先廠價后批發(fā)、特殊情況買零售的采購原則。2□采購員對自己所分管采購的物資要做到“三個保證”、“四個了解”2□采購員對自己所分管采購的物資要做到“三個保證”、“四個了解”：即保證生產(chǎn)供應、保證貨物質(zhì)量、保證采購價格；了解物資日用量、月用量；了解物資品種、規(guī)格；了解物資貨源、產(chǎn)地；了解物資市場行情。31采購員每月要按生產(chǎn)計劃制訂出各種物資的月采購計劃，并根據(jù)庫存情況適時、適量進貨，確保生產(chǎn)供應。4□采購員要對供貨廠家建立詳盡的供方檔案，每月及時上報主管經(jīng)理審核、檢查。51保證生產(chǎn)供應、保證貨物質(zhì)量、保證采購價格；了解物資日用量、月用量；了解物資品種、規(guī)格；了解物資貨源、產(chǎn)地；了解物資市場行情。31采購員每月要按生產(chǎn)計劃制訂出各種物資的月采購計劃，并根據(jù)庫存情況適時、適量進貨，確保生產(chǎn)供應。4□采購員要對供貨廠家建立詳盡的供方檔案，每月及時上報主管經(jīng)理審核、檢查。51采購員根據(jù)自己所采購的物資情況，做到有合同的按合同規(guī)定付款方式適時付款結算，臨時性采購物資，完成后三日內(nèi)及時報帳。61積極與生產(chǎn)、品控、保管員配合，正確對待價管員詢價。主要權力：1口有權要求物資所需部門提供準確的采購計劃，1口有權要求物資所需部門提供準確的采購計劃，如計劃不準確出現(xiàn)的錯誤采購，由計劃部門負責。采購，由計劃部門負責。21對生產(chǎn)急需且金額不超過21對生產(chǎn)急需且金額不超過200元的物資，有權先購買后補辦請批手續(xù)。31有權對個別不合理的采購計劃提出異議。41庫存所需物資不足時，有權申請購買。薪資待遇31有權對個別不合理的采購計劃提出異議。41庫存所需物資不足時，有權申請購買。薪資待遇：11薪資待遇按現(xiàn)行標準執(zhí)行。21試用期工資：一檔工資的團總經(jīng)理批準后，以擬定轉正工資，按上述比例確定試用期工資。70%—90%，以50元取整;特殊情況，經(jīng)集3．工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團人力資源部審核，報集團總經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資。4．人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績，經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資；落后者團總經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資。4．人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績，經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資；落后者對優(yōu)秀者10%，報集團總5%，降一檔工資。5．其它待遇參照集團有關規(guī)定執(zhí)行。任職條件：1．文化程度：中專以上學歷2．年齡： 25-40歲，身體健康，有 3年以上采購工作經(jīng)驗，無任何違反職業(yè)道德等行為。3．基本素質(zhì)：良好的人際溝通與語言表達能力，善與他人合作，有一定的應變能力，較強的責任感和事業(yè)心。（三）采購部保管員職位名稱：采購部保管員直接隸屬：分公司采購部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：生產(chǎn)部崗位描述：各種物資的入庫、出庫、倉儲及報警工作。主要職責：11到貨時嚴格按照公司的要求，在規(guī)定時間內(nèi)通知品控人員檢驗，驗收合格后及時辦理入庫手續(xù)；不合格品決不允許發(fā)放。21保管員對自己庫內(nèi)所保管的物資負資產(chǎn)保值責任。31了解所保管物資的日用量、月用量以及公司對各品種物資的庫存限量要求，到倉儲警界時及時報警。41對驗收時有特殊情況的物資，出庫時要以書面形式通知使用單位。51對臨界保質(zhì)期的原輔料，應在規(guī)定時間內(nèi)及時提出報警；庫存已到保質(zhì)期仍在使用的原輔料，應在每次使用前通知品控檢驗，檢驗合格后方可發(fā)放。主要權力：11對物資的擺放、貯存位置有支配權。21對常用物資的采購有申報權。31有權申請對庫存物資進行必要的清理或處理 口薪資待遇：11薪資待遇按現(xiàn)行標準執(zhí)行。21試用期工資：一檔工資的 70%—90%，以50元取整;特殊情況，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，以擬定轉正工資，按上述比例確定試用期工資。31工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團人力資源部審核，報集團總經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資。4．人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績， 對優(yōu)秀者10%，報集團總經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資；落后者 5%，降一檔工資。5．其它待遇參照集團有關規(guī)定執(zhí)行。任職條件：

1．文化程度：高中以上學歷。2．年齡： 25-40歲，身體健康，有 3年以上倉儲工作經(jīng)驗，無任何違反職業(yè)道德等行為。3（．基四本素質(zhì)）：采購懂帳務部管理，司機具有良好的人際溝通， 較強的責任感和事業(yè)心。職位名稱：采購部司機直接隸屬：分公司采購部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：保管員崗位描述：采購、調(diào)撥物資時的運輸工作；對車輛的維護及保養(yǎng)負全責。主要職責：11保證物資調(diào)配用車，并保證節(jié)假日臨時用車。50021嚴格執(zhí)行用車審批手續(xù)， 不用私車，發(fā)現(xiàn)出私車一次取消獎金并罰款500元。31保證乘車人員以及調(diào)撥貨物的安全，定期進行車輛維護、保養(yǎng)、確保行車各項手續(xù)齊全。41做好行車記錄，每月月末把月修車情況、行程公里數(shù)、用油數(shù)量等有關記錄上報部門經(jīng)理。主要權力：11有權根據(jù)車輛的運行情況，提出對車輛進行維護、保養(yǎng)、修理建議。21對車輛超載情況有權提出異議。薪資待遇：11薪資待遇按現(xiàn)行標準執(zhí)行。21試用期工資：一檔工資的 70%—90%，以50元取整;特殊情況，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，以擬定轉正工資，按上述比例確定試用期工資。31工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團人力資源部審核，報集團總經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資。4口人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績， 對優(yōu)秀者10%,報集團總經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資；落后者 5%,降一檔工資。51其它待遇參照集團有關規(guī)定執(zhí)行。任職條件：1．文化程度：高中以上學歷。2．年齡： 25-40歲,身體健康,有 5年以上汽車駕駛經(jīng)驗,無任何違反職業(yè)道德等行為。3．基本素質(zhì)：精通駕駛技術,有一定的車輛維修及保養(yǎng)知識,為人忠誠,

愛崗敬業(yè)。（五）采購部裝卸工愛崗敬業(yè)。（五）采購部裝卸工職位名稱：采購部裝卸工直接隸屬：分公司采購部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：保管員崗位描述：物資的裝卸主要職責：11嚴格按照公司要求進行裝卸，不允許有野蠻裝卸行為發(fā)生；21確保運輸物資完好無損，對人為因素造成的損壞或流失負賠償責任；31物資調(diào)撥時，裝卸工組長要認真清點車上物資，避免發(fā)生多裝或漏裝情況。同時帶好物資調(diào)撥單，與調(diào)出、調(diào)入部門保管員做好交接工作。主要權力：11有權對所裝物資是否能夠安全運輸提出異議。21文件規(guī)定的不允許隨意返庫的物資返庫時， 有權要求返庫單位出據(jù)返庫手續(xù)。薪資待遇：按現(xiàn)行標準執(zhí)行。任職條件：11年齡在 20歲至40歲之間，身體健康。（六）嬲部統(tǒng)計員職位名稱：采購部統(tǒng)計員直接隸屬：分公司采購部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：綜合計劃部、財務部、保管員崗位描述：各類統(tǒng)計報表、文件、資料整理歸檔工作、票據(jù)傳遞、往來明細帳工作、定點采購物資電話訂貨通知工作、經(jīng)理不在時代經(jīng)理處理日常工作。主要職責：1．每月月初時根據(jù)月生產(chǎn)計劃做好月采購計劃，月末匯總計劃完成情況。2．按時完成綜合計劃部及公司內(nèi)部所需各種報表工作。3．對公司下發(fā)的各種文件及時整理歸檔。4．有新增客戶及時索要各項有關資料并記錄歸檔，同時把各種訂貨合同整理歸檔。5．建立采購部臺帳，做好各種物資采購、付款、掛帳等記錄工作。月末將各種數(shù)據(jù)匯總后報采購部經(jīng)理。6．在沒有外購物資采購員的情況下，協(xié)助采購經(jīng)理做好外購71收到外購物資發(fā)票后，按公司要求履行各項簽字手續(xù)并及時送交財務。8□詳細了解所有客戶的各項情況，采購部經(jīng)理有事不在時，代經(jīng)理接聽電話，有理有度地回答客戶提出的各種問題，保持好良好的客戶關系。主要權力：11有權要求保管員提供所需的各種物資庫存、用量等相關數(shù)據(jù)。21有權檢查保管員的帳物管理情況。31特殊情況由經(jīng)理授權，有權處理采購日常業(yè)務。薪資待遇：11按現(xiàn)行標準執(zhí)行。21試用期工資：一檔工資的 70%—90%，以50元取整;特殊情況，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，以擬定轉正工資，按上述比例確定試用