總承包項(xiàng)目的設(shè)計與設(shè)計管理

總承包項(xiàng)目的設(shè)計與設(shè)計管理蘇彖杰【摘要】初探以設(shè)計為主導(dǎo)的工程總承包項(xiàng)目的設(shè)計與設(shè)計管理.【期刊名稱】《化工設(shè)計》【年(卷)，期】2010(020)005【總頁數(shù)】4頁(P46-48,18)【關(guān)鍵詞】總承包;設(shè)計;設(shè)計管理【作者】蘇彖杰【作者單位】中國成達(dá)工程有限公司，成都,610041【正文語種】中文工程總承包(EPC)不僅改變了傳統(tǒng)意義上的項(xiàng)目建設(shè)模式，也成為大型工程公司營業(yè)收入的主要來源。以設(shè)計為主導(dǎo)的總承包項(xiàng)目，設(shè)計既是工程項(xiàng)目成功與否，也是工程公司獲取合理利潤的關(guān)鍵，它不僅關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度，還關(guān)系到項(xiàng)目的質(zhì)量和可執(zhí)行性，對項(xiàng)目的費(fèi)用控制也至關(guān)重要。盡管設(shè)計工作消耗總承包商在整個項(xiàng)目中平均不足30%的人工時，但它對整個項(xiàng)目的影響卻很大，主要有以下幾方面：項(xiàng)目的造價在方案設(shè)計階段就已經(jīng)確定，正負(fù)誤差一般不會超過20%，而后續(xù)的控制只能影響到這20%。所有的方案優(yōu)化均在設(shè)計階段完成，這對項(xiàng)目的成本控制、進(jìn)度控制有大的影響。在設(shè)計過程中，提前對長周期采購設(shè)備出詢價文件，分階段地將設(shè)計文件提交到現(xiàn)場，以滿足項(xiàng)目的總體進(jìn)度要求。如在某總承包項(xiàng)目中，初步設(shè)計方案一經(jīng)確定，馬上組織相關(guān)設(shè)計專業(yè)提交長周期進(jìn)口設(shè)備的詢價文件；當(dāng)初步設(shè)計完成時，廠家的投標(biāo)文件就已反饋給設(shè)計人員，根據(jù)反饋信息組織有關(guān)專業(yè)人員對其技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行審查，并與投標(biāo)方進(jìn)行面對面地交流和溝通。當(dāng)商務(wù)合同談妥，合同生效，則供貨周期就確定下來。僅此一項(xiàng)，就至少搶出50天的工期。完善和良好的設(shè)計會大大減少項(xiàng)目的質(zhì)量問題。設(shè)計變更是指在項(xiàng)目施工過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計缺陷或錯誤而發(fā)生的設(shè)計修改。由于這是處在緊鑼密鼓的施工期間，項(xiàng)目的進(jìn)度計劃安排、人力機(jī)具安排都很緊湊，此時的設(shè)計修改不僅會對項(xiàng)目費(fèi)用，更會對項(xiàng)目進(jìn)度造成很大影響。1設(shè)計對于EPC總承包項(xiàng)目而言，設(shè)計E(Engineering)是龍頭，它與采購P(Procurement)和施工C(Construction)之間既相對獨(dú)立，又相互依存。工程總承包的設(shè)計工作主要應(yīng)貫徹建設(shè)意圖、保證設(shè)計進(jìn)度和質(zhì)量，在優(yōu)化設(shè)計前提下，實(shí)行限額設(shè)計，有效控制工程投資、做好采購服務(wù)和施工服務(wù)，充分發(fā)揮以設(shè)計為主導(dǎo)的項(xiàng)目管理承包的特點(diǎn)和優(yōu)勢。因此，工程總承包的設(shè)計與傳統(tǒng)意義上的單純設(shè)計有著本質(zhì)的區(qū)別，它除了要求嚴(yán)格遵守國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和業(yè)主的要求外，還必須時刻把握工程的費(fèi)用控制及項(xiàng)目的進(jìn)度等要求。這就要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須做到以下幾點(diǎn)：(1)熟悉項(xiàng)目合同，根據(jù)WBS(WorkBreakdownStructure工作分解結(jié)構(gòu))及項(xiàng)目的總體計劃要求，編制本專業(yè)的圖紙目錄清單及完成進(jìn)度表(包括專業(yè)之間的條件往返進(jìn)度安排)等，并定期跟蹤。對本專業(yè)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和人力資源管理等工作負(fù)責(zé)。主動協(xié)調(diào)與上下游專業(yè)間、專業(yè)與項(xiàng)目之間的關(guān)系，推動和保證專業(yè)工作的有序進(jìn)行。一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)計條件的改動可能會對本專業(yè)的設(shè)計進(jìn)度和費(fèi)用有影響時，應(yīng)及時報告項(xiàng)目組，通過項(xiàng)目組討論確定方案后再繼續(xù)往下進(jìn)行。反之，本專業(yè)的任何方案改動，也應(yīng)及時提交項(xiàng)目組和相關(guān)專業(yè)協(xié)調(diào)決定后才能繼續(xù)往下進(jìn)彳行應(yīng)多從操作、維護(hù)以及外觀等多方面考慮設(shè)計。因?yàn)镋PC總承包商交給業(yè)主的是一個實(shí)實(shí)在在的工廠，除了它的安全性、可靠性外，還必須考慮其適用性和方便性以及美觀。2設(shè)計管理2.1職責(zé)單純的設(shè)計項(xiàng)目僅需要在合同約定的時間內(nèi)完成設(shè)計圖紙即可。而對于總承包項(xiàng)目，總承包商既要保證設(shè)計、采購、施工、開車各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量，又要按合同規(guī)定的承包工作范圍、內(nèi)容、約定建設(shè)工期和投資限額全面完成合同項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。一個總承包項(xiàng)目的成功與否，依賴于總承包商的整體實(shí)力和項(xiàng)目組成員的技術(shù)實(shí)力，而項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目各職能經(jīng)理(包括商務(wù)經(jīng)理、控制經(jīng)理或項(xiàng)目工程師、質(zhì)量經(jīng)理、設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、開車經(jīng)理等)對于項(xiàng)目的成功起著尤為關(guān)鍵的作用。在總承包項(xiàng)目實(shí)施過程中，推行的是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目設(shè)計經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目的工程設(shè)計工作，全面保證設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用滿足項(xiàng)目合同的要求。由于總承包項(xiàng)目是將設(shè)計、采購、施工融為一體管理，因此總承包商可根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和總進(jìn)度安排，整體考慮人力資源的合理調(diào)配，對于需要先行施工的部分，如樁基、地下管道、道路、建構(gòu)筑物等可先行出圖，以便先行施工，確保項(xiàng)目進(jìn)度，隨后再考慮工藝、管道、電氣等專業(yè)的出圖。對總承包項(xiàng)目的設(shè)計經(jīng)理而言，在全面主持項(xiàng)目的設(shè)計工作，保證項(xiàng)目設(shè)計質(zhì)量和設(shè)計總進(jìn)度的同時，還要根據(jù)項(xiàng)目里程碑進(jìn)度要求，并在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，積極和控制、采購、施工等職能經(jīng)理一道，對設(shè)計各專業(yè)的項(xiàng)目成品文件清單及進(jìn)度作合理調(diào)整，并嚴(yán)格貫徹實(shí)施。2.2設(shè)計管理的重點(diǎn)工作2.2.1確保設(shè)計輸入要充分熟悉項(xiàng)目合同，確保設(shè)計輸入準(zhǔn)確無誤。2.2.2項(xiàng)目設(shè)計策劃做好項(xiàng)目設(shè)計策劃，組織各設(shè)計專業(yè)確定項(xiàng)目的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一設(shè)計規(guī)定和重大設(shè)計原則，并嚴(yán)格執(zhí)行。2.2.3編制的專業(yè)進(jìn)度計劃在項(xiàng)目設(shè)計進(jìn)度確定后，重點(diǎn)審查各專業(yè)編制的專業(yè)進(jìn)度計劃，并在設(shè)計過程中會同項(xiàng)目控制經(jīng)理，定期檢查各專業(yè)設(shè)計人工時的贏得值和實(shí)耗值，掌控設(shè)計人工時的消耗情況。2.2.4優(yōu)化設(shè)計方案要求所有專業(yè)的設(shè)計方案作多次優(yōu)化，確保在滿足國家相關(guān)規(guī)范和項(xiàng)目功能要求的前提下，盡量節(jié)省投資。2.2.5設(shè)計會議主持召開有關(guān)的設(shè)計會議，如工藝發(fā)表會議、管道儀表流程圖(PID)R版審核會議、PDS三維模型審查會議等。在主持召開這些會議時，應(yīng)堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)限額設(shè)計。對于會議上所暴露出來的問題，應(yīng)及時召集有關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人和資深工程師一起(必要時還應(yīng)請施工經(jīng)理參與)，結(jié)合項(xiàng)目的設(shè)計目標(biāo)，共同研討，確定合理的解決方案。2.2.6嚴(yán)把設(shè)計質(zhì)量嚴(yán)把設(shè)計質(zhì)量關(guān)，盡量減少設(shè)計變更。在管理各專業(yè)設(shè)計接口條件時，堅(jiān)持專業(yè)之間的條件往返必須得到相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人的書面認(rèn)可。對于不合格的條件，下游專業(yè)有權(quán)拒收，這樣才能把質(zhì)量問題消滅在設(shè)計階段，才能保障采購和施工的質(zhì)量和進(jìn)度。在設(shè)計收尾階段，由于現(xiàn)場施工需要，允許少部分圖紙內(nèi)容待定，如某些設(shè)備的廠商資料無法按時提交，而對現(xiàn)場的影響又比較小時。但當(dāng)該圖紙發(fā)放到現(xiàn)場后，專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對圖紙中的待定項(xiàng)及時跟蹤，一旦條件成熟，應(yīng)將解決方案及時通知現(xiàn)場，以免造成誤工和返工。2.2.7HAZOP審查對于HAZOP(HazardandOperability)審查，項(xiàng)目經(jīng)理和審查組組長邀請有經(jīng)驗(yàn)的工藝系統(tǒng)工程師(最好是有操作經(jīng)驗(yàn)的工程師)參加；業(yè)主方的參加人員最好是操作主管或?qū)ν愌b置有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的專家。敦促工藝系統(tǒng)專業(yè)及有關(guān)專業(yè)逐條落實(shí)HAZOP審查報告中的研究行動，簽字后返回HAZOP審查組組長批準(zhǔn)。在項(xiàng)目隨后的執(zhí)行過程中，監(jiān)督相關(guān)專業(yè)的設(shè)計文件，確保HAZOP審查報告中的研究行動得以貫徹執(zhí)行。2.2.8模型審查主持召開PDS(PlantDesignSystem工廠設(shè)計系統(tǒng))三維模型審查會議，敦促各設(shè)計專業(yè)將模型審查報告中提出的問題逐條落到實(shí)處。2.2.9處理設(shè)計與采購之間的文件設(shè)計進(jìn)度的控制不僅僅指設(shè)計文件的提交，還應(yīng)該包括對采購詢價文件的編制、對廠商標(biāo)書的技術(shù)評標(biāo)、發(fā)表采購版請購文件以及對廠商資料的最終審查等。由于成套包設(shè)備供應(yīng)商實(shí)際上就是一個分包商，成套包設(shè)備牽涉的專業(yè)較多，此處僅以成套包為例加以說明：成套包詢價文件的編制要以相近專業(yè)為主導(dǎo)專業(yè)，其它相關(guān)專業(yè)協(xié)助配合，找出其特點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)，準(zhǔn)確定義技術(shù)要求、供貨范圍和服務(wù)范圍。收到廠商的技術(shù)標(biāo)書后，設(shè)計經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員一起對標(biāo)書進(jìn)行技術(shù)評審，并及時反饋評標(biāo)結(jié)果給采購部門。主導(dǎo)專業(yè)根據(jù)技術(shù)評審過程中的澄清內(nèi)容，將詢價版文件升版為采購版。⑷在審查成套包廠商資料時，各相關(guān)專業(yè)也必須參與，除了對其外部接口條件要求落實(shí)外，還要審查其內(nèi)部的細(xì)節(jié)。2.2.10設(shè)計與施工之間的關(guān)系正確及時地處理設(shè)計與施工之間的關(guān)系，確保項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計劃和項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時組織設(shè)計會審、設(shè)計交底和設(shè)計修改工作，盡量將設(shè)計問題在施工前處理和完善。在施工實(shí)施階段，及時安排各專業(yè)人員處理施工、開車過程中提出的設(shè)計問題；根據(jù)現(xiàn)場需要，分步派遣專業(yè)工程師進(jìn)駐現(xiàn)場，快速處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，對整個項(xiàng)目的進(jìn)度保證和費(fèi)用控制有著積極的作用。現(xiàn)場專業(yè)工程師和施工分包商的技術(shù)員要經(jīng)常溝通，使現(xiàn)場施工能始終貫徹設(shè)計的意圖，對圖紙中不合理或錯誤之處能得到及時處理。2.2.11編寫項(xiàng)目設(shè)計總結(jié)組織編寫項(xiàng)目設(shè)計總結(jié)，不斷提升設(shè)計水平。項(xiàng)目結(jié)束后，從項(xiàng)目的整個建設(shè)過程看，無論是設(shè)計、采購、施工還是開車以及保運(yùn)都有許多值得總結(jié)之處。對于設(shè)計，首先是設(shè)計方案的優(yōu)化。隨著科技的進(jìn)步，更先進(jìn)、更節(jié)省投資的方案會不斷出現(xiàn)，這就需要設(shè)計人員有勤于學(xué)習(xí)和勇于創(chuàng)新的精神，而另一方面，雖然通過設(shè)計變更的方式已經(jīng)將項(xiàng)目按照合同的約定完成，但在出設(shè)計變更時，由于當(dāng)時的情況所限，并非就是最科學(xué)和最經(jīng)濟(jì)的方案，這就需要在設(shè)計總結(jié)時對這類問題提出更優(yōu)化的處理方案，以供今后項(xiàng)目中的類似問題參考和借鑒。以筆者所參加的某總承包項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目保運(yùn)一年移交給業(yè)主后，參加該項(xiàng)目的所有專業(yè)人員先后3次總結(jié)項(xiàng)目的設(shè)計、采購和施工。首先是個人總結(jié)，其次是項(xiàng)目管理組的總結(jié)，最后是通過在保運(yùn)服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題，召開項(xiàng)目全體人員總結(jié)會，對項(xiàng)目的成功和不足之處均發(fā)表了各自的看法，尤其提出在以后工作中的改進(jìn)措施。在緊接著的另一個類似設(shè)計項(xiàng)目中，項(xiàng)目組人員的配備也幾乎是上一個項(xiàng)目的原班人馬，在項(xiàng)目開工會上，項(xiàng)目組就特地強(qiáng)調(diào)要將前一個項(xiàng)目的總結(jié)應(yīng)用到該項(xiàng)目中。從該項(xiàng)目的最終結(jié)果來看，因?yàn)轫?xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度和最終的費(fèi)用控制均在概算范圍內(nèi)，不僅業(yè)主的工程部門滿意，而且業(yè)主的運(yùn)營部門也滿意，因?yàn)橥哆\(yùn)快兩年，操作都很方便，幾乎沒有什么需要整改的地方。3結(jié)語EPC總承包是工程項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域中的發(fā)展趨勢，它可以將設(shè)計、采購、施工作為一個整體來管理，根據(jù)合同約定的交付時間倒排項(xiàng)目總進(jìn)度，在項(xiàng)目實(shí)施全過程中將設(shè)計、采購、施工充分融合和深度交叉，避免三者間的相互脫節(jié)，既有利于縮短項(xiàng)目建設(shè)周期，又有利于控制項(xiàng)目建設(shè)投資。設(shè)計在EPC總承包項(xiàng)目中有著舉足輕重的地位，因此做好設(shè)計和設(shè)計管理是整個EPC總承包項(xiàng)目合同履行