如何給員工開(kāi)會(huì)

管理人員怎樣給部下職工開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)關(guān)于各個(gè)大中小型的公司而言都是不行防止的，開(kāi)會(huì)是為了某個(gè)議題和某個(gè)事件而進(jìn)行的會(huì)議，把與此有關(guān)的人員招集到一同，公司的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)此進(jìn)行議論和商討或許就某件事情進(jìn)行公然的宣告。開(kāi)會(huì)的作用不行小覷，由于它直接決定了公司的管理的規(guī)范性和穩(wěn)固性，但在某些時(shí)候經(jīng)理人確不可以充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)會(huì)的重要性，一些經(jīng)理人甚至在開(kāi)會(huì)時(shí)不列有關(guān)的計(jì)劃，關(guān)于會(huì)議的主要內(nèi)容沒(méi)有一個(gè)明確的說(shuō)明，也不清楚開(kāi)會(huì)的目的和內(nèi)容究竟是什么，所以從這個(gè)方面來(lái)講給公司的發(fā)展帶來(lái)了必定的阻擋。試想一個(gè)連基本會(huì)議都主持不好的經(jīng)理人，怎么能率領(lǐng)部門(mén)或整個(gè)公司走向更好的發(fā)展呢？為了使公司能有一個(gè)更好的發(fā)展，使公司的管理人員可以借開(kāi)會(huì)發(fā)揮自己的權(quán)責(zé)和有效的利用權(quán)益去為公司做更多的工作，現(xiàn)就開(kāi)會(huì)的有關(guān)的問(wèn)題總結(jié)以下，希望可以對(duì)廣大的管理人員有確實(shí)幫助：一、明確開(kāi)會(huì)的目的：開(kāi)會(huì)的目的有多種多樣，無(wú)論是要與部下商議議論有關(guān)事宜仍是要宣告一些事情，都應(yīng)付開(kāi)會(huì)的目的有一個(gè)正確清楚的認(rèn)識(shí)。不可以模棱兩可的進(jìn)行會(huì)議，這樣會(huì)議主持者自己就不清楚本次會(huì)的主要內(nèi)容更何談部下呢。假如沒(méi)有目我地去進(jìn)行會(huì)議不單會(huì)對(duì)公司的會(huì)議制度產(chǎn)生必定的影響也會(huì)傷害到公司的利益，在職工隊(duì)伍中產(chǎn)生不好的影響，使職工對(duì)公司的相信度大打折扣。于此同時(shí)，沒(méi)有形成有關(guān)的會(huì)議制度很簡(jiǎn)單使職工產(chǎn)生無(wú)組織無(wú)紀(jì)律的現(xiàn)象，對(duì)工作產(chǎn)生必定的影響也不利于公司的長(zhǎng)久發(fā)展。所以，在開(kāi)會(huì)以前，會(huì)議的主持者必定要明確會(huì)議的目的帶著目的和問(wèn)題去開(kāi)會(huì)，讓部下都要對(duì)會(huì)議重視起來(lái)，這樣才不至于在開(kāi)會(huì)時(shí)凌亂無(wú)章，顛三倒四。二、提早安排好開(kāi)會(huì)的內(nèi)容開(kāi)會(huì)的內(nèi)容應(yīng)在會(huì)議安排以前就做好準(zhǔn)備。在這個(gè)時(shí)候做為經(jīng)理人，會(huì)議的主持，要將全部與會(huì)議有關(guān)的內(nèi)容都整理好，排列出來(lái)，先說(shuō)什么后說(shuō)什么都要有次序和清楚的構(gòu)造安排。這樣也會(huì)方便大家做會(huì)議記錄，會(huì)后很簡(jiǎn)單就會(huì)復(fù)習(xí)會(huì)議上的內(nèi)容。更方便了部門(mén)經(jīng)理傳達(dá)給他的部下。這樣做才不會(huì)使部下的工作有遺漏，達(dá)到開(kāi)會(huì)的目的，使每一次的會(huì)議都有記錄可循，有規(guī)章可恪守，開(kāi)會(huì)時(shí)也會(huì)井井有條并有效降低犯錯(cuò)的機(jī)率，同時(shí)關(guān)于提升管理人員的信用度也是很好的催化劑。三、開(kāi)會(huì)時(shí)的有關(guān)注意事項(xiàng)做為管理人員，應(yīng)培育部下有一個(gè)優(yōu)秀的開(kāi)會(huì)習(xí)慣，讓部下對(duì)工作有所重視，對(duì)開(kāi)會(huì)也惹起注意。有些經(jīng)理人給部下開(kāi)會(huì)，自己沒(méi)有準(zhǔn)備會(huì)議記錄本，連部下也沒(méi)有會(huì)議記錄本，光帶著兩只耳朵去聽(tīng)了。這樣的工作態(tài)度不免會(huì)影響到工作的效率和職工工作的踴躍性。所以開(kāi)會(huì)時(shí)就應(yīng)向部下交待清楚，每人必備一個(gè)會(huì)議記錄本，而且對(duì)自己每日的工作有一個(gè)詳盡的安排，這樣才會(huì)防止職工盲目的去工作，沒(méi)有目的性沒(méi)有規(guī)律性的去做事。從開(kāi)會(huì)的一些小細(xì)節(jié)就可以看出來(lái)職工的工作態(tài)度和工作踴躍性，對(duì)一個(gè)公司的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。四、開(kāi)會(huì)時(shí)的技巧開(kāi)會(huì)時(shí)不免會(huì)有一些人責(zé)備，會(huì)有一些人受夸獎(jiǎng)。但有些管理人員不懂開(kāi)會(huì)時(shí)的技巧，對(duì)職工原來(lái)所犯的錯(cuò)誤上來(lái)就是一頓責(zé)備，這不單會(huì)影響公司其余職工的情緒還會(huì)使會(huì)議一下子墮入緊張狀態(tài)，影響到開(kāi)會(huì)的成效。關(guān)于針對(duì)性地夸獎(jiǎng)一些進(jìn)步職工要放在會(huì)議的開(kāi)頭來(lái)說(shuō)，讓全部出席的職工都感覺(jué)有一個(gè)優(yōu)秀的初步進(jìn)而有足夠的底氣來(lái)開(kāi)會(huì)。無(wú)論職工犯了多大的錯(cuò)需要經(jīng)理人去進(jìn)行責(zé)備都要用只針對(duì)事情不針對(duì)人的態(tài)度來(lái)對(duì)待職工的錯(cuò)誤，而且這類責(zé)備要放