辦公場(chǎng)所管理制度常用版（3篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)辦公場(chǎng)所管理制度常用版為完善公司行政管理制度，建立規(guī)范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工一、辦公管理1、工作人員要自覺(jué)遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。2、自覺(jué)維護(hù)公共秩序，遵守社會(huì)公德，愛(ài)護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境清潔；保持辦公場(chǎng)所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。3、下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時(shí)關(guān)窗鎖門(mén)。4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。5、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)做其它與工作無(wú)關(guān)的一切活動(dòng)：（1）嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；（2）嚴(yán)禁使用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定；（3）嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行____活動(dòng)；（4）嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器；（5）嚴(yán)禁私拉亂接電線；（6）嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐；（7）公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。6、辦公場(chǎng)所維護(hù)要求：1—（1）愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫(xiě)亂畫(huà)或釘釘子；（2）保持洗手盆臺(tái)面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?；?）參加會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)自覺(jué)清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；（4）自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司會(huì)議室、樓梯、洗手間、各辦公室門(mén)窗、窗簾、燈具、墻壁開(kāi)關(guān)等公共設(shè)施；6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，下班離開(kāi)時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器，杜絕用電浪費(fèi)。7、外來(lái)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所，需通知辦公室。8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照《員工司手冊(cè)》。二、衛(wèi)生管理1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。2、辦公場(chǎng)所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：（1）門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；（2）地面保持本色，無(wú)廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；（4）照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵；（5）書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污垢，書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊；（7）電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無(wú)灰塵；2—（8）嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；3、辦公桌面各種書(shū)籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無(wú)亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。三、消防管理1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是。落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。2、辦公室內(nèi)不得存放易燃____危險(xiǎn)物品，包括廢棄的易燃物品。3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn)，未做好安全可靠的防護(hù)措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時(shí)電線；嚴(yán)禁將無(wú)插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。6、各部門(mén)工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。7、各部門(mén)工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。8、每天下班前，各部門(mén)都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。四、檢查與考核1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰____元/次。3—2、每周由對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人____元/次。3、在辦公室大聲喧嘩者罰款____元/次。4、在公共區(qū)域吸煙者罰款____元/次。五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行—4—辦公場(chǎng)所管理制度常用版（二）一、目的為營(yíng)造舒適優(yōu)美的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作心態(tài)，現(xiàn)對(duì)辦公場(chǎng)所工作行為、環(huán)境衛(wèi)生作如下規(guī)定。二、范圍辦公場(chǎng)所包括辦公室、會(huì)議室、接待室、餐廳、浴池、走廊、樓梯等；按區(qū)域劃分的責(zé)任片區(qū)，由責(zé)任方負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并接受監(jiān)督檢查。辦公場(chǎng)所公共區(qū)域衛(wèi)生由公司安排保潔人員清掃，辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室負(fù)責(zé)。三、具體規(guī)定（一）辦公室作為經(jīng)常性的辦公場(chǎng)地，必須保持其設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一擺放，物品井然有序。（二）辦公室內(nèi)辦公桌椅必須擺放整齊，接待用座椅擺放在規(guī)定位置內(nèi)。每天下班或離開(kāi)辦公室，員工必須把自己的座椅推入辦公桌內(nèi)。（三）員工在辦公室期間，辦公桌上文件和辦公用品必須擺放整齊、美觀，辦公桌上只允許擺放和目前工作有關(guān)的文件和資料，辦理完畢的文件和資料必須放入抽屜或檔案柜內(nèi)。（四）辦公人員外出和下班之前必須對(duì)辦公桌上文件和資料進(jìn)行整理，把所有資料分門(mén)別類歸集后放入文件柜或抽屜內(nèi)，辦公人員離開(kāi)辦公室時(shí)要求辦公桌上無(wú)任何雜物。（五）涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料要注意保管，不得____；不允許出現(xiàn)員工不在辦公室內(nèi)，辦公桌上擺放涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)____元。（六）嚴(yán)禁與新員工進(jìn)行不利于公司發(fā)展或不滿的談話或行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)____元。新入司員工由公司統(tǒng)一安排培訓(xùn)。（七）辦公室必須每日在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（上班前____分鐘）進(jìn)行清掃保潔。將辦公垃圾放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛(wèi)生間大垃圾袋中，由公司負(fù)責(zé)運(yùn)往垃圾站處理。（八）在工作時(shí)間內(nèi)，辦公室工作人員不得談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)話題，不得吃零食、閑聊、嬉笑和打鬧、大聲喧嘩，不得說(shuō)粗話、臟話，不得無(wú)故離崗、竄崗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)____元。員工之間進(jìn)行交流時(shí)語(yǔ)氣要溫和、態(tài)度要誠(chéng)懇。（九）公司辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，不得隨意吐痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾（員工只能在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)____元。（十）工作時(shí)間不得上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，不得使用聊天工具聊天，嚴(yán)禁打牌、下棋等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)____元。（十一）辦公室電話應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)，鈴響不得超過(guò)三下。拿起電話時(shí)說(shuō)：“您好，金農(nóng)公司”。員工接聽(tīng)客戶電話時(shí)用普通話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。如非本人電話，所有電話均問(wèn)清對(duì)方單位、部門(mén)、姓名和事由，以免傳達(dá)有誤。（十二）對(duì)待上級(jí)要尊重、講究禮節(jié)，要積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，公司領(lǐng)導(dǎo)交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。對(duì)待同事要友好，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見(jiàn)、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)，不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。（十三）節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張等辦公資源。下班后隨手關(guān)閉各種電器電源，鎖好門(mén)窗。如發(fā)現(xiàn)不關(guān)燈或計(jì)算機(jī)或空調(diào)等各種浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)____元。（十四）公司綜合部不定期對(duì)各部門(mén)和下屬機(jī)構(gòu)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)衛(wèi)生情況較差的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重者或?qū)医滩桓恼哓?fù)激勵(lì)____元。對(duì)于一貫表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)，并給予正激勵(lì)____元。五、本規(guī)定自公布之日起施行，適用于公司全體員工辦公場(chǎng)所管理制度常用版（三）為完善公司行政管理制度，建立規(guī)范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工一、辦公管理1、工作人員要自覺(jué)遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。2、自覺(jué)維護(hù)公共秩序，遵守社會(huì)公德，愛(ài)護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境清潔；保持辦公場(chǎng)所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。3、下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時(shí)關(guān)窗鎖門(mén)。4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。5、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)做其它與工作無(wú)關(guān)的一切活動(dòng)：（1）嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；（2）嚴(yán)禁使用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定；（3）嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng)；（4）嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器；（5）嚴(yán)禁私拉亂接電線；（6）嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐；（7）公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。6、辦公場(chǎng)所維護(hù)要求：1—（1）愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫(xiě)亂畫(huà)或釘釘子；（2）保持洗手盆臺(tái)面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?；?）參加會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)自覺(jué)清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；（4）自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司會(huì)議室、樓梯、洗手間、各辦公室門(mén)窗、窗簾、燈具、墻壁開(kāi)關(guān)等公共設(shè)施；6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，下班離開(kāi)時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器，杜絕用電浪費(fèi)。7、外來(lái)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所，需通知辦公室。8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照《員工司手冊(cè)》。二、衛(wèi)生管理1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。2、辦公場(chǎng)所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：（1）門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；（2）地面保持本色，無(wú)廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；（4）照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵；（5）書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污垢，書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊；（7）電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無(wú)灰塵；2—（8）嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；3、辦公桌面各種書(shū)籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無(wú)亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。三、消防管理1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是。落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品，包括廢棄的易燃物品。3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn)，未做好安全可靠的防護(hù)措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時(shí)電線；嚴(yán)禁將無(wú)插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。6、各部門(mén)工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情