建筑企業(yè)公司管理制度

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建筑企業(yè)公司管理制度1

1總要求

1.1公司根據(jù)gb/t19001-20**idtiso9000:20**、gb/t24001-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-20**及法律、法規(guī)的有關(guān)要求結(jié)合公司建筑產(chǎn)品的特點(diǎn)，通過識(shí)別過程和因素建立一體化管理體系，并形成文件。通過實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)管理體系，確保其保持的相宜性、有效性和充分性。以加強(qiáng)顧客、社會(huì)、員工等其他相關(guān)方的滿足度，不斷推動(dòng)公司的持續(xù)進(jìn)展。

1.2公司管理體系的建立和保持遵循過程方法模式，并依據(jù)pdca管理模式確定規(guī)劃、實(shí)施、驗(yàn)證、改進(jìn)等不同階段的管理活動(dòng)。管理體系過程模式圖如下：

輸入輸出

圖勢

增值活動(dòng)

信息流

1.3為滿意顧客要求，并爭取超越顧客期望，預(yù)防污染、保障安全健康，持續(xù)改進(jìn)，公司對(duì)管理體系進(jìn)行策劃、識(shí)別管理體系所需過程、以及每個(gè)過程順次與其它相關(guān)過程的相互關(guān)系。開展初始環(huán)境評(píng)審和職業(yè)健康安全初始狀態(tài)評(píng)審，不同的過程產(chǎn)生相應(yīng)的環(huán)境因素和風(fēng)險(xiǎn)因素，有的過程還產(chǎn)生重要環(huán)境因素和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)因素。

1.4編制一體化管理手冊(cè)、程序文件及相應(yīng)的支持性文件，以確定有效掌握過程的準(zhǔn)那么和方法，使公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。

1.5公司提供一體化管理所需的資源和通過獲得充分須要的信息以支持管理體系過程的有效運(yùn)作。

1.6依據(jù)顧客、法律法規(guī)和公司的要求，確定公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)，規(guī)定保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法。

1.7公司職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部和有關(guān)人員根據(jù)管理體系文件要求管理、實(shí)施和保持全部過程，確保一體化管理體系有效運(yùn)行。

1.8通過對(duì)過程按要求進(jìn)行須要的監(jiān)督、檢查和檢驗(yàn)，獲得足夠的信息，并進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)過程的監(jiān)視，同時(shí)對(duì)重要環(huán)境因素和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行掌握。

1.9公司定期評(píng)價(jià)管理體系現(xiàn)狀，通過管理體系審核和管理評(píng)審等對(duì)管理體系現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析，針對(duì)分析結(jié)果對(duì)過程實(shí)施須要的措施，確保管理體系的持續(xù)改進(jìn)。

1.10公司需要外包的過程包括：

a)勞務(wù)承包；

b)防水施工；

c)樁基施工；

d)電梯安裝；

e)幕墻工程；

f)物資收購；

g)外委試驗(yàn)；

h)其他需要經(jīng)過識(shí)別后確定的外包過程。

公司將對(duì)a~h外包過程根據(jù)本手冊(cè)7.4條款的規(guī)定進(jìn)行掌握，外委試驗(yàn)過程的掌握?qǐng)?zhí)行《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量掌握程序》

1.11保存一體化管理體系運(yùn)行中產(chǎn)生的記錄。

2文件要求

2.1總那么

公司一體化管理體系文件包括：

a)形成文件的一體化管理方針、管理目標(biāo)；

b)一體化管理體系手冊(cè)；

c)一體化管理體系程序文件(程序文件清單見附錄1);

d)確保一體化管理體系有效運(yùn)行的.作業(yè)指導(dǎo)書及其他運(yùn)作文件，包括合同、相關(guān)技術(shù)性、管理性文件、項(xiàng)目管理計(jì)劃以及適用的質(zhì)量、環(huán)境和健康安全法規(guī)；

e)一體化管理體系運(yùn)行的記錄(記錄總目次見附錄2)。

2.1軟盤、光盤等其他媒體的文件的有效性均需以書面受控文件為依據(jù)。

2.2一體化管理手冊(cè)

本手冊(cè)概述了公司一體化管理體系的結(jié)構(gòu)、范圍、過程掌握要求。

a)本手冊(cè)以過程圖的方式描述公司一體化管理體系的管理過程、支持性過程、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、測量、分析和改進(jìn)過程之間的相互作用關(guān)系。

b)本手冊(cè)明確了公司一體化管理體系各個(gè)過程的管理要求共36個(gè)程序，規(guī)定了各個(gè)過程的順次，是公司一體化管理的綱領(lǐng)性文件。

2.3文件掌握

公司辦公室是公司文件管理的主控部門。企業(yè)策劃部負(fù)責(zé)一體化管理手冊(cè)、程序文件、法律法規(guī)和管理標(biāo)準(zhǔn)的管理；工程項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、工法、環(huán)境/職業(yè)健康管理方案和施工組織設(shè)計(jì)等文件的管理，經(jīng)營部負(fù)責(zé)合同文件的管理，各部門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)所屬文件的管理。文件的管理執(zhí)行《文件掌握程序》以確保：

a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)，文件是充分與相宜的；

b)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新，更新的文件需再次得到批準(zhǔn)；

版本/修訂狀態(tài)：a/0一體化管理體系

發(fā)布日期：20**.8.25管理手冊(cè)第4頁共4頁

c)文件修改修訂后，其狀態(tài)有相應(yīng)標(biāo)識(shí)；

d)凡對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有影響的場所和關(guān)鍵崗位，都運(yùn)用文件和資料的有效版本；

e)文件和資料易于查找；

f)文件保持清楚、易于識(shí)別；

g)外來文件做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，掌握發(fā)放范圍；

h)作廢文件從全部發(fā)放和運(yùn)用場所實(shí)時(shí)撤回，防止非預(yù)期運(yùn)用，需保留的作廢文件做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

2.4記錄掌握

2.1公司建立并保持《記錄掌握程序》,規(guī)定了記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、愛護(hù)、檢索、保存期限、處置所需的掌握，以提供產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、環(huán)境和職業(yè)健康安全行為符合要求和管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

2.2企業(yè)策劃部是公司記錄掌握管理的主控部門。負(fù)責(zé)建立并保持公司一體化管理體系運(yùn)行記錄的總目次，各部門負(fù)責(zé)制定本部門的記錄清單。記錄管理執(zhí)行《記錄掌握程序》以保證：

a)記錄形成的文件清楚、具體、影響環(huán)境、工程安全性能的記錄應(yīng)具備可追溯性；

b)記錄的整理與工程同步；

c)各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)按《記錄掌握程序》對(duì)管理體系運(yùn)行的記錄、工程質(zhì)量產(chǎn)品記錄、日常管理的記錄、供方記錄實(shí)施掌握。

2.3一體化管理體系記錄實(shí)行分類、分級(jí)掌握：

a)運(yùn)行記錄；

b)工程產(chǎn)品質(zhì)量記錄(包括施工技術(shù)管理資料、工程保證資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料);

c)日常管理的工作記錄；

d)供方提供的記錄。

建筑企業(yè)公司管理制度2

第一章總論

第一條為了規(guī)范公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算、便于公司成本掌握和績效考核工作的開展，特制定本方法。

第二條公司承攬的工程項(xiàng)目實(shí)行扁平化垂直管理，項(xiàng)目部配備的財(cái)務(wù)人員由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一委派和管理，徑直對(duì)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

第三條本方法包括貨幣資金管理、財(cái)務(wù)物資管理、項(xiàng)目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報(bào)表模板附件等內(nèi)容。

第二章貨幣資金管理

第四條公司下轄的工程項(xiàng)目部實(shí)行備用金管理制度。

第五條備用金定額依據(jù)工程項(xiàng)目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)狀況，由公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門制定。

第六條備用金定額如不能滿意項(xiàng)目部需要，可由項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)實(shí)際狀況提出書面申請(qǐng)，上報(bào)公司財(cái)務(wù)部，經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。

第七條備用金運(yùn)用范圍包括但不限于以下內(nèi)容：

1、臨時(shí)用工勞務(wù)酬勞支出

2、臨時(shí)急需物資及小規(guī)模用料收購支出

3、施工及辦公等低值易耗品收購支出

4、機(jī)械設(shè)備低值零配件收購及修理支出

5、項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用支出

6、施工用水電支出

7、項(xiàng)目部款待費(fèi)支出

8、項(xiàng)目部食堂收購支出

9、經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目支出

第八條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐后，應(yīng)盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開立臨時(shí)存款賬戶，備用金由公司財(cái)務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。

第九條項(xiàng)目部支付給各分包隊(duì)伍的工程款項(xiàng)、預(yù)付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理，不得支付現(xiàn)金。

第十條項(xiàng)目部才財(cái)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)工程項(xiàng)目造價(jià)、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額，為確保安全項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。

第十一條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票運(yùn)用狀況登記薄》、《現(xiàn)金支票運(yùn)用狀況登記薄》，具體登記每張支票的運(yùn)用狀況，登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容：

1、出票日期

2、出票金額和用途

3、運(yùn)用部門

4、經(jīng)手人簽字

第十二條作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼，統(tǒng)一保管，并在騎縫處加蓋作廢章。

第十三條不同開戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《運(yùn)用狀況登記薄》，分別記錄運(yùn)用狀況。

第十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)對(duì)每個(gè)存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》、《銀行存款余額調(diào)整表》連同當(dāng)月《