政務(wù)信息寫作的基本方法

政務(wù)信息寫作的基本方法政務(wù)信息大體可分為兩大類：統(tǒng)計政務(wù)信息類、統(tǒng)計業(yè)務(wù)信息類。統(tǒng)計內(nèi)部網(wǎng)上的政務(wù)信息主要是消息類和通訊類。一、消息類的寫作方法消息主要包括：簡訊、動態(tài)新聞、綜合新聞、典型報道等。消息的結(jié)構(gòu)大體上有四種類型或方式，即：倒金字塔式結(jié)構(gòu)、金字塔式結(jié)構(gòu)、倒金字塔和金字塔相結(jié)合的結(jié)構(gòu)、自由式結(jié)構(gòu)。主要表現(xiàn)手法是敘述，同時，不排斥簡約的描寫。一般不發(fā)議論，不抒情，確實需要發(fā)議論、抒情，也必須恰如其分。消息寫作一般用第三人稱。1、倒金字塔式結(jié)構(gòu)，也稱虎頭蛇尾式。其特點是頭重腳輕地安排和組織材料，把新聞的高潮或結(jié)論寫在前面，然后以事實的重要性的遞減順序來安排內(nèi)容。即最重要----次重要----次要的次序來安排事實，形成頭重腳輕、從大到之勢，突出最重要、最新鮮的事實。倒金字塔式結(jié)構(gòu)有三個長處：一是符合新聞的特點。首先是快。作者可以這種常用的、固定的結(jié)構(gòu)方式使用，很快地排列組織成一篇新聞。其次是新。這種方式突出了新鮮內(nèi)容、高潮時刻的情況，讀者可以第一眼就看見最新的、最重要的東西。再次是短。這種結(jié)構(gòu)一般都篇幅短、段落短，一段話一個事實，省去許多前因后果的交代，顯得簡潔明快，干凈利落。二是切合讀者的需要。一方面，這種結(jié)構(gòu)適合閱讀的習(xí)慣，開門見山，高潮在前，讀者可以在很短時間內(nèi)就對新聞的內(nèi)容一目了然。掌握了要點以后，讀者有時間或有興趣就可以繼續(xù)讀下去，不會因漏看這條新聞造成某種被動。另一方面，這種結(jié)構(gòu)適合讀者心理，讀者最關(guān)心、事情的結(jié)果、結(jié)論。三是便于編輯處理。這種結(jié)構(gòu)比較簡單，編輯時能掌握新聞的內(nèi)容，可以把最新到的消息以最快速度上網(wǎng)。倒金字塔式結(jié)構(gòu)主要有兩個短處：一是老套、重復(fù)。二是生硬、呆板。消息的這種結(jié)構(gòu)，是一種可行的、常用的寫作方式，但不是唯一的寫作方法。不僅要運用，更要注意突破。2、金字塔式結(jié)構(gòu)，也稱順序式。是按照時間的順序安排組織材料，事件的開始就是新聞的開頭，事件的結(jié)束就是新聞的結(jié)尾。這種寫法，讀者容易接受和理解，并且具有生動性和吸引力。3、 倒金字塔和金字塔相結(jié)合的結(jié)構(gòu)倒金字塔式結(jié)構(gòu)和金字塔式結(jié)構(gòu)，往往結(jié)合起來運用，使新聞既有開門見山的效果，又有具體、細致、完整的效果。一般地，第一段是完全用倒金字塔式的結(jié)構(gòu)來寫的；第二段是按照事情發(fā)展的順序?qū)懙?。這樣可以給人以事實完整、清晰、具體的感覺，比較適合中國讀者的閱讀習(xí)慣。倒金字塔式和金字塔式相結(jié)合的寫法，兼有前兩種結(jié)構(gòu)之長，避免了二者之短。當(dāng)然，具體運用中還要根據(jù)新聞事實的具體內(nèi)容而定。4、 自由式結(jié)構(gòu)。這種形式非?；顫姡挚词切侣?，細看是散文，實際上是以散文形式寫新聞。只要為內(nèi)容服務(wù)的好，只要讀者有興趣，就都不妨一試?？傊?，實踐是檢驗新聞寫作方法的唯一標(biāo)準(zhǔn)。以上是新聞的外部結(jié)構(gòu)。新聞的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾所組成。1、標(biāo)題標(biāo)題的主要作用是揭示新聞內(nèi)容，幫助讀者理解新聞意義，評價新聞內(nèi)容。一篇信息最先和讀者見面的就是標(biāo)題，好的標(biāo)題準(zhǔn)確鮮明，給人以新鮮的感覺和深刻的印象，使人產(chǎn)生“急欲一讀”的強烈愿望。標(biāo)題平淡無奇，空洞乏味，讀者見了標(biāo)題就不想讀了。因此，一定要在標(biāo)題上多花心思，把標(biāo)題寫好。標(biāo)題要能體現(xiàn)出信息的來源。也就是說，在標(biāo)題中最好加上市、縣或局、隊名稱。制作標(biāo)題一般要掌握以下幾項原則：一是力求明確，一語中的，一語道破。要求標(biāo)題把消息的精華“點”出來，讓大家從標(biāo)題就可以看出文章所要表達的主要思想或所寫的主要內(nèi)容。即用精練的文字標(biāo)出實質(zhì)性的內(nèi)容和意義。二是文題一致。是指標(biāo)題揭示的事實與消息的內(nèi)容必須一致，斟酌標(biāo)題不能超出消息內(nèi)容提供的范圍，這是基本原則。標(biāo)題是從信息的內(nèi)容中概括出來的，一定要忠實于原文，做到題文相符。標(biāo)題和主題密切相關(guān)，要從表現(xiàn)主題出發(fā)，或直接提示文章的主題。三是簡短易讀，簡潔明快。消息是通過公開傳播的渠道廣為傳播的，標(biāo)題要既有內(nèi)容，又要盡量簡短，讓人一看就懂。過長、松散、含糊、套話等都是標(biāo)題所忌的。標(biāo)題總括也好，引領(lǐng)也好，都應(yīng)簡明扼要，同時力爭有新意、有力度、有特色，使人從標(biāo)題就能概略了解文章的主題和實質(zhì)，并受到吸引。四是旗幟鮮明。標(biāo)題是消息的眼睛，旗幟鮮明才能真正吸引讀者。消息里要發(fā)的議論，在標(biāo)題里點一下，能產(chǎn)生很好的效果。五是生動活潑。標(biāo)題唯有生動活潑，才能引人入勝。在上述基礎(chǔ)上，恰如其分地運用多種形式、多種修辭方法，是使標(biāo)題生動活潑的重要手段。2、導(dǎo)語導(dǎo)語是新聞的開頭。萬事開頭難，寫信息也一樣。信息絕大多數(shù)短小，不能記述一個完整的過程，而是從過程的某一點楔入，直關(guān)宏旨。頭既不能開遠了，也不能開斜了。要求選點準(zhǔn)確，直入正題，以精煉簡要的文字，概括新聞的主要內(nèi)容。一是開頭要盡可能開得近。首先要盡量貼近中心，即貼近信息的中心、內(nèi)容，猶如開門見山，讓讀者一開頭就看到信息的質(zhì)；如果開頭寫的太遠，讀者看了半天，還不知道這篇信息要寫什么內(nèi)容，也就沒興趣再往下看，后邊寫的再精彩也沒用。其次要貼近讀者關(guān)心的問題。二是開頭要開得新。首先是角度新；其次是文字新。老從一個角度看事物，就會習(xí)以為常，應(yīng)經(jīng)常變一變角度，使入題所站的方位有一點變化。比如說報道一個會議，如果千篇一律地從貫徹上級什么文件、什么會議說起就太舊了。要是變個角度，比如議論已久的某個問題，最近得到了解決，其解決的辦法是，一二三四等，然后補敘說，這個問題，是在什么會上解決的，這就有了變化。導(dǎo)語的格式常見的有六種：一是概括式。把新聞中最重要的事實在開頭中概括敘述出來。二是提問式。把要報道的事實，先用一個尖銳鮮明的問題提出來，然后引出下文，以引起讀者關(guān)注。三是評論式。在敘述事實的同時，立即對該事加以評論，使新聞事實的意義更明確肯定。四是結(jié)論式。根據(jù)主要事實，推導(dǎo)出規(guī)律、道理，把結(jié)論先寫出來。五是描寫式。生動地描述事實發(fā)生時的特定場景，使人一讀新聞就如身臨其境。六是引語式。引用文件、公報或新聞人物的談話，以突出主題。3、主體這是信息的主體部分，承接導(dǎo)語，闡述導(dǎo)語所提示的內(nèi)容，或回答導(dǎo)語提出的問題，對新聞內(nèi)容作全面確切的闡述，這是新聞成敗的關(guān)鍵。要求語言簡潔明了，內(nèi)容全面，并突出重點，不要有太多的形容。主體的寫法通常有五種：一是依時運筆。按時間的順序，把事情的來龍去脈寫清楚，對材料要所裁減。二是依事運筆。按照事物本身的發(fā)展規(guī)律，抓住內(nèi)在聯(lián)系，順著脈絡(luò)下筆，不受時間順序的約束。三是依境運筆。按照客觀事物的環(huán)境展現(xiàn)在人們眼簾的先后次序，逐步寫出。四是依人運筆。人物的活動按人物的出場順序?qū)?。五是按主次運筆。把主要的事寫在前，次要的寫在后面。不論采用那一種寫法，都要做到：突出主干，闡明主題，層次分明，準(zhǔn)確生動。4、 背景新聞背景就是新聞事件的歷史和環(huán)境。背景的作用在于補充情況、豐富主題、強化主題，也是用來介紹知識，增添情趣。背景材料通常有三種：一是對比性的：一般是今和昔、正和反、正確和錯誤方面的對比，以突出新聞事實的意義。二是說明性的：介紹政治背景、地理環(huán)境、歷史沿革、思想狀況、工作與生產(chǎn)面貌、物質(zhì)和文化條件。三是注釋性的：新聞中常有一些需要注釋的東西。如一些項目名稱、作用、意義；產(chǎn)品性能、特點、使用方法；人物的身世、經(jīng)歷等。背景要寫得簡明扼要，不能太長，否則喧賓奪主。背景材料可以單獨寫成一段，作一次交待，也可以分散穿插在事實的敘述中。5、 結(jié)尾信息的結(jié)尾并不是非有不可的，通常主體寫完，全文也就結(jié)束。簡單的事情，不一定添個尾巴；有的只是收束性的一句話，充其量叫做結(jié)句、結(jié)語。結(jié)尾雖然不太重要，但有時用一個結(jié)尾與導(dǎo)語呼應(yīng)，或做主體補充，或抒發(fā)激情，或給人啟發(fā)，或令人深思，這還是很有意義的。如確實不需要，也不必畫蛇添足。新聞的語言不同于文學(xué)語言、哲學(xué)語言、科技語言。新聞?wù)Z言有特殊要求：一是精確、明了。準(zhǔn)確性和大眾化是新聞?wù)Z言的主要特色。不能準(zhǔn)確反映客觀存在事實的語言，就不要用。特別要摒棄那種不切實際的大話、空話、套話和虛張聲勢的內(nèi)容。用字、用句要冷靜客觀，講究分寸，留有余地。新聞報道中的語言，要力求避免籠統(tǒng)含混，力求明確具體，給人一種真實、確切、科學(xué)的感覺。二是簡練、相實。就是言簡意明，實實在在。寧用短句，不用長句；寧用簡單句，不用復(fù)合句。每句話不要太長，使讀者讀起來很好讀。三是清新、活潑。就是語言不要陳舊、呆板，要引人入勝，不要引人入睡。要使讀者感到耳目一新，余味無窮。二、通訊類的寫作方法通訊類也是網(wǎng)上常見的一種新聞寫作體裁，是新聞（消息）的延伸和發(fā)展，稱為“較詳細的新聞”。通訊和新聞相比，有許多共同點：都講究真實性和時效性，但也有顯著的差別。通訊的特點：一是容量大：新聞敘事簡明扼要，一般不展開情節(jié)；通訊取材完整，敘事詳盡，具體報道事件的發(fā)展過程、展開情節(jié)、描繪具有典型意義的場面。二是范圍廣：有的新聞事件，由于發(fā)展過程較曲折，就不好用新聞來報道，但通訊就可勝任。不論是人還是事，還是突發(fā)性事件和正在發(fā)展中的事情，不論是正面典型和反面典型，只要材料豐富，事件本身有意義都可用通訊來報道。三是重評論：通訊雖然以描述事實為主，但在描述事實中，總是帶有作者的傾向、觀感和評價，所以說它重視評論。不過通訊的評論不同于一般議論文，它并不使用邏輯推理，而是緊扣人物、事件的特點，旁敲側(cè)擊，畫龍點睛。四是寫法活：新聞的表達方式主要是敘述，而通訊則經(jīng)常運用表景的描繪、氣氛的渲染、細節(jié)的描寫、人物的對話等藝術(shù)表現(xiàn)手法。所以說手法活。通訊的類別：一是人物通訊：以刻劃和描繪人物的思想行動為主。著重報道的是統(tǒng)計工作中涌現(xiàn)出來的先進人物，宣傳他們的動人事跡和崇高理想。國家局內(nèi)部網(wǎng)上刊登的：數(shù)海人生，即是此類。二是事件通訊：以記敘一件事的始末為主要內(nèi)容。這“一件事”具有典型意義，報道出來使讀者受到鼓舞、教育和啟迪。三是工作通訊：主要是介紹地區(qū)、單位在統(tǒng)計工作方面的經(jīng)驗、教訓(xùn)，某些有啟發(fā)、借鑒作用的工作體會、工作和人們思想上迫切需要解決的問題，對工作方法、工作作風(fēng)方面有普遍教育作用的事例的評述等，都是工作通訊的內(nèi)容。四是概貌通訊：用來反映一個地區(qū)、一個單位或某項事業(yè)、某項工程發(fā)展變化的新面貌。這種通訊并不具體報道一人一事，而是由點到面，勾勒概貌。五是小通訊：是通過事件的某一側(cè)面或人物活動的某一片斷，反映現(xiàn)實生活中的新人新事新風(fēng)尚。“大中取小，以小見大”是它的特點。通訊的寫作方法：一是精心提煉主題。從獲得的大量材料中，精心提煉主題。選擇人們普遍關(guān)心的、具有迫切意義的問題，主題要做到：集中、突出，反映事物的本質(zhì)特點，有針對性，頭緒不要多；新鮮，別開生面，是健康有益的，不是獵奇；深刻，不停在表面上，不是就事論事，而是往深處探視和開掘，抓住事物的本質(zhì)和特點。二是妥善安排結(jié)構(gòu)。常見的有以下三種：1、 縱深式結(jié)構(gòu)：根據(jù)事物發(fā)生、發(fā)展的順序展開情節(jié)，以事件為線索，首尾一貫，一氣呵成。也可以按作者思維的邏輯發(fā)展來組織材料，以思想為線索，用材料來闡明作者觀點。2、 橫貫式結(jié)構(gòu)：把幾個單獨的故事或故事的幾個側(cè)面的材料，組織起來。有一個明確的中心思想，把各個事件集納在中心思想下。3、 混合式結(jié)構(gòu)：把縱深式結(jié)構(gòu)的橫貫式結(jié)構(gòu)兩種方式結(jié)合起來運用，兼收二者形式之長。新聞需要好導(dǎo)語，通訊也要有好開頭。有的用一個重要的情節(jié)開頭；有的以尖銳的矛盾開頭；有的則以鮮明的對比作開頭；有的用精辟的議論開頭；有的以優(yōu)美的故事開頭，其他如用恰當(dāng)?shù)囊Z、描寫景物都可以作為開頭。有了好的開頭，還必須有一個好的結(jié)尾。常見的結(jié)尾有：結(jié)尾畫龍點睛，以重要的思想殿后；結(jié)尾處發(fā)出召喚，引人共鳴；結(jié)尾含而不露，讓人思考；結(jié)尾照應(yīng)開頭，首尾連貫等等。三是運用多種表現(xiàn)手法。1、 敘述：主要用來說明、交代事件的發(fā)展過程，表現(xiàn)人物的思想行為和人物之間的關(guān)系?？梢赃\用順敘、倒敘、插敘等不同手法。2、 描寫：通訊最適宜用白描的手法。白描的手法特點是自然質(zhì)樸，不事雕琢。當(dāng)然，議論和抒情在通訊中也有運用。寫好政務(wù)信息，除上面講的以外，還要做到以下幾點：一是多看。這是大多數(shù)人寫好文章的一個最重要的得力點。除讀一些有關(guān)寫作的專著外，平時一定要堅持從有關(guān)報紙、雜志和網(wǎng)上多讀多看。邊看邊琢磨其寫法。二是多練。多練就是多寫。文章寫得好的人，都離不開多練。要靠動筆練習(xí)，這樣才能熟練掌握領(lǐng)會寫作技巧。也只能在“寫”的實踐中去領(lǐng)會。寫作能力，不是靠“聽”和“看”出來的，主要是靠“寫”出來的。只有經(jīng)過實踐鍛練，才能熟知寫作過程，才能成為寫作熟手。三是多改。多改，就是多修改。這是整個寫作過程中一個最重要的、