教務(wù)科長崗位職責(zé)

教務(wù)科長崗位職責(zé)1、 全面主持教務(wù)科日常工作；協(xié)調(diào)各校區(qū)、各院(系)的教務(wù)管理工作及對外聯(lián)系、接待工作；2、 貫徹執(zhí)行上級主管部門的有關(guān)法令、管理?xiàng)l例和規(guī)定，熟悉學(xué)校教務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，起草有關(guān)教務(wù)管理工作的文件、通知，制定日常教務(wù)管理工作進(jìn)程，全面掌握與督促檢查教務(wù)科各崗位完成工作的進(jìn)度與質(zhì)量；3、 組織科內(nèi)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查、考核科員履行崗位職責(zé)的情況，制訂本科的月度、學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃并組織實(shí)施，做好月度、學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié)；4、 定期組織召開教學(xué)秘書會(huì)議，布置工作內(nèi)容明確要求；5、 做好教務(wù)科工作的工作記錄、數(shù)據(jù)留檔和教學(xué)信息反饋，掌握全校教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)基本情況；6、 負(fù)責(zé)新生接待工作的安排；并指導(dǎo)學(xué)生辦理離校手續(xù)；7、 負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格的審核申報(bào)等組織工作，負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)報(bào)批工作；8、 協(xié)調(diào)教務(wù)科與其它科、學(xué)校其它部門的工作安排，處理好教務(wù)科的突發(fā)事件；9、 負(fù)責(zé)學(xué)籍管理，按時(shí)進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理；10、 做好畢業(yè)生圖象信息采集工作；負(fù)責(zé)學(xué)生出國成績單的審核，出具在讀證明或?qū)W籍證明，及國外對我校學(xué)生出國材料調(diào)查函件的查檔、核實(shí)與回復(fù)；11、 做好轉(zhuǎn)校和本校優(yōu)秀學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。課程安排與管理崗位職責(zé)(1)1、 協(xié)助教務(wù)科長做好教務(wù)科日常工作；2、 全面負(fù)責(zé)教學(xué)管理與組織工作；3、 負(fù)責(zé)根椐各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃編制學(xué)年校歷和學(xué)期校歷卡；4、 負(fù)責(zé)檢查各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況；5、 合理組織和調(diào)配全校師資、教室資源，與各層次教學(xué)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，落實(shí)教學(xué)計(jì)劃，下達(dá)教學(xué)任務(wù)，組織編排各班級課表、編排第二專業(yè)課及公選課課表；6、 負(fù)責(zé)學(xué)生選課工作；7、 負(fù)責(zé)學(xué)生成績修改記錄和學(xué)生的成績管理工作；8、 組織開學(xué)初教學(xué)巡視一周(檢查課表執(zhí)行情況)，期中、期末不定期地進(jìn)行教學(xué)秩序檢查；9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。課程安排與管理崗位職責(zé)(2)1、 負(fù)責(zé)調(diào)、停課等日常課務(wù)管理，審批教師的調(diào)課申請和學(xué)生借用教室申請，對每學(xué)期教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；2、 根據(jù)院系反饋的教學(xué)任務(wù)落實(shí)情況將信息錄入排課系統(tǒng)中；3、 負(fù)責(zé)有關(guān)排課資料的發(fā)放、收集、整理匯總、錄入、編排、校正、印刷和分發(fā)；編排各班級課表、編排第二專業(yè)課及公選課課表；為院系及教學(xué)班提供課表并做好課程表的維護(hù)；4、 根據(jù)全校匯總的開課任務(wù)確定每學(xué)期的學(xué)生選修課課程；5、 負(fù)責(zé)課程表、教室使用表的打印，印刷、分發(fā)；6、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)全校上課教室的使用，編制《教室使用一欄表》；審核教室使用申請表、負(fù)責(zé)多媒體教室的使用、調(diào)配；7、 對每學(xué)期教師任課情況，各院（系）開課情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表；8、 負(fù)責(zé)學(xué)生成績管理和修改記錄工作9、 提供并整理歸檔材料：⑴教學(xué)任務(wù)書、⑵課表、⑶各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；考務(wù)管理崗位（1）職責(zé)1、 負(fù)責(zé)考試管理，制訂或修訂與考試有關(guān)的規(guī)定、制度等，健全考試管理制度，做好考試管理建設(shè)；2、 負(fù)責(zé)學(xué)?？荚囋嚲淼瓤荚囐Y料方面的檔案整理、歸檔以及建設(shè)工作；3、 按照國家與省教育部門有關(guān)考試中心的要求做好全國大學(xué)英語等級考試（CET）與江蘇省計(jì)算機(jī)等級考試報(bào)名、考場安排、準(zhǔn)考證印制、監(jiān)考安排與監(jiān)考人員培訓(xùn)、成績發(fā)放等一系列考務(wù)工作，并做好有關(guān)考試方面的材料收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)、歸檔工作；4、 負(fù)責(zé)編排期末考試日程表，落實(shí)監(jiān)考和巡視人員，掌握考場情況和處理作弊事件；5、 組織安排試題的審核與試卷的抽查、評閱、分折，成績分折工作；6、 試題印刷安排與保管、領(lǐng)用、歸檔等管理工作；7、 負(fù)責(zé)校內(nèi)本科生課程期末考試、匯總考試不及格情況，安排補(bǔ)考和補(bǔ)考卷整理、復(fù)印等工作；8、 負(fù)責(zé)學(xué)生重修報(bào)名、開班、考試等工作；9、 負(fù)責(zé)審核學(xué)生免修申請并安排考試；10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？紕?wù)管理崗位（2）職責(zé)1、 組織安排期末考試日程表，考試教室和巡視人員，掌握考場情況和處理作弊事件；2、 匯總考試不及格情況，安排補(bǔ)考和畢業(yè)班積欠補(bǔ)考,負(fù)責(zé)試卷整理、復(fù)?。?、 負(fù)責(zé)全國大學(xué)英語等級考試（CET）的考務(wù)工作和全國、江蘇省計(jì)算機(jī)等級考試的報(bào)名及一系列有關(guān)考務(wù)工作等；4、 負(fù)責(zé)校管課程考試、補(bǔ)考工作的安排，公布排定的考試日程；5、 協(xié)助院系做好院管課程的考務(wù)工作和排定、公布考試、補(bǔ)考日程；6、 組織安排重修報(bào)名以及組班開課、安排考試等；7、 負(fù)責(zé)學(xué)生免修考試安排；8、 提供并整理歸檔材料：（1CET和計(jì)算機(jī)考試成績及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)⑵期末考試考查考場記錄⑶各類考試信息統(tǒng)計(jì)資料⑷免修考試申請資料；9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。教務(wù)管理信息系統(tǒng)維護(hù)崗職責(zé)1、 負(fù)責(zé)綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、運(yùn)行，維護(hù)；2、 收集教務(wù)管理信息，協(xié)助課表管理子系統(tǒng)、教材管理子系統(tǒng)的開發(fā)與綜合管理系統(tǒng)的規(guī)劃、研制與完善；3、 負(fù)責(zé)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù)，教務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的制作、更新與發(fā)布；4、 負(fù)責(zé)協(xié)助教務(wù)各崗位的系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)處理；5、 負(fù)責(zé)在管理系統(tǒng)內(nèi)對全校學(xué)生的注冊工作；6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。非學(xué)歷教育管理崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)非學(xué)歷辦班管理與登記、統(tǒng)計(jì)工作2、 負(fù)責(zé)補(bǔ)辦?；?、學(xué)生證和火車優(yōu)惠卡工作；3、 負(fù)責(zé)外來人員的進(jìn)修管理工作；4、 負(fù)責(zé)第二專業(yè)報(bào)名、開班、落實(shí)教學(xué)任務(wù)、成績、畢業(yè)審核等管理工作；5、 提供并整理歸檔材料：⑴學(xué)生證和校徽登記表⑵進(jìn)修生進(jìn)修申請、計(jì)劃、成績等⑶非學(xué)歷辦班統(tǒng)計(jì)資料⑷第二專業(yè)學(xué)生成績表等；6、 做好科內(nèi)工作形成的有關(guān)教務(wù)資料的整理、歸檔工作；7、 負(fù)責(zé)學(xué)生素質(zhì)學(xué)分的審定以及有關(guān)表格的制定工作；8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)籍管理崗位（1）職責(zé)1、 負(fù)責(zé)新生名冊及其信息的核對并審核新生入學(xué)資格，根據(jù)學(xué)生證?；盏怯洷韺徍撕细竦男律l(fā)放學(xué)生證與?；眨瑢π枰俗疖嚨男律l(fā)放購買火車票優(yōu)惠卡，并指導(dǎo)新生準(zhǔn)確填寫學(xué)生證中各項(xiàng)信息；2、 負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)士學(xué)位授予資格復(fù)審，并做好畢業(yè)率與學(xué)位率統(tǒng)計(jì)工作；3、 負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生電子注冊與新生數(shù)據(jù)上報(bào)工作；4、 負(fù)責(zé)畢（結(jié)）業(yè)證書與學(xué)位證書打印、監(jiān)章、發(fā)放工作；5、 負(fù)責(zé)結(jié)業(yè)生的換證審核與證書的發(fā)放工作；6、 負(fù)責(zé)歷屆畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書，退學(xué)學(xué)生的退學(xué)證明和肄業(yè)證書的發(fā)放工作；負(fù)責(zé)出國留學(xué)人員的在讀證明和其他人員的學(xué)籍證明工作7、 編制全校全日制本科生人數(shù)的高基報(bào)表；8、 負(fù)責(zé)學(xué)生數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)；9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。青山灣校區(qū)教務(wù)管理崗位職責(zé)1、 組織校區(qū)各院（系）的課表編排、考試安排等工作，協(xié)調(diào)日常教學(xué)活動(dòng)，確保校區(qū)教學(xué)秩序正常運(yùn)行；2、 組織辦理校區(qū)各院（系）學(xué)生的學(xué)生證、校徽的發(fā)放和補(bǔ)發(fā)工作；3、 組織校區(qū)各院（系）學(xué)生參加全國英語4、6級考試和江蘇省計(jì)算機(jī)等級考試工作；4、 調(diào)校區(qū)內(nèi)院（系）與教務(wù)科的有關(guān)工作，負(fù)責(zé)與校區(qū)各部門之間的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作；5、 組織好檔案整理工作，完成上級交辦的其他工作。梅園校區(qū)教務(wù)管理崗位（1）職責(zé)1、 組織校區(qū)各院（系）的課表編排等工作，協(xié)調(diào)日常教學(xué)活動(dòng)，確保校區(qū)教學(xué)秩序正常運(yùn)行；2、 組織辦理校區(qū)各院（系）學(xué)生的學(xué)生證、?；盏陌l(fā)放和補(bǔ)發(fā)工作；3、 組織校區(qū)各院（系）學(xué)生參加全國英語4、6級考試和江蘇省計(jì)算機(jī)等級考試工作；4、 調(diào)校區(qū)內(nèi)院（系）與教務(wù)科的有關(guān)工作，負(fù)責(zé)與校區(qū)各部門之間的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作；5、 組織好檔案整理工作，完成上級交辦的其他工作。梅園校區(qū)教務(wù)管理崗位（2）職責(zé)1、 組織校區(qū)各院（系）的考試安排等工作，協(xié)調(diào)