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百貨店服務(wù)管理的升級與創(chuàng)新
潘玉明(工作單位:翠微股份
正心咨詢)
2008年以后,大陸傳統(tǒng)百貨店內(nèi)在管理在三個核心問題上(商品渠道管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)前瞻性應(yīng)用、服務(wù)升級與創(chuàng)新)大體處于停滯狀態(tài)。如今,可以談?wù)劙儇浀攴?wù)管理如何升級的問題了。
一、服務(wù)轉(zhuǎn)型升級的目標
美國諾得斯特龍采購集團前總裁蓋爾
考特(Gail
Cottle)在中國百貨業(yè)峰會上講到,以服務(wù)為核心的管理模式是他們的特色化管理模板,核心是把接觸顧客的營業(yè)員放在金字塔的最高端,圍繞他們組織業(yè)務(wù)流程。這是個戰(zhàn)略管理層次的問題,中國百貨店目前難以實現(xiàn)。
從日本零售業(yè)態(tài)10年來成長性指標比較圖中看,百貨業(yè)處于最差的位置,累計下跌22%,是百貨店服務(wù)不好嗎?不是?;诮?jīng)營模式的雷同、網(wǎng)絡(luò)文化的覆蓋以及消費價值觀念的大變革,百貨店的相對性價比在縮小。這個宏觀趨勢,對于中國百貨店的分析是有警示借鑒意義的。
假如中國百貨店也存在這樣的預(yù)期,如何通過服務(wù)忠實傳達甚至增加百貨店的價值?也就是說,如何確定百貨店服務(wù)轉(zhuǎn)型升級的目標?筆者認為可能的目標是:將服務(wù)分類量化、建立行為評價為基礎(chǔ)的服務(wù)監(jiān)管體系。
服務(wù)行為評價的本質(zhì),是依仗心理學(xué)與行為科學(xué)理論,建立與崗位作業(yè)指導(dǎo)書緊密結(jié)合的行為分解指標體系,它既適用于同級別評價,也適用于上級和外部評價,看似簡單,內(nèi)核是對目前松散的服務(wù)管理進行整合和升級。
從邏輯上講,個性在先,提高個性化的服務(wù)行為價值,才能提高企業(yè)品牌價值,由此提高百貨店的性價比。我們或許很難改變一個傳統(tǒng)企業(yè)管理理念,但是,我們可以比較容易地介入、改變員工的行為評價辦法,用系統(tǒng)的行為評價的辦法,刺激企業(yè)戰(zhàn)略和流程的升級。
二、服務(wù)提升的途徑
(一)一般思路的推演
作為顧客,并不知道服務(wù)質(zhì)量標準到底如何,只能是感知到交貨前后或使用過程中的差異性。
依據(jù)著名的服務(wù)質(zhì)量差異化評價模式,日本服務(wù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)協(xié)會編制的顧客滿意度指數(shù)(JCSI)就是采取對比感受差異的方式采集數(shù)據(jù),對全國的服務(wù)行業(yè)企業(yè)進行評價。
評價是反映管理質(zhì)量的鏡子。作為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量管理系統(tǒng)(SQMS),理應(yīng)當(dāng)建立基本的服務(wù)管理體系,表現(xiàn)在文件上包括三個層次:一是戰(zhàn)略規(guī)劃范疇中的質(zhì)量手冊;二是服務(wù)質(zhì)量手冊和程序規(guī)范文件;三是服務(wù)流程與服務(wù)實施細則,包括作業(yè)指導(dǎo)書和實證記錄文件。
按照ISO質(zhì)量體系理解,目前百貨店大體上已經(jīng)完成這些任務(wù)了。如果要突破、轉(zhuǎn)型、升級,就可能有三種途徑:一是戰(zhàn)略突破,像諾德斯特龍那樣扭轉(zhuǎn)服務(wù)管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的地位;二是流程再造,提高服務(wù)管理在企業(yè)管理中的監(jiān)管范圍和權(quán)限;三是完善員工行為評價,建立服務(wù)行為評價體系。
聯(lián)系現(xiàn)實,第三種途徑的可行性最大。一方面較少觸動中上層關(guān)系利益,容易得到支持;另一方面,員工行為監(jiān)管難度確實大,而且目前的管理狀態(tài)是松散的、可評價性很差。
(二)服務(wù)行為評價體系
把服務(wù)管理轉(zhuǎn)化為具體的個性行為評價,是國際包括零售業(yè)在內(nèi)的服務(wù)行業(yè)通行的做法。只是大陸傳統(tǒng)百貨業(yè)沒有系統(tǒng)化開展這項工作而已。
對服務(wù)行為進行分類,最簡單的方法是企業(yè)管理行為和員工個性行為。通過管理行為打分表和數(shù)十種崗位行為打分表,形成立體的系統(tǒng)化行為監(jiān)管體系,特別是讓專柜導(dǎo)購員為服務(wù)監(jiān)管人員打分,能夠較好地解決服務(wù)監(jiān)管人員自身的服務(wù)效率不穩(wěn)定的老大難問題。簡單歸納如下。
1、企業(yè)管理行為
企業(yè)管理行為指標(示意)序號項目
關(guān)注內(nèi)容1戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略報告樣本及評估記錄;分解實施過程文件;交付具體部門實施的交接文件;服務(wù)質(zhì)量手冊;服務(wù)過程展開的文件,開展的管理活動,執(zhí)行評價記錄2人力管理員工資質(zhì)及培訓(xùn)規(guī)劃;薪酬體系、加班與獎金;員工晉升記錄;授權(quán)機制與執(zhí)行;分店與總店績效管理;員工服務(wù)行為分類機制;服務(wù)獎懲制度以及實施記錄科[2010]13號),不久又發(fā)布文件,在“全國商業(yè)質(zhì)量獎”基礎(chǔ)上,增設(shè)卓越服務(wù)獎和卓越人力資源獎(中商會科[2010]19號),針對服務(wù)質(zhì)量管理,又推出《星級評估管理辦法》(中商會科[2010]22號)。
且不論標準平衡、信用統(tǒng)一、管理歸口等疑問,上述管理文件均偏向宏觀概念化評價,對店鋪具體的服務(wù)管理指導(dǎo)意義不大。有意思的是,目前(到20
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