《會計基礎工作規(guī)范》

《會計基礎工作規(guī)范》《會計基礎工作規(guī)范》StandardizationofBasicWorkofAccounting1996年6月17日財政部財會字19號公布。同時廢止1984年4月24日財政部公布《會計人員工作規(guī)則》。本法規(guī)當前有效第一章總則第一條為了加強會計基礎工作，建立規(guī)范會計工作秩序，提升會計工作水平，依照《中華人民共和國會計法》關于要求，制訂本規(guī)范。第二條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其余組織會計基礎工作，應該符合本規(guī)范要求。第三條各單位應該依據(jù)關于法律、法規(guī)和本規(guī)范要求，加強會計基礎工作，嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度，確保會計工作依法有序地進行。第四條單位領導人對本單位會計基礎工作負有領導責任。第五條各省，自治區(qū)、直轄市財政廳（局）要加強對會計基礎工作管理和指導，經(jīng)過政策引導、經(jīng)驗交流、監(jiān)督檢驗等方法，促進基層單位加強會計基礎工作，不停提升會計工作水平。國務院各業(yè)務主管部門依照職責權限管理本部門會計基礎工作。第二章會計機構和會計人員第一節(jié)會計機構設置和會計人員配置第六條各單位應該依照會計業(yè)務需要設置會計機構；不具備單獨設置會計機構條件，應該在關于機構中配人員。事業(yè)行政單位會計機構設置和會計人員配置，應該符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度要求。設置會計機構，應該配置會計機構責任人；在關于機構中配置專職會計人員，應該在專職會計人員中指定會計主管人員。會計機構責任人、會計主管人員任免，應該符合《中華人民共和國會計法》和關于法律要求。第七條會計機構責任人、會計主管人員應該具備以下基本條件：（一）堅持標準，廉潔奉公；（二）具備會計專業(yè)技術資格；（三）主管一個單位或者單位內(nèi)一個主要方面財務會計工作時間不少于2年；（四）熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，掌握本行業(yè)業(yè)務管理關于知識；（五）有較強組織能力；（六）身體情況能夠適應本職員作要求。第八條沒有設置會計機構和配置會計人員單位，應該依照《代理記賬管理暫行方法》委托會計師事務所或者持有代理記賬許可證書其余代理記賬機構進行代理記賬。第九條大、中型企業(yè)、事業(yè)單位、業(yè)務主管部門應該依照法律和國家關于要求設置總會計師?？倳嫀熡删邆鋾嫀熞陨蠈I(yè)技術資格人員擔任。總會計師行使《總會計師條例》要求職責、權限?？倳嫀熑蚊ㄆ刚垼?、免職（解聘）依照《總會計師條例》和關于法律要求辦理。第十條各單位應該依照會計業(yè)務需要配置持有會計證會計人員。未取得會計證人員，不得從事會計工作。第十一條各單位應該依照會計業(yè)務需要設置會計工作崗位。會計工作崗位上般可分為：會計機構責任人或者會計主管人員，出納，財產(chǎn)物資核實，工資核實，成本費用核實；財務結果核實，資金核實，往來結算，總帳報表，稽核，檔案管理等。開展會計電算化和管理會計單位，能夠依照需要設置對應工作崗位，也能夠與其余工作崗位相結合。第十二條會計工作崗位，能夠一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目標登記工作。第十三條會計人員工作崗位應該有計劃地進行輪換。第十四條會計人員應該具備必要專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉國家關于法律、法規(guī)，規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度，恪守職業(yè)道德。會計人員應該按照國家關于要求參加會計業(yè)務培訓。各單位應該合理安排會計人員培訓，確保會計人員每年有一定時間用于學習和參加培訓。第十五條各單位領導人應該支持會計機構、會計人員依法行使職權；對忠于職守，堅持標準，做出顯著成績會計機構、會計人員，應該給予精神和物質(zhì)獎勵。第十六條國家機關、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應該實施回避制度。單位領導人直系親屬不得擔任本單位會計機構責任人、會計主管人員。會計機構責任人，會計主管人員直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。需要回避直系親屬為：夫妻關系、直系血親關系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關系。第二節(jié)會計人員職業(yè)道德第十七條會計人員在會計工作中應該恪守職業(yè)道德，樹立良好職業(yè)品質(zhì)、嚴謹工作作風，嚴守工作紀律，努力提升工作效率和工作質(zhì)量。第十八條會計人員應該熱愛本職員作，努力鉆研業(yè)務，使自己知識和技能適應所從事工作要求。第十九條會計人員應該熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度，并結合會計工作進行廣泛宣傳。第二十條會計人員應該按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度要求程序和要求進行會計工作，確保所提供會計信息正當、真實、準確、及時、完整。第二十一條會計人員辦理會計事務應該實事求是、客觀公正。第二十二條會計人員應該熟悉本單位生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況，利用掌握會計信息和會計方法，為改進單位內(nèi)部管理、提升經(jīng)濟效益服務。第二十三條會計人員應該保守本單位商業(yè)秘密。除法律要求和單位領導人同意外，不能私自向外界提供或者泄露單位會計信息。第二十四條財政部門、業(yè)務主管部門和各單位應該定時檢驗會計人員恪守職業(yè)道德情況，并作為會計人員晉升、晉級、聘請專業(yè)職務、表彰獎勵主要考評依據(jù)。會計人員違反職業(yè)道德，由所在單位進行處罰；情節(jié)嚴重，由會計證發(fā)證機關吊銷其會計證。第三節(jié)會計工作交接第二十五條會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)，不得調(diào)動或者離職。第二十六條接替人員應該認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交未了事項。第二十七條會計人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作：（一）已經(jīng)受理經(jīng)濟業(yè)務還未填制會計憑證，應該填制完成。（二）還未登記賬目，應該登記完成，并在最終一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。（三）整理應該移交各項資料，對未了事項寫出書面材料。（四）編制移交清冊，列明應該移交會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其余會計資料和物品等內(nèi)容；實施會計電算化單位，從事該項工作移交人員還應該在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及關于資料、實物等內(nèi)容。第二十八條會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。通常會計人員交接，由單位會計機構責任人、會計主管人員負責監(jiān)交；會計機構責任人、會計主管人員交接，由單位領導人負責監(jiān)交，必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。第二十九條移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項查對點收。（一）現(xiàn)金、有價證券要依照會計帳簿關于統(tǒng)計進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿統(tǒng)計保持一致。不一致時，移交人員必須限期查清。（二）會計憑證、會計帳簿、會計報表和其余會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責。（三）銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單查對，如不一致，應該編制銀行存款余額調(diào)整表調(diào)整相符，各種財產(chǎn)物資和債權債務明細帳戶余額要與總帳關于帳戶余額查對相符；必要時，要抽查個別帳戶余額，與實物查對相符，或者與往來單位、個人查對清楚。（四）移交人員經(jīng)管票據(jù)、印章和其余實物等，必須交接清楚；移交人員從事會計電算化工作，要對關于電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。第三十條會計機構責任人、會計主管人員移交時，還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員情況等，向接替人員詳細介紹。對需要移交遺留問題，應該寫出書面材料。第三十一條交接完成后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上署名或者蓋章，并應在移交注冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員職務、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明問題和意見等。移交清冊通常應該填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。第三十二條接替人員應該繼續(xù)使用移交會計帳簿，不得自行另立新帳，以保持會計統(tǒng)計連續(xù)性。第三十三條會計人員暫時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理，會計機構責任人、會計主管人員或者單位領導人必須指定關于人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。暫時離職或者因病不能工作會計人員恢復工作，應該與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其余特殊原因不能親自辦理移交，經(jīng)單位領導人同意，可由移交人員委托他人代辦移交，但委托人應該負擔本規(guī)范第三十五條要求責任。第三十四條單位撤消時，必須留有必要會計人員，會同關于人員辦理清理工作，編制決算。未移交前，不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。單位合并、分立，其會計工作交接手續(xù)比照上述關于要求辦理。第三十五條移交人員對所移交會計憑證、會計帳簿、會計報表和其余關于資料正當性、真實性負擔法律責任。第三章會計核實第一節(jié)會計核實通常要求第三十六條各單位應該按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度要求建立會計帳冊，進行會計核實，及時提供正當、真實、準確、完整會計信息。第三十七條各單位發(fā)生以下事項，應該及時辦理會計手續(xù)、進行會計核實：（一）款項和有價證券收付；（二）財物收發(fā)、增減和使用；（三）債權債務發(fā)生和結算；（四）資本、基金增減；（五）收入、支出、費用、成本計算；（六）財務結果計算和處理；（七）其余需要辦理會計手續(xù)、進行會計核實事項。第三十八條各單位會計核實應該以實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照要求會計處理方法進行，確保會計指標口徑一致、相互可比和會計處理方法前后各期相一致。第三十九條會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。第四十條會計核實以人民幣為記賬本位幣。收支業(yè)務以外國貨幣為主單位，也能夠選定某種外國貨幣作為記賬本位市，不過編制會計報表應該折算為人民幣反應。境外單位向國內(nèi)關于部門編報會計報表，應該折算為人民幣反應。第四十一條各單位依照國家統(tǒng)一會計制度要求，在不影響會計核實要求、會計報表指標匯總和對外統(tǒng)一會計報表前提下，能夠依照實際情況自行設置和使用會計科目。事業(yè)行政單位會計科目標設置和使用，應該符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度要求。第四十二條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其余會計資料內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度要求，不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿，不得設置帳外帳，不得報送虛假會計報表。第四十三條各單位對外報送會計報表格式由財政部統(tǒng)一要求。第四十四條實施會計電算化單位，對使用會計軟件及其生成會計憑證、會計帳簿。會計報表和其余會計資料要求，應該符合財政部關于會計電算化關于要求。第四十五條各單位會計憑證、會計帳簿、會計報表和其余會計資料，應該建立檔案，妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀方法等依據(jù)《會計檔案管理方法》要求進行。實施會計電算化單位，關于電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應該作為會計檔案進行管理。第四十六條會計統(tǒng)計文字應該使用漢字，少數(shù)民族自治地域能夠同時使用少數(shù)民族文字。中國境內(nèi)外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其余外國經(jīng)濟組織也能夠同時使用某種外國文字。第二節(jié)填制會計憑證第四十七條各單位辦理本規(guī)范第三十七條要求事項，必須取得或者填制原始憑證，并及時送交會計機構。第四十八條原始憑證基本要求是：（一）原始憑證內(nèi)容必須具備：憑證名稱；填制憑證日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經(jīng)辦人員署名或者蓋章；接收憑證單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容；數(shù)量、單價和金額。（二）從外單位取得原始憑證，必須蓋有填制單位公章；從個人取得原始憑證，必須有填制人員署名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其指定人員署名或者蓋章。對外開出原始憑證，必須加蓋本單位公章。（三）凡填有大寫和小寫金額原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購置實物原始憑證，必須有驗收證實。支付款項原始憑證。必須有收款單位和收款人收款證實。（四）一式幾聯(lián)原始憑證，應該注明各聯(lián)用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功效除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應該加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保留，不得撕毀。（五）發(fā)生銷貨退回，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證實；退款時，必須取得對方收款收據(jù)或者匯款銀行憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。（六）職員公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應該另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。（七）經(jīng)上級關于部門同意經(jīng)濟業(yè)務，應該將同意文件作為原始憑證附件：假如同意文件需要單獨歸檔，應該在憑證上注明同意機關名稱、日期和文件字號。第四十九條原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)覺原始憑證有錯誤，應該由開出單位重開或者更正，更正處應該加蓋開出單位公章。第五十條會計機構、會計人員要依照審核無誤原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證能夠分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也能夠使用通用記賬憑證。第五十一條記賬憑證基本要求是：（一）記賬憑證內(nèi)容必須具備：填制憑證日期；憑證編號；經(jīng)濟業(yè)務摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構責任人、會計主管人員署名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應該由出納人員署名或者蓋章。以自制原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證，也必須具備記賬憑證應有項目。（二）填制記賬憑證時，應該對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證，能夠采取分數(shù)編號法編號：（三）記賬憑證能夠依照每一張原始憑證填制，或者依照若干張同類原始憑證匯總填制，也能夠依照原始憑證匯總表填制。但不得將不一樣內(nèi)容和類別原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。（四）除結帳和更正錯誤記賬憑證能夠不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附有原始憑證。假如一張原始憑證包括幾張記賬憑證，能夠把原始憑證附在一張主要記賬憑證后面，并在其余記賬憑證上注明附有該原始憑證記賬憑證編號或者附原始憑證復印件。一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔，應該將其余單位負擔部分，開給對方原始憑證分割單，進行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人署名或者蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。（五）假如在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應該重新填制。已經(jīng)登記入帳記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)覺填寫錯誤時，能夠用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。假如會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也能夠?qū)⒄_數(shù)字與錯誤數(shù)字之間差額，另編一張調(diào)整記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)覺以前年度記賬憑證有錯誤，應該用藍字填制一張更正記賬憑證。（六）記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應該自金額欄最終一筆金額數(shù)字下空行處至共計數(shù)上空行處劃線注銷。第五十二條填制會計憑證，字跡必須清楚、工整，并符合以下要求：（一）阿拉伯數(shù)字應該一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應該書寫貨幣市種符號或者貨幣名稱簡寫和市種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有市種符號，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。（二）全部以元為單位（其余貨幣種類為貨幣基本單位，下同）阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；元角分，角位和分位可寫“00”，或者符號“——”；有角無分，分位應該寫“0”，不得用符號“——”代替。（三）漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止，在“元”或者“角”字之后應該寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分，分字后面不寫“整”或者“正”字。（四）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱，應該加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。（五）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中能夠只寫一個“零”字；阿拉伯金額數(shù)字符位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，漢字大寫金額能夠只寫一個“零”字，也能夠不寫“零”字。第五十三條實施會計電算化單位，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構責任人、會計主管人員印章或者簽字。第五十四條各單位會計憑證傳遞程序應該科學、合理，詳細方法由各單位依照會計業(yè)務需要自行要求。第五十五條會計機構、會計人員要妥善保管會計憑證。（一）會計憑證應該及時傳遞，不得積壓。（二）會計憑證登記完成后，應該按照分類和編號次序保管，不得散亂丟失。（三）記賬憑證應該連同所附原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號次序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外署名或者蓋章。對于數(shù)量過多原始憑證，能夠單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟協(xié)議、存出確保金收據(jù)以及涉外文件等主要原始憑證，應該另編目錄，單獨登記保管，并在關于記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。（四）原始憑證不得外借，其余單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構責任人、會計主管人員同意，能夠復制。向外單位提供原始憑證復制件，應該在專設登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同署名或者蓋章。（五）從外單位取得原始憑證如有遺失，應該取得原開出單位蓋有公章證實，并注明原來憑證號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構責任人、會計主管人員和單位領導人同意后，才能代作原始憑證。假如確實無法取得證實，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構責任人、會計主管人員和單位領導人同意后，代作原始憑證。第三節(jié)登記會計帳簿第五十六條各單位應該按照國家統(tǒng)一會計制度要求和會計業(yè)務需要設置會計帳簿。會計帳簿包含總帳、明細帳、日志賬和其余輔助性帳簿。第五十七條現(xiàn)金日志賬和銀行存款日志賬必須采取訂本式帳簿。不得用銀行對帳單或者其余方法代替日志賬。第五十八條實施會計電算化單位，用計算機打印會計帳簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和會計機構責任人、會計主管人員簽字或者蓋章。第五十九條啟用會計帳簿時，應該在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應該附啟用表，內(nèi)容包含：啟用日期、帳簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構責任人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者會計機構責任人、會計主管人員調(diào)開工作時，應該注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員署名或者蓋章。啟用訂本式帳簿，應該從第一頁到最終一頁次序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁，應該按帳戶次序編號，并須定時裝訂成冊。裝訂后再接實際使用帳頁次序編定頁碼。另加目錄，記明每個帳戶名稱和頁次。第六十條會計人員應該依照審核無誤會計憑證登記會計帳簿。登記賬簿基本要求是：（一）登記會計帳簿時，應該將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其余關于資料逐項記入帳內(nèi)；做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。（二）登記完成后，要在記賬憑證上署名或者蓋章，并注明已經(jīng)登帳符號，表示已經(jīng)記賬。（三）帳簿中書寫文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格；通常應占格距二分之一。（四）登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行復寫帳簿除外）或者鉛筆書寫。（五）以下情況，能夠用紅色墨水記賬：1．按照紅字沖帳記賬憑證，沖銷錯誤統(tǒng)計；2．在不設借貸等欄多欄式帳頁中，登記降低數(shù)；3．在三欄式帳戶余額欄前，如未印明余額方面，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；4．依照國家統(tǒng)一會計制度要求能夠用紅字登記其余會計統(tǒng)計。（六）各種帳簿按頁次次序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。假如發(fā)生跳行、隔頁，應該將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員署名或者蓋章。（七）凡需要結出余額帳戶，結出余額后。應該在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸，’等字樣。沒有余額帳戶，應該在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“Q”表示。現(xiàn)金日志賬和銀行存款日志賬必須逐日結出余額。（八）每一帳頁登記完成結轉(zhuǎn)下頁時，應該結出本頁共計數(shù)及余額，寫在本頁最終一行和下頁第一行關于欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也能夠?qū)⒈卷摴灿嫈?shù)及金額只寫在下頁第一行關于欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對需要結計本月發(fā)生額帳戶，結計“過次頁”本頁共計數(shù)應該為自本月初起至本頁未止發(fā)生額共計數(shù)；對需要結計本年累計發(fā)生額帳戶，結計“過次頁”本頁共計數(shù)應該為自年初起至本頁未止累計數(shù)；對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額帳戶，能夠只將每頁未余額結轉(zhuǎn)次頁。第六十一條實施會計電算化單位，總帳和明細帳應該定時打印。發(fā)生收款和付款業(yè)務，在輸入收款憑證和付款憑證當日必須打印出現(xiàn)金日志賬和銀行存款日志賬，并與庫存現(xiàn)金查對無誤。第六十二條帳簿統(tǒng)計發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新謄錄，必須按照以下方法進行更正：（一）登記賬簿時發(fā)生錯誤，應該將錯誤文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可識別；然后在劃線上方填寫正確文字或者數(shù)字，并由記賬入員在更正處蓋章。對于錯誤數(shù)字，應該全部劃紅線更正，不得只更正其中錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤部分。（二）因為記賬憑證錯誤而使帳簿統(tǒng)計發(fā)生錯誤，應該按更正記賬憑證登記賬簿。第六十三條各單位應該定時對會計帳簿統(tǒng)計關于數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互查對，確保帳證相符、帳帳相符、帳實相符。對帳工作每年最少進行一次。（一）帳證查對。查對會計帳簿統(tǒng)計與原始憑證、記賬憑證時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。（二）帳帳查對。查對不一樣會計帳簿之間帳簿統(tǒng)計是否相符，包含：總帳關于帳戶余額查對，總帳與明細帳查對，總帳與日志賬查對，會計部門財產(chǎn)物資明細帳與財產(chǎn)物資保管和使用部門關于明細帳查對等。（三）帳實查對。查對會計帳簿統(tǒng)計與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包含：現(xiàn)金日志賬帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相查對；銀行存款日志賬帳面余額定時與銀行對帳單相查對；各種財物明細帳帳面余額與財物實存數(shù)額相查對；各種應收、應付款明細帳帳面余額與關于債務、債權單位或者個人查對等。第六十四條各單位應該按照要求定時結帳。（一）結帳前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳。（二）結帳時，應該結出每個帳戶期末余額。需要結出當月發(fā)生額，應該在摘要欄內(nèi)注明“本月共計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發(fā)生額，應該在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末“本年累計”就是整年累計發(fā)生額。整年累計發(fā)生額下面應該通欄劃雙紅線。年度終了結帳時，全部總帳帳戶都應該結出整年發(fā)生額和年末余額。（三）年度終了，要把各帳戶余額結轉(zhuǎn)到下一會計年度，并在摘要欄注明“結轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會計年度新建關于會計帳簿第一行余額欄內(nèi)填寫上年結轉(zhuǎn)余額，并在摘要欄注明“上年結轉(zhuǎn)”字樣。第四節(jié)編制財務匯報第六十五條各單位必須按照國家統(tǒng)一會計制度要求，定時編制財務匯報。財務匯報包含會計報表及其說明。會計報表包含會計報表主表、會計報表附表、會計報表附注。第六十六條各單位對外報送財務匯報應該依照國家統(tǒng)一會計制度要求格式和要求編制。單位內(nèi)部使用財務匯報，其格式和要求由各單位自行要求。第六十七條會計報表應該依照登記完整、查對無誤會計帳簿統(tǒng)計和其余關于資料編制，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表關于數(shù)字。第六十八條會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系數(shù)字，應該相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間關于數(shù)字應該相互銜接。假如不一樣會計年度會計報表中各項目標內(nèi)容和核實方法有變更，應該在年度會計報表中加以說明。第六十九條各單位應該按照國家統(tǒng)一會計制度要求認真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。第七十條各單位應該按照國家要求期限對外報送財務匯報。對外報送財務匯報，應該依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應該注明：單位名稱，單位地址，財務匯報所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位領導人、總會計師、會計機構責任人、會計主管人員署名或者蓋章。單位領導人對財務匯報正當性、真實性負法律責任。第七十一條依照法律和國家關于要求應該對財務匯報進行審計，則務匯報編制單位應該先行委托注冊會計師進行審計，并將注冊會計師出具審計匯報隨同財務匯報按照要求期限報送關于部門。第七十二條假如發(fā)覺對外報送財務匯報有錯誤，應該及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存財務匯報外，并應同時通知接收財務匯報單位更正。錯誤較多，應該重新編報。第四章會計監(jiān)督第七十三條各單位會計機構、會計人員對本單位經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。第七十四條會計機構、會計人員進行會計監(jiān)督依據(jù)是：（一）財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章；（二）會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度；（三）各省、自治區(qū)、直轄市財政廳（局）和國務院業(yè)務主管部門依照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制訂詳細實施方法或者補充要求；（四）各單位依照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制訂單位內(nèi)部會計管理制度；（五）各單位內(nèi)部預算、財務計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃。第七十五條會計機構、會計人員應該對原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不正當原始憑證，不予受理。對弄虛作假、嚴重違法原始憑證，在不予受理同時，應該給予扣留，并及時向單位領導人匯報，請求查明原因，追究當事人責任。對記載不明確、不完整原始憑證，給予退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。第七十六條會計機構、會計人員對偽造、變造、有意毀滅會計帳簿或者帳外設帳行為，應該阻止和糾正；阻止和糾正無效，應該向上級主管單位匯報，請求作出處理。第七十七條會計機構、會計人員應該對實物、款項進行監(jiān)督，督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)覺帳簿統(tǒng)計與實物、款項不符時，應該按照國家關于要求進行處理。超出會計機構、會計人員職權范圍，應該立刻向本單位領導匯報，請求查明原因，作出處理。第七十八條會計機構、會計人員對指使、強今編造、篡改財務匯報行為，應該阻止和糾正；阻止和糾正無效，應該向上級主管單位匯報，請求處理。第七十九條會計機構、會計人員應該對財務收支進行監(jiān)督。（一）對審批手續(xù)不全財務收支，應該退回，要求補充、更正。（二）對違反要求不納入單位統(tǒng)一會計核實財務收支，應該阻止和糾正。（三）對違反國家統(tǒng)一財政、財務、會計制度要求財務收支，不予辦理。（四）對認為是違反國家統(tǒng)一財政、財務、會計制度要求財務收支。應該阻止和糾正；阻止和糾正無效，應該向單位領導人提出書面意見請求處理。單位領導人應該在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定，并對決定負擔責任。（五）對違反國家統(tǒng)一財政、財務、會計制度要求財務收支，不予阻止和糾正，又不向單位領導人提出書面意見；也應該負擔責任。（六）對嚴重違反國家利益和社會公眾利益財務收支，應該向主管單位或者財政、審計、稅務機關匯報。第八十條會計機構、會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度經(jīng)濟活動，應該阻止和糾正；阻止和糾正無效，向單位領導人匯報，請求處理。第八十一條會計機構、會計人員應該對單位制訂預算、財務計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。第八十二條各單位必須依照法律和國家關于要求接收財政、審計、稅務等機關監(jiān)督，如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其余會計資料以及關于情況、不得拒絕、隱匿、謊報。第八十三條按照法律要求應該委托注冊會計師進行審計單位，應該委托注冊會計師進行審計，并配合注冊會計師工作，如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其余會計資料以及關于情況，不得拒絕、隱匿、謊報；不得示意注冊會計師出具不妥審計匯報。第五章內(nèi)部會計管理制度第八十四條各單位應該依照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度要求，結合單位類型和內(nèi)容管理需要，建立健全對應內(nèi)部會計管理制度。第八十五條各單位制訂內(nèi)部會計管理制度應該遵照以下標準：（一）應該執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一財務會計制度。（二）應該表現(xiàn)本單位生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務管理特點和要求。（三）應該全方面規(guī)范本單位各項會計工作，建立健全會計基礎，確保會計工作有序進行。（四）應該科學、合理，便于操作和執(zhí)行。（五）應該定時檢驗執(zhí)行情況。