醫(yī)院辦公室職責(zé)（3篇）

第2頁共2頁醫(yī)院辦公室職責(zé)一、認(rèn)真貫徹__路線方針政策，執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定。根據(jù)院長(zhǎng)的批示協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好各種決議、決定，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。二、根據(jù)院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)____安排。三、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開的其它專門會(huì)議，作好記錄，整理紀(jì)要。負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度，并做好貫徹落實(shí)。四、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀助手，及時(shí)上傳下達(dá)，受理各部門和科室的請(qǐng)示報(bào)告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)對(duì)來自各方面的信息進(jìn)行收集、分析和及時(shí)反饋，提供領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)按排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)。負(fù)責(zé)接待群眾來信上訪工作。六、管理院辦公室日常事務(wù)。對(duì)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)來函、來文進(jìn)行登記、保管以及工作督辦；負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和__印章的管理和使用，對(duì)外開出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記；負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送；搞好醫(yī)院辦公自動(dòng)化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)等工作。七、負(fù)責(zé)處理黨委部署的各項(xiàng)黨務(wù)工作。八、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作。做好行政車輛的調(diào)度，督促檢修，保養(yǎng)工作。九、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。醫(yī)院辦公室職責(zé)（二）（一）醫(yī)院辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨總支會(huì)議會(huì)務(wù)工作，督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理醫(yī)院日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。3、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。10、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛、救護(hù)車管理、調(diào)度工作。11、配合醫(yī)院宣傳工作，負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。12、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)范、整潔。13、配合醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。14、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。15、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。（二）醫(yī)院辦公室主任職責(zé)在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理工作。1、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。2、負(fù)責(zé)外來各類文件、電話的辦理，并按院長(zhǎng)的批示督辦相關(guān)工作。3、負(fù)責(zé)行政、黨總支會(huì)議會(huì)務(wù)工作，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并按會(huì)議要求負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草及其工作督辦。4、指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。5、負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。6、配合院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高大家的綜合素質(zhì)。9、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。10、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作。（三）辦公室科員職責(zé)在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。1、起草醫(yī)院各類文稿，包括年度工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、各類公文等。2、做好醫(yī)院行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、人員簽到及會(huì)議紀(jì)律考核、考勤。3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。4、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理。（四）辦公室檔案管理員職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度，做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。2、做好文書的立卷、歸檔工作，使上級(jí)發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書（含科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械等檔案）完整齊全，歸檔規(guī)范。3、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。4、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，督其將有關(guān)文件按期歸檔。6、嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作，保證檔案的完好和安全。7、配合辦公室主任做好接待工作。8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理，包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。9、負(fù)責(zé)值班室、檔案室管理。10、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。（五）醫(yī)院駕駛員工作職責(zé)1、認(rèn)真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度。2、每次行車前認(rèn)真檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)行。3、安全駕駛，嚴(yán)格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，自覺遵守交通規(guī)則，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。4、認(rèn)真做好車輛維護(hù)、按時(shí)保養(yǎng)及年審等工作，保持車輛常年整潔和車況良好，并且做好油料的購(gòu)買、交納有關(guān)車輛費(fèi)用等工作。5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和普通職工要一視同仁。6、出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛，應(yīng)聽從用車人安排。7、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守職業(yè)道德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。醫(yī)院辦公室職責(zé)（三）一、認(rèn)真貫徹__路線方針政策、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。二、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀助手，協(xié)助院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)了解情，況收集反饋信息。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀，及時(shí)上傳下達(dá)，受理各部門和科室的請(qǐng)示報(bào)告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。三、根據(jù)院長(zhǎng)指示及院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)____安排。四、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開的其它專門會(huì)議，作好記錄，整理紀(jì)要，發(fā)出決議、通知，并檢查貫徹落實(shí)情況，嚴(yán)守黨和國(guó)家及醫(yī)院機(jī)密。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好院長(zhǎng)辦公會(huì)的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務(wù)。六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和__印章的管理和使用，對(duì)外開出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記。七、認(rèn)真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級(jí)人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作。八、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作。九、負(fù)責(zé)外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)和校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。十一、搞好醫(yī)院辦公自動(dòng)