業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度

業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度一、背景隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的競爭越來越激烈，企業(yè)面臨著越來越多的業(yè)務(wù)拓展和客戶開發(fā)的挑戰(zhàn)。在開拓新客戶和維系老客戶的過程中，企業(yè)需要進(jìn)行一定規(guī)模的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)，以此來增強(qiáng)客戶黏性。但是，如果管理不當(dāng)，這些費(fèi)用就可能會(huì)被濫用，引發(fā)一系列問題。因此，建立有效的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營管理至關(guān)重要。二、目的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度是制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的原則與政策，規(guī)定業(yè)務(wù)招待的范圍及標(biāo)準(zhǔn)，保證業(yè)務(wù)招待行為合法、合規(guī)、合理。其目的有：指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)際的業(yè)務(wù)招待行為；防止業(yè)務(wù)招待行為過度、浪費(fèi)；保障企業(yè)合法規(guī)范經(jīng)營，遵守法律法規(guī)。三、適用范圍業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度適用于本企業(yè)行政部門及所有經(jīng)營單位，所有員工均應(yīng)遵守。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待包括工作餐、客戶招待、座談會(huì)、參觀考察等方面的費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)如下：類型時(shí)間地點(diǎn)人均費(fèi)用工作餐早餐5-25元不超過25元午餐20-60元不超過60元晚餐60-200元不超過200元客戶招待午餐60-200元不超過200元晚餐200-800元不超過800元座談會(huì)全天200-500元不超過500元參觀考察全天300-800元不超過800元五、費(fèi)用管理費(fèi)用報(bào)銷及審批流程員工在進(jìn)行業(yè)務(wù)招待活動(dòng)后，需在7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，申請(qǐng)流程如下：（1）填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上發(fā)票原件及相關(guān)票據(jù)。（2）提交至所在部門審批。（3）所在部門經(jīng)理審批通過后，提交給物管部門審核，由物管經(jīng)理進(jìn)行審核。（4）審核無誤后，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款。費(fèi)用限額管理員工在進(jìn)行業(yè)務(wù)招待活動(dòng)前，需向所在部門請(qǐng)示經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，并填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門主管審核后方可進(jìn)行活動(dòng)。各級(jí)主管、部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，限額不得超標(biāo)、不得重復(fù)報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待風(fēng)險(xiǎn)防范措施業(yè)務(wù)招待活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度，禁止發(fā)生超標(biāo)、虛報(bào)、斗私、舞弊等情況。如有違反，一律依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、其他對(duì)于不明確或未規(guī)定的情況，原則上應(yīng)參照有關(guān)公務(wù)用車、公務(wù)用房等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)處理。需要特別指出的是，招待公務(wù)人員的費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)雇員應(yīng)了解有關(guān)公務(wù)招待的規(guī)定，不得擅自決定或接受超過規(guī)定的招待，一旦被發(fā)現(xiàn)，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。七、業(yè)務(wù)招待是企業(yè)開拓市場、擴(kuò)大業(yè)務(wù)不可缺少的手段，但是如果不加以管理，就會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的合理管理和控制，可以提高企業(yè)的形象和信譽(yù)，保障企業(yè)的利益。本制度提出了一系列規(guī)定，將作為指導(dǎo)