外來人員管理制度

外來人員管理制度*****************外來人員管理制度伴隨企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，外來進(jìn)廠人員也不停增多。為落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)管理制度，深入規(guī)范外來人員進(jìn)入企業(yè)后行動(dòng)，強(qiáng)化管理、硬化監(jiān)督，消除安全隱患，特制訂本制度。一、外來人員歸口責(zé)任部門：1、外來參觀人員進(jìn)入企業(yè)由行政部同意并負(fù)責(zé)接待。2、設(shè)備安裝調(diào)試人員進(jìn)入企業(yè)由動(dòng)力運(yùn)行部、采購(gòu)部或?qū)谲囬g負(fù)責(zé)安排。3、送貨、業(yè)務(wù)往來、商務(wù)洽談?dòng)蓪?duì)應(yīng)對(duì)口部門負(fù)責(zé)安排。4、工程建設(shè)人員進(jìn)入企業(yè)由動(dòng)力運(yùn)行部負(fù)責(zé)安排。5、歸口責(zé)任部門要向外來人員交待清楚企業(yè)各項(xiàng)管理制度,指定專員陪同或者監(jiān)管,外來人員在企業(yè)一旦發(fā)生問題或安全事故，其歸口責(zé)任部門應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。二、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及政府部門視察、檢驗(yàn)、參觀管理：1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來企業(yè)視察，需要行政部負(fù)責(zé)接待，行政部要預(yù)先安排好領(lǐng)導(dǎo)行程并全程陪同，確保安全不發(fā)生意外事故。2、政府各職能部門來企業(yè)檢驗(yàn)工作及辦理各種事宜，門衛(wèi)應(yīng)立刻通知其歸口部門，歸口部門派人到門口迎接，在門衛(wèi)處領(lǐng)取“暫時(shí)出入證”方可進(jìn)入企業(yè)，由歸口部門負(fù)責(zé)其行程安排。3、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及政府部門來企業(yè)參觀人員需要行政部負(fù)責(zé)接待，行政部負(fù)責(zé)安排參觀人員行程并引導(dǎo)其對(duì)企業(yè)進(jìn)行參觀，需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域，需要相關(guān)車間內(nèi)勤進(jìn)行陪同。三、客戶及其余參觀人員管理：1、企業(yè)客戶、同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)人員來企業(yè)參觀、考查，應(yīng)事先與行政部聯(lián)絡(luò)，企業(yè)前臺(tái)人員要做好登記，行政部對(duì)人員行程做出安排并負(fù)責(zé)接待。2、參觀、考查人員如需要進(jìn)入車間生產(chǎn)區(qū)域，應(yīng)該由行政部人員和車間內(nèi)勤陪同，在制訂區(qū)域內(nèi)按照指定路線進(jìn)行參觀，不得進(jìn)行拍照或攝像。3、參觀或檢驗(yàn)人員應(yīng)該在企業(yè)制訂吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)流動(dòng)吸煙。四、設(shè)備安裝和調(diào)試人員管理：1、設(shè)備安裝和調(diào)試人員進(jìn)入企業(yè)后，應(yīng)該嚴(yán)格恪守《安裝調(diào)試設(shè)備人員進(jìn)入廠區(qū)接待流程圖》，不得違反。2、設(shè)備安裝和調(diào)試人員進(jìn)入企業(yè)后，在安裝或調(diào)試設(shè)備之前，應(yīng)該與企業(yè)簽署《外來人員進(jìn)廠保密協(xié)議》，如有不恪守保密協(xié)議行為，企業(yè)可依法追究其責(zé)任。3、設(shè)備安裝和調(diào)試人員應(yīng)該在企業(yè)指定區(qū)域內(nèi)工作和休息，在工作時(shí)間內(nèi)需要到指定區(qū)域以外進(jìn)行工作，需要企業(yè)相關(guān)部門人員陪同。4、設(shè)備安裝和調(diào)試人員應(yīng)該在企業(yè)制訂吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)流動(dòng)吸煙。五、送貨及聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)外來人員管理：1、送貨或洽談業(yè)務(wù)外來人員應(yīng)該在廠門口打電話通知（或由門衛(wèi)打電話通知）企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門或人員，由企業(yè)內(nèi)部人員到門口處迎接，門衛(wèi)做好登記后方可進(jìn)入廠區(qū)。2、送貨或洽談業(yè)務(wù)外來人員進(jìn)入廠區(qū)之前，企業(yè)門衛(wèi)需要向其發(fā)放“暫時(shí)通行證”（每人一證），當(dāng)事情辦理完成需要離開企業(yè)時(shí)，外來人員須向門衛(wèi)交回“暫時(shí)通行證”。3、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點(diǎn)進(jìn)行，外來人員不得私自走動(dòng)，更不得在無企業(yè)人員陪同情況下進(jìn)入生產(chǎn)車間。4、送貨人員將貨物送到企業(yè)指定地點(diǎn)，待相關(guān)部門或人員簽收貨物后及時(shí)離開企業(yè)，不得長(zhǎng)久逗留或私自走動(dòng)，更不得在無企業(yè)人員陪同情況下進(jìn)入生產(chǎn)車間。5、送貨或洽談業(yè)務(wù)外來人員應(yīng)該在企業(yè)制訂吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)流動(dòng)吸煙。六、外來短期施工單位或人員：1、外單位短期維修施工人員（如清理管道、裝卸設(shè)備等）應(yīng)該在廠門口打電話通知（或由門衛(wèi)打電話通知）企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門或人員，由企業(yè)內(nèi)部人員到門口處迎接，門衛(wèi)做好登記后方可進(jìn)入廠區(qū)。2、外單位維修施工人員進(jìn)入廠區(qū)之前，企業(yè)門衛(wèi)需要向其發(fā)放“暫時(shí)通行證”（每人一證），當(dāng)外單位維修施工人員施工完成離開企業(yè)時(shí)，須向門衛(wèi)交回“暫時(shí)通行證”。3、外單位維修施工人員必須在制訂施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，如必須進(jìn)入車間，需要在企業(yè)相關(guān)部門人員陪同下方可進(jìn)入車間。4、外單位維修施工人員如需使用電氣焊或其余手持電開工具（如電鉆、電切割鋸等），需要到動(dòng)力能源部辦理動(dòng)火證、暫時(shí)用電申請(qǐng)，在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行施工。5、外單位維修施工人員在施工過程中，需要有企業(yè)相關(guān)部門人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)護(hù)，一旦發(fā)生意外事故要及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)。6、外單位維修施工人員應(yīng)該在企業(yè)指定吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)流動(dòng)吸煙。七、外來長(zhǎng)久施工單位管理：1、與企業(yè)訂立較長(zhǎng)久限（通常為三個(gè)月以上）施工協(xié)議外來單位，應(yīng)該在施工開始之前與企業(yè)訂立《施工安全責(zé)任書》，并在施工過程中嚴(yán)格恪守《建設(shè)單位施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理要求》。2、外來施工單位（通常為施工協(xié)議乙方）應(yīng)該指派專門安全生產(chǎn)管理部門或安全管理人員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)人員管理、安全施工、文明施工。3、乙方應(yīng)該恪守企業(yè)進(jìn)出廠門管理要求，如有違反相關(guān)要求，企業(yè)門衛(wèi)有權(quán)利對(duì)其進(jìn)行阻止，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、乙方必須在指定施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不經(jīng)相關(guān)部門許可不能私自進(jìn)入生產(chǎn)車間。4、乙方工作人員應(yīng)該在企業(yè)制訂吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙，不得隨地吸煙，更不準(zhǔn)流動(dòng)吸煙。附件一：《施工安全責(zé)任書》附件二：《外來人員進(jìn)廠保密協(xié)議》附件三：《安裝調(diào)試設(shè)備人員進(jìn)入廠區(qū)接待流程圖》附件一：施工安全協(xié)議書甲方：*****************乙方：一．目標(biāo)為維護(hù)甲乙雙方共同利益，確保施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)，保持良好工作秩序和施工場(chǎng)所衛(wèi)生環(huán)境，經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商，簽定本施工協(xié)議。二．施工項(xiàng)目：三．施工地點(diǎn)：四．施工時(shí)間：五．協(xié)議內(nèi)容：1、乙方進(jìn)場(chǎng)施工，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并指定施工責(zé)任人，施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全監(jiān)督，便于施工過程中協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)。同時(shí)，在不影響甲方安全生產(chǎn)運(yùn)行前提下，甲方盡力為乙方提供便利條件和服務(wù)。2、乙方施工前，必須經(jīng)站（廠、庫(kù)）安全監(jiān)督對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育，并與本企業(yè)簽定施工安全協(xié)議書，交納安全施工抵押金元（含動(dòng)力費(fèi)和水費(fèi)）；3、開工前，乙方必須編制項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書，并經(jīng)企業(yè)安全監(jiān)督審查經(jīng)過；4、施工人員進(jìn)場(chǎng)必須佩帶施工證，統(tǒng)一穿戴勞保服裝，特種作業(yè)人員還必須攜帶特種作業(yè)操作證，便于甲方人員和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)；5、乙方應(yīng)在施工區(qū)域設(shè)置顯著標(biāo)志，對(duì)于時(shí)間較長(zhǎng)集中性施工項(xiàng)目要做封閉處理，施工人員應(yīng)在施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得隨意進(jìn)入非施工區(qū)域，甲方人員有權(quán)隨時(shí)檢驗(yàn)；6、施工隊(duì)伍安全防護(hù)器材必須配置到位，安全方法得力，不然將不得開工作業(yè)；7、施工過程中如需使用水、電等，施工單位必須填寫申請(qǐng)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由專業(yè)人員指定接水、電、天然氣地點(diǎn)，電器線路和管路連接規(guī)范，并由施工單位安裝合格計(jì)量?jī)x表后方可使用。所需費(fèi)用由施工單位負(fù)擔(dān)；8、施工過程中如需動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)依照動(dòng)火級(jí)別由施工單位向甲方關(guān)于單位、部門提出申請(qǐng)，經(jīng)同意并確認(rèn)達(dá)成動(dòng)火條件、落實(shí)安全防范方法后方可進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)。動(dòng)火作業(yè)過程中甲乙雙方安全人員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)；9、施工車輛進(jìn)場(chǎng)必須裝有防火帽，車速小于15km/h，出站必須經(jīng)門崗值班人員檢驗(yàn)；10、施工過程中甲方實(shí)施企業(yè)、站庫(kù)、崗位員工三級(jí)監(jiān)督檢驗(yàn)制度。甲方有權(quán)隨時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)，有權(quán)阻止違章作業(yè)，有權(quán)對(duì)違反站安全要求行為進(jìn)行處罰或責(zé)令施工隊(duì)伍停工整理；11、乙方在施工過程中當(dāng)日產(chǎn)生垃圾盡可能當(dāng)日清理潔凈。施工結(jié)束后，乙方應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)徹底清理，做到工完、料盡、場(chǎng)地清。清理出垃圾不能隨意堆放在甲方管理場(chǎng)地內(nèi)，不然可依照實(shí)際情況進(jìn)行罰款、扣除部分甚至全部風(fēng)險(xiǎn)抵押金。對(duì)外發(fā)生污染、交通等意外事故由乙方負(fù)責(zé)。12、其它未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商處理。六、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽定之日起生效。甲方（公章）乙方（公章）甲方代表：乙方代表：年月日年月日附件二：外來人員進(jìn)廠保密協(xié)議甲方：*****************乙方姓名：工作單位：身份證件名稱及號(hào)碼：鑒于雙方信任基礎(chǔ)上，經(jīng)甲方同意，允許乙方在年月日點(diǎn)分至年月日點(diǎn)分進(jìn)入甲方生產(chǎn)車間（或辦公場(chǎng)所）參觀，或進(jìn)行設(shè)備調(diào)試、施工或者從事其余活動(dòng)，并就以下事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議內(nèi)容：1、外來人員是指：經(jīng)甲方同意，基于雙方信任基礎(chǔ)，進(jìn)入甲方生產(chǎn)車間（或辦公場(chǎng)所）參觀，或進(jìn)行設(shè)備調(diào)試、施工或者從事其余活感人員；2、乙方在甲方廠內(nèi)要聽從甲方陪同人員安排，活動(dòng)范圍僅限于要求線路、區(qū)域，不得私自進(jìn)入未經(jīng)允許區(qū)域內(nèi)。3、不得私自與甲方操作（或辦公）人員交流，不問詢包括企業(yè)保密范圍內(nèi)任何信息。乙方知曉，甲方所提及保密范圍，包含但不限于：生產(chǎn)工藝流程、技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、制造方法、配方、技術(shù)匯報(bào)、檢測(cè)匯報(bào)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、操作手冊(cè)，以及相關(guān)函電、郵件、客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、進(jìn)貨渠道等等。4、未經(jīng)甲方同意，乙方不得在廠內(nèi)外任何區(qū)域進(jìn)行拍照、攝像和錄音。5、乙方在甲方企業(yè)參觀或進(jìn)行設(shè)備調(diào)試、施工過程中，所取得任何關(guān)于甲方商業(yè)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、運(yùn)行數(shù)據(jù)或其余性質(zhì)信息，不論以何種形式取得，必須給予保密，最少應(yīng)采取適適用于對(duì)自己保密信息一樣保護(hù)方法和審慎程度進(jìn)行保密。并對(duì)獲知信息僅用于與甲方合作交流關(guān)于用途和目標(biāo)。6、乙方違約行為給甲方造成損失，乙方應(yīng)該賠償甲方損失。7、本協(xié)議受中華人民共和國(guó)法律管轄并按中華人民共和國(guó)法律解釋。對(duì)因本協(xié)議或本協(xié)議各方權(quán)利和義務(wù)而發(fā)生或與之關(guān)于任何事項(xiàng)和爭(zhēng)議、訴訟或程序，本協(xié)議雙方不可撤消地接收甲方所在地人民法院管轄。甲方：*****************乙方：年月日年月日附件三：安裝調(diào)試設(shè)備人員進(jìn)入廠區(qū)接待流程圖調(diào)試人員進(jìn)入工作狀態(tài)調(diào)試人員進(jìn)入工作狀態(tài)全部工作完成后，經(jīng)采購(gòu)部、動(dòng)力運(yùn)行部、車間確認(rèn)，調(diào)試人員能夠離開企業(yè)調(diào)試中如出現(xiàn)不易協(xié)調(diào)問題，采購(gòu)部與調(diào)試人員及車間協(xié)調(diào)處理車間內(nèi)勤為調(diào)試人員訂餐等服務(wù)工作；調(diào)試人員就餐，標(biāo)準(zhǔn)上車間需有一人陪同調(diào)試人員第一次進(jìn)廠第二次進(jìn)廠及以后進(jìn)廠咨詢門衛(wèi)，電話聯(lián)絡(luò)采購(gòu)部，并通知?jiǎng)恿\(yùn)行部、行政部接待。調(diào)試人員咨詢門衛(wèi)，聯(lián)絡(luò)車間相關(guān)人員，憑