中小企業(yè)公司管理制度匯編全套

中小企業(yè)管理制度匯編目錄第1章總則第2章招聘與錄用第3章勞動合同第4章人事檔案管理第5章工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則第一章總則第2條本公司為推進現(xiàn)代化的企業(yè)管理，健全員工管理，提升企業(yè)文化，依據(jù)有關(guān)法律和相關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本制度。第3條以下所稱員工，系指本公司正式聘用的員工，及試用期間的新進員工。第4條凡本公司的員工管理制度(除法律法規(guī)另有規(guī)定外)，請全體員工遵照執(zhí)行。第二章招聘與錄用第2條本公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo)，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。第3條選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭和親屬回避四項原則。第4條本公司聘用員工，由用人部門提出人員需求計劃,憑總經(jīng)理審核通過的《人力需求申請表》申請招聘，由行政人資部按《崗位分析說明書》要求統(tǒng)一發(fā)布招聘信息，并辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配或?qū)ν庹衅甘掷m(xù)。第5條招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配，后外部招聘”原則，降低、減少對外招聘費用。第6條應(yīng)聘人員須向行政人資部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料，由行政人資部和用人部門聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考核方式，由行政人資部安排和組織招聘面試考核工作。第7條參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實填寫有關(guān)表格，按表格規(guī)定程序完成面試考核，行政人資部保留調(diào)查核實員工作經(jīng)歷及個人背景的權(quán)利。第8條面試考核過程分三個部分視需要進行，第一部分由行政人資部初試（完成對應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核）；第二部分，由用人單位面試（完成專業(yè)任職資格的考核）；第三部分由行政人資部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。考核由以下幾項內(nèi)容組成：1)儀表、修養(yǎng)、談吐；2)求職動機和工作期望；3)責(zé)任心和協(xié)作精神；4)專業(yè)知識與專業(yè)技能；5)相關(guān)工作經(jīng)驗；6)素質(zhì)測評；7)必要時增加筆試。第9條具體辦事流程見《招聘面試流程》。第10條經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員，由行政人資部通知試用并安排到指定醫(yī)院進行體檢（可入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明），體檢合格者，按規(guī)定時限到行政人資部辦理入職手續(xù)，否則視為拒絕受聘。第11條辦理入職時，須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級別證書、結(jié)婚證、流動人口婚育證明、與原單位解除勞務(wù)合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報告和免冠近照4張，并親筆填寫《員工登記表》和對公司制度的認定書。上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)，確因特殊原因需延遲提交者，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，于入職后2周內(nèi)補齊資料，否則不予留用和資遣。第12條當(dāng)個人資料有以下更改或補充時，及時知會本公司行政人資部，以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益：(2)家庭地址和電話號碼；(3)婚姻狀況；(4)誕生子女；(5)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人；(6)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。第13條公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，會立即被除名。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。第14條接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到達本公司行政人資部報到，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。報到程序包括：(2)入職培訓(xùn)；(3)辦理報到登記手續(xù)，領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等；(4)與部門主管見面，接受工作安排；(5)簽訂試用期合同第15條本公司聘用的新進人員，均應(yīng)從入職之日起試用，試用期一般為3個月，但對于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位，可根據(jù)具體崗位情況，適當(dāng)?shù)难娱L試用期時間到6個月。如表現(xiàn)好，工作成績突出者，可提出書面申請經(jīng)用人部門同意，行政人資部根據(jù)考核情況核準(zhǔn)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個月，此期間，如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果新員工的工作無法達到要求，公司也會終止試用。第16條如試用合格并通過入職前培訓(xùn)，可到行政人資部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》，由試用部門負責(zé)人簽署意見，主管該業(yè)務(wù)的上級主管審核后，報行政人資部。由行政人資部上報總經(jīng)理審批。第17條具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。第18條試用期原則上不能請假，如確實有需要請假的，轉(zhuǎn)正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職處理。第19條試用期間，公司會指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門職能、人員情況，講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排培訓(xùn)的時間。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。第三章勞動合同第2條勞動合同管理是對本公司與本公司員工之間勞動關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進行的一種規(guī)范化的管理。本公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策，符合勞動法規(guī)定。第3條公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動合同，依法建立勞動關(guān)系，并保證勞動合同的有效性。勞動合同依法成立，即具法律效力，本公司員工亦應(yīng)全面履行。第4條凡公司錄用（含試用期、技術(shù)考核期）的員工，本公司與其簽訂勞動合同和相互約定的其它協(xié)議，并在合同中闡明。第5條勞動合同一定是本公司與其當(dāng)事人親自簽定，不得他人代簽。勞動合同一式二份，本公司和其當(dāng)事人各執(zhí)一份。第6條公司對員工實行聘用制，聘用期為一年，即：勞動合同期限也為一年（含試用期）。第7條勞動合同的組成部分：政府勞動部門規(guī)范的勞動合同，保密合同，合同附件及合同附件約定的有關(guān)內(nèi)容。第四章人事檔案第2條人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應(yīng)建立人事檔案。人事檔案歸口行政人資部專門管理。第3條一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門經(jīng)理或上級主管可以借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第4條人事檔案借閱時均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱時間為一天。第5條人事檔案管理人員應(yīng)對員工檔案的真實性、完整性負責(zé)，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個人資料保密。第6條員工人事檔案中有下列事項變更，當(dāng)事人須七天通知行政人資部：2）地址和電話；2）婚姻狀況；3）誕生子女；4）出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人；5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。第7條員工人事檔案應(yīng)有內(nèi)容：2、招聘資料2、求職登記表6、學(xué)歷、學(xué)位證（復(fù)印件）3、面試評定表7、婚姻狀況或計劃生育證明4、試用通知書8、職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證（復(fù)印件）5、身份證（復(fù)印件）9、半年內(nèi)有效的體檢表6、勞動合同10、原單位離職證明3、錄用資料2、試用期考核登記表3、員工工資調(diào)整一覽表4、考核記錄表5、獎勵記錄表6、違規(guī)記錄表7、內(nèi)部異動記錄4、離職資料2、辭職申請或解除勞動合同通知3、員工業(yè)務(wù)交接清單4、員工行政交接清單5、工資結(jié)算單第8條調(diào)動戶口員工及畢業(yè)生人事檔案管理：2、檔案異動2、本人書面申請，說明本人具體情況；3、申請人所在部門經(jīng)理簽署意見，人資部核實申請人情況，報總經(jīng)理批準(zhǔn)；4、人資部辦理相關(guān)的異動手續(xù)。3、檔案保管2、存放檔案材料的地方要能保持清潔、牢固的使用空間；3、有防火、防盜、防潮、防蟲的工具和措施；4、定期檢查檔案的擺放位置及安全措施，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4、查閱人事檔案2、除有下列情形可以查閱人事檔案外，一般不得查閱檔案：調(diào)整工資、職稱考核、調(diào)動工作、任免事項、政審、組織處理、