南匯美林小城業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

南匯美林小城業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則1.前言1.1編寫(xiě)目的本文檔旨在規(guī)范南匯美林小城業(yè)主大會(huì)的議事規(guī)則，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，在業(yè)主之間建立良好的溝通與合作，促進(jìn)小城的共同發(fā)展。1.2適用范圍本文檔適用于南匯美林小城所有業(yè)主大會(huì)。2.會(huì)議召開(kāi)與組織2.1召開(kāi)時(shí)間業(yè)主大會(huì)需提前15天至30天進(jìn)行合理通知，確保業(yè)主獲取會(huì)議信息的充分時(shí)間。2.2會(huì)議主持業(yè)主大會(huì)應(yīng)設(shè)立主持人，由業(yè)主委員會(huì)成員或經(jīng)大會(huì)同意的人員擔(dān)任。主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議議程、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.3會(huì)議記錄每次業(yè)主大會(huì)應(yīng)有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，詳細(xì)記錄每個(gè)議題的討論、決議內(nèi)容等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，并向業(yè)主公開(kāi)。2.4提案提交業(yè)主可提前向業(yè)主委員會(huì)提交議題和提案，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審議后方可列入議程。3.議事規(guī)則3.1議程制定每次業(yè)主大會(huì)前，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)業(yè)主提交的議題和提案制定會(huì)議議程。議程應(yīng)包括會(huì)議開(kāi)始、主持人致辭、各項(xiàng)議題討論、決策等相關(guān)內(nèi)容。3.2會(huì)議秩序業(yè)主大會(huì)要求與會(huì)業(yè)主按時(shí)出席，并在會(huì)議開(kāi)始前簽到。會(huì)議期間，各業(yè)主應(yīng)互相尊重、聽(tīng)取對(duì)方發(fā)言，并按照主持人的指示有序發(fā)言。3.3議題討論針對(duì)每個(gè)議題，主持人先請(qǐng)發(fā)布人或提交人發(fā)表相關(guān)說(shuō)明，隨后開(kāi)放發(fā)言討論環(huán)節(jié)。每位業(yè)主發(fā)言時(shí)應(yīng)保持客觀、理性，不得進(jìn)行人身攻擊、辱罵等言語(yǔ)行為。3.4投票決策針對(duì)涉及重大決策的議題，主持人應(yīng)安排相關(guān)投票環(huán)節(jié)。投票可以通過(guò)手舉標(biāo)志、投票紙等方式進(jìn)行，必要時(shí)可以采用無(wú)記名投票方式確保會(huì)議的公正性。3.5決議宣布針對(duì)每個(gè)議題的決議應(yīng)當(dāng)宣布，明確相關(guān)內(nèi)容和責(zé)任分工。決議應(yīng)通過(guò)業(yè)主大會(huì)簽字確認(rèn)，并在一定時(shí)限內(nèi)執(zhí)行。4.會(huì)議紀(jì)律4.1遲到與早退業(yè)主大會(huì)要求各業(yè)主按時(shí)參會(huì)，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，不得遲到或早退。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前向主持人或會(huì)務(wù)人員說(shuō)明原因。4.2會(huì)場(chǎng)秩序參會(huì)業(yè)主應(yīng)維持會(huì)場(chǎng)秩序，不得大聲喧嘩、互相干擾，手機(jī)靜音或關(guān)閉，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。4.3發(fā)言時(shí)間控制每位業(yè)主發(fā)言時(shí)間應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，不得長(zhǎng)時(shí)間占用會(huì)議時(shí)間。若發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或議題討論時(shí)間緊迫，主持人有權(quán)適度限制發(fā)言時(shí)長(zhǎng)。4.4議題補(bǔ)充大會(huì)期間，除已列入議程的議題外，還可接受緊急事項(xiàng)的提議，但需全體業(yè)主一致同意方可討論。5.會(huì)議結(jié)果與執(zhí)行5.1會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)由會(huì)議記錄人員制作會(huì)議紀(jì)要，包含會(huì)議基本信息、議題討論、決議內(nèi)容等。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給業(yè)主參考與審閱。5.2決議執(zhí)行決議的執(zhí)行應(yīng)由業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督并負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表，并監(jiān)督相關(guān)責(zé)任單位或個(gè)人按時(shí)履行決議。6.文檔的修訂與生效6.1文檔修訂本文檔的修訂應(yīng)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)，根據(jù)實(shí)際情況持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)。6.2文檔生效本文檔經(jīng)業(yè)主委員會(huì)通過(guò)后，自發(fā)布之日起生效，并對(duì)所有業(yè)主具有約束力。7.結(jié)語(yǔ)本文檔旨在確保南匯美林小城