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文檔簡介

匯博金和事業(yè)部C6產(chǎn)品實施培訓大綱第一節(jié)如何檢查和配置C6系統(tǒng)實施環(huán)境1.1教學案例虛擬機常見用法及調(diào)試1.2課堂作業(yè)操作系統(tǒng)配置環(huán)境檢查安裝SQLSERVER2005第二節(jié)如何安裝和配置金和軟件程序?2.1教學案例《C6V2產(chǎn)品安裝&加密狗及密鑰安裝配置》2.2課堂作業(yè)系統(tǒng)備份及還原操作附加作業(yè)(手動遷移C6系統(tǒng)參考辦法)第三節(jié)如何進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化3.1教學案例《C6辦公平臺系統(tǒng)初始化》3.2課堂作業(yè)《某公司系統(tǒng)用戶導入》注意事項:前提1、要有人力資源模塊(導入地址為人力資源-人事檔案-在職管理)2、要新建一導入用戶3、賦人力資源權(quán)限4、授權(quán)為HR用戶5、確認其所在群組能看到人力資源-人事檔案-在職管理菜單。6、先設置組織7、根據(jù)組織設置組織機構(gòu)編碼及人員編碼導入前備份數(shù)據(jù)庫每次導入前都要備份數(shù)據(jù)庫每次改動前都要備份數(shù)據(jù)庫第四節(jié)個人事務4.1教學案例《演示辦公平臺-事務模塊個人日常應用》《個人關于便簽模塊在功能培訓中的作用的一點思考》4.2課堂作業(yè)現(xiàn)場講述個人事務模塊中一個子模塊的使用方法。培訓對象:普通用戶培訓時長:五分鐘附加題:系統(tǒng)上線/試運行/切換/演示匯報前的準備工作第五節(jié)信息發(fā)布模塊5.1教學案例《東易日盛系統(tǒng)門戶組成分析》5.2課堂作業(yè)《某集團公司信息門戶規(guī)劃實現(xiàn)》信息門戶規(guī)劃經(jīng)過調(diào)研分析之后,從信息傳遞方式方面統(tǒng)一出口,均從協(xié)同辦公系統(tǒng)中發(fā)起,全集團員工通過協(xié)同辦公平臺來查看公司的各類信息,對基礎信息分類做如下規(guī)劃:門戶規(guī)劃:集團動態(tài)通知規(guī)章制度文化園地知識在前期統(tǒng)一使用集團統(tǒng)一門戶,然后逐步按各子分公司、各部門信息內(nèi)容的需求,建立各子分公司、各部門自有的門戶;前期不對各事業(yè)部建立門戶;只建立總部與三諾電子的門戶;集團動態(tài)的發(fā)布,按時間進行排序,不區(qū)分閱讀人群,進行統(tǒng)一發(fā)布;通知的發(fā)布,具體到相應的部門、崗位、人員進行發(fā)布,及具體定義到通知的有效時間;規(guī)章制度的發(fā)布,具體到相應的部門、崗位進行發(fā)布,及具體定義規(guī)章制度的生效時間,并同時由發(fā)布人員發(fā)布到相應的知識模塊中,本模塊所發(fā)布的內(nèi)容不允許拷貝;文化園地的發(fā)布,按時間進行排序,不區(qū)分閱讀人群,進行統(tǒng)一發(fā)布,行政部人員可定期將優(yōu)秀的作品收納至知識中;另外,建議開放文化園地的評論,用于活躍企業(yè)文化氛圍;知識的發(fā)布,取自知識模塊中被推薦的知識和自行訂閱的知識。相關流程總部集團動態(tài)的發(fā)布:總裁辦、集團總部人力資源部、品牌運營部提起→上級領導審批→發(fā)布;通知:各部門領導及部門文員→經(jīng)主管部門領導審批→提交人力資源部核準→發(fā)布;文化園地的發(fā)布:全體用戶均可發(fā)起→所屬部門領導審批→提交人力資源部核準→發(fā)布;規(guī)章制度的發(fā)布:A部門規(guī)章制度:部門領導、文員提起→直接上級審批→提交人力資源部核準→發(fā)布;B公司規(guī)章制度:總裁辦、總經(jīng)辦、人力資源部提起→直接上級審批→法務部、人力資源部、財務部總監(jiān)按需審批→董事長審批→發(fā)布。第六節(jié)行政管理6.1教學案例《演示辦公平臺-行政辦公模塊日常應用》6.2課堂作業(yè)隨機抽選四人,分別介紹會議模塊、車輛模塊、用品模塊、圖書模塊的用法。介紹對象普通用戶介紹時長15分鐘第七節(jié)知識管理7.1教學案例《演示辦公平臺知識管理》7.2課堂作業(yè)《某投資集團知識地圖-辦公系統(tǒng)使用部分》第八節(jié)常見信息發(fā)布流程設置(流程第一講)總結(jié)回顧,詳細見第五節(jié)第九節(jié)流程設置擴展選項卡應用(流程第二講)9.1教學案例《通過單一直線流程設置完成流程分支判斷引發(fā)的思考》《東易日盛請示流程設置》9.2課堂作業(yè)《某區(qū)政府發(fā)文流程設置》發(fā)文類型分支順序判斷流程設置平新政辦1政府辦分管文字副主任-政府辦公室主任審簽-編號歸檔印發(fā)平新政辦文區(qū)委區(qū)政府聯(lián)合發(fā)文2政府辦公室主任審閱-區(qū)委辦公室主任審閱-區(qū)長審閱-區(qū)委書記審簽-編號歸檔分發(fā)區(qū)委辦政府辦聯(lián)合發(fā)文3政府辦分管文字副主任-政府辦公室主任審閱-區(qū)委辦公室主任審閱-編號歸檔印發(fā)平新辦4部門負責人簽署審核意見-區(qū)委辦秘書審核-區(qū)委辦公室主任簽發(fā)-編號歸檔分發(fā)平新辦文平新發(fā)5部門負責人簽署審核意見-區(qū)委辦秘書審核-區(qū)委辦公室主任審閱-區(qū)委書記或副書記簽發(fā)-編號歸檔分發(fā)平新文區(qū)委常委會會議紀要6區(qū)委辦公室主任審閱-區(qū)委書記或副書記簽發(fā)-編號歸檔分發(fā)平新政文7擬稿-政府辦分管文字副主任-政府辦公室主任審閱-區(qū)長審簽-編號歸檔分發(fā)平新政8政府辦分管文字副主任-政府辦公室主任審閱-分管區(qū)領導審閱(簽)-區(qū)長審簽-編號歸檔印發(fā)平新政函通告平新政專紀9政府辦分管文字副主任-政府辦公室主任審閱-分管區(qū)領導審簽-編號歸檔印發(fā)平新政紀10政府辦分管文字副主任-政府辦公室主任審閱-區(qū)長審簽-編號歸檔印發(fā)平新人常11人大辦公室副主任-辦公室主任審批-人大常委會主任-編號歸檔-下發(fā)平新人常辦12部門負責人審核-人大辦公室副主任審批-人大分管副主任意見-辦公室主任審批-編號歸檔-下發(fā)平新協(xié)13政協(xié)辦公室主任-秘書長審核-政協(xié)主席審批-編號歸檔-下發(fā)平新協(xié)辦14部門負責人-政協(xié)辦公室主任-分管副主席審核-秘書長審核-編號歸檔-下發(fā)第十節(jié)流程設置應用之基礎按鈕功能(流程第三講)10.1教學案例《關于工作臺緊急程度設置的一點討論》催辦設置--限辦時間:*限辦時間默認為空,表示沒有限制辦理時間;*提醒間隔:提醒間隔設置對辦理人進行尋呼提醒或短信提醒的間隔時間,須在設定“限辦時間”時才生效。例如設置限辦時間為8小時,提醒間隔為1小時,意思是當前步驟辦理人把流程轉(zhuǎn)給下一步辦理人,下一步辦理人在8小時內(nèi)未處理時,系統(tǒng)會在8小時后每隔1小時給當前辦理人發(fā)一個尋呼提醒。*“提醒間隔”需和“是否發(fā)尋呼”、“發(fā)短信通知”配合使用,即只有選擇了提醒方式,才能夠定時提醒,否則“提醒間隔”無法生效。緊急-普通-一般*若在流程設置--節(jié)點設置了限辦時間,則按設置控制流程的待辦狀態(tài)當前時間--限制處理時間<=5,緊急5<當前時間--限制處理時間<=8,較急 當前時間--限制處理時間>8,普通(不急)*若未設置:則無時間限制,都會在普通里。設置了限辦時間,然后處理時間跟當前時間的差在5小時--8小時之間處理時間和流程發(fā)起時間的差--------------------限辦時間--------------------------流程中設置的時間是有效工作時間,現(xiàn)在初始化的是9:00-17:30如果現(xiàn)在是15:

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