博盛恒祥山東片區(qū)管理制度

博盛恒祥山東片區(qū)管理制度目錄一、辦公室管理制度（一）職能小組及工作補位制度（二）衛(wèi)生制度（三）安全制度二、考勤制度（一）報崗制度（二）查崗制度（三）請假制度（四）罰則三、電子工作平臺使用制度（一）OA系統(tǒng)使用制度（二）QQ群工作群使用制度（三）其他電子系統(tǒng)使用制度四、紙質資料管理（一）核銷資料及差旅費（二）紙質合同（三）人員資料五、會議管理制度（一）網(wǎng)絡會議（二）室內會議（三）區(qū)域會議（四）培訓會議六、人員標準七、紀律要求八、罰款款項一、辦公室管理制度職能小組及工作補位制度職能小組為片區(qū)業(yè)務團隊提供全方位后臺支持，進行細化的服務工作,由李天然擔任組長；職能小組分為行政、財務、人資、策劃四個職能部門：1）、行政體系為行政專員負責，含內勤一名，統(tǒng)管辦事處來客接待、訂餐、訂票、訂房等各項服務性工作；負責與公司總部行政對接工作；負責公司及辦事處電子工作平臺、工作群組、各項系統(tǒng)的管理、維護、檢查工作；負責片區(qū)物資采購、會議管理、合同管理工作；共同負責片區(qū)制度建設工作；負責辦事處突發(fā)事項的處理；負責片區(qū)經(jīng)理交辦的其他工作；2）、財務體系為財務專員負責，含內勤一名；負責與公司總部財務體系對接工作；負責電子工作平臺中關聯(lián)財務節(jié)點方案的的提報、審核工作；負責各項票據(jù)的審核與報告工作；負責片區(qū)費用的匯總、稽查與預警工作；負責辦事處庫房的管理工作；負責公司涉及財務流程的培訓與其他工作；負責片區(qū)經(jīng)理臨時交辦的工作；3）、人資體系為人資專員負責，含內勤一名；負責與總部人資體系的對接工作；負責片區(qū)人員的招聘儲備、培訓、人才梯隊建設工作；負責片區(qū)薪資發(fā)放工作；負責片區(qū)人員日?？记谂c績效考核工作；負責員工關系與企業(yè)文化宣貫工作；負責電子工作平臺中關聯(lián)人資節(jié)點方案的提報、審核工作；負責人資各電子系統(tǒng)的填報、維護工作；共同負責片區(qū)制度建設工作；負責總部系統(tǒng)及片區(qū)經(jīng)理臨時交辦的工作；4）、策劃體系為策劃主管負責，含內勤一名。負責與總部策劃體系的對接工作；負責片區(qū)各項目及方案的規(guī)劃、策動、宣貫、推行工作；負責電子工作平臺中關聯(lián)策劃節(jié)點的報表填報、催繳、維護工作；負責片區(qū)內公司形象的建立與宣傳，廣告投放與效果評估工作；負責行業(yè)內市場調研工作；負責片區(qū)及客戶有關需求的文案、VI、創(chuàng)意等編寫、設計、制作工作；負責片區(qū)經(jīng)理交辦的其他工作；3、日常工作中各職能部門各司其職，但如有需要，須全體聯(lián)動，互相補位。1）、對于片區(qū)經(jīng)理交辦事項，如責任人缺位，按照就近原則，責任人同體系人員或辦公桌鄰近人員進行補位。2）、當各部門責任人缺位時，由同體系內勤暫理事務，或由責任人、職能小組組長指派其他內勤共同承擔。3）、當職能小組組長行政專員缺位時，按照財務專員、人資專員、行政內勤的順序進行補位，或由片區(qū)經(jīng)理指定人員，暫代組長職責。（二）衛(wèi)生制度1、辦事處環(huán)境衛(wèi)生由內勤人員劃分責任區(qū)域，每日進行清潔清理，每周一進行大掃除；除衛(wèi)生責任區(qū)域外，按照工作時間由職能人員輪流值日，值日當天對辦事處整體衛(wèi)生情況負責。各衛(wèi)生區(qū)域包含辦公區(qū)域、獨立辦公室、客廳、庫房、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、墻體、窗扇、家具、綠植等各部分，各樓層責任人及值日人員對衛(wèi)生情況負有連帶責任。如更換辦公地點，辦公室責任區(qū)域將進行調整，值日安排不變。2、辦公室各人員對工作區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生負有清潔整理責任，該區(qū)域包括辦公桌一米半徑內的桌椅、設備、文件柜、地面及墻面等，均應干凈整齊、表面無污垢污漬、能正常使用、物品擺放有序不雜亂；3、辦事處職能人員應注意個人素養(yǎng)，干凈大方，言行得體，不高聲喧嘩，不奇裝異服，不濃妝重彩，不涂抹氣味濃烈的香水。4、職能小組長應對環(huán)境衛(wèi)生進行巡視檢查，如發(fā)現(xiàn)人員工作區(qū)域內、衛(wèi)生責任區(qū)域內衛(wèi)生情況不理想，或個人違反衛(wèi)生制度的，有權力要求責任人進行整改，對不及時整改的，或在客戶拜訪、總部領導巡視期間出現(xiàn)衛(wèi)生不達標情況的，可視情況對當日清潔人員及值日人員處以50-100元罰款。（三）安全制度1、信息安全：1）各部門必須建立資料收發(fā)臺賬，所有文件資料或物品的接收和轉移均需經(jīng)辦人簽字，做到源頭可追溯，去處可追查。2）資料應按照一般制度、合同、票據(jù)、事務性文件、涉密文件等分類放置于文件柜中并落鎖，由各部門責任人保管鑰匙。3）涉密文件的查閱和出借須征得片區(qū)經(jīng)理同意。4）為提報公司系統(tǒng)方案進行打印的資料或簽字文件，必須掃描或拍照留存電子文檔，如公司不再需要郵寄或保存原件的，應進行銷毀。5）辦公電腦應設置自動鎖屏密碼，涉及數(shù)據(jù)、技術、人員資料、營銷方案等信息的電子文件應加密保存；人員離開辦公桌時，應關閉相關電子文件并開啟鎖屏密碼；如較長時間離開辦公室，則應關閉電腦。6）工作電子文檔應進行備份保存，避免設備問題造成資料丟失。7）辦事處各部門電子文檔資料應統(tǒng)一備份在片區(qū)移動硬盤中，每月進行一次更新，由職能小組長組織拷貝并保管移動硬盤，避免人員離職等帶來資料缺失風險。8）除工作必須外，辦公室人員不允許相互談論各自工作內容，向非相關人員透露本崗位工作訊息，讓非相關人員接觸翻閱本崗位工作資料。非相關人員指與工作項目無直接關聯(lián)人員，包含本司人員。2、物資安全：1）、庫房管理員為財務內勤，對物資的進出負責。2）、辦事處辦公室不允許存放五件以上公司產品，所有來料來貨均應入庫保管。3）、每月底進行一次物資盤點，盤點人員除庫房管理員以外，須職能人員輪流一名共同進行。4）、庫房應閉門并上鎖，鑰匙配備兩把，由庫房管理員和職能小組組長各執(zhí)一把，非經(jīng)職能小組組長同意，不允許庫房管理員將鑰匙轉交給他人。5）、做好物資臺賬，對于物資物料的進和出均應記錄在案；物資的領用須由片區(qū)經(jīng)理同意。6）、辦事處各衛(wèi)生區(qū)域責任人應在下班前對所負責區(qū)域鎖閉門窗和文件柜、關閉電源，最后離開辦公室人員應在離開前檢查整體是否有明顯安全隱患，關閉電燈電源、鎖閉所有門窗后方可離開。3、罰則：1）、職能小組組長每月至少一次對辦事處人員的電腦管理、文檔管理、鑰匙管理等情況進行突擊檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)，責令整改并處以50-100元罰款；2）、職能小組組長每月對資料收發(fā)臺賬和物資臺賬進行檢查，如有錯漏或違規(guī)操作，對經(jīng)辦人進行通報批評或視情況罰款50-100元。3）、如在辦事處違反上述安全規(guī)定的，職能小組組長可現(xiàn)場制止，并根據(jù)情況進行通報批評或100元以內的罰款；4）、如因違規(guī)操作或故意致使部門或公司資料缺失、信息泄露、物資丟失等情況的，對責任人處以200-500元罰款，情況嚴重的，可解除勞動合同，辦事處保留追償和追責的權利；5）、如發(fā)現(xiàn)臺賬與物資不相符合，人員私自挪用、偷盜公司物資物料的情況，對責任人予以辭退處理，并保留追償和追責的權利。考勤制度報崗制度片區(qū)全體人員必須按照公司要求下載運行“博大酒業(yè)銷售管理系統(tǒng)”，進行手機報崗，報崗時間為周一至周六，每日9:00、12:00、14:00、17:30四次報崗，在上班時間之后報崗為遲到，在下班時間之前報崗為早退，不報崗為曠工，一個工作日內出現(xiàn)一次未報崗是為脫崗，兩次不報崗情況按照曠工半天計算，出現(xiàn)三次及以上不報崗按照曠工一天計算；所有報崗地址均應在工作地址，員工應該在抵達工作地址之后、離開工作地址之前進行報崗，非工作地址報崗的，按未報崗或者偏離正常工作路線處理；該手機報崗系統(tǒng)升級為自動打卡以后，應當按照打卡要求在工作日8:30-18:00之間開啟系統(tǒng)，如無法開啟或出現(xiàn)異常狀況的，向人資報備后按本款前述要求手動打卡。2、當出現(xiàn)異常情況不能手機報崗或延遲報崗的，應在發(fā)生異常情況的半小時內向人資進行報備，如因手機或信號故障等原因無法報崗的必須提供截圖佐證，未能手機報崗成功的均須使用當?shù)刈鶛C進行電話報崗，報崗電否則報備不成立；異常情況出現(xiàn)后人員應積極聯(lián)系公司相關部門及職能人員進行異常解除或對手機進行修理、升級，如超過三天仍以同樣原因為由無法進行手機報崗的，則不允許再行報備，按照不報崗處理；3、所有報備均須報備人提交主管領導對其真實性進行審核確認，并按照辦事處要求的時間節(jié)點報人資存檔，如未按時提交主管領導簽字的，報備無效；4、片區(qū)人員使用個人手機打卡報崗，不允許使用其他人手機或替他人報崗打卡；5、辦事處根據(jù)報崗位置進行考勤分析，片區(qū)人員應按照公司或片區(qū)經(jīng)理要求的期限比例在地縣或鄉(xiāng)鎮(zhèn)或其他重點市場，報崗路線須與各自工作區(qū)域對應；如報崗位置與工作區(qū)域不對應，按照曠工處理；業(yè)代人員應有90%以上時間在各縣市鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場或直接服務客戶位置，除有主管任務安排以外，不允許考勤打卡地址每月累計超過三天出現(xiàn)在同一區(qū)域，所謂同一區(qū)域，指以某一位置為基點，車程10分鐘以內區(qū)域；當關聯(lián)業(yè)務人員戶籍地、住所地、租住地等位置時，除主管領導提前部署、書面同意外，人員在該位置進行考勤打卡為違規(guī)，按照打卡當天曠工處理；根據(jù)業(yè)代報崗位置，辦事處進行大區(qū)域性考勤分析，區(qū)域主管進行細致化考勤分析，業(yè)代人員報崗位置應與工作安排相對應，如無故偏離工作正常線路，按照曠工處理。（二）查崗制度辦事處對所有人員進行不定期考勤抽查，抽查內容包括當日當時具體位置、會見人員、工作具體事項、佐證人員等；被抽查人員應對抽查項進行詳細回應和答復；瞞報作假、語焉不詳、態(tài)度粗暴或不予理睬的，為查崗不通過；被抽查人員必須按照要求在10分鐘之內用市場區(qū)域內固定電話回復辦事處，回復電話如在車上或郊外，回復時間不能超過1小時；未按照要求進行座機回復報崗的，是為查崗不通過；根據(jù)查崗情況，辦事處進行人員考勤分析，被抽查人員工作線路及具體內容應當與主管工作安排相對應，如出現(xiàn)不合理偏離或查崗不通過的其他情形的，按照曠工處理。（三）請假制度片區(qū)原則上根據(jù)公司假期管理制度進行休息休假。片區(qū)主管及以上人員、職能人員如需申請假期，按照“XX片區(qū)XX人員XX假期X年X月X日”的標題格式提出OA申請，片區(qū)經(jīng)理審批通過后方可休假；片區(qū)業(yè)務人員如需申請假期，填寫格式化請假條，交主管領導審批簽字，兩日內（含）假期主管領導簽批后可以開始休假，兩日以上假期除主管領導簽字同意外，尚需片區(qū)經(jīng)理簽字同意，方可開始休假；OA流程及請假條需在主管領導及片區(qū)經(jīng)理簽批后立即提交人資備案；員工休假結束后應到人資部銷假；員工婚假申請須在員工結婚登記一年內提出，并提供結婚證復印件；員工產育假申請應提供計劃生育證復印件、出生醫(yī)學證明復印件、住院病歷首頁及醫(yī)囑單；如要申報生育保險，不論男女職工，均應在懷孕三個月內向人資報備，并按照要求提供相關資料；員工病假申請須提供二甲以上公立醫(yī)院診斷病歷及收費專用票據(jù)、如有住院治療的，應提供住院病案；月度兩天以內的病假，扣除50%日工資，兩天以上病假，按照社保地最低工資標準的80%進行工資發(fā)放，超過醫(yī)療期后，按照事假扣薪；員工事假期間不發(fā)放工資，全年事假累計不得超過20天，否則按照曠工計算；除不可抗因素外，任何情況都不能構成不經(jīng)請假不到崗不上班的理由；如人員未經(jīng)請假，或請假未經(jīng)同意就不到崗不上班，是曠工行為，除按照曠工處理外，片區(qū)可視情況決定是否解除與該人員用工關系，遣返勞動單位。（四）罰則1、片區(qū)人員應當遵守公司及片區(qū)規(guī)章制度，按時報崗，及時報備；不得遲到、早退、脫崗、曠工；2、片區(qū)人員在早8:00至晚22:00間必須保證手機通暢，以便公司有緊急通知或辦事處重點事項，不得出現(xiàn)關機、欠費、無人接聽或無法接通現(xiàn)象（不管任何理由）；如變更號碼或常駐地信息應立即報備人資；如常用聯(lián)系號碼在某一時間段可能出現(xiàn)通訊障礙，應立即在QQ工作群中或委托人資人員進行告知并提供備用聯(lián)系號碼；如人員出現(xiàn)無法聯(lián)絡情形（不管任何原因），在8:30-18:00時間段內，按照每次200元進行罰款，其他時間段按照每次100元進行罰款；如人員無法聯(lián)絡超過2小時，按照曠工處理。3、手機打卡報崗異常情況未報備或未經(jīng)主管領導簽字確認的報備均屬于違規(guī)，按照公司考勤制度進行罰款；主管領導包庇縱容、虛假審核確認的，根據(jù)情節(jié)輕重程度處以100-500元罰款；4、他人代替打卡報崗的，報崗作廢，除接受考勤制度規(guī)定的處罰外，雙方均按照每次100元金額進行罰款；5、根據(jù)公司考勤制度，對手機報崗漏打卡、不打卡等情況進行處罰；月度脫崗三次以上人員扣除當月各項補助及獎金；年度內累計脫崗6次以上人員可予以辭退；6、曠工屬于嚴重違反公司規(guī)章制度行為，曠工半天者，除接受公司考勤處罰外，扣發(fā)當天基本工資、績效工資及當月各項補助及獎金，并按照每曠工一天罰款500元；在一個工作年度內，連續(xù)曠工兩天或累計曠工三天，進行辭退處理。7、考勤抽查出現(xiàn)問題的人員、抽查不通過的人員，按照當天曠工處理；累計兩次考勤抽查出現(xiàn)問題或抽查不通過的人員，進行辭退處理；其直接主管負有管理責任，每發(fā)現(xiàn)一人次，直接主管罰款200元；8、人員若出具虛假證明或材料、在檢查中捏造虛假事實等弄虛作假情況的，不論何時發(fā)現(xiàn)，均可追溯問責，予以辭退處理，造成損失損害的，片區(qū)保留追償追責的權利。三、電子工作平臺使用制度OA系統(tǒng)使用制度由職能小組長或指定人員任片區(qū)OA管理員，對入職人員開通OA權限，離職人員關閉OA系統(tǒng)；2、所有已經(jīng)開通OA系統(tǒng)的人員必須每天登錄辦公平臺，查看公司及辦事處各項信息及工作安排并按要求執(zhí)行；如因沒有登錄系統(tǒng)查看相關信息而導致工作事項沒有準時完成，按按后果嚴重程度處以100-500元罰款。3、開通OA人員應每天記錄工作日志，每月5號前由行政人員進行檢查，如未完成，按每篇100元的額度對缺失日志人員進行罰款；罰款額度隨公司政策調整進行調節(jié)；各OA系統(tǒng)賬號及密碼僅持有人或其指定人員掌握，對應持有人對其OA系統(tǒng)中所涉及的事務負責；如因管理不善原因造成無關人員利用OA進行非正常工作活動，對OA持有人處以500元罰款。QQ工作群使用制度1、片區(qū)各體系各層級所有人員在入職后三天內，必須申請加入“博大山東辦事處”QQ工作群，群號為103548782；員工離職后三日內，由人資人員將其移出。2、片區(qū)人員必須每天登錄辦事處工作群，查看當天辦事處各項工作安排或任務通知，并保證準時完成；下載保存并仔細閱讀上傳的文件文檔，按照要求進行落實；如因未及時關注工作群導致工作事項沒有準時達成的，按后果嚴重程度處以100-500元罰款。3、凡是已在工作群中通知通報的事項和制度，如發(fā)布或上傳到工作群兩個工作日內，片區(qū)人員未書面提出異議的，視為已經(jīng)知悉且接受，并保證遵守。4、工作群中動態(tài)均為片區(qū)工作相關事務，非工作事項不允許上傳或在窗口聊天，一經(jīng)違反，由行政部門進行片區(qū)通報批評，并視情況處以50-100元罰款。5、工作群中上傳的除紀律性文件以外，其他階段性任務文件每季度清理一次，各職能部門上傳文件時同步將上傳內容及要求在聊天窗口簡略敘述，以做備查。（三）其他電子系統(tǒng)使用制度1、供應鏈系統(tǒng):1）、對需要申報提案的區(qū)域人員，由片區(qū)供應鏈管理員向公司信息部申請開通相應權限；2）、各區(qū)域人員應準時正確提報規(guī)劃案、執(zhí)行案、報銷案等；涉及費用報銷的，應準時正確提交報銷流程；流程已過時限的，應及時關閉方案；2、各項數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（已經(jīng)培訓）：各區(qū)域人員應在每月5號之前填報GIS系統(tǒng)進銷存數(shù)據(jù)、人資系統(tǒng)各項報表數(shù)據(jù)；在終端活動完畢后填報宴席錄入系統(tǒng)中宴席及萬鎮(zhèn)創(chuàng)富數(shù)據(jù)、六年商城終端店數(shù)據(jù)等；各活動責任人應按照公司要求在活動現(xiàn)場對銷售管理系統(tǒng)進行圖片上傳和數(shù)據(jù)提報。3、公司流程：各區(qū)域主管或客戶經(jīng)理需對新開客戶流程、信息系統(tǒng)變更流程、合同審批流程、授權書申請流程等進行正確準時提報。4、如區(qū)域人員未能正確提交方案和流程，或不能在要求時間節(jié)點前填報各項數(shù)據(jù)系統(tǒng)，區(qū)域負責人除接受公司處罰外，按照情況嚴重程度處以100-200元罰款。四、紙質資料管理（一）、核銷資料及差旅費1、方案核銷資料：各區(qū)域負責人或客戶經(jīng)理應在季度執(zhí)行案執(zhí)行期限結束后15天內將核銷票據(jù)寄回辦事處，如出現(xiàn)問題需要返回客戶重新更正的，按照每次50元進行罰款處罰，沒有在公司規(guī)定時間內報（沖）銷的方案的，按照每個200元進行罰款處罰。2、差旅費票據(jù)：片區(qū)人員在每月29號前必須將符合公司要求的差旅費郵寄到辦事處，如有超時則按照50元每天進行罰款。（二）、紙質合同1、流程通過后，各區(qū)域主管或客戶經(jīng)理必須將紙質合同寄回辦事處，如有變更的合同也將變更后的紙質合同寄回，必須按照合同簽訂注意事項對應審核；2、如紙質合同在辦事處審核過程中發(fā)現(xiàn)問題需要返回客戶重新改正的，對應區(qū)域主管或客戶經(jīng)理按照100元每份進行罰款處理；3、如沒有按時將合同寄回辦事處導致超過公司時間節(jié)點，或未簽署合同的，公司查處后除接受公司罰款外，辦事處對責任主管按照100元每份進行罰款。（三）人員資料1、人員入職，應當按照辦事處要求提供入職資料及勞動合同，并在入職一周內郵寄到辦事處，超期提供的，按照每天50元進行罰款處理；2、人員離職，應當按照辦事處要求提供離職手續(xù)，并在離職申請通過后三日內郵寄到辦事處；各區(qū)域主管及客戶經(jīng)理對下屬人員負有督辦責任，如人員不能順利交接的，直接主管領導按照情況嚴重程度進行50-200元罰款處理。紙質資料郵寄地址：濟南市槐蔭區(qū)道德北街194號槐苑花園2號樓503室，電話88081999。如以上地址及電話發(fā)生變更，以變更后的為準。五、會議管理制度（一）網(wǎng)絡會議：不能在同一地點聚集舉辦的片區(qū)月度會議、部門專項會議等使用QQ工作群或網(wǎng)絡視頻會議室方式進行1、會議準備1）、片區(qū)月度會議由片區(qū)經(jīng)理召集，專項會議由組織部門申請，片區(qū)經(jīng)理同意后召集，在會議前由行政或指定人員通過OA或者QQ工作群發(fā)布會議通知，明確形式、主題、參會人員、準備資料等。2）、所有參會人員須提前上線，做好準備，在會議開始前十分鐘由人資或指定人員組織點到，對遲到及缺席人員記錄在案。2、會議記錄紀要片區(qū)會議由行政人員進行會議記錄，專項會議由組織部門指定人員進行會議記錄，并在會后一天內整理會議紀要并送達各參會者。未按時提交的，處以50元罰款。3、會議紀律1）、在會議點到結束、會議正式開始之后報到的，即為遲到；遲到人員處以50元罰款；2）、未在會議開始半小時之前請假，并未參與點到的，即為缺席，缺席人員處以100元罰款；3）、會議中，不允許與會人員未經(jīng)同意在窗口進行文字或語音發(fā)言，攪亂會議進程的人員處以100元罰款；4）、參會人員應全程參與會議，會議進行中對參會情況進行不定時抽檢，未請假離席人員處以50元罰款。（二）室內會議1、會議申請：當需要外租會議室召開會議時，須由會議組織部門按照公司制度提報會議申請流程，流程通過后方可召集會議。2、會議準備：1）、重要會議舉辦前，應由組織部門或片區(qū)職能小組長作為會議責任人，召集片區(qū)職能人員全體溝通，進行任務分配，分工應包含環(huán)境布置、物料配備、餐飲服務、房間安排、人員接待、會議主持、會議引導等各個環(huán)節(jié)，分工必須落實到人，有詳細的工作流程和標準，有時間節(jié)點，確保每個環(huán)節(jié)都有責任人，有補位人；2）、會議組織部門聯(lián)系安排會議場所、確定會議就餐和住宿事項；3）、發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、內容、參會人及要求等，對于重要參會人員，應進行電話確認并作出相應安排。4）確保會議室的清潔，進行會議室環(huán)境布置、調試好設施設備，確保正常運行；準備好會議所需物資物料，提前堆頭和擺放；5）、提前收集會議發(fā)言所需電子文檔，統(tǒng)一拷貝；提前準備會議資料和會議議程，會議開始前向參會人員逐一發(fā)放。3、會議紀律：1）、會議開始前十五分鐘進行人員簽到，不得代替他人簽到或找人代開會；不得遲到和缺席；如有違反，視情況處以50-100元罰款；2）、會議開始后應將一切通訊工具置于關閉或振動狀態(tài)，不接打電話、不玩手機或上網(wǎng)，如必須接聽電話，到會議室外接聽。違反者，處以50元/次的罰款；3）、會議期間要求集中精力，認真聽取發(fā)言，做好相關筆記，不得交頭接耳開小會，做與會議無關的事情，違反者處以50元罰款；4、會議中，會議工作人員應堅守崗位，熟悉整體流程和各分工內容，緊急情況下做好補位工作；對于突發(fā)事項，由職能小組長決策；5、會議組織部門指定人員進行會議記錄，會議后兩個工作日內匯總會議紀要，并向參會者送達；未及時完成或出現(xiàn)錯漏的，視情況處以50-100元罰款；6、會議結束后，各環(huán)節(jié)責任人應做好收尾工作，拆除本環(huán)節(jié)臨時性布置，清點歸還設備用具，收置處理好物品票據(jù)等。7、如會議中出現(xiàn)物料短缺、會議物品丟失、節(jié)點混亂等狀況，由相關環(huán)節(jié)責任人負責賠償，并視情況處以50-100元罰款。（三）區(qū)域會議1、各區(qū)域執(zhí)行周會制度,由區(qū)域主管或者客戶經(jīng)理組織，每周固定時間舉行內部會議；2、區(qū)域會議內容包括：總結上一周工作，布置和規(guī)劃一下周任務，制度宣貫和學習、人員培訓、內部問題溝通等；3、周會結束后將會議紀要交片區(qū)辦事處行政內勤，會議紀要須參會人員簽字；4、無故不舉行周會的，對區(qū)域負