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精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文檔---------------------------------------------------------------------應(yīng)收款項管理制度(試行)應(yīng)收款項是公司的重要資產(chǎn)之一,應(yīng)收款項包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等,是公司的主要流動資產(chǎn),其管理狀況直接影響著公司的資產(chǎn)質(zhì)量和資產(chǎn)營運(yùn)能力。隨著公司外部市場的拓展和業(yè)務(wù)量的增大,應(yīng)收款項可能會隨之增加,為了保證公司的正常再生產(chǎn),避免經(jīng)營風(fēng)險,防止呆賬、壞賬的發(fā)生,特制定《應(yīng)收款項臺賬管理制度》、《應(yīng)收款項催收責(zé)任制度》、《應(yīng)收款項年度清查制度》、《壞賬核銷管理制度》:一.應(yīng)收款項臺帳管理制度:1.財務(wù)部和營銷部按照客戶設(shè)立應(yīng)收款項管理臺帳,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個客戶應(yīng)收款項的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆帳齡等應(yīng)收款項往來信息,兩個部門在每月15日對所發(fā)生的應(yīng)收款項進(jìn)行全面核對。2.定期編制應(yīng)收款項明細(xì)表,向公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理等有關(guān)人員、部門反映應(yīng)收款項的余額和賬齡等信息,及時分析應(yīng)收款項管理情況,提請有關(guān)責(zé)任部門采取相應(yīng)的措施,減少公司資產(chǎn)損失。3.做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶付款的及時程度,基礎(chǔ)記錄工作包括公司對用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級變化等。4.檢查用戶是否突破信用額度。公司對用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗用戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。5.掌握用戶已過信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動態(tài),以便公司營銷部及時采取措施與用戶聯(lián)系提醒其盡快付款。6.分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動資金是否處于正常水平,公司可通過該項指標(biāo),與以前實際、現(xiàn)在計劃及同行業(yè)相比,借以評價應(yīng)收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。7.考察拒付狀況,考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率,以決定公司信用政策是否應(yīng)改變,如實際壞賬損失率大于或低于預(yù)計壞帳損失率,公司必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。8.編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實際占用天數(shù),對其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計算出超時長短的款項各占多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,公司應(yīng)檢查其信用政策。二.應(yīng)收款項催收責(zé)任制度:1.為了明確應(yīng)收款項催收責(zé)任,對于先貨后款,應(yīng)嚴(yán)格遵照以下工作流程:(1)營銷部開具出庫通知單(應(yīng)蓋營銷部章),一聯(lián)交財務(wù)部備查,一聯(lián)交倉庫通知發(fā)貨,倉庫在發(fā)貨時應(yīng)開具發(fā)貨清單。(2)購貨方在收到貨物后在發(fā)貨清單上簽字蓋章表示認(rèn)可,營銷部根據(jù)該發(fā)貨清單通知財務(wù)部開銷售發(fā)票。(3)財務(wù)部認(rèn)真核對出庫通知單和發(fā)貨清單(貨物規(guī)格、數(shù)量、金額一致)后開具銷售發(fā)票。開出的發(fā)票由營銷部經(jīng)辦人交給購貨單位,購貨方在收到發(fā)票后要簽字認(rèn)可。2.對逾期的應(yīng)收款項,營銷部應(yīng)當(dāng)采取多種方式進(jìn)行催收,如信函通知、電報電話傳真催收、派人面談等。對重大的逾期應(yīng)收款項,可以通過訴訟方式解決。3.落實內(nèi)部催收的責(zé)任,將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應(yīng)收款項的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)經(jīng)辦人員,公司應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示。4.接受員工的監(jiān)督,對于造成壞帳損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎勵工資。5. 健全內(nèi)部激勵機(jī)制,工資報酬不僅要與銷售任務(wù)的完成情況聯(lián)系,而且應(yīng)與應(yīng)收款項收回情況掛鉤。鼓勵經(jīng)銷商采取購銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。6. 對應(yīng)收賬款實行終身負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制。誰經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞帳,無論責(zé)任人是否調(diào)離本公司,都要追究有關(guān)責(zé)任。同時對相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行明確界定,并作為業(yè)績總結(jié)考評依據(jù)。7. 建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度。針對應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。努力形成一整套規(guī)范化的對應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。8. 加強(qiáng)合同管理,對債務(wù)執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞帳風(fēng)險的發(fā)生。三.應(yīng)收款項年度清查制度:1. 每年年終時,公司組織專人全面清查各項應(yīng)收款項,并與債務(wù)人核對清楚,做到債權(quán)明確,帳實相符,賬賬相符。2. 公司在清查應(yīng)收賬款時,相對應(yīng)的應(yīng)付款項應(yīng)當(dāng)一并清查。對既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債務(wù)人,應(yīng)付該債務(wù)人的款項,應(yīng)當(dāng)從應(yīng)收款項中抵扣,以確認(rèn)應(yīng)收款項的真實數(shù)額。3. 公司對于債權(quán)人沒有追索并超過訴訟時效的逾期應(yīng)付款項,應(yīng)當(dāng)一并清查,并按國家有關(guān)規(guī)定處理。四.壞帳核銷管理制度:公司在清查核實的基礎(chǔ)上,對確實不能收回的各種應(yīng)收款項應(yīng)當(dāng)作為壞帳損失,并及時進(jìn)行處理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應(yīng)當(dāng)作為清算損益。壞帳損失處理后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報,按照會計制度規(guī)定的方向進(jìn)行核算。公司壞帳損失視不同情況按照以下方法確認(rèn):1. 債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠莺螅瑢θ圆荒苁栈氐膽?yīng)收款項,作為壞帳損失。2. 債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞帳損失。3. 涉訴的應(yīng)收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞帳損失。4. 逾期三年的應(yīng)收款項,具有公司依法催收磋商記錄,并且能夠確認(rèn)三年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項和有關(guān)責(zé)任人

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