蘇州大學創(chuàng)業(yè)人社區(qū)管理制度

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------創(chuàng)業(yè)人社區(qū)管理制度一、例會制度（一）理事、部長會議（每兩周一次，雙周周日，有特殊情況另行通知）1、由辦公室主任負責做好會議記錄；2、各相關人員應準時參加會議，不得無故遲到、缺席，有特殊情況需提前至少兩個小時向理事長請假；3、各理事、部長匯報近期工作，討論工作中的問題，決定下階段工作；4、出席會議要帶好筆記本并做好記錄，以備會后落實工作。（二）各部門會議（每月至少一次）1、由辦公室分配人員做好會議記錄；2、各相關人員應準時參加會議，不得無故遲到、缺席，有特殊情況需提前至少兩個小時向部長請假；3、出席者總結匯報上一期工作情況，交流討論工作中存在的問題，部長布置下一期工作（均為口頭陳述、討論）；4、出席會議要帶好筆記本并做好記錄，以備會后落實工作；5、會后記錄人員兩天內上交會議記錄（紙質和電子搞各一份）（三）例會出席情況與推優(yōu)掛鉤1、因特殊情況不能參會或需遲到而未至少提前兩小時請假者，按無故缺席、無故遲到處理2、例會無故遲到三次者，做無故缺席一次處理，缺席一次則不能被推優(yōu)；3、會議紀錄表簽到時務必注明缺席、遲到人員。二、考核制度（分為兩大部分——平時考核、學期末總考核）平時的考核1、會議記錄（1）部長例會：會議記錄人要將會議記錄表的電子稿發(fā)送到辦公室郵箱（sdchuangyeren@126.com），紙質檔交給辦公室秘書組。（2）部門例會：每個部門每個月至少要開一次部門例會（如果一個部門兩個校區(qū)都有負責人，要各開一次，也可以只開一次部門全體會議），會后將會議記錄表的電子稿發(fā)送到辦公室郵箱（sdchuangyeren@126.com），紙質檔交給辦公室秘書組。2、工作總結和計劃每個月8號之前，部門負責人要交一份上個月的工作總結和當月的工作計劃（如果一個部門兩個校區(qū)都有負責人，要各寫一份）到辦公室郵箱。3、活動資料每次活動后一周之內活動負責人必須將活動策劃、宣傳材料、照片、總結交到辦公室郵箱。4、值班紀錄每天的值班負責人在值班表備注欄詳細記錄缺席、請假、遲到人員名單，值班簽到實到次數未達到應到次數的80%者，直接影響期末總考核。5、平時考核執(zhí)行社區(qū)日常考核記錄表制度。(二)學期末的考核1、考核內容主要從德（工作態(tài)度）、能（工作能力）、績（工作業(yè)績）三個方面進行考核，主要側重于績效考核。（1）、工作態(tài)度：主要考核各位在工作上是否具有積極性、主動性，是否能夠很好的完成自己該做的事，是否具有創(chuàng)新意識,是否具有良好的組織紀律；（2）、工作能力：主要考核各位是否能夠正確理解各部門和個人本身的工作，即是否具有所在職位應必備的工作能力；（3）、工作業(yè)績：主要考核各人的工作成績，完成工作任務的速度、數量、質量及工作的改進程序。2、具體執(zhí)行：根據每月考核是否被推優(yōu)，決定本學期是否被推優(yōu)，原則上有3個月被推優(yōu)者將獲得學期末總推優(yōu)，同時綜合整學期德、能、績總體表現。注：辦公室每月將平時考核情況整理統(tǒng)計出來在公布網站上，并發(fā)各理事長、部長一份。三、內部管理細則（一）標準程序1、通知事宜，嚴格按照標準程序執(zhí)行。各種活動通知執(zhí)行標準程序：活動負責人——正副理事長——辦公室——各部長——各部干事?；顒又械娜藛T安排執(zhí)行以下標準程序：活動方案（說明需要什么樣的人，要多少）——正副理事長——辦公室——相關部長——部長推薦干事——活動負責人。以上兩個程序是可以一起執(zhí)行的。執(zhí)行這兩個程序有利于通知到所有人，保證內部人員都能知曉社區(qū)情況，參與社區(qū)活動。2、每次活動（包括人才專訪、企業(yè)專訪）結束后一周內活動負責人將活動策劃書和活動總結，包括活動的照片，發(fā)送到辦公室郵箱，辦公室秘書組做資料歸檔整理。3、部長例會，由會議記錄人將會議記錄發(fā)送到各理事長、辦公室郵箱。辦公室秘書組和品管組都要查看郵箱，秘書組收集整理資料，品管組收集理事長和部門負責人的簽到情況，與考核掛鉤。4、部門例會，各個部門每個月至少開一次內部會議，會后發(fā)送會議記錄到辦公室郵箱，辦公室秘書組和品管組都要查看郵箱，秘書組收集整理資料，品管組收集部門負責人和干事的簽到情況，與考核掛鉤。5、工作計劃和總結，每個月8號之前，各部門負責人發(fā)送前一個月的工作總結和當月的工作計劃到辦公室郵箱。辦公室秘書組和品管組都要查看郵箱，秘書組收集整理資料，品管組負責考核記錄。（二）工作細則1、統(tǒng)一郵件主題（郵件主題中必須包含部門信息）；每部門統(tǒng)一使用固定郵箱并以部門名稱命名且新區(qū)和本部分開，如***部（本），***部（新）（便于辦公室整理）?；顒硬牧稀?**部***活動材料”（包括活動策劃、活動總結、照片等）會議記錄——部長例會“**年**月**日部長例會”部門例會“**部**年**月**日部門例會”工作總結和計劃——“**部工作總結和計劃**年**月**日”專訪材料——統(tǒng)一發(fā)三份，即黃順林郵箱、網站論壇、辦公室郵箱（sdchuangyeren@126.com）其他材料——標明主要內容，后面署名，便于郵件的下載保存。2、提高效率：開會和活動：嚴格按照通知的時間開始。（如果有人這次遲到，下次就會注意提早；如果按時到達卻要等遲到的人，下次也會晚到）溝