合同管理論文(5篇)

合同管理論文(5篇)合同管理論文(5篇)

合同管理論文范文第1篇

首先，公司合同管理工作由商務部門、選購部門、建筑部門和辦公室根據(jù)各自業(yè)務分工分別擔當，各個合同承辦部門的工作接口、職責分工不夠清楚，尚待進一步梳理及明確；其次，各個合同承辦部門分別建立各自的合同管理臺賬，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一，不利于公司決策層和管理層全面準時地了解公司合同簽訂及執(zhí)行狀況；此外，各個合同承辦部門對合同收入支出把握的信息不對稱，例如資金支付到賬狀況、項目業(yè)主資金審批和拒付狀況等信息分別由不同的部門把握，信息交互效率低下，有時為了對賬花費大量的時間和精力；公司合同管理仍舊采納手工管理方式，產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，費時費勁，簡單出錯，急需合同管理信息化手段，供應強大的標準化定制流程，并對合同執(zhí)行狀態(tài)進行實時監(jiān)控。

2討論內(nèi)容

（1）梳理公司商務合同相關程序，建立標準化的工作流程

梳理公司商務合同相關程序、建立標準化的工作流程旨在明確合同承辦部門及相關部門的職責和接口，全面完善合同管理制度。清楚的業(yè)務職責，健全的管理程序是建立合同管理系統(tǒng)的基礎。通過分別與各個合同承辦部門進行面對面訪談，并組織相關部門召開專題研討會，從而明確相關部門的管理職責，細化實施細則，提高管理程序的可執(zhí)行性。例如明確各個合同承辦部門的業(yè)務范圍；各合同審批部門的職責；細化合同類型分類標準，完善合同類型分類實施細則，確保合同分類精確?????等等。通過訪談和研討，同步完成相關管理流程和程序的新增或升版，從而建立合同管理平臺的綱領性程序文件和詳細實施文件，完善合同管理制度，使現(xiàn)行程序體系掩蓋合同全過程各個階段的管理內(nèi)容及標準。例如將合同執(zhí)行過程中的合同中止、合同解除、合同爭議等內(nèi)容納入合同制度，并優(yōu)化合同簽約及審批授權(quán)制度等；統(tǒng)一合同管理業(yè)務表單格式，提高標準表單的使用率；統(tǒng)一合同評審會簽表、合同付款申請表等業(yè)務單據(jù)格式；建立標準合同模板庫，提高標準合同文本的使用率等等。

（2）以信息化手段搭建商務合同管理平臺

以信息化手段搭建商務合同管理平臺旨在依據(jù)合同管理流程和程序以及實際業(yè)務特點建立開發(fā)合同管理系統(tǒng)。在對業(yè)務需求進行詳盡調(diào)研，仔細組織爭論的基礎上提出平臺建設思路，協(xié)作技術(shù)人員完成需求分析、軟件選型、項目開發(fā)等工作，達到信息化管理目標：實現(xiàn)合同全過程、全生命周期管理，掩蓋合同預備、合同訂立、合同執(zhí)行及合同關閉各個環(huán)節(jié)工作；規(guī)范固化合同管理業(yè)務流程，加強合同執(zhí)行監(jiān)控防控風險；實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)多維度快捷查詢、統(tǒng)計與分析，為領導決策供應有效支持；實現(xiàn)與公司相關信息系統(tǒng)如財務系統(tǒng)、選購系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)、文控系統(tǒng)、各成員單位合同相關業(yè)務系統(tǒng)等的有效連接，確保信息共享、數(shù)據(jù)同源；統(tǒng)一規(guī)范管理合同數(shù)據(jù)，一次管理重復使用。

（3）明確商務合同平臺的使用責任，加大培訓宣揚力度

培訓的勝利與否是合同管理系統(tǒng)能否勝利上線的關鍵因素。培訓工作首先將系統(tǒng)用戶進行細分，然后針對不同層級的用戶進行深度培訓，從而最大程度確保各層級的系統(tǒng)用戶都可以有針對性的了解系統(tǒng)設計理念并嫻熟操作系統(tǒng)。通過定期組織培訓，在公司及項目部營造了學習和使用商務合同平臺的良好氣氛，亦有助于提高員工的合同意識。

3討論成果

（一）梳理公司商務合同相關程序，建立標準化的工作流程

（1）合同管理平臺信息化總體需求分析

從問卷調(diào)查反饋的統(tǒng)計結(jié)果來看，各個合同承辦部門普遍認為，盡早實現(xiàn)合同管理平臺的信息化非常重要，合同管理信息化和合同申請/支付管理信息化對工作效率提高最顯著，對業(yè)務增值貢獻最大，也較簡單實現(xiàn)，同時也是上線需求最迫切的兩項業(yè)務，盼望合同管理平臺的操作能夠較為簡捷，便利查找和使用。

（2）明確合同承辦部門職責，完善合同管理程序體系

經(jīng)程序文件查閱及與相關部門訪談，明確公司合同承辦部門共有四個，分別為商務部門、選購部門、建筑部門和辦公室，各個合同承辦部門所對應的項目部部門也有合同承辦的職責。經(jīng)與各個合同承辦部門溝通，系統(tǒng)性的將合同管理相關程序、制度，從合規(guī)性、適應性、有效性等方面進行綜合評審，促使合同承辦部門完成了相關管理程序的新增/升版工作。

（二）以信息化手段搭建商務合同管理平臺

（1）成立合同管理系統(tǒng)實施工作團隊

穩(wěn)定的、分工明確的工作團隊是確保合同管理系統(tǒng)得以勝利開發(fā)的保障。在集團合同管理系統(tǒng)開發(fā)項目實施工作組的領導下，公司組建了合同管理系統(tǒng)實施工作團隊，團隊成員由相關部門領導指定，彼此相互協(xié)作，在項目經(jīng)理的領導下，根據(jù)各自職責分工有方案地實施系統(tǒng)開發(fā)。

（2）合同管理系統(tǒng)目標需求及建設內(nèi)容

通過調(diào)研和爭論，課題組總結(jié)出合同管理系統(tǒng)如下目標需求，并由此分析得出合同管理系統(tǒng)建設內(nèi)容。

①合同全過程管理

通過合同預備、合同訂立、合同執(zhí)行、合同關閉四大環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了合同的全過程閉環(huán)管理。合同預備階段，通過與相關系統(tǒng)進行接口集成，確保合同相關數(shù)據(jù)同源，避開重復錄入；合同訂立，系統(tǒng)供應范本的管理，使得標準合同的起草更加便利快捷，減輕承辦人員的工作量；合同文本的在線審查審批，通過多級規(guī)范的審批流程，進一步防控法律風險；合同文本在線打印，加密防偽，確保合同的唯一性；合同執(zhí)行中的支付申請，變更申請等，準時跟蹤合同的執(zhí)行狀況，確保合同信息的完整性；合同關閉，是合同的終點，最終實現(xiàn)了合同的閉環(huán)管理。

②合同范本管理

通過系統(tǒng)，建立合同范本及合同制度文件的管理，通過系統(tǒng)對合同范本、相關制度文件進行管理，實現(xiàn)了各種范本制度升級后的版本掌握管理，并通過線上范本審核，確保范本及制度文件的準時性、精確?????性，為合同創(chuàng)建供應便捷，促進并提高合同標準文本的使用頻率，削減審查審批工作量，降低合同簽訂中的各種風險。

③合同對方管理

建立合同管理系統(tǒng)的合同對方庫，并通過與選購系統(tǒng)對接，可接收供應商信息，合同管理系統(tǒng)可自行錄入供應商及客戶信息，實現(xiàn)完整的合同對方管理，對合同對方的相關資質(zhì)等進行管理，有利于確保合同管理系統(tǒng)信息的完整性與獨立性，也確保了合同對方信息的統(tǒng)一和規(guī)范。

④項目信息維護

對項目進行基本信息的維護管理，實現(xiàn)項目信息與合同的關聯(lián)，并作為查詢統(tǒng)計分析的支持，滿意通過項目進行合同數(shù)據(jù)的匯總與分析的需求。

⑤合同監(jiān)督檢查

集團及公司合同管理部門、監(jiān)察審計部及相關領導具備相應權(quán)限對管理范圍內(nèi)的合同進行監(jiān)督和檢查，可以查詢與追蹤合同的審批狀況及履行狀態(tài)，也可以對當前的合同流程相關人員進行預警提示。

⑥合同監(jiān)控追蹤

集團及公司合同管理部門及領導，可以實時查看與監(jiān)控權(quán)限范圍內(nèi)的合同運行狀況，包括查看全部運行中的合同總數(shù)、特別狀況及重點關注的事項，實現(xiàn)合同運行信息的準時反饋、特別監(jiān)控與全面管理。

4結(jié)語

合同管理論文范文第2篇

賀州供電局通過“引進”和“汲取”兩個步驟逐步建立合同范本體系。對于公司推廣使用的合同范本則直接納入范本體系，而對于沒有推廣要求但公司本部或其他供電局在使用的合同，以及政府主管部門編制的合同，則結(jié)合該局實際，經(jīng)業(yè)務歸口、財務、審計、法律等部門審核通過后納入范本體系。至今，該局已建立48個合同范本。這些范本廣泛應用于起草合同，大大提高了合同文本質(zhì)量和起草效率，為有效防范合同法律風險建立了基礎。在合同履行階段，通過抽查的方式加強合同履行管控，發(fā)覺未根據(jù)商定履行的合同，則實行通報的方式要求相關人員予以整改，情節(jié)嚴峻的則根據(jù)績效管理要求考核相關責任人員。

二、引進會商機制強化管理連接

合同管理涉及的部門多、業(yè)務廣，需要多個部門步調(diào)全都才能實現(xiàn)管理連接。該局從廣東江門供電局引進合同會商機制，定期組織相關部門爭論解決合同管理