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文檔簡介

建設工程項目合同管理六篇

建設工程項目合同管理范文1

【關鍵詞】合同管理;租賃合同;供應合同;分包合同

合同既是建筑企業(yè)承攬任務的外在表現(xiàn)形式,又是對內經(jīng)營的主要載體。從建筑市場總體狀況來看,目前建筑市場競爭極其激烈,建筑企業(yè)利潤較低,合同的風險加大。只有重視合同條文及合同執(zhí)行過程中的管理,才能有效地降低工程風險,增加企業(yè)利潤。項目承包部作為企業(yè)成本掌握的管理者,加強施工過程中的合同管理是非常必要的?,F(xiàn)將在以下幾個方面淺談項目施工過程中的合同管理。

1.合同管理的重要性

隨著市場經(jīng)濟的進展和經(jīng)濟法規(guī)的更加完善,合同已經(jīng)成為企業(yè)對外經(jīng)濟活動的重要載體。企業(yè)經(jīng)營的根本目的是獵取利潤最大化,合同管理的水平直接影響項目利潤。特殊是工程項目施工階段,合同管理尤其顯得極為重要,由于其履行時間長,協(xié)調關系多,涉及各個方方面面。但目前的項目合同管理仍制約著整個工程項目管理水平和工程經(jīng)濟效益的提高。

2.項目部合同管理存在的問題

2.1合同管理仍舊意識淡?。挥捎陧椖康闹饕芾碚咦陨硭仞B(yǎng)和對合同效果不顯著而產生的懷疑,從而使合同意識淡薄,往往不習慣按合同辦事,消失問題不找合同而是習慣性地找關系。有的對合同簽訂特別重視,簽訂后束之高閣,忽視合同履行過程中的權利和義務,簡單造成糾紛。對于經(jīng)濟糾紛不能準時處理,同時缺乏可行的有效的合同管理體系及操作流程。項目部合同管理人員身兼多職,導致合同管理僅是少數(shù)人的管理職責行為,很難提高合同的綜合管理水平。

2.2簽訂手續(xù)不全,合同條款不嚴謹簽訂合同前應了解簽約方的資金、信譽和履約力量等狀況;審查簽約方資質證書、營業(yè)執(zhí)照、平安許可證及經(jīng)營范圍是否有效;審查簽約方法人代表身份或托付人的身份,事項、權限和期限,留存這些證件的原件或加蓋紅章的復印件;合同的簽訂必需由各方法定代表人或法人授權托付人簽字;合同簽訂后,應當加蓋簽約雙方單位印章,合同文本還需加蓋騎縫章。但各項目部合同簽訂上普遍存在手續(xù)不齊的現(xiàn)象。

2.3合同臺賬沒有建立:合同臺賬沒有建立,簡單消失應當變更合同的沒有準時變更、該簽訂補充合同的沒有簽訂、合同執(zhí)行完畢應簽訂清算協(xié)議的沒有簽訂、應當追究的卻過了訴訟時效等等狀況發(fā)生,而引起合同糾紛或造成不必要的經(jīng)濟損失。

3.加強合同管理的詳細措施

3.1加強合同管理的評審制度通過評審,集思廣益,不但可以在合同簽訂前對合同找問題使之更全面,進行風險識別,察覺隱患,提前修訂或預防;還可以使各業(yè)務部門對合同有一個全面的熟悉,重點保證合同中關鍵工序的施工,把合同對施工過程中的有利影響發(fā)揮最大,把不利影響降到最低;并依據(jù)企業(yè)的風險清單,進而實行一些合理措施,盡量轉變苛刻條件對工程造價的影響,發(fā)揮最大的優(yōu)勢。加強合同審批制度項目在合同簽訂前應建立審查、批準制度,即項目部評審會后,送交公司業(yè)務部門、合同特地管理機構及法律顧問審查,再報請法人代表簽署看法,明確表示同意對外正式簽訂合同,使合同簽訂的基礎更加堅固。建立合同交底制度各種合同簽訂后項目部應進行合同交底。合同簽訂人員向項目部合同參加執(zhí)行人員進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點、合同風險防范措施及特別狀況處理等。并解答參加執(zhí)行人員提出問題,形成書面交底記錄。項目部合同管理人員依據(jù)問題,由其對合同執(zhí)行方案、合同管理程序、合同管理措施及風險防范措施進行進一步修改完善,并形成合同管理文件,交相關人員了解把握指導其活動。

3.2設立合同管理機構,培育合同管理人才項目部設置合同管理崗,制定崗位職責,按崗位職責及任務分工完成自己的工作,并做到信息共享?,F(xiàn)在項目上從事合同管理的人員良莠不齊,這就需要加強合同管理人才的選拔和培育,選拔有責任心、有施工閱歷、且熟識相關專業(yè)學問的技術人員或工程管理人員參加合同管理工作,企業(yè)常常供應法律及合同管理等學問的培訓機會,使合同管理人員不斷學習新學問,拓寬視野,滿意工作需要。

3.3建立合同管理掌握目標:合同管理掌握目標指合同管理活動應當達到的預期結果和最終目標,包括進度目標、平安質量目標及投資(或收益)目標。項目部應建立各目標的掌握流程,制定相應的掌握措施,項目部管理人員和施工人員協(xié)調統(tǒng)一,保證掌握目標的實現(xiàn)。

4.把握各類合同的重點掌握內容

4.1工程承包合同是工程承包合同是發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設工程項目,確定雙方權利和義務的協(xié)議。施工單位應按合同規(guī)定完成業(yè)主交給的工程施工任務,業(yè)主應按合同規(guī)定供應必要的施工條件并支付工程價款。因此,對項目部而言,其全部生產經(jīng)營活動是圍繞工程承包合同的開展。

施工承包合同的糾紛多數(shù)狀況下源于價款結算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設計變更單價如何審定,停工窩工造成的損失如何計算、材料價格特別變動的處理方法等。故在施工前項目部應認真討論簽訂的工程承包合同,對合同商定的關鍵節(jié)點、違約責任和索賠部分應做到心中有數(shù)。施工中留意搜集、保存相關證據(jù),以削減不必要的糾紛。

4.2勞務合同項目部勞務合同主要指項目部與勞務輸出公司或施工勞務隊之間就有關供應和使用勞動力問題而訂立的合同。勞務合同管理首先要選擇滿意資質要求的勞務企業(yè),并從勞務人員配備、資金、施工經(jīng)受和施工成本等方面對勞務企業(yè)進行考察。勞務合同中應明確工程名稱、地點、工種、人員數(shù)量、工程數(shù)量、質量、平安、工期、結算方式、進出場時間和有關獎罰條款等內容。勞務分包工作最好以清單的形式給出,在清單中將詳細的工作內容、費用內容、計量單位、單價等進行明確。勞務分包的數(shù)量應明確是實際數(shù)量還是暫定數(shù)量,暫定數(shù)量應說明最終明確方式。對工程質量、平安和工期的獎罰措施進行明確商定。勞務分包合同的管理是貫穿于隊伍引進、合同談判、簽訂、過程施工、結算支付的整個過程。

4.3租賃合同項目部租賃合同主要指項目部租賃所需機械、設備和周轉料等所簽訂的合同。在租賃合同簽訂前,出租方應向承租方供應出租房的營業(yè)執(zhí)照、租賃資質、機組人員操作資格,以及建委和特種設備檢測中心審發(fā)的各種有效證件和拆裝單位的拆裝資質證書復印件。租賃合同中明確商定交付時間、地點、交接清單、租賃期限、租賃費結算方式和租賃設備的修理、、保管、運行、保養(yǎng)等。

4.4供應合同建筑材料和設備是建筑工程必不行少的物資。它涉及面廣、品種多、數(shù)量大。材料和設備的費用在工程總投資(或工程承包合同價)中占很大比例,一般都在40%以上。建筑材料和設備供應合同是連接生產、流通和使用的紐帶,是建筑工程合同的主要組成部分之一。建筑材料供應合同的主要內容有購銷物資的名稱(注明牌號、商標)、品種、型號、規(guī)格、等級、花色、技術標準或質量要求;購銷物資數(shù)量、包裝;運輸方式;價格;驗收內容、方式和標準;貨款結算;違約責任等。

4.5專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同是指將某些專業(yè)工程施工交由另一承包商(分包商)完成而與其簽訂的合同。主要內容應包括以下幾個方面:明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、施工期限及其他雙方認為應明確的事項;總包單位的主要職責;分包單位的主要職責;任務范圍及施工責任劃分;施工技術資料管理:包括總包應向分包單位供應的文件和分包應向總包供應的資料兩部分;預結算及工程款撥付方法;設計變更及經(jīng)濟責任;工程質量及竣工驗收等。簽訂專業(yè)分包合同首先確定可分

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