組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與關(guān)鍵流程分析主報(bào)告0604

北京靠山居房地產(chǎn)公司組織規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告北京九略管理顧問公司靠山居項(xiàng)目組2003年6月5日本次溝通的內(nèi)容——

對靠山居企業(yè)的基本認(rèn)識關(guān)鍵流程分析組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的說明關(guān)于下一步工作內(nèi)容及安排靠山居已發(fā)展成為一個(gè)集食品、科貿(mào)、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)為一體的多元化、多法人關(guān)聯(lián)企業(yè)群；企業(yè)運(yùn)營方式為各法人獨(dú)立運(yùn)營；關(guān)健管理及關(guān)鍵決策模式——以各法人的統(tǒng)一法定代表人『董事長』為核心的非組織化的管理團(tuán)隊(duì)和決策團(tuán)隊(duì)民主集中；企業(yè)已開始了民營化的進(jìn)程，并已規(guī)劃進(jìn)一步發(fā)展成為一家公眾化企業(yè)；企業(yè)對長期發(fā)展戰(zhàn)略給予了明確的思考：以靠山居品牌建設(shè)為核心，以綠色吃、住產(chǎn)業(yè)為支柱，深化靠山而居，健康生活的品牌理念；以產(chǎn)業(yè)豐富品牌，以品牌拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)。對靠山居的基本認(rèn)識靠山居房地產(chǎn)公司是一個(gè)行業(yè)新進(jìn)入者，雖然公司注冊成立已近三年，但到目前為止，我們認(rèn)為僅完成了進(jìn)入房地產(chǎn)行業(yè)的基本資源整合；組織能力建設(shè)與目前的運(yùn)作要求有明顯差異；房地產(chǎn)行業(yè)高投入、高產(chǎn)出、高風(fēng)險(xiǎn)、高智力的行業(yè)特征與原有食品、科貿(mào)的行業(yè)差異，有可能對核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的決策和管理經(jīng)驗(yàn)與能力提出挑戰(zhàn)和新的要求。對靠山居房地產(chǎn)公司的基本認(rèn)識本次溝通的內(nèi)容——

對靠山居企業(yè)的基本認(rèn)識關(guān)鍵流程分析組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的說明關(guān)于下一步工作內(nèi)容及安排房地產(chǎn)公司住宅業(yè)務(wù)完整經(jīng)營流程土地一級開發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)前期規(guī)劃設(shè)計(jì)建設(shè)

銷售物業(yè)不同的組合表現(xiàn)為不同的運(yùn)營模式4.物業(yè)3.銷售2.建設(shè)1.前期房地產(chǎn)公司住宅開發(fā)業(yè)務(wù)流程分析主體施工配套施工施工管理階段驗(yàn)收竣工驗(yàn)收選項(xiàng)決策立項(xiàng)可研征地前期規(guī)劃準(zhǔn)備施工圖設(shè)計(jì)場地三通一平招投標(biāo)銷售準(zhǔn)備工程準(zhǔn)備主要活動(dòng)：主要產(chǎn)出：主要活動(dòng)：主要活動(dòng)：辦理預(yù)售手續(xù)按揭手續(xù)房產(chǎn)證手續(xù)預(yù)售/銷售主要產(chǎn)出：預(yù)售證銷售許可證按揭協(xié)議產(chǎn)權(quán)證預(yù)售協(xié)議書預(yù)售定金銷售合同銷售貨款1.項(xiàng)目建議書

2.可行性研究報(bào)告3.土地使用證4.拆遷許可證5.建設(shè)用地規(guī)劃許可證

6.建筑工程規(guī)劃許可證7.開工證

8.項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃書主要活動(dòng)：主要產(chǎn)出：制訂物業(yè)管理方案建設(shè)過程中代表業(yè)主行權(quán)簽定物業(yè)管理合同收取物業(yè)管理費(fèi)用主要產(chǎn)出：商品房公共設(shè)施開工證房屋驗(yàn)收報(bào)告銷售許可證地塊信息市場調(diào)研堪察項(xiàng)目定位產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)分析決策編制經(jīng)營計(jì)劃主要活動(dòng)：主要產(chǎn)出：1.決策2.項(xiàng)目開發(fā)報(bào)告3.合作意向協(xié)議書4.經(jīng)營計(jì)劃書房地產(chǎn)公司住宅開發(fā)業(yè)務(wù)流程分析1.3可研編制、審批1.2立項(xiàng)申報(bào)/審批1.1選項(xiàng)決策1.4征地、拆遷前期規(guī)劃準(zhǔn)備主要活動(dòng)：申請規(guī)劃要點(diǎn)編制項(xiàng)目建議書編制立項(xiàng)報(bào)告獲取立項(xiàng)批復(fù)主要活動(dòng)：編制可研報(bào)告可研批復(fù)開規(guī)劃任務(wù)通知主要產(chǎn)出：1.可研報(bào)告2.規(guī)劃任務(wù)通知主要產(chǎn)出：1.項(xiàng)目建議書2.立項(xiàng)報(bào)告3.立項(xiàng)批復(fù)文件主要活動(dòng)：取得土地使用證編制安置方案辦理拆遷許可證拆遷場地三通一平申請臨時(shí)用電、用水、排水主要產(chǎn)出：1.土地使用證2.拆遷安置方案3.拆遷許可證4.熟地5.具備開工條件辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證規(guī)劃方案設(shè)計(jì)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證委托施工設(shè)計(jì)辦理投資許可證招投標(biāo)辦理開工許可證1.建設(shè)用地規(guī)劃許可證2.房地產(chǎn)開發(fā)手冊3.施工圖4.招標(biāo)書及標(biāo)底5.施工合同6.工程預(yù)算7.開工許可證

控制性規(guī)劃1.確定用地性質(zhì)2.路網(wǎng)結(jié)構(gòu)3.市政走向4.簽定委托設(shè)計(jì)合同與勘測合同主要活動(dòng)：政府批準(zhǔn)的控制性規(guī)劃圖冊主要產(chǎn)出：征地修建性規(guī)劃1.市政規(guī)劃；2.委托設(shè)計(jì)3.簽定委托合同主要活動(dòng)：政府批準(zhǔn)的修建性規(guī)劃圖冊主要產(chǎn)出：土地國有化手續(xù)：1、土地測量；2、整體測量。主要活動(dòng)：1、地形圖2、土地整測報(bào)告主要產(chǎn)出：政府部門協(xié)調(diào)主要活動(dòng)：土地證主要產(chǎn)出：拆遷1、制訂拆遷補(bǔ)償方案2、辦理拆遷許可證3、與住戶簽定拆遷協(xié)議4、實(shí)施拆遷主要活動(dòng)：施工圖設(shè)計(jì)1.施工圖的委托設(shè)計(jì)；2.施工圖審查3.編制施工圖預(yù)算主要活動(dòng)：施工圖施工圖預(yù)算主要產(chǎn)出：政府部門協(xié)調(diào)主要活動(dòng)：征地協(xié)議主要產(chǎn)出：主要產(chǎn)出：1、拆遷補(bǔ)償方案2、拆遷許可證3、拆遷協(xié)議征地拆遷及前期規(guī)劃準(zhǔn)備流程分析招投標(biāo)辦理開工證投資許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證主要活動(dòng)：1.編制標(biāo)底及招標(biāo)書2.組織招標(biāo)3.辦理招標(biāo)審查手續(xù)4.編制施工合同5.簽定施工合同6.確定監(jiān)理單位主要活動(dòng)：銷售準(zhǔn)備主要產(chǎn)出：招投標(biāo)文件施工合同工程前期準(zhǔn)備主要產(chǎn)出：開工證主要活動(dòng)：1.項(xiàng)目組組建2.編制管理規(guī)章制度3.編制工程管理實(shí)施細(xì)則主要活動(dòng)：1.資料準(zhǔn)備2.人員招募與培訓(xùn)3.擬訂銷售合同4.銷售許可證辦理主要產(chǎn)出：1.銷售資料2.具有上崗資格銷售人員3、銷售合同4。銷售許可證主要產(chǎn)出：1.項(xiàng)目組2.項(xiàng)目及項(xiàng)目組相關(guān)管理規(guī)定3.工程管理實(shí)施細(xì)則辦理開工證房地產(chǎn)公司住宅開發(fā)業(yè)務(wù)流程分析

2.2過程管理2.1工程前期準(zhǔn)備2.4竣工驗(yàn)收主要活動(dòng)：主要活動(dòng)：主要活動(dòng)：主要產(chǎn)出：主要產(chǎn)出：主要產(chǎn)出：主要產(chǎn)出：主要活動(dòng)：項(xiàng)目組組建編制管理規(guī)章制度編制工程管理實(shí)施細(xì)則，應(yīng)包括以下內(nèi)容：1工程概況

2

施工部署

3

施工方案

4

施工進(jìn)度計(jì)劃

5

資源供應(yīng)計(jì)劃

6

施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃

7

施工平面圖

8

技術(shù)組織措施計(jì)劃

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項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

1.項(xiàng)目組2.項(xiàng)目及項(xiàng)目組相關(guān)管理規(guī)定3.工程管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)度管理質(zhì)量管理投資管理安全管理1.施工組織計(jì)劃2.現(xiàn)場簽證3.各種過程管理資料2.3分項(xiàng)/分部工程驗(yàn)收組織分項(xiàng)工程驗(yàn)收組織分部工程驗(yàn)收編制竣工驗(yàn)收計(jì)劃組織現(xiàn)場驗(yàn)收進(jìn)行竣工結(jié)算移交竣工資料辦理交工手續(xù)。

1.合格產(chǎn)品2.竣工資料3.竣工結(jié)算文件2.5項(xiàng)目回訪保修管理主要活動(dòng)：對工程進(jìn)行評價(jià)組織質(zhì)量缺陷的維修確?！汗こ藤|(zhì)量保修書』承諾的落實(shí)主要產(chǎn)出：1.質(zhì)量缺陷的及時(shí)修復(fù)2.《工程質(zhì)量保修書》1.合格的分部工程2.分項(xiàng)/分部工程相關(guān)的驗(yàn)收資料房地產(chǎn)公司住宅開發(fā)業(yè)務(wù)流程分析

施工現(xiàn)場流程分析2.2.1質(zhì)量管理2.2.2進(jìn)度管理2.2.3安全管理2.2.4投資管理現(xiàn)場簽證管理工程款支付管理分包管理物資管理施工圖管理1.審核施工單位上報(bào)的進(jìn)度計(jì)劃2.檢查施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況3.召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)及時(shí)分析問題原因解決問題4.監(jiān)督施工單位采取措施修正計(jì)劃主要產(chǎn)出主要活動(dòng)1.施工進(jìn)度計(jì)劃2.

施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)際記錄。3

施工進(jìn)度計(jì)劃檢查結(jié)果

4

施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整資料1.進(jìn)行安全教育2.審核施工單位的安全保證計(jì)劃3.檢查安全保證計(jì)劃執(zhí)行情況4.組織安全事故原因分析，督導(dǎo)施工單位及時(shí)糾正并制定必要的預(yù)防措施主要產(chǎn)出主要活動(dòng)1.審核施工單位的質(zhì)量控制計(jì)劃2.施工過程堅(jiān)持進(jìn)行自檢、互檢和交接檢3.檢查質(zhì)量控制計(jì)劃執(zhí)行情況4.完成分項(xiàng)、分布工程驗(yàn)收5.完成竣工驗(yàn)收1.安全保證計(jì)劃2.

安全保證計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)際記錄。3.

安全保證計(jì)劃檢查結(jié)果4.

事故調(diào)查及處理報(bào)告主要產(chǎn)出1.合格產(chǎn)品2.

質(zhì)量控制計(jì)劃3.質(zhì)量控制檢查結(jié)果4.材料檢驗(yàn)報(bào)告5.分項(xiàng)/分部驗(yàn)收報(bào)告6.竣工驗(yàn)收報(bào)告本次溝通的內(nèi)容——

對靠山居企業(yè)的基本認(rèn)識關(guān)鍵流程分析組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的說明關(guān)于下一步工作內(nèi)容及安排第一，遵循以靠山居房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)為重點(diǎn)，但整體考慮靠山居企業(yè)群的原則；第二，遵循組織設(shè)計(jì)服從戰(zhàn)略需要的原則；第三，遵循組織調(diào)整考慮組織歷史沿革的原則；第四，遵循組織安全、組織效率、人才匹配統(tǒng)一考慮的原則；本次組織設(shè)計(jì)考慮的基本原則暢陽園項(xiàng)目部XX項(xiàng)目部總經(jīng)理項(xiàng)目發(fā)展部工程造價(jià)部工程技術(shù)部市場營銷部總裁財(cái)務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計(jì)委員會(huì)靠山居集團(tuán)中心機(jī)構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機(jī)構(gòu)集團(tuán)董事局房地產(chǎn)公司董事會(huì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案一暢陽園項(xiàng)目部經(jīng)理XX項(xiàng)目部經(jīng)理總經(jīng)理項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理工程造價(jià)部經(jīng)理工程技術(shù)部經(jīng)理市場營銷部經(jīng)理靠山居集團(tuán)中心機(jī)構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機(jī)構(gòu)董事長關(guān)鍵崗位設(shè)計(jì)方案一總裁財(cái)務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計(jì)委員會(huì)主任/副主任董事局主席財(cái)務(wù)總監(jiān)副總裁副總經(jīng)理副總經(jīng)理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案二暢陽園項(xiàng)目部總經(jīng)理項(xiàng)目發(fā)展部工程造價(jià)部市場營銷部總裁財(cái)務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計(jì)委員會(huì)靠山居集團(tuán)中心機(jī)構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機(jī)構(gòu)集團(tuán)董事局房地產(chǎn)公司董事會(huì)工程組技術(shù)組總經(jīng)理靠山居集團(tuán)中心機(jī)構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機(jī)構(gòu)董事長關(guān)鍵崗位設(shè)計(jì)方案二總裁財(cái)務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計(jì)委員會(huì)主任/副主任董事局主席財(cái)務(wù)總監(jiān)副總裁副總經(jīng)理副總經(jīng)理暢陽園項(xiàng)目部經(jīng)理項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理工程造價(jià)部經(jīng)理市場營銷部經(jīng)理工程主管技術(shù)主管組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案三暢陽園項(xiàng)目部總經(jīng)理項(xiàng)目發(fā)展部工程造價(jià)部總裁財(cái)務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計(jì)委員會(huì)靠山居集團(tuán)中心機(jī)構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機(jī)構(gòu)集團(tuán)董事局房地產(chǎn)公司董事會(huì)工程組技術(shù)組營銷組總經(jīng)理靠山居集團(tuán)中心機(jī)構(gòu)靠山居房地產(chǎn)公司機(jī)構(gòu)董事長關(guān)鍵崗位設(shè)計(jì)方案三總裁財(cái)務(wù)管理中心人力資源部行政部經(jīng)營管理審計(jì)委員會(huì)主任/副主任董事局主席財(cái)務(wù)總監(jiān)副總裁副總經(jīng)理副總經(jīng)理暢陽園項(xiàng)目部經(jīng)理項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理工程造價(jià)部經(jīng)理工程主管技術(shù)主管營銷主管主要部門核心職責(zé)描述集團(tuán)公司房地產(chǎn)公司項(xiàng)目部算好賬、用好錢宗旨先進(jìn)性：順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理趨勢適應(yīng)性：適應(yīng)靠山居企業(yè)未來發(fā)展要求可操作：充分結(jié)合靠山居企業(yè)實(shí)際原則完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)的思路框架完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)的思路框架集團(tuán)化財(cái)務(wù)體系職能框架資本控制資本運(yùn)營系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)法人單位1-n資產(chǎn)負(fù)債損益權(quán)益財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)投資著債權(quán)人稅務(wù)籌劃資產(chǎn)監(jiān)管經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任中心1-n目標(biāo)管理預(yù)算管理成本管理分析評價(jià)考核激勵(lì)結(jié)算中心收入支出法人單位1-n

責(zé)任中心1-n資本性支出其他專項(xiàng)支出內(nèi)部法人外部法人優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大融資渠道實(shí)現(xiàn)資本擴(kuò)張合并報(bào)表建立扁平化的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)——將各企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)政策和制度的職能上移到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的扁平化集團(tuán)財(cái)務(wù)中心制定財(cái)務(wù)制度制定工作目標(biāo)執(zhí)行財(cái)務(wù)制度