公司有關(guān)費用管理規(guī)定

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有----------------------------------------------單位編制部門文件名稱保密級別文件類別文件編號經(jīng)管中心公司有關(guān)費用及福利管理規(guī)定無制度類經(jīng)管中心***內(nèi)容提要：相關(guān)費用的項目各費用的標(biāo)準(zhǔn)報銷要求使用的表單會簽部門匯知簽字匯知簽字日期頒發(fā)部門經(jīng)管中心執(zhí)行日期決定張辰懷日期編制張辰懷日期1.0目的1.1為明確相關(guān)費用的管理標(biāo)準(zhǔn)及管理方法，特制定本規(guī)定。2.0適用范圍2.1公司各部門，及除兼職人員和以完成項目為工作任務(wù)的臨時工外的員工。3.0釋義3.1相關(guān)費用：是指《公司薪酬管理規(guī)定》未予以列示的屬于員工福利性質(zhì)和經(jīng)費性質(zhì)的費用。包括：手機(jī)補助、通勤補助、外出辦事交通費、關(guān)聯(lián)單位間工作交通費和住宿費、餐費補助、生活用品（具）費、勞動保護(hù)用品、辦公用品、教育培訓(xùn)費、會務(wù)費、招待費、指派性私車公用補助、慰問金、聚餐及旅游費、節(jié)日慶典費、防暑降溫費、冬季取暖費。3.2下文中所述的**元/天、**元/月均指出勤天數(shù)；未出勤則不享受。4.0程序內(nèi)容4.1費用標(biāo)準(zhǔn)及報銷要求：4.1.1手機(jī)補助：見6.2附件，該費用由人資行政部匯編登記后每月列入工資計發(fā)。4.1.2通勤補助：10元/天.人給予補助并計入工資發(fā)放。銷售人員按公司要求到公司或?qū)俚剞k事處工作時按照出勤記錄予以享受該補助；公司提供住宿的人員不享該補助。4.1.3外出辦事交通費：員工出辦公地點在當(dāng)?shù)氐氖?縣/區(qū)辦事時應(yīng)乘坐公交車，所發(fā)生的公交費用經(jīng)本系統(tǒng)總監(jiān)審批后予以實報實銷。對于無法乘坐公交車或無法獲得公交車票據(jù)的按10元/次予以補助；銷售人員在進(jìn)行銷售工作時不適用于此條款。4.1.4關(guān)聯(lián)單位間工作的交通費和住宿費：員工在公司辦公地/公司飼養(yǎng)基地/公司生產(chǎn)基地/公司倉儲基地/公司員工常住地之間工作所發(fā)生的交通費和住宿費按如下標(biāo)準(zhǔn)確定：（1）交通費：按《差旅費管理制度》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）住宿費：關(guān)聯(lián)單位提供免費住宿時無住宿費用；關(guān)聯(lián)單位不提供免費住宿時所發(fā)生的住宿費按《差旅費管理制度》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。該項費用經(jīng)本系統(tǒng)總監(jiān)審批后予以報銷。4.1.5餐費補助：無食堂或無法集體做飯就餐的按10元/天.人；銷售人員按公司要求到公司或?qū)俚剞k事處工作時按照出勤記錄予以該項補助；有食堂或可以集體做飯就餐的和到關(guān)聯(lián)單位工作的按20元/天.人；該補助每月計入工資發(fā)放。對于集體就餐的人員在計入工資后統(tǒng)一劃撥于食堂管理人員。4.1.6生活用品（具）費：清潔用品（包括：手紙、肥皂、毛巾、潔廁液、潔潔靈、墩布等）、生活用品（包括：餐具、鍋灶、床褥、家具等）按照需求由人資行政部每月統(tǒng)計并計劃并報經(jīng)管中心總監(jiān)審批后購買。4.1.7勞動保護(hù)用品：工作服、工作鞋、手套、口罩、護(hù)具、醫(yī)藥品、防暑降溫品、保健品等按照需求由人資行政部每月統(tǒng)計并計劃并報經(jīng)管中心總監(jiān)審批后購買。4.1.8辦公用品：辦公耗材、計算機(jī)、打印機(jī)、辦公家具、房租費、水電費、物業(yè)費、通訊費、郵遞費等按照需求由人資行政部每月統(tǒng)計并計劃并報經(jīng)管中心總監(jiān)審批后購買。4.1.9教育培訓(xùn)費：是指按照國家規(guī)定需要持職業(yè)資格證書就業(yè)（從業(yè)）的崗位，其個人為獲得該資格證書而支付的資格取得費（包括：培訓(xùn)費、考試費、報名費、資料費等）或為了保持該證書的有效性而支付的后續(xù)教育費。（1）對于專職的且需持職業(yè)資格證書就（從）業(yè)的人員，其取得職業(yè)資格證書的資格取得費由個人負(fù)擔(dān)，但為了保持資格證書的有效性而支付的后續(xù)教育費，由公司承擔(dān)。（2）對于非專職的或因崗位變動而形成的且也需要持資格證書就（從）業(yè)的人員，如果是公司安排從事該工作的，其取得職業(yè)資格證書的資格取得費和后續(xù)教育費全部由公司承擔(dān)。（3）由于國家政策變化緣故而引發(fā)的原無資格證書而現(xiàn)在必須取得資格證書的情況，如果公司仍然聘用該人員在此崗位上工作，其發(fā)生的資格取得費用和后續(xù)教育費用由公司承擔(dān)。該費用由當(dāng)事人或其部門經(jīng)理申請后并經(jīng)過經(jīng)管中心總監(jiān)審批后予以實報實銷。4.1.10會務(wù)費：經(jīng)公司批準(zhǔn)的外出學(xué)習(xí)、外出會議或本公司組織的業(yè)務(wù)會議所發(fā)生的會務(wù)費用經(jīng)過經(jīng)管中心總監(jiān)或市場拓展總監(jiān)審批后予以實報實銷。如會議中不包含交通費、住宿費、飯貼補助等相關(guān)費用時則按《差旅費管理制度》之相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.1.11招待費：因公關(guān)關(guān)系需要而發(fā)生交際應(yīng)酬費用，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以實報實銷。4.1.12指派性私車公用費用：因業(yè)務(wù)需要而自帶車輛進(jìn)行工作的銷售員工及銷售支持人員，由個人提出申請經(jīng)總經(jīng)理審批后給予私車公用補助并計入工資發(fā)放，其他費用一概不予承擔(dān)。因工作需要而形成的行政性私車公用的情況經(jīng)經(jīng)管中心總監(jiān)審批后實行實報制（該事項的管理需在人資行政部登記后予以實施）。4.1.13慰問金：結(jié)婚（初婚）、生育（頭胎）時公司給予200元的賀禮；員工直系親屬過世時公司給予500元的慰問金。經(jīng)本人申請后，由經(jīng)管中心總監(jiān)審批支付。4.1.14聚餐及旅游費：公司舉辦的員工聚餐、旅游、交流等活動所發(fā)生的費用由公司承擔(dān)。經(jīng)人資行政部門申請，由經(jīng)管中心總監(jiān)批決。4.1.15節(jié)日慶典費：對于國家法定節(jié)日公司會為員工購買物品或發(fā)放現(xiàn)金以表示慶典。其費用標(biāo)準(zhǔn)為100元---700元不等。由人資行政部提出方案并經(jīng)經(jīng)管中心總監(jiān)批準(zhǔn)后實施。4.1.16防暑降溫費：按照地方政府給予的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)在對應(yīng)的月份逐月計入工資發(fā)放。4.1.17冬季取暖費：按照地方政府給予的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)在對應(yīng)的月份逐月計入工資發(fā)放。4.2相關(guān)費用的核算和發(fā)放：4.2.1計入工資發(fā)放的費用：參照出勤天數(shù)由人事員核算。4.2.2月統(tǒng)計匯總的費用：由人資行政部每月匯總后實施。4.2.3其他按次發(fā)生的費用：按次計算并隨時報銷。4.3補充說明：上述未盡適宜的相關(guān)費用，如若出現(xiàn)新的費用情況可按本文件同類或同質(zhì)的的費用類推確定，如果無法推定的公司將另文制訂。5.0本文件解釋權(quán)：經(jīng)營管理中心。6.0本文件的附件和表單6.1表單：《事項申請書/說明書》、《差旅費報帳單》。6.2手機(jī)補助標(biāo)準(zhǔn)：補助標(biāo)準(zhǔn)適用崗位實報實銷總